04 PMI Integracion

Gestión de Proyectos
Gestión de la Integración
del Proyecto
Ernesto Calvo
PMP | PMI-RMP | PMI-SP | PMI-ACP
P6 | CDAP | CSP | M3.0 | SAFe
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Gestión de Proyectos
LÍNEA BASE
Se conoce como Línea Base a la “foto” que se obtiene del Plan de
Gestión de Proyectos inicial aprobado, para efectos de comparar
regularmente el comportamiento del proyecto en sus desviaciones
de alcance, plazo y costos.
Esto ayudará al Líder de proyecto a visualizar y anticiparse ante una

posible desviación y estará en la habilidad de poder tomar medidas
necesarias para tratar de retornar al Plan original.
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4. Gestión de la integración del
proyecto
• Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
distintos procesos y actividades de dirección de proyectos
dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de
Proyectos.
• En el contexto de la dirección de proyectos, la integración
incluye características de unificación, consolidación,
articulación y acciones de integración que son cruciales
para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir
satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y otros
interesados, y gestionar las expectativas.
• La integración, en el contexto de la dirección de un
proyecto, consiste en tomar decisiones sobre dónde
concentrar recursos y esfuerzos cada día.
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4
4. Gestión de la Integración del Proyecto
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Gestión de la integración del proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución: Desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto autoridad para asignar los recursos de la
organización.
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Definir,
preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en
un plan integral.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo: Liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto, e implementar los
cambios aprobados.
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto: Es el proceso de
utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para
alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional.
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Gestión de la integración del proyecto
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo: Dar seguimiento,
revisar e informar del avance del proyecto con respecto a
los objetivos de desempeño.
4.6 Realizar el Realizar el Control Integrado de
Cambios: Analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar
y gestionar los cambios a los entregables, activos de los
procesos de la organización y comunicar las decisiones
correspondientes.
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase: Finalizar todas las
actividades en todos los Grupos de Procesos para
completar formalmente el proyecto o una fase.
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Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan de

Constitución del Gestión del Proyecto
Proyecto 4.2
4.1
Dirigir y Gestionar el Gestionar el Conocimiento

Trabajo del Proyecto del Proyecto
4.3 4.4
Monitorear y Controlar el Realizar el Control

Trabajo del Proyecto Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase
4.5 4.6 4.7
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4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
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El acta de constitución del proyecto autoriza formalmente el comienzo

de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto
nivel de la organización. Otorga al Project Manager autoridad para
aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
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Entradas
.1 Documentos de negocio
• Caso de Negocio.- Proporciona la información necesaria desde una perspectiva
comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.
Se crea como resultado de: Demanda del mercado, Necesidad de la organización,
Solicitud de un cliente, Avance tecnológico, Requisito legal, Impactos ecológicos,
Necesidad social
• Plan de gestión de beneficios del proyecto.- Explicación documentada que define
los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por
un proyecto.
.2 Acuerdos
Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de entendimiento
(MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de
intención, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.
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Entradas
.4 Factores Ambientales de la Empresa: Incluyen:

• Estándares gubernamentales o de la industria
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios,
• Condiciones del mercado.
• Cultura y el clima político de la organización,
• Marco de gobernanza organizacional
• Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo.
.5 Activos de los Procesos de la Organización: Incluyen:

• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización;
• Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos
• Métodos de monitoreo e información;
• Plantillas y
• Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas
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Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de Expertos
Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o
capacitación especializados y se encuentra disponible a través de diferentes fuentes
.2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Grupos focales
• Entrevistas
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.3 Habilidades interpersonales y de equipo

• Gestión de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones.- Con interesados clave para identificar los objetivos, criterios de

éxito, entregables clave, requisitos de alto nivel, resumen de hitos y otra
información resumida del proyecto.
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Salidas
.1 Acta de Constitución del Proyecto.-documento emitido por el iniciador del proyecto

o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o
resultado que el proyecto pretende satisfacer.
.2 Registro de supuestos.- Las restricciones y los supuestos estratégicos y

operativos de alto nivel normalmente se identifican en el caso de negocio antes de
que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de constitución del proyecto.
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4.2 Desarrollar el Plan para la
Gestión del Proyecto
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4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan para la dirección del proyecto. El plan se
actualiza y revisa a través del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios. El plan para la dirección del proyecto define cómo se ejecuta,
se monitorea y controla, y se cierra el proyecto.
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Proyecto
Entradas
.1 Acta de Constitución del Proyecto
Debería como mínimo definir los límites de alto nivel del proyecto.
.2 Salidas de Otros Procesos

Las salidas de muchos de los otros procesos que se describen en las
áreas 5 a 13 se integran para crear el plan para la dirección del proyecto.
.3 Factores Ambientales de la Empresa

Factores que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan del Proyecto
.4 Activos de los Procesos de la Organización

Activos que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan del Proyecto
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Proyecto
.1 Juicio de Expertos.- Incluye individuos o grupos con capacitación o conocimientos
especializados en:
• adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto,
• desarrollar los detalles técnicos y de gestión
• determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios
• determinar el nivel de gestión de la configuración
• establecer las prioridades en el trabajo a realizar
.2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas.- recopilar ideas y soluciones sobre el enfoque del proyecto.
• Listas de verificación.- puede guiar al director del proyecto en el desarrollo del plan
o puede ayudar a verificar que toda la información requerida
• Grupos focales.- analizar el enfoque de dirección del proyecto y la integración
• Entrevistas.- para obtener información específica de los interesados
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Proyecto

• Gestión de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
.4 Reuniones.- Se utilizan para analizar el enfoque del proyecto, determinar
el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto y establecer la manera en que se monitoreará y controlará el
proyecto
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Proyecto
Salidas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto integra y consolida todos los
planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de
planificación,
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Sistemas de información de GP - PMIS
- Un subsistema del PMIS es el sistema de gestión de la configuración

- Un subsistema del sistema de gestión de la configuración es el sistema de
control de cambios
- Otro subsistema del PMIS es el sistema de autorización del trabajo
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Gestión de la Configuración
• Gestión de los componentes de un producto:
 Registro y control de los cambios de un producto y de sus
componentes
 Coordinación fuente-ejecutable
• Gestión de los entregables de un proyecto:

 Registro y control de sus cambios
 Asegurar su disponibilidad (respaldos)
 Generación y Control de la Línea Base o de Referencia
WBS
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4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
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Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto. – Cualquier componente del plan
para la dirección del proyecto puede ser una entrada de este proceso.
.2 Documentos del Proyecto

• Registro de cambios
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto.
• Cronograma del proyecto,
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
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Entradas
.3 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Como parte del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios,
una actualización del estado del control de cambios indicará que
algunos cambios se han aprobado, mientras que otros no. El equipo
del proyecto programa la implementación de las solicitudes de cambio
aprobadas.
..3 Factores Ambientales de la Empresa.- Incluye:

• Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y
sostenibilidad;
• Infraestructura (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital), y
• Umbrales de riesgo de los interesados (p.ej., el porcentaje de sobrecostos
permitido).
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Entradas
.4 Activos de los Procesos de la Organización.- Incluye:

guías e instrucciones de trabajo estandarizadas;
requisitos de comunicación que definen los medios de comunicación permitidos
procedimientos para la gestión de incidentes y defectos
base de datos para la medición de procesos
archivos de proyectos anteriores
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.1 Juicio de Expertos.- Incluye
• Conocimientos técnicos sobre la industria y el área de especialización del
proyecto,
• Gestión de costos y presupuestos,
• Asuntos legales y adquisiciones,
• Legislación y regulaciones, y
• Gobernanza organizacional.
.2 Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

El (PMIS), proporciona acceso a una herramienta de software para definir
cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de
recopilación y distribución de la información o interfaces de red a otros sistemas.
.3 Reuniones
Entre los asistentes a las reuniones se pueden contar el director del proyecto, el
equipo del proyecto y los interesados adecuados, involucrados o afectados por
los asuntos tratados.
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Salidas
.1 Entregables
Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad
de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
.2 Data del desempeño del Trabajo

Son las observaciones y mediciones brutas identificadas durante la
ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
.3 Registro de incidentes.- es un documento del proyecto en el que se registra y

da seguimiento a todos los incidentes
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Salidas
.4 Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del proyecto, se emiten
solicitudes de cambio que pueden modificar las políticas o los procedimientos, el
alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto.
.5 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.- Incluye:
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
• Registro de interesados
.7 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
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El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto requiere
que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen
varias acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para
cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del
proyecto. Algunas de esas acciones son:
– realizar las actividades necesarias para cumplir con los requerimientos del proyecto
– crear los entregables del proyecto
– reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto
– obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e
instalaciones
– establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al
equipo del proyecto.
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4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
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Suelen haber dos tipos de conocimiento:

• Explícito (consciente – saber qué): fácil de identificar,
codificar, guardar y compartir. Por ejemplo, las palabras,
imágenes o números de un libro. El DP debería asegurar el fácil
acceso a este conocimiento y mantenerlo actualizado en un
repositorio compartido.
• Tácito (inconsciente – saber cómo): basado en la intuición,
experiencias, creencias, valores, cultura y actitud. Difícil de
comunicar. El DP podría transferir este conocimiento a través de
la socialización, historias y tutorías con expertos.
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Entradas
.1 Plan para la dirección del proyecto

• Todos los componentes
.2 Documentos del proyecto
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Estructura de desglose de recursos
• Criterios de selección de proveedores
• Registro de interesados
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Entradas
.3 Entregables.- Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad único y

verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una
fase o un proyecto.
.4 Factores ambientales de la empresa
• Cultura organizacional, de los interesados y de los clientes.
• Distribución geográfica de instalaciones y recursos.
• Expertos en conocimiento de la organización.
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios.
.5 Activos de los procesos de la organización

• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización.
• La gestión de personal.
• Los requisitos de comunicación de la organización.
• Los procedimientos formales de intercambio de conocimiento e intercambio de
información.
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.1 Juicio de expertos.- individuos o grupos con capacitación o conocimientos

especializados en:
• Gestión del conocimiento,
• Gestión de la información,
• Aprendizaje organizacional,
• Herramientas de gestión del conocimiento y la información, e
• Información relevante de otros proyectos.
.2 Gestión del conocimiento.- Las herramientas y técnicas conectan personas de modo que
puedan trabajar juntas para crear nuevo conocimiento, compartir conocimiento tácito e
integrar el conocimiento de diversos miembros del equipo.
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.3 Gestión de la información.- Incluyen:
• Métodos para codificar el conocimiento explícito;

• Registro de lecciones aprendidas;
• Servicios de biblioteca;
• Recopilación de información, por ejemplo, búsquedas en la web y lectura de artículos
publicados; y
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

• Escuchar de forma activa
• Facilitación
• Liderazgo
• Creación de relaciones de trabajo
• Conciencia política
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Salidas
.1 Registro de lecciones aprendidas.- puede registrar desafíos, problemas, riesgos y

oportunidades realizados, u otro contenido según corresponda.
.2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• Cualquier componente
.3 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
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4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y

para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este
proceso incluye el seguimiento y minimizar los riesgos y el informe del
estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo.
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4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
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4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
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Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto.- Los planes secundarios incluidos en

el plan para la dirección del proyecto constituyen la base para el control del
proyecto
.2 Documentos del proyecto.-.

• Base de las estimaciones
• Pronósticos de costos
• Registro de incidentes
• Lista de hitos
• Informes de calidad
• Pronósticos del cronograma
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Entradas
.3 Información de desempeño del trabajo.- Los informes deben ser

preparados por el equipo del proyecto, detallando actividades, logros, hitos,
incidentes identificados y problemas.
.4 Acuerdos
.5 Factores Ambientales de la Empresa
.6 Activos de los Procesos de la Organización
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.1 Juicio de Expertos.- Para interpretar la información proporcionada por
los procesos de monitoreo y control
.2 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
• Análisis costo-beneficio
• Análisis del valor ganado
• Análisis de causa raíz
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
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.3 Toma de decisiones
.4 Reuniones.- Pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales.
Pueden involucrar a miembros del equipo del proyecto, a interesados y a
otros implicados o afectados por el proyecto.
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Salidas
.1 Informes de Desempeño del Trabajo.-. Constituyen la representación física o
electrónica de la información sobre el desempeño del trabajo.
.2 Solicitudes de Cambio.- De la comparación entre los resultados planificados y
los reales, es posible que se emitan solicitudes de cambio, que pueden ampliar,
ajustar o reducir el alcance del proyecto o del producto. Los cambios pueden
abarcar:
• Acción correctiva.- Una directiva para ejecutar el trabajo del proyecto y
poder, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el plan del
proyecto.
• Acción preventiva.- Una directiva para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas.
• Reparación de defectos.- La identificación de un defecto en un
componente de un proyecto, con una recomendación
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Salidas
.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

