BALOTARIO DE PREGUNTAS

IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS 2 – Integración -Alcance

1. Describa los grupos de procesos de un Proyecto según el PMBOK

 Iniciación  Seguimiento y control
 Planificación  Cierre
 Ejecución
2. Defina que es grupo de Proceso de Iniciación
 Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

3. Defina que es grupo de Proceso de Planificación

 Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto

4. Defina que es grupo de Proceso de Ejecución

 Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del
proyecto

5. Defina que es grupo de Proceso de Seguimiento y Control

 Mide y supervisa regularmente el avance e identifica desviaciones.

6. Defina que es grupo de Proceso de Cierre

 Formaliza la aceptación del resultado y termina el proyecto o una fase del mismo

7. ¿En qué consiste la Gestión de Integración?

 Incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la gestión de proyectos.
 Consiste en tomar decisiones sobre dónde concentrar recursos y esfuerzos cada
día, anticipando posibles polémicas.

8. Defina que el acta de Constitución de un Proyecto

 Es un documento en donde se define el alcance, los objetivos y los participantes
del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y responsabilidades, de los
objetivos, de los principales interesados y define las autoridades en la gestión del
proyecto.

9. ¿Cuáles son los componentes o estructura de una Acta de Constitución de un

Proyecto?
 Entradas > Herramientas y técnicas > Salidas
10. ¿De acuerdo al PMBOK cuál es la información de entrada que se necesita para la
elaboración del Acta de Constitución de un Proyecto?
 Contrato  Factores ambientales de la
 Enunciado de trabajo del proyecto empresa
 Activos de los procesos de la
organización
11. ¿De acuerdo al PMBOK cuáles son las herramientas y técnicas que se aplican para la
elaboración del Acta de Constitución de un Proyecto?
 Métodos de selección del  Sistema de información de la
proyecto gestión de proyectos
 Metodología de dirección de  Juicio de expertos
proyectos

12. ¿Cuál es la definición del Alcance de un Proyecto?

 En esta etapa, las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
convierten en requisitos (requerimientos), es un componente clave para el éxito del
proyecto.

13. ¿El enunciado del Alcance del Proyecto qué incluye?

 Objetivos del proyecto y  Suposiciones del proyecto
productos  Organización inicial del proyecto
 Requisitos y características del  Riesgos definidos al inicio
producto o servicio  Hitos del cronograma
 Criterio de aceptación del  EDT
producto  Estimación de costos de orden de
 Límites del proyecto magnitud
 Requisitos y productos  Requisitos de gestión de la
entregables del proyecto configuración del proyecto
 Restricciones del proyecto  Requisitos de aprobación

14. ¿De acuerdo al PMBOK, cuál es la información de entrada que se necesita para la
elaboración del Alcance de un Proyecto?
 Activos de los procesos de la organización
 Acta de constitución del proyecto
 Enunciado de alcance de proyecto preliminar
 Plan de gestión del alcance del proyecto
 Solicitudes de cambio aprobadas
15. ¿De acuerdo al PMBOK cuáles son las herramientas y técnicas que se aplican para la
elaboración del Alcance de un Proyecto?
 Análisis del producto.  Juicio de expertos
 Identificación de alternativas  Análisis de StakeHolders

16. ¿Qué entiende por Hitos de un Proyecto?

 Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance
del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de
duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.

17. ¿Qué es un Estructura desglosable de Trabajo en un Proyecto?

 Es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del proyecto, de los
trabajos que ejecutará el equipo de trabajo para crear los productos requeridos.

18. ¿Cuál es el Objetivo de EDT?

 Reducir el proyecto a tareas que, individualmente pueden ser definidas,
presupuestadas, planificadas, asignadas y controladas.

19. ¿Cuáles son las ventajas del EDT?

 Buena definición del trabajo
 Asignación de recursos necesarios
 El esfuerzo requerido para su realización
 Coste total y coste por tareas
 Un programa de trabajo por periodos
 Asignación de responsabilidades
 Una visión global del alcance del proyecto

20. Crear una estructura de desglose del trabajo con 6 niveles

21. ¿Qué es el Diccionario de la estructura de desglose del Trabajo?
 Incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, productos
entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos.
 Es un documento de apoyo que proporciona información detallada sobre los
entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes del
EDT, habla de una serie de atributos que describen a ese paquete de trabajo, es
decir, lo que está en el EDT.

22. ¿Cuáles son los principales elementos que tiene el Diccionarios de ETD?
 Identificador del código de cuenta  Los recursos necesarios
 La descripción del trabajo  Las estimaciones de costes
 Los supuestos y restricciones  Los requisitos de calidad
 Las organizaciones responsables  Los criterios de aceptación
 Los hitos del cronograma  Las referencias técnicas
 Las actividades asociadas al  La información sobre acuerdos
cronograma

23. ¿Qué se refiere a la Verificación del Alcance de un Proyecto según el PMBOK?

 Es el proceso por medio del cual se obtiene la aceptación formal de los
StakeHolders acerca del alcance completado del proyecto y de sus entregables
asociados. (Se orienta a la aceptación de los entregables)

24. ¿Qué se refiere el Control del Alcance de un Proyecto según el PMBOK?

 Al análisis de los factores que generaron cambios en el alcance del proyecto y a
controlar el impacto de estos cambios.

25. ¿Qué elementos de entrada, herramientas y técnicas se requieren para realizar el

Control del Alcance de un Proyecto según el PMBOK?
 Entradas:
o Plan para la dirección del proyecto
o Documentación de requisitos
o Matriz de trazabilidad de requisitos
o Datos de desempeño de trabajo
o Activos de los procesos de la organización
 Herramientas y técnicas:
o Análisis de variación
 Salidas:
o Información de desempeño de trabajo
o Solicitudes de cambio
o Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
o Actualizaciones a los documentos del proyecto
o Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización