Universidad Tecnológica de Honduras

Asignatura: Administración de Recursos Humano II

Catedrática: Licenciada Ethel Xiomara Castellanos Funes
Alumno: Héctor Edgardo Gallegos Rodríguez 202020010212
Carrera: Licenciatura en Relaciones Industriales
Fecha: 29 de Noviembre 2023
Administración de
Recursos Humanos
 INDICE

Introducción ...................................................................... 1
Sistemas de Información de Recursos Humano ........ 3
Conclusiones ...................................................................... 7
 Introducción
Un sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, registrador,
almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organización. La
mayor parte de los sistemas de información de RH están computarizados. El sistema de
información de RH es un procedimiento sistemático para reunir, almacenar, mantener,
combinar y validar datos necesarios para la organización con relación a sus Recursos
Humanos y sus respectivas actividades, además de las características de las unidades de
la organización.
El SIRH está planeado para reunirse, procesar, almacenar y difundir la información
relacionado con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones eficaces.
El sistema de información de los recursos humanos proporciona información. En detalle
sobre la administración, nómina, contratación y capacitación. Se espera que este sistema
dé resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su
conjunto. Es una herramienta esencial que ayuda a la gestión en la toma de decisiones
estratégicos. El desarrollo de las nuevas tecnologías de la Información en conjunto con
las telecomunicaciones ha permitido cambios significativos en la estructura económica
de la sociedad. La información se ha convertido en el eje promotor de cambio. Las redes
sociales, económicos y culturales. El auge de las telecomunicaciones ha producido una
transformación de las tecnologías de la información y de la comunicación, cuyo impacto
ha afectados a todos los sectores de la economía y de la sociedad.
El concepto del Sistema de Información está relacionado con el uso de tecnología de
información. Y que dentro de las organizaciones es una serie estructuradas de redes de
información que conectan las necesidades de información de cada proceso con la fuente
de datos. Hay dos tipos de sistemas de información en cuanto al tipo de procesamiento.
Esta tendencia está encaminada sobre la distribución de redes locales de información de
computadores que preservan la independencia de cada unidad de la organización y la
conecten con una red corporativa de la organización.
La información que se procesa en todo tipo de empresa debe ser confiable, exacta y
precisa. Decir seguro. La toma de decisiones está estrechamente ligada a estas
particularidades de la información. La expansión de redes informáticas ha hecho posible
la universalización de los intercambios y relaciones, al poner en comunicación a
amplios sectores de ciudadanos residentes en espacios geográficos muy distantes entre
sí. Los espacios nacionales se han visto superados por las tecnologías de la información
que no tienen fronteras: informaciones políticas, militares, económicos, especialmente
financieros, sociales y empresariales se intercambian y se transmiten cada día por todo
el mundo. La evolución histórica de las tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC), en su corta vida vive un camino paralelo al de las corrientes que
han sido implantadas en las empresas. La coincidencia de este hecho obedece a una
condición de reciprocidad entre los cambios organizativos y los tecnológicos que los
posibilitan. En el pasado la información estaba concentrada en los jefes: tener
información sobre daba poder. Su análisis y consecuente toma de decisiones estaban en
manos de unos pocos privilegiados. El área de Recursos Humanos (RRHH), según la

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visión reconstitución adicional una comisaría o una oficina administrativa ajena a la
producción de la empresa. Los trabajadores iban cada vez que tenían que ser
sancionados, perseguidos o despedidos, cuando tenían problemas con su liquidación,
por sus vacaciones entonces sus cambios en su grupo familiar. Sin embargo, en la
actualidad se tiene una nueva visión.
Conviértete en estratégico, los resultados se miden desde el punto de vista cuantitativo,
de controlador se convierte socio, su orientación actual es hacia el negocio
convirtiéndose en un consultor y sus actividades tienden a la prevención y resolución de
problemas. El nuevo posicionamiento de los RRHH es ser soporte del proceso de
cambio. Debe ser eficiente en el uso de todos los recursos de la compañía y estar a
disposición de las personas. Debe estar orientado a la prevención y la acción, estar
entonces a prevenir las situaciones y actuar sobre las situaciones que se presentan,
orientado a una mejora continua, porque el cambio es dinámico, y hay que acompañar al
cambio en forma permanente. Es importante contar con una plantilla de trabajadores,
colaboradores adecuados y competentes, pero encuentre el candidato adecuado a las
características del puesto de trabajo es una tarea ardua y complicada.

