Dirección de Proyectos

Gestión de la Integración

Mg. Ing. René Delgado Sandoval

Visión Integral del Proyecto
 Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye los procesos y actividades para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos. La integración incluye
características de unificación, consolidación, comunicación e
interrelación. Estas acciones deberían aplicarse desde el inicio
del proyecto hasta su conclusión.

Incluye tomar decisiones sobre:

▪ Asignación de recursos,
▪ Equilibrio de demandas que compiten entre sí,
▪ Examen de enfoques alternativos,
▪ Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos
del proyecto
▪ Gestión de las interdependencias entre las Áreas de
Conocimiento de la Dirección de Proyectos.
 Gestión de la Integración del Proyecto

Grupo de Grupo de Procesos

Áreas de Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos
Procesos de de Monitoreo y
Conocimiento de Inicio de Planificación de Cierre
Ejecución Control
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.5 Monitorear y 4.7 Cerrar el
Integración del Acta de Plan para la Gestionar el Controlar el Trabajo Proyecto o Fase
Proyecto Constitución del Dirección del Trabajo del del Proyecto
Proyecto Proyecto Proyecto
4.6 Realizar el
4.4 Gestionar el Control Integrado
Conocimiento del de Cambios
proyecto
 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la

existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto. Proporciona un vinculo directo entre el proyecto y los objetivos
estratégicos, crea un registro formal del proyecto y muestra el
compromiso de la organización con el proyecto.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Documentos de negocio:
Caso de negocio, Plan de
gestión de beneficios.
• Acuerdos
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización
• Juicio de expertos • Acta de constitución del
• Recopilación de datos: proyecto
Tormenta de ideas, Grupos • Registro de supuestos
focales, Entrevistas.
• Habilidades interpersonales y
de equipo: Gestión de
conflictos, Facilitación,
Gestión de reuniones
• Reuniones
 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Entradas:
▪ Caso de Negocio: Proporciona la información necesaria desde una perspectiva de negocio para
determinar si el proyecto es viable o no en términos de la inversión requerida. Comprende la necesidad
de negocio y análisis costo-beneficio para justificar y establecer los límites del proyecto en base a ello
se toma la decisión.
▪ Acuerdos: Se establecen para definir las intenciones iníciales de un proyecto. Pueden tomar la forma
de contratos, memorandos de entendimiento, acuerdos de nivel de servicio, cartas de acuerdo,
declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.
▪ Factores Ambientales de la Empresa: Pueden influir en el desarrollo del acta incluyen: Política,
estándares de la industria o reglamentos, cultura y estructura de la organización, condiciones del
mercado.
▪ Activos de los Procesos de la Organización: Pueden influir en el desarrollo del acta incluyen: Procesos
estándar de la organización, políticas y definiciones de procesos, plantillas, (Ej. Plantilla del acta de
constitución del proyecto), información histórica, lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Herramientas y Técnicas: ▪ Juicio de Expertos: Se brinda sobre la base de la

experiencia en un área de aplicación, Área de
Conocimiento, disciplina, industria, etc., según resulte
apropiado para la actividad que se está ejecutando.
Dicha pericia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitación especializada.
▪ Recopilación de Datos: Incluyen, entre otras: Tormenta
de ideas, Grupos focales y Entrevistas.
▪ Habilidades Interpersonales y de Equipo: Incluye:
Gestión de conflictos, Facilitación, Gestión de
reuniones.
▪ Reuniones
 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Salidas:
▪ Acta de Constitución del Proyecto: Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del
producto, servicio o resultado que el proyecto pretende satisfacer, tales como:
─ El propósito del proyecto
─ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
─ Los requisitos de alto nivel
─ Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel
─ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave
─ El riesgo general del proyecto
─ El resumen del cronograma de hitos
─ Los recursos financieros pre-aprobados
─ La lista de interesados clave
─ Los requisitos de aprobación del proyecto (en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto
tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto)
─ Los criterios de salida del proyecto (condiciones a cumplirse a fin de cerrar el proyecto o fase)
─ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
─ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución
 Ejemplo de Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: PMI Tour
Justificación del proyecto:
Difundir la profesión de dirección de proyectos
Desarrollar una nueva actividad de valor en la región
Descripción general del proyecto
Congreso internacional sobre Dirección de Proyectos; Networking con las máximas autoridades del PMI® ; 10 conferencistas
internacionales cubriendo temas de actualidad ; Trabajo en equipo outdoor para potenciar las relaciones de negocios
Objetivos estratégicos:
Servicio: proveer un servicio de valor adicional a los miembros del PMI®
Reconocimiento: que el Capítulo local de PMI® sea reconocido como la organización líder en Dirección de Proyectos de la región.
Criterios de éxito:
Número mínimo de participantes = 500
Calificación global mínima en encuesta de satisfacción = 3.70 (max. 5)
Requisitos generales
Director global del PMI® para presentación de apertura y reunión con líderes
Soporte logístico de empresa especializada en acreditaciones
Riesgos preliminares
Riesgo identificado Plan de respuesta preliminar
No viene los expositores Tener expositores in situ de reemplazo
Baja dedicación de voluntarios Contratar staff para el evento
Falta capital de trabajo Recortar gastos de ambientación y cenas
 Ejemplo de Acta de Constitución del Proyecto
Resumen del cronograma de hitos
15 mayo: Contrato firmado con el lugar donde se realizará el evento
15 julio: Plan para la dirección del proyecto
10 noviembre: Ejecución del evento
30 noviembre: Documento de lecciones aprendidas finalizado
Resumen del presupuesto
Ingresos estimados = $75,000 ; Egresos estimados = $60,000
Requisitos para la aprobación del proyecto
Entregar documento de lecciones aprendidas al Program Manager a los 15 días de finalizado el evento explicitando el logro o no
de los criterios de éxito.
Director del proyecto y nivel de autoridad
Director del Proyecto: Paul Leido
Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.
Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones.
Responsable de: agenda, logística y dirección del proyecto

