Gth-Man-01 Manual de Funciones Perfiles y Responsabilidades

MANUAL DE FUNCIONES,
PERFILES, RESPONSABILIDADES Y
ROLES ADMINISTRATIVOS
CÓDIGO: GTH-MAN-01
MANUAL DE FUNCIONES, PERFILES Y FECHA: 07/03/2023
RESPONSABILIDADES VERSIÓN: 03
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1. INTRODUCCIÓN
El Manual de Funciones y Perfil es un documento normativo de gestión institucional en el cual se

establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las
diferentes unidades orgánicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo
dentro de la estructura Orgánica.
El Manual de Funciones y Perfiles tiene como propósito ser un instrumento de gestión que permite
facilitar el adecuado funcionamiento de la empresa METALCORT – CHEA INGENIERIA SAS
Al poner este documento a conocimiento de todos los Trabajadores de la Empresa METALCORT –

CHEA INGENIERIA SAS”, busca que se le dé el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser
un documento de orientación y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones,
actividades y tareas que el cargo que desempeñamos nos demanda.
Este Manual de Funciones y Perfiles por Competencia, estará sujeto a las modificaciones que pueden
realizarse respondiendo a la dinámica administrativa de la empresa.
2. OBJETIVO
El presente documento de gestión, tiene por finalidad determinar las funciones específicas,
responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia y
precisar la interrelación entre los niveles jerárquicos y funciones.
3. ALCANCE
El Manual de Funciones y Perfiles alcanza en su contenido a todas las dependencias sin excepción
alguna, siendo responsable de su cumplimiento.
4. DEFINICIONES
 CARGO: Posición que ocupa cada uno de los funcionarios en la empresa.

 OBJETIVO: Finalidad de cada cargo.
 FUNCIONES: Conjunto de actividades propias de cada cargo.
 RESPONSABILIDADES: Obligaciones inherentes a cada cargo.
 COMPETENCIAS: Suma de los criterios de educación, experiencia, formación y habilidades,
requeridas para desempeñar un cargo.
 EDUCACIÓN: Nivel de estudios mínimos requeridos para el desempeño del cargo. Nivel de
capacitación recibido en una institución educativa con reconocimiento oficial y demostrable a
través de certificación impartida por la misma.
 EXPERIENCIA: Tiempo en el cual ha ejercido las mismas o análogas funciones, ya sea en
otra entidad o en otra dependencia de la empresa.
 FORMACIÓN: Conocimientos específicos necesarios para el desempeño del cargo.
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 HABILIDAD: Aptitud innata o desarrollada. Destreza para ejecutar una actividad o tarea,
requerida para el desempeño del cargo.
 AUTOCONOCIMIENTO: Es el campo del auto concepto, es decir como el individuo se percibe
a sí mismo; indica crecimiento y expansión.
 RELACIONES INTERPERSONALES: Indica los aspectos emocionales, la capacidad de
relacionarse y la manera en que es percibido lo afectivo y lo emocional.
 LIDERAZGO: Es el campo de las ambiciones, las metas, los objetivos y el proyecto de vida, lo
que indica lo que el individuo espera y vislumbra a futuro de su vida.
 CAPACIDAD DE TOLERANCIA: Es el campo de los contenidos inconscientes, es decir, como
se comporta frente ansiedades y represiones, es el campo de las reacciones a las presiones.
 PRO ACTIVIDAD: Es el campo del manejo y del como hace frente a la energía vital o a sus
impulsos.
 ATENCIÓN AL DETALLE: Es el campo que indica el tipo de raciocinio, los procesos de
asociación, análisis y síntesis, es decir es el campo de los componentes cognitivos de la
personalidad.
 SENTIDO DE PERTENENCIA: Es el campo propiamente laboral, implicando la capacidad
para comprometerse con la norma.
5. CONDICIONES GENERALES
A continuación, se describen los cargos existentes en la empresa METALCORT - CHEA

INGENIERIA SAS”, con sus funciones, nivel de autoridad, área a la cual pertenece, educación,
experiencia, competencias laborales, responsabilidades en cuanto a seguridad y salud en el trabajo,
calidad, ambiental y funciones requeridas para ejercer el cargo.
La descripción de las habilidades se realiza mediante forma subjetiva y la puntación requerida para
cada cargo se realiza de manera subjetiva de acuerdo a las respuestas obtenida o tendencias de
evaluado.
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NOMBRE DEL
JEFE DE INGENIERIA - JEDE DE VENTAS
CARGO:
DEPARTAMENTO: Administrativo - Operativo
JEFE INMEDIATO: Representante Legal
 Coordinador de ventas y control de producción,
 Coordinador calidad y control de producción
 Técnico cnc
 Técnico jr de ingeniería
 Operario de corte cnc
 Técnico de corte cnc y tratamiento de materiales
 Técnico de inyección de materiales
CARGOS QUE
 Técnico calidad y control de producción
SUPERVISA:
 Técnica contable
 Líder contable
 Técnica contable
 Auxiliar contable
 Líder hseq
 Auxiliar hseq
 Operario de varillas y producción.
ÁREA: Administrativo - Operativo
Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades necesarias para
mantener y aumentar las ventas de la empresa, estableciendo metas,
supervisando su cumplimiento; Comprometido con el bienestar y seguridad
MISIÓN DEL CARGO: de todo el personal de la compañía directo y contratista.
Velar por suministrar herramientas necesarias para que el área producción
pueda llevar el trabajo acabo tal cual lo solicita el cliente, supervisar todas
las área con las que cuenta la empresa admirativa y operativa
PERFIL DEL CARGO
CONCEPTO REQUISITOS REGISTRO
Certificado
Ingeniero mecánico o Metalúrgico, Administración
EDUCACIÓN: correspondiente /
de Empresas y /o cargos a fines.
Tarjeta
Certificado
Especialización de dirección de empresa,
correspondiente o
FORMACIÓN: magíster o diplomados en gestión financiera,
experiencias
gerencial y/o administrativas.
adquiridas
Certificado
EXPERIENCIA: Cuatro años en cargos similares.
correspondiente
RESPONSABILIDADES
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Responsabilidad por
Autorizaciones de compra para materiales y suministros en general.
documentos y papeles
Autorizaciones para contrataciones de personal
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Uso continuo de computador, teléfono, calculadora, Impresora y celular.
lugar de trabajo
Contacto continuo con los colaboradores de la empresa, público en
Responsabilidad por
general, clientes, proveedores, empresas del sector, entidades bancarias,
contactos:
entidades gubernamentales.
Responsabilidad por
Todos los activos de la empresa.
dinero y/o valores:
Tener compromiso frente a la prevención del medio ambiente y la
contaminación
• Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión ambiental
• Informar inmediatamente la ocurrencia de incidente o accidente
medioambiental
Responsabilidades
• Participar en las capacitaciones ambientales a que haya sido invitado.
Ambientales
• Realizar adecuadamente, la disposición final de los recursos.
• Hacer uso eficiente de energía y agua
•Hacer buena segregación de los residuos generados (RESPEL y no
peligrosos)
•Realizar buena segregación de los residuos peligrosos
Responsabilidad en  Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
Salud y Seguridad en el actividades del SG-SST.
Trabajo:  Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
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salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información
RENDICIÓN DE
 N/A
CUENTAS
FUNCIONES
Cumplir y hacer cumplir las decisiones y acuerdos de la asamblea general de accionistas y de la
junta directiva
Coordinar y controlar cada uno de los departamentos de la empresa.
Orientar y dirigir las operaciones y actividades funcionales o administrativas de la empresa
Garantizar el cumplimiento de políticas organizacionales, desarrollo de actividades y logro de
objetivos
Mantener la empresa a un nivel óptimo de rendimiento
Tomar decisiones respecto de los productos y servicios ofrecidos en determinados proyectos
Apoyar en la evaluación y análisis de nuevos proyectos
Garantizar el cumplimiento de metas para obtener rentabilidad y crecimiento de la empresa
Garantizar que el sistema de seguridad y salud en el trabajo funcione adecuadamente y se mejore
continuamente
Administrar, gestionar y representar la empresa dentro de los parámetros legales y éticos ante
cualquier ente externo.
Realizar los aportes de seguridad social del personal a las respectivas entidades
Planear y dirigir políticas de compras, producción, mercadeo y ventas introduciendo los cambios que
sean necesarios.
Participar en la revisión de los contratos de ventas en lo referente a la definición de la forma de pago,
financiación y crédito.
Participar en la investigación de incidentes de trabajo, cuando sea pertinente.
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Revisar y aprobar cotizaciones, ofertas, compra de materiales o insumos, según el monto.

Delegar la autoridad necesaria para el buen desempeño de las funciones de sus subordinados
inmediatos que les permita desarrollar la política de calidad de la empresa.
En coordinación directa con el Líder de Talento Humano y HSEQ, mantener una correcta aplicación
de los procedimientos y políticas de selección, enganche, despidos, ascensos, reclamos de personal
y administración de salarios.
Convocar y participar de todos los comités
Velar por el mantenimiento y adecuado desempeño del sistema de gestión de Salud en el trabajo.
Definir planes de acción que se deben seguir para lograr los objetivos y políticas de la empresa.
El titular del cargo SI posee autonomía en la toma de decisiones.
Garantizar las condiciones de trabajo seguro para proteger a los trabajadores de los riesgos
existentes y potenciales.
Hacer seguimiento al cumplimiento de la legislación vigente.
Preparar y presentar proyectos especiales a Junta directiva sobre la compañía y resultados
obtenidos
Establecer las bases fundamentales, para programar el presupuesto a corto plazo
Ayudar con el ahorro y uso eficiente de los recursos Agua y Luz y Reportar cualquier accidente o
incidente ambiental presentado dentro de la empresa.
Coordinar, supervisar y dirigir todos los procesos de la empresa.
Establecer relaciones con proveedores y clientes que ayuden a crear negocios.
Determinar las necesidades o requerimientos del cliente
Planificar nuevas inversiones.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y políticas de la empresa.
Crear estrategias de ventas
Autorizar precios de licitaciones
Revisión de Gastos
Garantizar el mantenimiento de las instalaciones.
Motivar al personal de la empresa para que el trabajo sea más efectivo y eficaz.
Apoyar el proceso selección y contratación de personal.
Realizar evaluación de desempeño del personal que tenga a cargo directamente.
Programar, coordinar y supervisar la compra y adquisición de productos que venda la organización
con base en las necesidades de los clientes.
Aprobación del presupuesto anual de la Empresa.
Realizar labores afines.
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TIEMPO DE EXPOSICIÓN
FACTOR DE CONDICIÓN
0– 26 – 76 –
RIESGO AMBIENTAL 51 – 75%
25% 50% 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ELÉCTRICOS DESCARGAS X
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Se firma en constancia de aceptación y recibido del manual de funciones, con el cual me comprometo
a dar cumplimiento de las responsabilidades y funciones mencionadas.
Nombre:
Firma:
Fecha:
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NOMBRE DEL
LÍDER CONTABLE Y DE COMPRAS
CARGO:
DEPARTAMENTO: Administrativo
JEFE INMEDIATO: Representante Legal - jefe De Ingeniería y Jede De Ventas
CARGOS QUE
Auxiliar Contable y administrativo
SUPERVISA:
ÁREA: Contabilidad
Planificar las actividades contables de la organización, controlando y
verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización del
movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean
MISIÓN DEL CARGO:
confiables y oportunos.
Liderar el procedo de compras, solicitados a los proveedores documentos
requeridos y cumplir con lo indicado en el procedimiento
PERFIL DEL CARGO
Técnico o tecnólogo en contaduría o título de
EDUCACIÓN: Certificado
contador publico
Certificado o
FORMACIÓN: Herramientas ofimáticas (Excel, Word, internet) experiencias
adquiridas
EXPERIENCIA: Tres años en cargos contables Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Informes financieros, contables y legales de cámara de comercio, alcaldía
y DIAN.
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas Uso continuo de computador, teléfono, calculadora, Impresora y celular.
y lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
Responsabilidad por
Los encomendados por la Gerencia
dinero y/o valores:
contaminación
Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión ambiental
Responsabilidades
Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente
Ambientales
medioambiental
Participar en las capacitaciones ambientales a que haya sido invitado.
Realizar adecuadamente, la disposición final de los recursos.
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Hacer uso eficiente de energía y agua

Hacer buena segregación de los residuos generados (RESPEL y no
peligrosos)
Realizar buena segregación de los residuos peligrosos
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores. Informar
sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Responsabilidad en  Participar en las inspecciones de seguridad.
Salud y Seguridad en  Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
el Trabajo:  Procurar el cuidado integral de su salud.
salud.
RENDICIÓN DE
 Estados financieros y tributarios
CUENTAS
FUNCIONES
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias, nóminas de personal, notas de
débito y créditos bancarios, cheques anulados y otros ingresos
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Elabora las notas de créditos y débitos a nombre de los beneficiarios y aportes derivados de la
nómina.
Vela por el mantenimiento y actualización del sistema de contabilidad
Revisa las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos.
Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal con la organización.
Supervisa y coordina el proceso de análisis y conformación de saldos de cuentas de los estados
financieros.
Prepara balances y estados financieros.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
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Realiza cualquier otra tarea afín, asignada por el Gerente

Realizar las liquidaciones de prima de servicios, cesantías, cálculos de las cesantías, descuentos por
libranzas y nomina en general.
Elaborar y controlar la labor presupuestaria y de costos
Elaborar las notas contables
Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente para la DIAN
Liquidar la nómina
Elaborar conciliaciones bancarias
Elaborar declaraciones de impuestos de industria y comercio
Elaborar los estados financieros básicos con sus notas aclaratorias
Renovar el registro mercantil
Revisar que los proveedores tengas todos los documentos requeridos por compras
Hacer evaluación a los proveedores nuevos y revaluación a los antiguos
Llevar a cabo el proceso de compras
FACTOR DE RIESGO CONDICIÓN AMBIENTAL
0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
PSICOSOCIAL RUTINA X
DIFERENCIAS PERSONALES X
MECÁNICOS ACCIDENTES DE TRÁNSITO X
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
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Firma:
Fecha:
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NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE VENTAS Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO: Producción
JEFE INMEDIATO: Representante Legal y Jefe de ingeniería y ventas
 Coordinador calidad y control de producción
 Técnico cnc
 Técnico jr de ingeniería
CARGOS QUE  Operario de corte cnc
SUPERVISA:  Técnico de corte cnc y tratamiento de materiales
 Operario de varillas y producción
PROCESO: Operativo
Diseñar y desarrollar el Plan de Producción con las necesidades y/o
MISIÓN DEL CARGO: requerimientos de los clientes, buscando el mejoramiento continuo y el
cumplimiento de los estándares de calidad.
PERFIL DEL CARGO
Técnico / tecnólogo Administración de empresas,
Ingeniero industrial
Conocimientos en programas como: Certificado o experiencias
FORMACIÓN:
Dibujo como autocad o solid work adquiridas
Certificado
EXPERIENCIA: Tres años en el sector metalmecánico o afines
correspondiente
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Planos y diseños de las diferentes áreas de producción.
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Portátil, celular y algunas propiedades del cliente
lugar de trabajo
Responsabilidad por Contacto continuo con los colaboradores de la empresa, público en general,
contactos: clientes, proveedores, empresas del sector.
contaminación
Responsabilidades
• Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente
Ambientales
medioambiental
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peligrosos)
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores. Informar sobre
las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
responsabilidad y rol  Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
dentro del sistema de  Participar en las inspecciones de seguridad.
seguridad y salud en el  Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
trabajo.  Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
RENDICIÓN DE
 Informe de rendición de cuentas a Gerencia
CUENTAS
FUNCIONES
Controlar la producción, realizando las planificaciones diarias de las actividades de la planta.
Gestionar y supervisar el desarrollo de todas las actividades de la producción
Interpretar planos
Realizar tareas que le sean asignadas por la gerencia y que sean acorde con la naturaleza de su cargo
Cumplir y supervisar en el área de producción, el cumplimiento al reglamento interno de trabajo y las
políticas de la empresa
Promover y liderar con el apoyo de la gerencia procedimientos de mejora continua que permita la
optimización de tiempos y recursos
Gestionar los programas y políticas de SGI. Generar conciencia en el personal de Trabajo Seguro.
Resolver anomalía que afecten el curso normal y la calidad de los trabajos, y en caso de no estar en sus
manos poder dar solución, informar a quien considere pueda hacerlo (gerencia y/o Talento Humano).
Recibir y aceptar ordenes de la gerencia, en temas que propendan por el mejoramiento de los diferentes
procesos de la producción
Diseñar y dirige los planes de producción, las necesidades de materiales
Determinar y calcular los volúmenes de producción.
Coordinar la capacidad productiva de la planta
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Almacenar el producto terminado asegurando su buen estado, integridad y protección ante toda clase de
riesgos que los mermen o dañen
Garantizar que el cliente reciba un producto conforme en cuanto a especificaciones técnicas
Verificar el producto final (como inspección previa) para determinar su liberación y de esta forma aprobar
el despacho.
Hacer seguimiento del análisis de devoluciones para establecer la garantía.
Responder por el estado y vigencia de la calibración de los equipos de medición, realizando los análisis de
linealidad con sea necesario.
Suministrar la información del proceso productivo a Gerencia

Cooperar con el departamento comercial para adaptar la producción a las necesidades del cliente.
Cumplir con los procedimientos y normas de Seguridad y Salud en el trabajo, establecidos en la
organización.
Participar en las actividades programadas en la empresa como capacitaciones, charlas, entrenamiento, re
inducción, etc.
Participar en la elección de los representantes de los empleados en el Comité Paritario de Salud en el
trabajo.
Cumplir con los requerimientos de los Programas de gestión ambiental diseñados por la empresa,
Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general,
Asistir a las capacitaciones en materia de Medio Ambiente y participar activamente de ellas.
Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al Líder de Talento Humano y HSEQ.
Participar en la identificación de peligros.
FACTOR DE CONDICIÓN TIEMPO DE EXPOSICIÓN

RIESGO AMBIENTAL 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
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ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
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NOMBRE DEL CARGO: LÍDER DE TALENTO HUMANO Y HSEQ

DEPARTAMENTO: Talento humano y HSEQ
JEFE INMEDIATO: Gerente General
CARGOS QUE Aprendices Sena en el área administrativa ( si las hubiere)
SUPERVISA: Auxiliar Administrativa, Auxiliar HSEQ
ÁREA Administrativo
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la
organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional
MISIÓN DEL CARGO: adecuado’.
Acompañar el proceso de implementación y mejoramiento del SG-SST y el
SGI.
Técnico - Tecnólogo en Talento Humano,
Tecnólogo en SST con licencia, Profesional SST
EDUCACIÓN: con licencia, Ingeniero Industrial, Gestor Certificado
empresarial, administrador, psicólogo o
profesiones afines especialista en sst
Curso de 50 horas en SST / Curso de 20 horas
en SST Certificado o experiencias
FORMACIÓN:
Herramientas ofimáticas adquiridas
Curso, diplomado o seminario en HSEQ
Tres años en cargos similares, con
EXPERIENCIA: Certificado
conocimientos en el sector metalmecánico
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Hojas de vida, contratos, certificación, documentación de afiliación del
personal de la empresa y documentos de HSEQ de la empresa
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
contaminación
Responsabilidades • Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente
Ambientales medioambiental
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peligrosos)
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
Responsabilidad en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Seguridad en el Trabajo:  Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.
salud.
RENDICIÓN DE  Informe de rendición de cuentas del copasst
CUENTAS  Informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral
 Informe de rendición de cuentas de las brigadas
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Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de
asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización
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Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir
con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal
Supervisar y controlar los permisos laborales, vacaciones, horarios y novedades laborales presentadas en
el mes como ingresos, retiros y otras.
Elaborar las cartas de referencia laboral solicitada por los trabajadores.
Coordinar y controlar el proceso de egreso para la desincorporación del personal, ya sea por despido,
retiro voluntario o culminación de contrato, según lo establecido en el contrato de trabajo, con el fin de
cumplir con el plazo fijado por la empresa para la entrega oportuna de las liquidaciones.
Planificar y supervisar el Plan de Formación de Personal.
Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos humanos para
la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.
Cumplir con los procedimientos y normas de Seguridad y Salud en el trabajo establecidos en la
organización.
Asumir la dirección del programa de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), formulando los
objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados en materia de prevención de riesgos
profesionales.
Elaborar y actualizar el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y el panorama de factores de riesgos
Apoyar a la empresa en el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asesorándola en la
formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y técnicos relacionados con el
área.
Coordinar el desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa, velando
por la seguridad industrial y salud ocupacional de los trabajadores de la empresa.
Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su cumplimiento
Coordinar y desarrollar programas de capacitación, control y valoración de riesgos.
Dictar, organizar capacitaciones en los temas relacionados con el sistema de gestión seguridad y salud
en el trabajo.
Promover la formación y funcionamiento de los comités COPASST y/o Vigía Ocupacional y Convivencia
Laboral.
Informar a la Gerencia de forma inmediata, las no conformidades críticas que ameriten despliegue de
acciones eficaces y eficientes.
Canalizar información y presentar informes de indicadores de gestión.
Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y la
aplicación de las medidas recomendadas.
inducción, etc.
trabajo.
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Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al líder de Talento Humano y HSEQ.
FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

CONDICIÓN AMBIENTAL
RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y HSEQ

DEPARTAMENTO: Talento humano y HSEQ
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JEFE INMEDIATO: Líder de Talento Humano y HSEQ

CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
Ser apoyo permanente del líder de Talento Humano y HSEQ, en actividades
MISIÓN DEL CARGO: de implementación, mantenimiento y mejora eficiente de los Sistemas de
Gestión Integrado (Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo).
PERFIL DEL CARGO
Estudiante en práctica del Sena o Técnico
/Tecnólogo ya graduado en SST.
Curso de 50 horas en SST / 20 horas en SST Certificado o experiencias
FORMACIÓN:
Herramientas ofimáticas adquiridas
No se requiere en caso de ser prácticas, de lo
EXPERIENCIA: contrario se pide 6 meses de experiencia, valen Certificado
las prácticas empresariales.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Documentación del sistema de gestión integrado.
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
contaminación
medioambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
Responsabilidad en valoración de riesgos.
Seguridad en el Trabajo:  Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
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 Participar en las inspecciones de seguridad.
salud.
RENDICIÓN DE  Informe de rendición de cuentas del copasst
CUENTAS  Informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral
 Informe de rendición de cuentas de las brigadas
FUNCIONES
 Participar en la implementación de los sistemas de gestión: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015,ISO
45001:2018 Y Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Colaborar con el cumplimiento y aseguramiento de la documentación de los diferentes procesos de la
empresa.
 Mantiene actualizado la base documentaria de los sistemas de gestión: ISO 9001:2015, ISO
14001:2015,ISO 45001:2018 Y Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Control y actualización de registros.
 ayudar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas.
 Realizar funciones administrativas como la actualización, registro y almacenamiento de información;
fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica.
 Gestión de los sistemas de archivado. Se aseguran de que los documentos importantes estén
debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la información a petición
de otros miembros del personal.
 Participar en las actividades programadas en la empresa como capacitaciones, charlas,
entrenamiento, re inducción, etc.
 Participar en la elección de los representantes de los empleados en el Comité Paritario de Salud en el
trabajo.
 Cumplir con los requerimientos de los Programas de gestión ambiental diseñados por la empresa,
 Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general
 Asistir a las capacitaciones en materia de Medio Ambiente y participar activamente de ellas.
22
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 23 de 101
 Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al líder de Talento Humano y

HSEQ.
 Participar en la identificación de peligros.

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR CALIDAD Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

JEFE INMEDIATO: Jefe de ingeniería y ventas
CARGOS QUE  Técnico cnc
SUPERVISA:
23
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 24 de 101
 Técnico JR de ingeniería
ÁREA Operativa
Asegurar que los productos elaborados en la empresa. Realizando la
verificación de cada proceso y producto para constatar que cumpla con
todos los requisitos necesarios y solicitados por el cliente. Controlar y hacer
seguimiento a la producción en cuanto fabricación o servicio hasta la
MISIÓN DEL CARGO: entrega de los mismos. es responsable de recibir visitas o auditorias de
calidad y así mismo hacer que se cumplan las políticas establecidas.
Liderar el proceso de Mantenimiento y diseño con el que cuenta la empresa
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en CNC Certificado de estudio
Herramientas Ofimática
Conocimientos en cualquiera de los siguientes
programas:
FORMACIÓN: Dibujo como autocad Certificado
Solid work
Mastercam x6
Conocimientos en interpretación de planos
1 año en cualquiera de las siguientes áreas:
 Mecanizado
EXPERIENCIA:  Manejo de máquinas y herramientas Certificado
 Manejo de corte cnc
 Manejo de trabajadores
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Planos, documentación de calidad y producción
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Equipos de cómputo, maquina, herramientas
lugar de trabajo
Responsabilidad por
Contacto continuo con los colaboradores de la empresa
contactos:
24
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 25 de 101

contaminación
• Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente medio
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
Seguridad en el Trabajo:
FUNCIONES
Interpretar adecuadamente los planos para llevar a cabo la fabricación de piezas
Liderar, diseñar y ejecutar el proceso de Calidad en la empresa
Programar la máquina herramienta CNC, según el trabajo requerido para la fabricación de la pieza
encomendada.
Liderar el proceso de mantenimiento en la empresa, incluyendo máquinas, herramientas e infraestructura
Llevar control de mantenimiento de anomalías encontradas en máquinas y herramientas
Liderar el proceso de diseño que se requiera para los clientes o proceso a trabajar
Controlar los productos que se encuentran en proceso en la máquina que le fue asignada
Preservar el funcionamiento de la máquina, manejando correctamente las herramientas y partes de la
misma con su respectiva limpieza.
Diseñar e implantar montaje de la pieza.
Inspeccionar el producto u operación realizada y asegurar que esta cumple con los requerimientos
indicados en el plano
Realizar las correcciones de mecanizado según dimensiones de los repuestos fabricados, CON PREVIA
AUTORIZACIÓN del jefe inmediato
Registrar el resultado de las inspecciones realizadas (inspección en proceso y control de toma de medidas)
Identificar e informar el producto en proceso no conforme y comunicar de forma responsable cuando se
cometa errores durante el proceso de mecanizado.
25
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 26 de 101
Responder por el estado y vigencia de la calibración de los equipos de medición, realizando los análisis de
linealidad con sea necesario
Cumplir las demás funciones y responsabilidades que aporten en el cumplimiento de la misión del cargo y
las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende su jefe inmediato
Mantener el área de trabajo asignada y la planta en general en condiciones adecuadas de orden y aseo
Participar en el desarrollo de dispositivos que se requieran de acuerdo al montaje de piezas, garantizando
la calidad y el rendimiento del proceso.
Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal que suministra la organización y según las
indicaciones establecidas.
inducción, etc.
trabajo.
OPERARIO
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
26
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 27 de 101

SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE VARILLAS Y PRODUCCIÓN

JEFE INMEDIATO: Jefe de ingeniería y ventas
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
Área Operativa
27
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 28 de 101
Limpiar, inyectar y roscar varillas, apoyar las diferentes áreas operativas e

MISIÓN DEL CARGO: identificar y verificar que el producto o servicio salga en buena calidad y sin
anomalías
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: No se requiere estudios Certificado
Manejo de pulidoras
Manejo de taladros
Manejo de sierras Certificado interno o
FORMACIÓN:
Manejo de tronzadora externo
Manejo de herramientas manuales
Manejo de plástico
EXPERIENCIA: No requiere Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Reporte de Condiciones y actos inseguros, sintomatología, permisos
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Maquina asignada, herramientas menores.
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
Responsabilidad en  Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguridad en el Trabajo:  Procurar el cuidado integral de su salud.
salud.
28
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 29 de 101

FUNCIONES
Identificar y comunicar la ocurrencia de no conformidades en el producto
Eliminar rebabas, pulir, detallar, brillar, hacer guacales, lavados especiales, pavonar, biselar, des carbonar,
roscar, limpiar varillas, calentar a temperaturas apropiadas las piezas para la aplicación de inyección.
trasladar las piezas al siguiente puesto de trabajo según lo establecido por el líder de la actividad o jefe
directo, concluyendo el proceso fabricación dando un excelente acabado al producto
Dar apoyo a las área requeridas o asignadas por el Coordinador de producción / Jefe de ingeniería
Entregar el producto físicamente en óptimas condiciones al Coordinador de Producción
Apoyar el cargue y descargue de piezas tipo pesada, repuestos, máquinas y equipos.
inducción, etc.
trabajo.
Ser soporte técnico en la licitación de proyectos
Apoyar los montajes que la empresa realice, buscando siempre cumplir con los estándares de calidad.
Garantizar que los montajes realizados en los diferentes proyectos se entreguen en óptimas condiciones al
cliente en el momento preciso
Participar en los servicios de mantenimiento programados con los clientes asegurando su puesta en
marcha
marcha
29
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 30 de 101
FACTOR DE RIESGO CONDICIÓN AMBIENTAL 26 – 51 – 76 –
0 – 25%
50% 75% 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO: Jefe de venta e Ingeniería y Líder contable
CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
Área Administrativo
Llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las
MISIÓN DEL CARGO: cuentas y disposiciones financieras que le sean delegas por el contador, en
donde la información financiera que maneja sea oportuna y fidedigna para la
30
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 31 de 101
toma de decisiones de las empresas a su cargo, dar apoyo a las áreas

administrativas
PERFIL DEL CARGO
Bachiller o técnico-tecnólogo en áreas contables
y/o administrativas
FORMACIÓN: Ninguna Ninguna
EXPERIENCIA: 6 meses en áreas administrativas o contables Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Documentación del área administrativo y contable
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas Equipos de Cómputo, papelería
y lugar de trabajo
contaminación
medioambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
Responsabilidad en
Seguridad en el
Trabajo:
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
31
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 32 de 101

RENDICIÓN DE
Ninguna
CUENTAS
FUNCIONES
 Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y Demás actividades
relacionadas con entidades Bancarias.
 Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
 Estar pendiente de las requisiciones, facturas y toda la documentación requerida por el
departamento contable
 Reparto de cartas, informes o volantes urgentes cuando se presente el caso
 Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área Contable
 Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la empresa
 Realizar y contabilizar comprobantes de egreso
 Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo
han notificado por el Líder de Talento Humano y HSEQ
 Registro de notas de contabilidad y análisis y conciliación de cuentas
 Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos.
 Colaborar en la digitación y archivo de los documentos del área administrativa
 Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general,
 Asistir a las capacitaciones en materia de Medio Ambiente y participar activamente de ellas.
 Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al Líder de Talento Humano y
HSEQ.
 Revisar que los proveedores tengas todos los documentos requeridos por compras
 Hacer evaluación a los proveedores nuevos y revaluación a los antiguos
 Llevar a cabo el proceso de compras
 Participar en la identificación de peligros.
 Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe inmediato.

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
FÍSICO CALOR X
FRÍO X
32
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 33 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN CNC

Coordinador de ventas - control de producción y Coordinador de Calidad y
JEFE INMEDIATO:
control de producción
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
Área Operativa
Apoyar el área mecanizada, cumpliendo con requerimientos impartidos por
MISIÓN DEL CARGO:
el coordinador de ventas y control de producción
33
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 34 de 101
PERFIL DEL CARGO

Técnico, tecnólogo en CNC, curso a fines (con
certificación de min educación)
CURSOS Y FORMACIÓN: Manejo de Herramientas manuales y eléctricas na
EXPERIENCIA: 6 meses en mecanizado y/o operario de maquinas Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Programar maquinas CNC y mecanizado
Optimización del funcionamiento de las maquinas CNC para el tiempo del procesamiento
34
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 35 de 101
Preparación y puesta en punto de máquinas de control numérico y manipulación para el mecanizado

inducción, etc.
trabajo.
Inspeccionar el producto u operación realizada y asegurar que este cumple con los requerimientos
marcha
marcha

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
35
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 36 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO JUNIOR DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO: Ingeniería - Producción
JEFE INMEDIATO:
control de producción
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
ÁREA Administrativa - Operativa
Apoyar el área de ingeniería en control de producción , diseño de planos y
MISIÓN DEL CARGO:
las demás indicadas por el área y jefe directo
36
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 37 de 101
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en CNC Certificado
Curdos de Autocad, solidwork
CURSOS Y FORMACIÓN: Certificado
EXPERIENCIA: 1 año Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Dar apoyo al área ingeniería y control de producción
37
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 38 de 101
Diseñar planos bajo especificaciones del cliente y pasar a producción

Programar y controlar el mantenimiento de la era mecanizado y corte CNC
inducción, etc.
trabajo.
marcha
marcha
38
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 39 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
39
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 40 de 101
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO CONTABLE

JEFE INMEDIATO: Contador y Líder contable
CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
Área Administrativo
Llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las
cuentas y disposiciones financieras que le sean delegas por el contador, en
MISIÓN DEL CARGO:
donde la información financiera que maneja sea oportuna y fidedigna para la
toma de decisiones de las empresas a su cargo.
40
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 41 de 101
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Técnico/tecnólogo en áreas contables Certificado
Herramientas ofimáticas Certificado o experiencias
FORMACIÓN:
Manejo de programas contables adquiridas
EXPERIENCIA: 12 meses Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Documentación del área administrativa y contable
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Equipos de Cómputo, papelería
lugar de trabajo
contaminación
medioambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
Responsabilidad en
salud.
41
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 42 de 101

RENDICIÓN DE
Ninguna
CUENTAS
FUNCIONES
 Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
 Reparto de cartas, informes o volantes urgentes cuando se presente el caso
 Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área Contable
 Realizar y contabilizar comprobantes de egreso
 Dar apoyo en la realización y causación de la nomina
 Contabilizar nómina y parafiscales
 Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo han
notificado por el Líder de Talento Humano y HSEQ
 Registro de notas de contabilidad y análisis y conciliación de cuentas
 Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos.
 Colaborar en la digitación y archivo de los documentos del área administrativa
 Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general,
 Asistir a las capacitaciones en materia de Medio Ambiente y participar activamente de ellas.
 Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al Líder de Talento Humano y
HSEQ.
 Participar en la identificación de peligros.
 Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe inmediato.

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
42
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 43 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
OTROS SUCIEDAD X
HUMO X
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE CORTE CNC

JEFE INMEDIATO:
control de producción – Jefe de ingeniería
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
Realizar las distintas operaciones en los procesos de corte, conformado
MISIÓN DEL CARGO: especiales afines, obteniendo los productos con criterios de calidad,
seguridad y respeto al medio ambiente. revisando los productos que salgan
43
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 44 de 101
con las especificaciones técnicas del cliente

PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Bachiller Certificado
Interpretación de planos
CURSOS Y FORMACIÓN: Manejo de autocad Soporte - Certificado
Operar máquina de corte cnc
EXPERIENCIA: 6 meses en área de corte con máquinas cnc Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
44
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 45 de 101
Colocar la pieza o material que se va a cortar en la maquina

Utilizar la tortuga para cortar piezas según requiera el cliente y bajo especificaciones del coordinador de
ventas y control de producción
Grabar o controlar el proceso de corte según especificaciones de coordinador de venta y control de
producción
Apoyar a los operarios producción en el manejo y movimiento de las laminas
Limpiar, engrasar y realizar el mantenimiento de la máquina.
Preparación y puesta en punto de máquinas de control numérico y manipulación
inducción, etc.
trabajo.
marcha
Interpretar adecuadamente los planos en el sistema de corte

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
FÍSICO
CALOR X
45
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 46 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE CORTE CNC Y TRATAMIENTO DE MATERIALES

JEFE INMEDIATO:
control de producción – jefe de ingeniería
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
Realizar las distintas operaciones en los procesos de corte, revisando los
MISIÓN DEL CARGO: productos que salgan con las especificaciones técnicas del cliente, dar
apoyo en los procesos operativos
46
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 47 de 101
PERFIL DEL CARGO

Interpretación de planos
CURSOS Y FORMACIÓN
Manejo de autocad Certificados
INTERNA:
Operar máquina de corte cnc
6 meses en labores de corte de metales y/o
labores metalmecánicos
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
47
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 48 de 101
Manejar las diferentes maquinas de corte con la que cuenta la empresa

Dar apoyo con el pavonado de las piezas que lo requieran
Dar apoyo con la pintura de las piezas que así lo requieran
Realizar corte de material con la tortuga si así se requiere según las especificaciones del coordinador de
Colocar la pieza o material que se va a cortar en la maquinas
Grabar o controlar el proceso de corte según especificaciones de coordinador de venta y control de
producción
Limpiar, engrasar y realizar el mantenimiento de la máquina.
inducción, etc.
trabajo.
marcha
48
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 49 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO CALIDAD Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

JEFE INMEDIATO:
control de producción – Jefe de ingeniería
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
MISIÓN DEL CARGO: Revisar y asegurar que todo el producto entregado salga en buen estado y
bajo especificaciones del cliente, dar apoyo al área de corte CNC,
49
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 50 de 101
movimiento, alistamiento de láminas y pavonado de piezas.

PERFIL DEL CARGO
Manejo de Herramientas manuales y eléctricas
Conocimiento de medidas en laminas
FORMACIÓN: Ninguna
(espesores)
Manejo de instrumentos de medición
EXPERIENCIA: 6 meses en sector metalmecánico Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Maquina asignada, herramientas menores y stock de laminas
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
50
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 51 de 101

Revisar el producto antes de ser entregado al cliente, verificando alguna no conformidad o anomalías
Monitorear el producto que se va a despachar verificado que sea el correcto y acorde del cliente
Dar apoyo en el área de corte
Pavonar las piezas que lo requieran
Realizar corte de material con la tortuga si así se requiere según las especificaciones del coordinador de
Colocar la pieza o material que se va a cortar en la maquinas
inducción, etc.
trabajo.
Ser soporte técnico del coordinador de calidad
marcha

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
51
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 52 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: SOLDADOR

JEFE INMEDIATO: Jefe de ingeniería y Ventas
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
Construir estructuras y piezas metálicas, utilizando diseños de planos,
MISIÓN DEL CARGO: instrumentos y maquinarias de soldadura en diferentes posiciones según
especificaciones y Normas Técnicas
52
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 53 de 101
PERFIL DEL CARGO

Bachiller, Técnico / Tecnólogo en fabricación de
EDUCACIÓN: estructuras metálicas soldadas / Cursos de Certificado
soldadura
FORMACIÓN: Trabajo seguro en alturas Certificado
EXPERIENCIA: 6 meses en el área de soldadura Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Reporte de Condiciones y actos inseguros, sintomatología, permisos, Planos,
Pre operacionales de maquinaria y equipos.
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura y/o corte de materiales
53
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 54 de 101
Preparar y operar equipos para realizar uniones soldadas y corte de materiales

Soldar piezas de metal en distintas posiciones, de acuerdo a lo que esté establecido en el diseño
Analizar y comprender los planos antes de comenzar a soldar.
Repara soldaduras defectuosa
Comprender las propiedades y cualidades del tipo de metal
Determinar las herramientas y técnicas necesarias para soldar el metal a trabajar
Utilizar herramientas y maquinaria especializada para sostener, doblar, cortar o modificar la forma, tamaño
y posición de los metales para proceder a soldarlos
Seguir los procedimientos y protocolos de seguridad para evitar cualquier riesgo a su integridad personal
Utilizar el equipo de seguridad obligatorio (Careta para soldar, guantes tipo soldador y peto de carnaza,
botas de seguridad caña alta, Tapabocas ).
Posicionar, alinear y asegurar las piezas de metal según la distribución del diseño antes de soldar.
Desbarbar y esmerilar el metal según sea necesario para lograr la textura adecuada de la superficie
Preparar las herramientas requeridas tras seleccionar y encender el soplete y equipo de soldadura
adecuados para el tipo de metal.
inducción, etc.
trabajo.
Cumplir con los requerimientos de los Programas de gestión ambiental diseñados por la empresa
Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general
Realizar solicitud de materiales, herramientas y materia prima empleadas en la actividad de soldadura
Ayudar en la verificación de calidad de los productos soldados
Reportar fallas en la maquinaria y/o equipos, así como estar pendiente de los mantenimientos necesarios
Leer e interpretar planes de proyecto, planos y otras instrucciones escritas y diagramas para realizar la
tarea en cuestión