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 Sistemas de Información de Recursos Humano

1- De su propio análisis del tema después de ver el video. (extiéndase en su análisis

máximo 1 hoja).
Es de suma importancia que Recursos Humanos cuente con un sistema de información,
esto ayuda a mejorar la funcionalidad en el departamento, lo primordial es estar
enfocado en la labor más importante, que es el desarrollo de los colaboradores son el
activo más valioso en los cuales se tiene que invertir para aviones de capacitaciones y
evaluaciones de desempeño, esto ayudará a mejorar los resultados. Disminuir los errores
y tener la información en solo lugar, es más factible y confiable. Es necesario tener
estadísticas que midan el desempeño de la organización, con estos datos se
retroalimenta a los clientes internos o departamentos.
Existen algunos problemas frecuentes que dificultan el trabajo y es importante. Apuesta
inicial solucionarlos, pueden ser: información de diferentes archivos y sistemas, lo que
ocasiona pérdida de información o trabajos acumulados, lo cual hace que se detengan
decisiones o procesos. también cuando no existe un sistema integral para todos, es decir
cuando no está todo en solo lugar, hace que se desperdicie tiempo e información, lo que
resta la productividad y hace que se desenfoque a lo que realmente es importante. Otro
problema, es cuando no hay información clara y veraz al momento, quiere decir que
como no hay un solo sistema consultando la misma información, no está actualizado al
momento de tomar una decisión. Al no haber capturado del mismo dato se captura
muchas veces, esto hace que incremente el número de errores.
Los Sistemas de Información de Recursos Humanos son un conjunto de elementos y
sistema operativo independientes, lógicamente asociados, para que a partir de su
interacción se genera la información necesaria para la toma de decisiones. Por
definición, es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se
transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan
de ayuda en el proceso de la toma de decisiones.

2.- ¿Que es un SIRH?.

Los sistemas de información de recursos humanos conocidos también como SIRH,

forman una interfaz entre la gestión de recursos humanos y la tecnología de la
información. Cuando hablamos de SIRH, la definición nos sitúa en un sistema
tecnológico. Por eso, también los SIRH suelen llamarse sistema SIRH.

3.- ¿Cuál es el objetivo principal de un SIRH?.

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El departamento de RR.HH cuenta, cada vez más, con un peso estratégico dentro de las
organizaciones. Su función es liderar la transformación digital desde el lado de las
personas y conseguir que los empleados acepten también este reto.
Para ello, el primer paso, es digitalizar los procesos internos del departamento, un
sistema de información en RR.HH permite optimizar tareas, almacenar y procesar
grandes cantidades de información y, en definitiva, ofrecer las herramientas necesarias
para liderar el cambio desde dentro. En nuestro artículo sobre las funciones de un
software de recursos humanos te contamos más sobre ello.
Al mismo tiempo, se simplifican y se aceleran los flujos de información dentro de la
empresa pudiendo gestionar mejores las competencias de los empleados y obtener
mejores resultados en cuanto a rendimiento. Esto, por supuesto, repercute directamente
en los resultados del negocio.

4.- Beneficios al implementar un SIRH en la empresa cuando hay más de 25 empleados.

Trabajar con un Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos tiene:

 Eficiencia:
trabajar de manera centralizada bajo una misma plataforma que incluye todas las
herramientas que necesitamos para el día a día ahorra tiempo y mejora los resultados
obtenidos dentro del departamento. Este es, sin duda, uno de los principales
beneficiarios de contar con un SIRH.
 Seguimiento de la estrategia:
El sistema permite hacer un seguimiento adecuado de los datos necesarios para avanzar
estratégicamente dentro del departamento. Ayuda, por tanto, a tomar mejores decisiones
hacer valer el trabajo de RR.HH dentro de la organización.
 Registro histórico de información:
Un SIRH es un gran sistema de almacenamiento y registro de información sobre cada
uno de los cambios que suceden en el ciclo de vida de un empleado. Puede convertirse
en una herramienta muy útil.
 Cumplimiento de obligaciones:
El sistema permite a la empresa cumplir con muchas obligaciones, unos entre las que se
encuentra, por ejemplo, el almacenamiento de determinado tipo de información durante
un tiempo determinado. los registros de horario deben conservarse durante, al menos,
cuatro años para cumplir con la ley de trabajo.
 Conexión con el departamento de RRHH:
Cuando el SIRH se pone a disposición de los empleados, estos ganan un nuevo canal de
comunicación con el departamento y se agilizan los procesos. Permite a los empleados
gestionar sus propios asuntos (como ausencias o vacaciones) y enviar la información
directamente a la persona interesada dentro de RR.HH
 Notificaciones automáticas:
Otra de las ventajas de los sistemas de información en RR.HH es que permiten activar
notificaciones sobre hitos importantes para el departamento como, por ejemplo, las
evaluaciones de desempeño de cada empleado.

5.- Características de un sistema de información de RRHH mencione y explíquelos.

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  Enfoque en la labor principal como Recursos Humano

 Desarrollo del talento: los colaboradores son el activo más importante para toda
organización

 Tener la información en un solo lugar clara y veraz.

 Estadística para medir el desempeño de la organización.

 Tener datos para retroalimentar a los clientes internos y departamentos.

6.- Mencione las Funcionalidades que debe de integrar un SIRH en una organización
explique y mencione.