• Cualquier componente
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Pronósticos de costos
• Pronósticos del cronograma
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• Implica
– Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de
gestión del proyecto
– Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado
algún tipo de acción correctiva o preventiva, y luego
recomendar dichas acciones cuando sea necesario.
– Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos
del proyecto para asegurarse de que los riesgos se
identifican, se informa sobre su estado y se están
ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.
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– Mantener una base de información precisa y

actualizada en lo que respecta al producto o productos
del proyecto y a su documentación relacionada, hasta
la conclusión del proyecto.
– Proporcionar información para respaldar el informe del
estado de situación, la medición del avance y las
proyecciones.
– Suministrar proyecciones para actualizar la
información del costo actual y del cronograma actual.
– Supervisar la implementación de los cambios
aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.
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4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
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El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del

proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados
mediante la gestión cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazándolos o aprobándolos.
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¿Por qué se producen los cambios? Integración
• Cambio de actores
• Inestabilidad presupuestaria
• Tecnología cambiante
• Medio competitivo cambiante
• Gente que cambia de idea
• Fuerzas económicas cambiantes
• Requerimientos incompletos
Estrategias para el cambio

• Los cambios son beneficiosos (aceptar todos los cambios)
• Resistencia al cambio (hay cambios antojadizos)
Objetivos principales:
• Influenciar los factores que crean los cambios para asegurar que el cambio sea beneficioso.
• Determinar que un cambio ha ocurrido.
• Manejar los cambios actuales.
El baseline es el Project Plan aprobado más los cambios aprobados.
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Comité de Control de Cambios Integración
El Comité de Control de Cambios es un grupo formal de gente

responsable de aprobar o rechazar los cambios en un proyecto.
El CCC evalúan el requerimiento y controla la implementación del

cambio aprobado.
El CCC puede incluir a diferentes stakeholders de toda la

organización.
Algunos CCC solo se reúnen ocasionalmente, por lo que puede

llevar mucho tiempo la implementación de un cambio.
Para ello algunas organizaciones tienen políticas para cambios

menores y otra para cambios sensitivos.
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4.6 Realizar el Control Integrado de
Entradas Cambios
.1 Plan para la Dirección del Proyecto.- Incluye:
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
.3 Informes de desempeño del trabajo.- Incluyen datos de disponibilidad de
recursos, cronograma y costos, informes de gestión del valor ganado (EVM) y
gráficas de seguimiento de trabajo realizado y pendiente de realizar
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Entradas Cambios
.3 Solicitudes de Cambio.- Todos los procesos de seguimiento y control,
y muchos de los procesos de ejecución, generan solicitudes de cambio
como salida.
.4 Factores Ambientales de la Empresa.-
• Restricciones legales, tales como regulaciones locales;
• Estándares gubernamentales o de la industria
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios;
• Marco de gobernanza organizacional
• Restricciones contractuales y de compra.
.5 Activos de los Procesos de la Organización.- incluyen:
• Procedimientos de control de cambios,
• Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio;
• Base de conocimiento de gestión de la configuración,
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Herramientas y Técnicas Cambios
.1 Juicio de Expertos.- Incluyen:
• Conocimientos técnicos sobre la industria y el área de especialización del
proyecto,
• Legislación y regulaciones,
• Asuntos legales y adquisiciones,
• Gestión de la configuración, y
• Gestión de riesgos.
.2 Herramientas de control de cambios. - Se utilizan para la gestión de las
solicitudes de cambio y de las decisiones resultantes.
• Verificar los elementos de configuración.
• Registrar y comunicar el estado de los elementos de configuración.
• Llevar a cabo la verificación y auditoría
.3 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
• Análisis costo-beneficio
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Herramientas y Técnicas Cambios
.4 Toma de decisiones
• Votación
• Toma de decisiones autocrática
• Análisis de decisiones con múltiples criterios
.5 Reuniones. - Cuando el proyecto lo requiere se designa un comité de control de

cambios (CCB) responsable revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar,
rechazar. El CCB también puede revisar las actividades de gestión de la
configuración.
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Cambios
Salidas
.1 Solicitud de Cambio aprobadas.- Son procesadas por el director del proyecto,

el CCB o un miembro designado del equipo, de acuerdo con el sistema de
control de cambios.
.2 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.-Cualquier componente
formalmente controlado del plan para la dirección del proyecto puede cambiarse
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.- Incluyen el registro de