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
FÍSICO RUIDO X
54
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 55 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
CALOR X
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
55
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 56 de 101
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE INYECCIÓN DE MATERIALES

Jefe ventas e ingeniería, coordinador de ventas - control de producción y
JEFE INMEDIATO:
Coordinador de Calidad y control de producción –
CARGOS QUE
Operarios de varillas y producción
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
Realizar las operaciones correspondientes al material a procesar y del
MISIÓN DEL CARGO: espacio de trabajo. Controlar el proceso de inyección de
plásticos obteniendo el producto con los requerimientos de calidad
56
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 57 de 101
establecidos en condiciones de higiene y seguridad, preservando el medio

ambiente.
PERFIL DEL CARGO

Bachiller, Técnico / Tecnólogo en áreas
industriales operativas
FORMACIÓN: Manejo en máquinas de inyección de plástico Certificado
EXPERIENCIA: 6 meses en manejo de maquinas inyectoras Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Reporte de Condiciones y actos inseguros, sintomatología, permisos,
remisiones del producto que ingresa y sale de la empresa
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
57
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 58 de 101
Estar pendiente del material que se va a despachar que cumpla con todas las especificaciones del cliente
Llevar el inventario de la materia prima con la que cuenta la empresa para el desarrollo de sus operaciones
Manipular máquina para realizar la inyección de platico
Revisar el producto antes de ser entregado al cliente, verificando alguna no conformidad o anomalías
Monitorear el producto que se va a despachar verificado que sea el correcto y acorde del cliente
Analizar la orden de trabajo, interpretar la información técnica que se involucre en el proceso productivo y
organizar el espacio de trabajo para ponerlo operativo.
Gestionar el material plástico para procesar, los pigmentos o colorantes, aditivos, lubricantes, insertos
metálicos, o refuerzos combinados con plástico que llevare la pieza a producir.
Preparar el material plástico para ser procesado en la máquina inyectora siguiendo el instructivo de trabajo.
Encender y verificar el funcionamiento de la máquina inyectora y los equipos periféricos conectados a la
misma
Dar indicaciones a los operarios de apoyo para el correcto funcionamiento del proceso
inducción, etc.
trabajo.
marcha

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
QUÍMICO POLVOS O GASES X
58
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 59 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO DE AUTOMATIZACION

JEFE INMEDIATO: Jefe ingeniería y ventas - Gerente
CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
Utilizar la tecnología para mejorar, perfeccionar y automatizar los procesos
de producción, de modo que cada vez se requieren menos esfuerzo físico,
MISIÓN DEL CARGO: disminuir riesgos de accidentalidad y disminuir tiempos de producción. Sus
diversas responsabilidades incluyen la planificación, la aplicación y la
supervisión de todos los procesos que ellos mismos desarrollan.
59
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 60 de 101
PERFIL DEL CARGO

Ingeniero mecatrónico o Ingeniero industrial
Especialización en Automatización industrial
FORMACIÓN: Ninguna N/A
EXPERIENCIA: 1 año Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Ordenes y registros de mantenimiento
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
• Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente medio
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Ayuda en el cumplimiento y ejecución del cronograma y programa de mantenimiento establecido en la
organización
Identifica oportunidades de mejora en equipos y Herramientas
60
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 61 de 101
Coordina con la persona encargada de compras la adquisición de herramientas, maquinas o insumos

necesarios
Da apoyo en la certificación y verificación de los instrumentos de medición empleados en la organización
Diseña, optimiza e implementa soluciones en automatización y control, utilizando instrumentación,
comunicaciones industriales y técnicas de control avanzado con base en los requerimientos específicos de
un proceso o sistema
planifica, administra y gestiona proyectos en el área de la automatización y control incluyendo el
mantenimiento
Opera sistemas o equipos de control de procesos industriales, coordinando y planificando las
acciones para no alterar las demás etapas del sistema.
Mide variable de proceso para verificar el correcto funcionamiento del equipo o sistema industrial.
Implementa mejoras a sistemas hidráulicos, neumáticos, mecánicos y electromecánicos, de
acuerdo al estado de funcionamiento y las necesidades de operatividad de planta
Determina las diferentes alternativas tecnológicas para dar solución a requerimientos de
sistemas electrónicos en ambientes industriales.
Da apoyo en la solución de problemas eléctricos que se presenten en la organización
inducción, etc.
trabajo.
Cumplir con los requerimientos de los Programas de gestión ambiental diseñados por la empresa
Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general
Asistir a las capacitaciones en materia de Medio Ambiente y participar activamente de ellas
marcha

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
61
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 62 de 101

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL
INGENIERA Y ASESORA METALMECANICA
CARGO:
JEFE INMEDIATO: Jefe de ingeniería y ventas y Representante Legal
CARGOS QUE
 Ninguno
SUPERVISA:
ÁREA: Administrativo - Operativo
Cumplir con las metas y eficacia el crecimiento de ventas del sector
MISIÓN DEL CARGO: metalmecánico para las áreas de corte CNC, Mecanizado, inyección
de plásticas u otros propios de la empresa
PERFIL DEL CARGO
62
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 63 de 101

Ingeniero mecánico o Metalúrgico, Administración Certificado
EDUCACIÓN:
de Empresas y /o cargos a fines. correspondiente
Certificado
Semanarios en nanociencia y nanotecnologías correspondiente o
FORMACIÓN:
Herramientas ofimáticas experiencias
adquiridas
Certificado
EXPERIENCIA: 6 meses
correspondiente
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Autorizaciones de compra para materiales y suministros en general.
Autorizaciones para contrataciones de personal
importantes:
Responsabilidad por
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
Responsabilidad por
Todos los activos de la empresa.
dinero y/o valores:
contaminación
• Informar inmediatamente la ocurrencia de incidente o accidente
medioambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
Responsabilidad en
salud.
Salud y Seguridad en el
Trabajo:
63
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 64 de 101
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente

RENDICIÓN DE
 N/A
CUENTAS
FUNCIONES
Brindar asesoría a los clientes de los productos finales y satisfacer las necesidades del cliente
Cumplir las metas de venta y objetivos de crecimiento
Recaudar las ventas y cartera
Entregar la producción en las fechas pactada por el cliente
Orientar y dirigir las operaciones y actividades funcionales o administrativas de la empresa
Tomar decisiones respecto de los productos y servicios ofrecidos en determinados proyectos
Apoyar en la evaluación y análisis de nuevos proyectos
Garantizar el cumplimiento de metas para obtener rentabilidad y crecimiento de la empresa
Garantizar que el sistema de seguridad y salud en el trabajo funcione adecuadamente y se mejore
continuamente
Planear y dirigir políticas de compras, producción, mercadeo y ventas introduciendo los cambios que
sean necesarios.
Participar en la investigación de incidentes de trabajo, cuando sea pertinente.
Definir planes de acción que se deben seguir para lograr los objetivos y políticas de la empresa.
Realizar labores afines.
CONDICIÓN
FACTOR DE RIESGO 0– 26 – 76 –
AMBIENTAL 51 – 75%
25% 50% 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
64
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 65 de 101
CONDICIÓN
FACTOR DE RIESGO 0– 26 – 76 –
AMBIENTAL 51 – 75%
25% 50% 100%
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMAS

JEFE INMEDIATO: Jefe ingeniería y ventas - Gerente
CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
operar, monitorear, equipos de cómputo y redes, instalación, planificación
MISIÓN DEL CARGO: soporte y el mantenimiento de los sistemas de información, y optimización
de los procesos y recursos tecnológicos
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Técnico, tecnólogo en sistemas o en estudios Certificado o en estudio
65
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 66 de 101
FORMACIÓN: Ninguna N/A

EXPERIENCIA: 3 a 6 meses Certificado
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Ordenes y registros de mantenimiento
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Uso continuo de computador, teléfono, calculadora, Impresora y celular
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
• Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente medio
ambiental
Responsabilidades
Ambientales
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Manejo y protección de Informática
Operar redes de datos y comunicaciones
Crear y operar bases de datos
Realizar mantenimientos preventivos y correctivos a Hardware
Administrar, dar mantenimiento y soporte a los sistemas computacionales, equipo de cómputo,
infraestructura de red
Configuración, soporte y administración de correos electrónicos, servidor y página web
66
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 67 de 101
Dar soporte técnico presencial y/o remoto

Llevar los controles y resguardo de inventarios de suministros y licencias
Registro y renovación de nombres de dominio para sitios web
Mantener y ejecutar respaldos de información, archivos y bases de datos de sitios web
Planear y ejecutar mantenimientos preventivos
Administrar las garantías de los equipos

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
67
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 68 de 101
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO JR DE INGENIERIA

Jefe de ingeniería y ventas, Coordinador de ventas y control de producción,
JEFE INMEDIATO:
coordinador de calidad y control de producción
 Técnico cnc
CARGOS QUE
SUPERVISA:
ÁREA Operativa
MISIÓN DEL CARGO: Apoyar los procesos de producción , comercial, diseño, calidad,
mantenimiento, haciendo seguimiento a las indicaciones dadas por los
superiores, y ejecución de la producción.
Estar atento y recibir toda las ordenes de equipos, herramientas, cilindros

sistemas de izaje y demás, en dar solución a los inconvenientes
presentados y dar pronta solución
68
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 69 de 101
Apoyar la verificación de cada proceso y producto para constatar que

cumpla con todos los requisitos necesarios y solicitados por el cliente.
Supervisar y hacer seguimiento a la producción en cuanto fabricación o
servicio hasta la entrega de los mismos, es responsable de recibir visitas o
auditorias de calidad y así mismo hacer que se cumplan las políticas
establecidas
PERFIL DEL CARGO

Técnico o tecnólogo en CNC o Ing.
EDUCACIÓN: Certificado de estudio
electromecánico
Conocimientos en cualquiera de los siguientes
programas:
Dibujo como autocad
FORMACIÓN: Solid work Certificado
Mastercam x6
Herramientas ofimáticas
1 año en cualquiera de las siguientes áreas:
 Mecanizado
EXPERIENCIA:  Manejo de máquinas y herramientas Certificado
 Manejo de corte cnc
 Manejo de trabajadores
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
documentos y papeles Planos, documentación de calidad y producción
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Equipos de cómputo, maquina, herramientas
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
contaminación
Responsabilidades
ambiental
Ambientales
69
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 70 de 101
peligrosos)
salud.
Responsabilidad en
FUNCIONES
Apoyar, diseñar y ejecutar el proceso de mantenimiento en la empresa incluyendo máquinas, herramientas
e infraestructura
Apoyar con el control de mantenimiento de anomalías encontradas en máquinas y herramientas
Apoyar el proceso de diseño que se requiera para los clientes o proceso a trabajar
Apoyar en el control de los productos que se encuentran en proceso en la máquina que le fue asignada por
usted o sus superiores
Preservar el funcionamiento de la máquina, manejando correctamente los materiales y tiempos
Apoyar en la inspección del producto u operación realizada y asegurar que esta cumple con los
requerimientos indicados en el plano
Realizar las correcciones de mecanizado según dimensiones de los repuestos fabricados, CON PREVIA
AUTORIZACIÓN del jefe inmediato
Registrar el resultado de las inspecciones realizadas (inspección en proceso y control de toma de medidas)
Identificar e informar el producto en proceso no conforme y comunicar de forma responsable cuando se
cometa errores durante el proceso operativo
Apoyar en el estado y vigencia de la calibración de los equipos de medición, realizando los análisis de
linealidad con sea necesario
Participar en el desarrollo de dispositivos que se requieran de acuerdo al montaje de piezas, garantizando
la calidad y el rendimiento del proceso.
70
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 71 de 101
inducción, etc.
trabajo.

RIESGO 0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN X
RUTINA X
PSICOSOCIAL
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
71
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 72 de 101
Fecha:
NOMBRE DEL CARGO: OFICIOS VARIOS Y DOMICILIARIO

DEPARTAMENTO: Administración
JEFE INMEDIATO: Jefe de ingeniería y ventas, Lider de contable y de compras
CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
ÁREA Administración y Producción
Realizar compras que requiera la empresa para su parte operativa y
administrativa, realizar pagos para diversos temas, entregar mercancía
MISIÓN DEL CARGO: cuando se requiera y sea pequeña, dar apoyó en planta si es necesario,
reclamar paquetes o envíos, entre otras funciones acorde al cargo
, PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Bachiller Certificado de estudio
FORMACIÓN: Licencia para conducir moto y carro vigentes Na
6 meses en manejo y conocimiento de área
metalmecánica
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por Dinero que se le entregue para consignar o pagar, dinero que retire para la
documentos y papeles empresa, documentos, materiales, herramientas o paquetes que destine
importantes: para su envió o recogida
Responsabilidad por
Ninguna
equipos, herramientas y
72
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 73 de 101
lugar de trabajo
Responsabilidad por
Contacto continuo con los superiores
contactos:
contaminación
ambiental
Cumplir con el mantenimiento / técnico mecánica a los vehículos que va a
Responsabilidades utilizar sea propiedad propia o de la empresa siempre y cuando sea para
Ambientales labores de la empresa
peligrosos)
salud.
 Cumplir todas las señales de transito
 Cumplir y tener en cuenta las capacitaciones en materia vial que se le ha
Responsabilidad en brindado
Seguridad en el Trabajo:  No manejar de prisa ni en velocidad
 Utilizar todos loe epp entregados para su labor
FUNCIONES
Realizar depósitos en los diferentes bancos.
Llevar documentos a proveedores, clientes y lugares indicados.
Realizar trámites Bancarios y pagos de impuestos
Apoyar realizando diversas actividades administrativas y/o operativas
Mantener permanente comunicación con el jefe inmediato, informando sobre cualquier asunto ocurrido en
el desarrollo de las actividades de la labor de mensajería.
Ejecutar Compras solicitadas
73
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 74 de 101
inducción, etc.
Dar apoyo en las diferentes áreas operativas cuando se requiera
Realizar desplazamientos en diferentes diligencias cuando el personal gerencial lo requiera
trabajo.
FACTOR DE
RIESGO
0 – 25% 26 – 50% 51 – 75% 76 – 100%
RUIDO X
CALOR X
FÍSICO
FRÍO X
VIBRACIONES X
POLVOS O GASES X
QUÍMICO
OLORES X
CARGAS X
BIOMECÁNICO
POSTURAS X
PRESIÓN
PSICOSOCIAL RUTINA X X
DIFERENCIAS
X
PERSONALES
74
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 75 de 101
ACCIDENTES DE
MECÁNICOS X
TRÁNSITO
SUCIEDAD X
HUMO X
OTROS
HUMEDAD X
RADIACIÓN X
Nombre:
Firma:
Fecha:
75
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 76 de 101
76
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 77 de 101
PRINCIPALES
ROLES
NOMBRE DEL ROL: AUDITOR EXTERNO / INTERNO
DEPARTAMENTO: Contratado externamente
JEFE INMEDIATO: Gerente - Representante Legal

CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
Área Toda la empresa
Realizar las Auditorías Internas al sistema de Gestión integral en la
MISIÓN DEL CARGO:
empresa para determinar el grado de conformidad del sistema de
77
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 78 de 101
gestión de la calidad, Seguridad y salud en el trabajo y medio

ambiente, de acuerdo con los criterios de auditoría y requisitos de las
normas NTC ISO 9001:2015; ISO 45001:2018, NTC ISO 1400:2015
e identificación de las áreas o elementos del sistema de gestión
integral susceptibles de mejora.
PERFIL DEL CARGO

Diploma de profesional en carreras
EDUCACIÓN: administrativas, ingeniería industrial, civil,
metalmecánica y afines. Certificado
Diplomado en sistemas de gestión integral de
acuerdo a la NTC ISO 9001:2015 ISO 45001:2018
FORMACIÓN: Certificado
y NTC ISO 14001:2015 Certificado de Auditor
Interno en sistemas de Gestión HSEQ
Experiencia cinco años en funciones técnicas, de
gestión o profesional que haya implicado el
ejercicio del juicio, solución de problemas y
EXPERIENCIA: comunicación con partes interesadas. Haber Certificado
realizado por lo menos tres auditorías, como
miembro del equipo auditor, en empresas del
mismo sector o similar.
RESPONSABILIDADES
Mantener acuerdo de confidencialidad y buen uso, manejo de la
Responsabilidad por
Información extremadamente confidencial, toda información de la
empresa en medio físico o digital que le sea entregada para su
importantes:
análisis con perjuicios gravísimos.
Responsabilidad por
equipos, herramientas y No aplica
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE
 Informe resultados de las auditorias
CUENTAS
FUNCIONES
Revisión del programa de auditoria para priorización y establecimiento del contacto inicial con el
auditado y la viabilidad de la auditoria.
78
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 79 de 101
Solicitud de acceso a los documentos, revisión de requisitos contractuales y legales aplicables y

requisitos específicos de la ubicación en cuanto al acceso, seguridad, salud y protección durante
el desarrollo de la auditoria.
Revisar la información pertinente de los procesos y preparar los documentos de trabajo que sean
necesarios como referencia y registro del desarrollo de la auditoría. Tales documentos de trabajo
pueden incluir listas de verificación y planes de muestreo de auditoría, formularios para registrar
información, hallazgos de auditoría y registros de las reuniones.
Preparación del plan de auditoria siendo consiente la priorización de los procesos en cuanto a los
riesgos, personal a auditar, ubicación geográfica y demás aspectos con el fin de establecer las
técnicas de muestreo, composición del equipo auditor y sus competencias, así como los riesgos
para la organización generados por la auditoria.
Preparación de los documentos de trabajo tales como listas de verificación, planes de muestreo
de auditoría y formularios para registrar las evidencias, hallazgos, reuniones de apertura y cierre,
etc.
Realización de reuniones de apertura para comunicar al auditado el orden del desarrollo del
ejercicio de auditoria.
Revisar la documentación del auditado para determinar la conformidad del sistema, según la
documentación, con los criterios de auditoría.
Comunicar periódicamente los progresos de auditoria y cualquier inquietud al auditado cuando sea
apropiado.
Recopilar mediante un muestreo apropiado y verificar, la información pertinente para los objetivos,
el alcance y los criterios de la misma, incluyendo la información relacionada con las interrelaciones
entre funciones, actividades y procesos.
Evaluar la evidencia de la auditoría frente a los criterios de auditoría para generar los hallazgos de
la auditoría.
Registrar los hallazgos de la auditoría individuales de conformidad y sus evidencias de apoyo,
como también las no conformidades y las evidencias de la auditoría que las apoyan.
Prepara las conclusiones de la auditoría, teniendo en cuenta la incertidumbre inherente al proceso
de auditoría.
Preparar recomendaciones de la auditoría.
Realización de la reunión de cierre para presentar los hallazgos y conclusiones, el proceso de
tratamiento de los hallazgos y sus posibles consecuencias, así como las actividades posteriores a
la auditoria
Respetar y mantener la debida confidencialidad sobre el informe de auditoría, teniendo en cuenta
que éste es propiedad del cliente.
Preparación del informe de auditoría y distribución del mismo en el periodo de tiempo acordado.
Seguimiento a la auditoria o auditorias previas según lo acordado con el auditado para verificar si
se completaron las acciones y su eficacia, mediante una auditoría posterior.
79
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 80 de 101
Nombre:
Firma:
Fecha:
80
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 81 de 101
NOMBRE DEL ROL: BRIGADISTA INTEGRAL