Cuando vamos a elegir un SIRH es importante prestar atención a las funciones y

realidades que ofrece, ya que el departamento de RRHH va a trabajar con ellas día a día
Algunas de las más importantes a tener en cuenta:
 Portal del empleado:
Los trabajadores tienen a su disposición un portal exclusivo en el que realizar sus
gestiones diarios de forma fácil y sencilla. Por ejemplo: registrar la hora de inicio y fin
de la jornada, solicitar días de vacaciones, subir justificantes médicos. De este modo, el
departamento de RRHH y los empleados están directamente conectados y pueden
intercambiar información fácilmente.
 Flujos de trabajo automatizados:
La automatización de tareas permite al departamento de RRHH ahorrar tiempo de
gestión y mejorar su eficacia. Así, pueden configurar notificaciones inmediatas cuando
se aprueban unas vacaciones o mantener informados a los candidatos en un proceso de
selección de la evolución del mismo todo ello sin dedicar tiempo ni esfuerzos.
 Vacaciones y ausencias:
Gestionar las vacaciones y ausencias de los empleados es otra de las tareas que más
tiempo roba al departamento de RRHH cuando el proceso no ha sido debidamente
optimizado.

7.- ¿Cuál es la importancia del SIRH en las organizaciones modernas?

La gestión moderna del talento humano va más allá de la administración de las personas
pues el reto es lograr que los colaboradores se sientan y actúen como socios de la
empresa; que participen activamente en un proceso de desarrollo continuo a nivel
personal y organizacional, también serán los protagonistas del cambio y las mejoras.
Las investigaciones más recientes demuestran que cuando una persona se desarrolla es
un ambiente de trabajo positivo, con las herramientas laborales adecuadas, los
resultados son
Clientes internos y externos más satisfechos, por lo que da un mejor desempeño
financiero de la compañía y es probable que haya una mejor participación en el
mercado, es por ello, la importancia de SIRH en las organizaciones modernos.

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8.- ¿Cómo es el proceso de sistemas de información?

Un sistema de información no siempre requiere contar con recursos computacionales,

aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información
por los usuarios.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este
disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados
por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas
de operación.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
 Entrada de la información: Proceso en el cual el sistema toma los datos que
requiera.
 Almacenamiento de información: Puede hacerse en la computadora o archivos
físicos para conservar la información.
 Procesamiento de la información: Permite la transformación de los datos y esa
información que puede ser utilizada para tomas de decisiones.
 Salida de la información: Es la capacidad del sistema para producir la
información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.
9.- ¿Cuándo una empresa se considera digital?
Una empresa es digital cuando usa para todos sus procesos Tecnología de Información y
Comunicación (más conocidas como TIC) para obtener ventaja competitiva y
diferenciarse de los demás. Una empresa digital, realiza un esfuerzo grande y
sistemático de ser:
 Ágil.
 Productiva.
 Mejorar las relaciones con los clientes.
 reducir costos mediante la automatización extrema de sus procesos.
 Incorporar tecnología a sus productos o servicios.
 facilitar la colaboración entre sus empleados.
 Llegar a otros mercados en los que no tendría acceso.
La digitalización es una estrategia competitiva de la empresa, un plan y sus recursos se
ponen a disposición para tener éxito en su ejecución. Es preparar nuestro negocio para
el nuevo mundo competitivo, un mundo en que los ciclos disruptivos son cada vez más
cortos, en el que es esencial la agilidad.

10.- Cuales son las fuentes de datos de un sistema de información de recursos humanos?
Un sistema de Información de Recursos Humanos utiliza, como fuentes de datos
internos elementos suministrados por:
 Bancos de datos de Recursos Humano
 Reclutamientos y Selección de personal
 Entrenamiento y desarrollo de personal

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 Conclusiones

Para concluir quiero decir que la administración de recursos humanos se debe

enfocarse en la obtención de resultados mediante la alineación de los objetivos
personales de cada individuo o colaborador con los objetivos de la organización. Si esto
se logra, estos tendrán una mayor disposición, compromiso y conocerán a tal punto
cómo y en qué grado su trabajo y desempeño estarán generando una maximización de
valor de la compañía. El reto de recursos humanos está en la transformación de la
cultura organizacional, donde se desarrollarán las competencias requeridas a partir de su
conocimientos y habilidades, tengan un mayor sentido de pertenencia, sean líderes y se
convertirán en personas generadoras de valor agregado para la compañía lo anterior,
apunta al éxito que buscan constantemente las organizaciones si quieren sobrevivir en
un mundo, donde solo sobrevivirá el que este en la capacidad de adaptarse a los diversos
cambios que posee el entorno.
La importancia de la gestión de los recursos humanos radica en que actualmente la
empresa debe dar respuestas a los cambios experimentados en la sociedad en general y
del mundo laboral en particular entre los que destacan:
 Aumento de la competencia y por lo tanto de la necesidad de ser competitivo
 Los costos y ventajas relacionados con el uso de los recursos humanos.
 La crisis de productividad.
 El aumento del ritmo y complejidad de los cambios sociales, cultura, normas,
demográficos y educativos.
 Los síntomas de las alteraciones en el funcionamiento de los luga.res de trabajo.
 Las tendencias para la próxima década.
Hay que tener en cuenta que el empleado es el capital más importante para una
compañía por lo que contar con personas altamente capacitadas en cuanto a la selección,
motivación y capacitación interna de los mismos es fundamental.
En las últimas décadas, la división de recursos humanos pasó de ser un ente operativo
con funciones solo de administración de nómina y desarrollo de actividades de bienestar
empresarial a generar un nuevo papel que apoya mano a mano las decisiones.

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