ViVi
Víctor Villar (Patrocinador)
 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Salidas:

▪ Registro de Supuestos:

Se utiliza para registrar todos los supuestos y

restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Supuesto: Factores que son aceptados como

verdaderos y deberían ocurrir para el éxito del
proyecto. Ej. Los trabajadores no se enfermarán.

Restricción: Elementos que limitan al proyecto. Ej.

Tenemos un máximo de tres maquinarias para realizar
el proyecto.
 2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan
integral para la dirección del proyecto. Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra. Es la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Acta de constitución del
proyecto
• Salidas de otros procesos
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la • Habilidades interpersonales y
organización
• Juicio de expertos • Plan para la dirección del
• Recopilación de datos: proyecto
Tormenta de ideas, listas de
verificación, grupos focales,
entrevistas.
de equipo: Gestión de
conflictos, facilitación, gestión
de reuniones.
• Reuniones
 2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Entradas:

▪ Acta de Constitución del Proyecto

▪ Salidas de Otros Procesos de Planificación:
interesados identificados, requisitos,
enunciado del alcance, EDT, cronograma,
presupuesto, plan de calidad, plan de
recursos, plan de comunicaciones, plan de
riesgos y plan de adquisiciones.
▪ Factores Ambientales de la Empresa
▪ Activos de los Procesos de la Organización
 2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Herramientas y Técnicas:

▪ Juicio de Expertos: Experto en adaptar los procesos de la dirección de proyectos para satisfacer las
necesidades del proyecto, Desarrollar componentes adicionales del plan; Determinar las herramientas
y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos; Desarrollar los detalles técnicos y de
gestión; Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios; Determinar el nivel de gestión de
la configuración; Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control
de cambios y Priorizar el trabajo del proyecto para asegurar que los recursos del proyecto se asignan al
trabajo adecuado en el momento adecuado.
▪ Recopilación de Datos: Incluye: Tormenta de ideas, Listas de verificación, Grupos focales y Entrevistas
▪ Habilidades Interpersonales y de Equipo: Gestión de conflictos, Facilitación, Gestión de Reuniones
▪ Reuniones: Se utilizan para analizar el enfoque del proyecto, determinar como se ejecutará el trabajo
para alcanzar los objetivos del proyecto y establecer como se monitoreará y controlará el proyecto.
 2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Salidas:

❑ Plan para la Dirección del Proyecto: Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las
áreas del conocimiento y suele incluir lo siguiente:

✓ Todo el trabajo del proyecto y cómo se llevará a cabo

✓ Cómo ejecutar, monitorear, controlar y cerrar el proyecto o fase
✓ Cómo gestionar solicitudes de cambio
✓ Ciclo de vida del proyecto
✓ Cómo se realizará la gestión de la configuración
✓ Líneas base: alcance, tiempo y costo
✓ TODOS LOS PLANES
 3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. Proporciona la dirección
general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan para la dirección del proyecto • Juicio de expertos
• Documentos del proyecto: Registro • Sistema de información
de cambios, Registro de lecciones para la dirección de
aprendidas, Lista de hitos, proyectos
Comunicaciones del proyecto, • Reuniones
Cronograma del proyecto, Matriz de
trazabilidad de requisitos, Registro
de riesgos, Informe de riesgos.
• Solicitudes de cambio aprobadas.
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la
organización.
• Entregables
• Datos de desempeño del trabajo
• Registro de incidentes
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto. Cualquier componente.
• Actualizaciones a los documentos del
proyecto: Lista de actividades, Registro de
supuestos, Registro de lecciones aprendidas,
Documentación de requisitos, Registro de
riesgos, Registro de interesados.
• Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organización.
 4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos
del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. El conocimiento organizacional previo se aprovecha
para producir o mejorar los resultados del proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto está
disponible para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases. Este proceso se
lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del proyecto • Juicio de expertos • Registro de lecciones aprendidas
• Documentos del proyecto: Registro de • Gestión del conocimiento • Actualizaciones al plan para la dirección
lecciones aprendidas, Asignaciones del • Gestión de la información del proyecto. Cualquier componente
equipo del proyecto, Estructura de • Habilidades interpersonales • Actualizaciones a los activos de los
desglose de recursos, Criterios de y de equipo: Escuchar de procesos de la organización
selección de proveedores, Registro de forma activa, Facilitación,
interesados. Liderazgo, Creación de
• Entregables relaciones de trabajo,
• Factores ambientales de la empresa Conciencia política.
• Activos de los procesos de la
organización
 5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y
tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y de costos.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del proyecto • Juicio de expertos • Informes de desempeño del trabajo
• Documentos del proyecto: Registro de • Análisis de datos: Análisis • Solicitudes de cambio
supuestos, Base de las estimaciones, de alternativas, Análisis • Actualizaciones al plan para la
Pronósticos de costos, Registro de costo-beneficio, Análisis dirección del proyecto. Cualquier
incidentes, Registro de lecciones del valor ganado, Análisis componente.
aprendidas, Lista de hitos, Informes de de causa raíz, Análisis de • Actualizaciones a los documentos del
calidad, Registro de riesgos, Informe de tendencias, Análisis de proyecto: Pronósticos de costos,
riesgos, Pronósticos del cronograma. variación. Registro de incidentes, Registro de
• Información de desempeño del trabajo • Toma de decisiones lecciones aprendidas, Registro de
• Acuerdos • Reuniones riesgos, Pronósticos del cronograma.
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
 6. Realizar el Control Integrado de Cambios
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. Revisa las
solicitudes de cambio a documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y
determina la resolución de las solicitudes de cambio. Permite que los cambios documentados sean
considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del proyecto: Plan • Juicio de expertos • Solicitudes de cambio aprobadas
de gestión de cambios, Plan de gestión de • Herramientas de control de • Actualizaciones al plan para la
la configuración, Línea base del alcance, cambios dirección del proyecto. Cualquier
cronograma y costos. • Análisis de datos: Análisis de componente.
• Documentos del proyecto: Base de las alternativas, Análisis costo- • Actualizaciones a los documentos del
estimaciones, Matriz de trazabilidad de beneficio. proyecto: Registro de cambios
requisitos, Informe de riesgos. • Toma de decisiones:
• Informes de desempeño del trabajo Votación, autocrática,
• Solicitudes de cambio Análisis de decisiones con
• Factores ambientales de la empresa múltiples criterios.
• Activos de los procesos de la organización • Reuniones
 7. Cerrar el Proyecto o Fase
Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. La información del
proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo se liberan.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
• Acta de constitución del proyecto • Juicio de expertos • Actualizaciones a los
• Plan para la dirección del proyecto • Análisis de datos: Análisis de documentos del proyecto:
• Documentos del proyecto: Registro de supuestos, documentos, Análisis de Registro de lecciones
Base de las estimaciones, Registro de cambios, regresión, Análisis de aprendidas.
Registro de incidentes, Registro de lecciones tendencias, Análisis de • Transferencia del producto,
aprendidas, Lista de hitos, Comunicaciones, variación. servicio o resultado final
Mediciones de control de calidad, Informes de • Reuniones • Informe final
calidad, Documentación de requisitos, Registro de • Actualizaciones a los activos
riesgos, Informe de riesgos. de los procesos de la
• Entregables aceptados organización
• Documentos de negocio: Caso de negocio, Plan de
gestión de beneficios.
• Acuerdos
• Documentación de las adquisiciones
• Activos de los procesos de la organización
 Pregunta Tipo PMP

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium acaba de ser firmado
por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director
del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de
constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también
limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

a. Supuestos
b. Plan estratégico
c. Compromiso formal de los interesados
d. Restricciones
 Pregunta Tipo PMP

En un proyecto para la limpieza de residuos petroleros en el océano, se ha aprobado el acta de

constitución que incluye los entregables claves, hitos y roles de los principales interesados. ¿Quién es el
principal responsable de crear ese documento?

a. Autoridad ambiental regulatoria

b. Patrocinador
c. Los miembros del equipo de gestión de riesgos
d. El Director del Proyecto
 Avance de Proyecto Integrador

Elabore el acta de constitución de su proyecto integrador, según los lineamientos establecidos por la Guía
del PMBOK 6ta. Edición. Utilice el formato y/o plantilla proporcionado. Genere los siguientes entregables:

▪ Acta de Constitución del Proyecto o Project Charter (Incluye Registro de Supuestos y Restricciones)