JEFE INMEDIATO: Director de Brigadas
CARGOS QUE
Ninguna
SUPERVISA:
El brigadista de Control de Incendios, debe actuar prontamente cuando
se informe de una emergencia de incendio en su área tratara de
extinguirlo con extintores portátiles si está en su etapa incipiente para
tratar de controlarlo mientras llegan los esfuerzos Siempre y cuando no
esté en peligro su integridad.
El brigadista de búsqueda y rescate, debe realizar operaciones de
MISIÓN DEL CARGO: brusquedad y rescate de las personas que quedan atrapadas en la
edificación, previa comunicación del coordinador de la brigada.
El brigadista de Primeros Auxilios, actuará prontamente cuando se
presente una emergencia y seleccionará el puesto donde estará
ubicado el sitio de control, tendrá un listado de los centros asistenciales
y estaciones de los organismos de socorro más cercano y la ruta más
próxima para llegar a ellos.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Según la relacionada en el cargo al cual aplique Certificado
Entrenamiento en evacuación y rescate.
FORMACIÓN: Entrenamiento en primeros auxilios Certificado
Entrenamiento en manejo de extintores
Tener entrenamiento práctico, Contar con
voluntad de servicio y compromiso y tomar el
comando de situación y dar órdenes claras,
precisas y oportunas, Ser ágil, Ordenado,
Responsable y con criterio, Con autodominio,
EXPERIENCIA: No Aplica
Ingenio, Persistencia, Serenidad, Prudencia,
Agilidad mental y motriz, Alta capacidad de
concentración, Observadora, Capacidad de
escucha, Excelentes relaciones interpersonales y
trabajo en equipo.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por Maneja información importante (clasificada) exclusiva de la empresa que
documentos y papeles debe mantener bajo estricta reserva y que solo debe transmitir al Jefe
importantes: inmediato.
Responsabilidad por Equipos de emergencia como; extintores a su cargo.
81
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 82 de 101
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
FUNCIONES
 Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y
control de emergencias.
 Entrenar con sus compañeros de manera teoría práctica (simulacros) de forma tal que
asegure verdadera
 integración y complementación a la hora de actuar.
 Selección del sitio donde va a estar ubicado el puesto de control.
 Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
 Una vez adquirido el recurso logístico, hacer el mantenimiento preventivo de cada equipo y
verificar stock de elementos.
 Inspeccionar para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan ocasionar
lesiones o hacer peligrar la salud y la vida del trabajador.
 Informar a los trabajadores sobre el resultado de las inspecciones y con base en esos
hallazgos capacitar sobre las medidas de prevención y control existentes para prevenir la
presentación de emergencias.
 Asegurar la existencia de un sistema ágil y oportuno de transporte.
 Diseñar un mapa con la ubicación de los centros asistenciales y estaciones de los organismos
de socorro más cercanos a cada empresa y la ruta más próxima para llegar a ellos.
 Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y
actividades que se desarrollan en el área en que labora.
 Señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de
protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
 Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área en
que labora y de toda la empresa.
 Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (si es requerido por otra
área estará atento a colaborar).
 En cualquier emergencia deben actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo
operativo de emergencias de la empresa.
 Coordinar con los cuerpos de bomberos. Defensa Civil, Cruz Roja y otras instituciones del
coordinador de brigadas.
 Efectuar los reajustes necesarios al plan de emergencias.
 Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y
actividades que se desarrollan en el área en que labora.
 Deben señalar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de
protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
 Deben conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el
área que labora y de toda la empresa.
82
CÓDIGO: GTH-MAN-01
Página 83 de 101
 Deben actuar prontamente cuando se informa de una emergencia en las instalaciones de la

empresa.
 En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente con los demás miembros de los
grupos operativos de emergencias.
 Coordinar con el cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja y otras instituciones su
intervención siguiendo instrucciones del coordinador de Brigadas.
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL ROL: JEFE DE BRIGADAS

83
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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JEFE INMEDIATO: Coordinador De Emergencia

CARGOS QUE coordinador de evacuación, brigadista de primeros auxilios, brigadista de
SUPERVISA: control de incendios y brigadista de búsqueda y rescate
El jefe de brigadas tiene como misión: Planear la organización de la brigada,
hacer nomina completa del personal y trazar los planes de acción, proveer lo
MISIÓN DEL CARGO: conveniente para el entrenamiento y la capacitación de la brigada, será el
encargado de la emergencia en caso de que no estar el director de
emergencias.
PERFIL DEL CARGO
Entrenamiento del personal en el uso de equipos
para emergencias y en evacuación del
establecimiento, mantenimiento del equipo de
brigada.
Tener entrenamiento práctico , Contar con
voluntad de servicio y compromiso y tomar el
comando de situación y dar órdenes claras,
precisas y oportunas, Ser ágil, Ordenado,
Responsable y con criterio, Con autodominio,
Ingenio, Persistencia, Serenidad, Prudencia,
Agilidad mental y motriz, Alta capacidad de
concentración, Observadora, Capacidad de
escucha, Excelentes relaciones interpersonales y
trabajo en equipo.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Debe hacer mantenimiento de los equipos de emergencia y verificar el Stock
de los elementos
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE
 Informe anual de los brigadistas
CUENTAS
FUNCIONES
Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y control de
84
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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emergencias.
• Entrenar con sus compañeros de manera teoría práctica (simulacros) de forma tal que asegure
verdadera integración y complementación a la hora de actuar.
• Selección del sitio donde va a estar ubicado el puesto de control.
• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
• Una vez adquirido el recurso logístico, hacer el mantenimiento preventivo de cada equipo y verificar
stock de elementos.
• Inspeccionar para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan ocasionar lesiones o
hacer peligrar la salud y la vida del trabajador.
• Informar a los trabajadores sobre el resultado de las inspecciones y con base en esos hallazgos
capacitar sobre las medidas de prevención y control existentes para prevenir la presentación de
emergencias.
• Asegurar la existencia de un sistema ágil y oportuno de transporte.
• Diseñar un mapa con la ubicación de los centros asistenciales y estaciones de los organismos de
socorro más cercanos a cada empresa y la ruta más próxima para llegar a ellos.
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que
se desarrollan en el área en que labora.
• Señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y
verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
• Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área en que labora y
de toda la empresa.
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (si es requerido por otra área
estará atento a colaborar).
• En cualquier emergencia deben actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo
de emergencias de la empresa.
• Coordinar con los cuerpos de bomberos. Defensa Civil, Cruz Roja y otras instituciones del coordinador
de brigadas.
• Efectuar los reajustes necesarios al plan de emergencias.
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR DE EMERGENCIAS
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Y HSEQ
CARGOS QUE Brigadistas y jefe de brigadas
85
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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SUPERVISA:
El coordinador de Emergencias tiene como misión: Planear la
organización de los recursos, supervisar los coordinadores y miembros
MISIÓN DEL CARGO: de la brigada, tomar las decisiones y trazar los planes de acción,
proveer lo conveniente para el entrenamiento y la capacitación de la
brigada, será el encargado de la emergencia.
PERFIL DEL CARGO
Entrenamiento del personal en el uso de equipos para
FORMACIÓN: emergencias y en evacuación del establecimiento, Certificado
mantenimiento del equipo de brigada.
Tener entrenamiento práctico , Contar con voluntad de servicio
y compromiso y tomar el comando de situación y dar órdenes
claras, precisas y oportunas, Ser ágil, Ordenado,
Responsable y con criterio, Con autodominio, Ingenio,
Persistencia, Serenidad, Prudencia, Agilidad mental y motriz,
Alta capacidad de concentración, Observadora, Capacidad de
escucha, Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en
equipo.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Equipos de emergencia
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE
 Informe anual de los brigadistas
CUENTAS
FUNCIONES
• Garantizar el cumplimiento del programa de preparación para Emergencia y Contingencias
• Tomar las decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total,
suspensión de actividades, retorno de actividades).
• Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras, Protocolo y atención y
control de emergencias.
• Entrenar con sus compañeros de manera teoría práctica (simulacros) de forma tal que asegure
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CÓDIGO: GTH-MAN-01
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verdadera integración y complementación a la hora de actuar.

• Selección del sitio donde va a estar ubicado el puesto de control.
• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
• Una vez adquirido el recurso logístico, hacer el mantenimiento preventivo de cada equipo y verificar
stock de elementos.
• Inspeccionar para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan ocasionar lesiones
o hacer peligrar la salud y la vida del trabajador.
• Informar a los trabajadores sobre el resultado de las inspecciones y con base en esos hallazgos
capacitar sobre las medidas de prevención y control existentes para prevenir la presentación de
emergencias.
• Asegurar la existencia de un sistema ágil y oportuno de transporte.
• Diseñar un mapa con la ubicación de los centros asistenciales y estaciones de los organismos de
socorro más cercanos a cada empresa y la ruta mas próxima para llegar a ellos.
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades
que se desarrollan en el área en que labora.
• Señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y
verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
• Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área en que
labora y de toda la empresa.
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (si es requerido por otra área
estará atento a colaborar).
• En cualquier emergencia deben actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo
operativo de emergencias de la empresa.
• Coordinar el desarrollo de las actividades y procedimientos a realizar según evaluación de las
condiciones y magnitud de la emergencia.
• Coordinar con los cuerpos de bomberos. Defensa Civil, Cruz Roja y otras instituciones del
coordinador de brigadas.
• Efectuar los reajustes necesarios al plan de emergencias.
• Evaluar la emergencia en cuanto a: causas, atención de la emergencia, impactos causados a las
personas, instalaciones, equipos y medio ambiente.
Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL ROL REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENTE
CARGOS QUE
Todos los cargos- como representante de la alta dirección.
SUPERVISA:
87
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Asegurar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del Sistema de
MISIÓN DEL CARGO:
Gestión Integral
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Profesional en áreas administrativas o afines Certificado
FORMACIÓN: Curso 50 horas / 20 hrs sgsst Certificado
Debe acreditar (2) dos años contados a partir de la

fecha de graduación
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
Maneja información importante (clasificada) exclusiva de la empresa que
debe mantener bajo estricta reserva
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y De cómputo y documentación de la empresa
lugar de trabajo
Responsabilidad por Contacto continuo con los colaboradores de la empresa, con clientes y
contactos: proveedores
 A Gerencia en todo lo pertinente al Sistema Integrado de Gestión
 A directores de proceso en cuanto al proceso de establecimiento,
implementación y mantenimiento del SGI
RENDICIÓN DE
 A entes certificadores en cuando por ausencia de la alta dirección
CUENTAS
requiera información del SGI
 A clientes en cuanto a colaborar en la información que soliciten de la
empresa.
FUNCIONES
• Realizar seguimiento a la implementación del SGI
 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SGI
 Realizar recomendaciones y anotaciones en la búsqueda de la mejora del SGI
 Realizar informe sobre el desempeño del SGI
 Representar a la alta dirección en caso de ausencia ante los entes certificadores y clientes al
desempeño del SGI
 Recibir y ejecutar las órdenes impartidas de manera verbal o escrita por parte de la gerencia
 Reportar la identificación de nuevos impactos ambientales asociados a sus actividades.
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CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Nombre:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL ROL COPASST

CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
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CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Promoción, vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de

MISIÓN DEL CARGO: Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: No requerida
FORMACIÓN: Curso 50 horas / 20 horas en sgsst Certificado
EXPERIENCIA: No requerida
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Elementos de seguridad y salud en el trabajo
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE  A Gerencia en todo lo pertinente a las reuniones dl copasst
CUENTAS  Informe de rendición de cuentas del copasst anual.
FUNCIONES
90
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST

1. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
2. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
4. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
6. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de
medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de
los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la salud ocupacional.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.
10. Elegir al Secretario del Comité.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
12. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional

FUNCIONES
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CÓDIGO: GTH-MAN-01
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FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
3. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
un vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de
la empresa, acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES
FUNCIONES DEL SECRETARIO
1. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión
y aprobación del Comité.
2. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.
3. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
PRESIDENTE DEL COPASST

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
SECRETARIO DEL COPASST

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
MIEMBROS DEL COPASST

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
92
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
93
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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NOMBRE DEL ROL CONVIVENCIA LABORAL

CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
Proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan
MISIÓN DEL CARGO:
la salud en los lugares de trabajo.
PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN: Curso 50 horas / 20 horas en sgsst Certificado
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Ninguna
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE  A Gerencia informes trimestrales
CUENTAS  Informe de rendición de cuentas anual.
FUNCIONES
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja y
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CÓDIGO: GTH-MAN-01
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verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector
privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por
los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a
las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones
públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
SECRETARIO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
MIEMBRO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
MIEMBRO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Nombre:
Rol:
Firma:
95
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Fecha:
NOMBRE DEL ROL COMITÉ AMBIENTAL

96
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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CARGOS QUE
Ninguno
SUPERVISA:
Planear actividades y desarrollar estrategias que permitan reconocer
MISIÓN DEL CARGO: acciones concretas en el campo de la prevención, cuidado y
conservación del medio ambiente y los recursos naturales
PERFIL DEL CARGO
Curso 50 horas / 20 horas en sgsst

Manejo de atención de derrame químicos
EXPERIENCIA: NA
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por
equipos, herramientas y Ninguna
lugar de trabajo
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE
 Informe de rendición de cuentas anual.
CUENTAS
FUNCIONES
 1. Gerente General
El representante legal de la empresa a nivel industrial, deberá informar a las autoridades ambientales
competentes sobre la conformación del Departamento de Gestión Ambiental, las funciones y
responsabilidades asignadas. De igual forma y con el consentimiento de la junta directiva, se dictaran
las políticas ambientales a cumplir dentro de la empresa, brindará asesoría, apoyo y representación
en decisiones que impliquen la modificación de procesos, o incorporación de ellos, con el fin de
cumplir metas a favor del medio ambiente.
FUNCIONES
 DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Y HSEQ
 Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
 Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de la empresa.
 Buscar asesoría técnica – ambiental al interior de la empresa, cuando se requiera
97
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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 Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de

los impactos ambientales que dentro del desarrollo productivo de la empresa se generen.
 Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que
permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la
gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental de las mismas.
 Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la empresa.
 Implementar mejoras de prácticas ambientales al interior de la empresa.
 Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en materia
ambiental.
 Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar informes periódicos
en caso de requerirse
FUNCIONES
 TRABAJADORES INTEGRANTES DEL COMITÉ
.Respaldar, verificar, ejecutar y acompañar en el desarrollo de los objetivos y funciones
planteadas en el DGA, con el fin de garantizar el cumplimiento de los mismos.
 Hacer cumplir dentro de su área a cargo las diferentes actividades ambientales programadas,
dando cumplimiento a las metas trazadas dentro del DGA.
 Apoyar, y ser partícipe de decisiones y proyectos que se lleven a cabo en materia ambiental,
dentro de los procesos productivos de la empresa.
 Implementar mejoras de prácticas ambientales al interior de la empresa.
 Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en materia
ambiental.
 Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar informes periódicos
en caso de requerirse.
Gerente General
Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
LIDER TALENTO HUMANO Y HSEQ

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
INTEGRANTE DEL COMITÉ
Nombre:
98
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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Rol:
Firma:
Fecha:
INTEGRANTE DEL COMITÉ

Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

JEFE INMEDIATO: Dir de Talento Humano y HSEQ
CARGOS QUE A todas las personas que realicen trabajos en alturas
99
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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SUPERVISA:
Controlar los riesgos de trabajo en altura, de acuerdo a la tarea a
MISIÓN DEL CARGO: realizar actividad económica y normatividad vigente.
PERFIL DEL CARGO

Actualización del coordinador bajo la res
EDUCACIÓN:
4272:2021
Curso 50 horas / 20 horas en sgsst
Coordinador de trabajaos en Alturas
1 año realizando las labores de coordinador de
EXPERIENCIA: altura, dentro de la organización o de otra Certificado
empresa.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad por
importantes:
Responsabilidad por Todos los equipo de altura que se le hacen al momento d la entrega en
equipos, herramientas y acta y de los que la empresa compre para la realización de estos
lugar de trabajo trabajos.
Responsabilidad por
contactos:
RENDICIÓN DE
 Permisos de trabajos en alturas.
CUENTAS
FUNCIONES
a)b) Coordinar, organizar y supervisar trabajos en altura y/o en actividades.
c) Identificar la naturaleza de los peligros de caída de personas y objetos en el área de trabajo y
fomento del autocuidado de las personas;
d) Reconocer y aplicar los requisitos legales en protección contra caídas para trabajo seguro en
alturas, de acuerdo a la actividad económica;
e) Asumir la responsabilidad laboral, civil, penal y administrativa;
f) Implementar y asegurar las medidas de prevención y protección contra caídas en cada uno de los
trabajo desarrollados en alturas;
g) Revisar y asesorar el programa de protección contra caídas o procedimientos de alturas
h) Realizar las listas de chequeo;
i) Equipos de protección personal contra caídas (selección, compatibilidad, inspección y reposición)
y sistemas de anclaje;
j) Realizar las capacitaciones en trabajos en alturas
k) Entregar en préstamos los equipos de alturas
100
CÓDIGO: GTH-MAN-01
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l) Desarrollar los permisos de trabajos en alturas.
Nombre:
Rol:
Firma:
Fecha:
No de Mes y año Versión del

Descripción del Cambio
Cambio del Cambio Cambio
Octubre
1 Diseño del manual 01
2020
Se actualizaron formaciones y estudios

2 14-12-22 02
en algunos cargos
Se ingreso el manual de funciones para

el cargo de Técnico Jr de ingeniería,
3 07-03-2023 03
oficios varios y mensajero y se ajusto
algunos requisitos en diferentes cargos
Elaboro Aprobación Gerencial
Líder de Talento Humano y hseq Representante Legal
101

Gth-Man-01 Manual de Funciones Perfiles y Responsabilidades

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Gth-Man-01 Manual de Funciones Perfiles y Responsabilidades

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MANUAL DE FUNCIONES,

El Manual de Funciones y Perfil es un documento normativo de gestión institucional en el cual se

Al poner este documento a conocimiento de todos los Trabajadores de la Empresa METALCORT –

 CARGO: Posición que ocupa cada uno de los funcionarios en la empresa.

A continuación, se describen los cargos existentes en la empresa METALCORT - CHEA

Revisar y aprobar cotizaciones, ofertas, compra de materiales o insumos, según el monto.

Hacer uso eficiente de energía y agua

Realiza cualquier otra tarea afín, asignada por el Gerente

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE VENTAS Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

• Hacer uso eficiente de energía y agua

Suministrar la información del proceso productivo a Gerencia

FACTOR DE CONDICIÓN TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE CONDICIÓN TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: LÍDER DE TALENTO HUMANO Y HSEQ

•Hacer buena segregación de los residuos generados (RESPEL y no

Colaborar con la separación en la fuente de su puesto de trabajo y de la empresa en general,

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y HSEQ

JEFE INMEDIATO: Líder de Talento Humano y HSEQ

sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y

 Reportar inmediatamente cualquier Incidente/ accidente de trabajo al líder de Talento Humano y

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR CALIDAD Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

Liderar el proceso de Mantenimiento y diseño con el que cuenta la empresa

PERFIL DEL CARGO

Tener compromiso frente a la prevención del medio ambiente y la

FACTOR DE CONDICIÓN TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE VARILLAS Y PRODUCCIÓN

Limpiar, inyectar y roscar varillas, apoyar las diferentes áreas operativas e

que se realicen en la empresa.

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

toma de decisiones de las empresas a su cargo, dar apoyo a las áreas

 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN CNC

PERFIL DEL CARGO

Preparación y puesta en punto de máquinas de control numérico y manipulación para el mecanizado

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO JUNIOR DE INGENIERIA

PERFIL DEL CARGO

Diseñar planos bajo especificaciones del cliente y pasar a producción

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO CONTABLE

PERFIL DEL CARGO

 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE CORTE CNC

con las especificaciones técnicas del cliente

Colocar la pieza o material que se va a cortar en la maquina

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE CORTE CNC Y TRATAMIENTO DE MATERIALES

PERFIL DEL CARGO

Manejar las diferentes maquinas de corte con la que cuenta la empresa

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

NOMBRE DEL CARGO: TECNICO CALIDAD Y CONTROL DE PRODUCCIÓN

movimiento, alistamiento de láminas y pavonado de piezas.

Identificar y comunicar la ocurrencia de no conformidades en el producto

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN

FACTOR DE TIEMPO DE EXPOSICIÓN