solicitudes de cambio y documentos que esté sujeto al proceso formal de control
de cambios.
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Cambios
Implica:
• Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido.
• Influir sobre los factores que podrían sortear el Realizar el Control Integrado de
Cambios, de forma que solamente se implementen los cambios aprobados.
• Revisar y aprobar los cambios solicitados.
• Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan, mediante
la regulación del flujo de cambios solicitados.
• Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo los cambios aprobados
para su incorporación dentro de los productos o servicios del proyecto,
• Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.
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Cambios
Implica:
• Controlar y actualizar los requisitos del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad basándose en los cambios aprobados, mediante la
coordinación de cambios durante todo el proyecto. Por ejemplo, un
cambio propuesto en el cronograma a menudo afectará a los costos, a los
riesgos, a la calidad y al personal.
• Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
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4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
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Establece los procedimientos para coordinar las

actividades requeridas para verificar y
documentar los entregables, coordinar
formalmente su aceptación, e investigar y
documentar los motivos por los cuales se
tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto
se da por finalizado antes de ser completarlo.
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Entradas
.1 Acta de constitución del proyecto

.2 Plan para la Dirección del Proyecto.- Formaliza el acuerdo entre el director del
proyecto y el patrocinador al definir en qué consiste la culminación del proyecto
• Registro de cambios
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto
• Mediciones de control de calidad
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos, Informe de riesgos
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Entradas
.4 Entregables aceptados.- pueden incluir las especificaciones aprobadas del

producto, los recibos de entrega y los documentos de desempeño del trabajo.
.5 Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
.6 Acuerdos.- Por lo general, los requisitos para el cierre formal están definidos
en los términos y condiciones del contrato.
.7 Documentación de las adquisiciones.- se recopila, clasifica y archiva toda la
documentación de la adquisición.
.8 Activos de los procesos de la organización
• Guías o requisitos de cierre del proyecto o fase
• Base de conocimiento de gestión de la configuración
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.1 Juicio de Expertos.- Se aplica cuando se realizan las actividades de cierre

administrativo. Incluyen:
• Control de gestión,
• Auditoría,
• Asuntos legales y adquisiciones, y
• Legislación y regulaciones.
2 Análisis de datos
• Análisis de documentos
• Análisis de regresión
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
.3 Reuniones.- Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o

informales. Pueden involucrar a miembros del equipo del proyecto y a otros
interesados implicados.
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Salidas
.1 Actualizaciones a los documentos del proyecto.- Todos los documentos del
proyecto se pueden actualizar y marcar como versiones finales como resultado
del cierre del proyecto.
.2 Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final.- Se refiere a la

transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el
proyecto
.3 Informe final.- proporciona un resumen del desempeño del proyecto
.4 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

•Documentos del proyecto.
•Documentos operativos y de apoyo.
•Documentos de cierre del proyecto o fase.
•Repositorio de lecciones aprendidas.
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PMBOK 6ta Edición
87
• Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar
formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
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88
PMBOK 6ta Edición
89
Integración del Proyecto
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Preguntas tipo examen PMP:
1) Usted tiene en sus manos un documento formal y aprobado que

define cómo se ejecutará, seguirá y controlará un proyecto. Usted tiene
en sus manos:
a. La EDT.
b. El Acta de Constitución del Proyecto.
c. La Línea Base para Medición del Desempeño.
d. El Plan para la Dirección del Proyecto.
2) Usted está a punto de liberar los recursos del proyecto. ¿Qué

proceso está realizando usted?
a. Cerrar el Proyecto o Fase.
b. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
c. Liberación de Recursos.
d. Controlar los recursos.
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91
Preguntas tipo examen PMP:
3 ¿Cuál de las alternativas NO es encontrada en un Acta de

Constitución del Proyecto?
a. Requisitos de alto nivel.
b. Procedimientos para gestionar los cambios.
c. El resumen del Presupuesto.
d. Responsabilidad y nombre de la persona que va a dirigir el proyecto.
4 ¿Cuándo es más probable introducir los defectos más costosos a un

producto?
a. Cuando los clientes están revisando el producto.
b. Cuando se está ensamblando el producto.
c. Cuando se está escribiendo el plan de gestión de la calidad.
d. Cuando se está diseñando el producto.
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Ernesto Calvo A.
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