GERENCIA DE

PROYECTOS PMI
2. INICIANDO EL PROYECTO

Ing. Juan Carlos Ribero Gómez, PMP

juan.ribero@unimilitar.edu.co
juan.ribero@dataenterprise.com.co
Objetivos
 Conocer y analizar los
procesos del Grupo de
Procesos de “Iniciación (I)”
 Analizar la importancia de
iniciar formalmente un
proyecto
 Conocer la estructura de
procesos de la guía del
PMBOK.

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 Contenido

a) Grupos de procesos
b) Grupos de procesos de Iniciación
c) Gestión de Integración
d) Gestión de Interesados
e) Procesos de la Gestión de Integración
f) Procesos de la Gestión de Interesados
g) Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
h) Identificar a los Interesados

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Grupos de procesos de Dirección de
Proyectos (Definiciones)
1. Inicio: Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de
un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o
fase.

2. Planificación: Procesos requeridos para establecer el alcance del

proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para
alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

3. Ejecución: Procesos realizados para completar el trabajo definido en el

plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del
proyecto.

4. Monitoreo y Control: Procesos requeridos para hacer seguimiento,

analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.

5. Cierre: Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el

proyecto, fase o contrato.

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Iniciación : Grupos de Procesos y Procesos

GESTION o AREA DE PROCESOS

CONOCIMIENTO
Desarrollar el Acta de Constitución del
INTEGRACIÓN
proyecto
INTERESADOS Identificar a los Interesados

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Gestión de Integración
 Incluye los procesos y
actividades para
identificar, definir,
combinar, unificar y
RECURSOS

coordinar los diversos

procesos y actividades de
COORDINACIÓN

dirección del proyecto

dentro de los Grupos de ACTIVIDADES

Procesos de la Dirección
de Proyectos.
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Procesos de la Gestión de Integración
A. Gestión de la Integración del Proyecto (Capítulo 4)
 A.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (4.1)
 A.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto (4.2)
 A.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
(4.3)
 A.4 Gestionar el conocimiento del proyecto (4.4 )
 A.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
(4.5)
 A.6 Realizar el Control Integrado de Cambios (4.6)
 A.7 Cerrar el Proyecto o Fase (4.7)

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4.1. Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
 Concepto: Desarrollar el documento que
autoriza formalmente el inicio del
Proyecto. Se encarga de formalizar la
autorización como líder al gerente del
proyecto.
 Usualmente esta autorización es dada por
el sponsor, o por alguna persona con la
autoridad relevante en el proyecto.

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4.1. Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
(Componentes 1/2)
 Propósito o Justificación del Proyecto
 Objetivos medibles del proyecto y criterios de
éxito relacionados
 Requisitos a alto nivel
 Descripción del proyecto a alto nivel,
características del producto
 Resumen del cronograma de hitos
 Resumen del proyecto

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4.1. Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
(Componentes 2/2)

 Requisitos para la aprobación del proyecto

(qué constituye el éxito, quién lo decide,
quien firma la aprobación del proyecto)
 Director de Proyecto asignado, nivel de
responsabilidad y autoridad
 Nombre(s) y responsabilidad(es) de la(s)
persona(s) que autoriza(n) el acta de
constitución del proyecto

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Gestión de Interesados

 Incluye que los procesos requeridos para

identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las
expectativas de los interesados y su impacto
en el proyecto, y para desarrollar estrategias
de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto .

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Procesos de la Gestión de Interesados
J. Gestión de Interesados (Capítulo 13)

 J. 1 Identificar a los Interesados (13.1)

 J.2. Planificar el involucramiento de los

Interesados (13.2)

 J. 3 Gestionar la participación de los Interesados

(13.3)

 J.4 Monitorear el involucramiento de los

Interesados (13.4)
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13.1 Identificar a los Interesados
 Concepto: Proceso que consiste en identificar a todas
las personas u organizaciones impactadas por el
proyecto, y documentar información relevante
relativa a sus intereses, participación e impacto en el
éxito del mismo.

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 Bibliografía
 PMBOK Versión 6 , www.pmi.org
 Imágenes de Microsoft Office y URLs:
 http://www.abast.es/app/uploads/2015/01/img_oficina_de_proyectos_4.jpg
 http://4.bp.blogspot.com/-
TttEKCfVzaQ/TrERjK_IuyI/AAAAAAAAAL0/GJ7P5mOirMw/s1600/Mapacl%25C3%25A1sicostakeholders.gi
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