Manual de Funciones

Código: SS-D-003
Versión: 001
MANUAL DE FUNCIONES, ROLES Y
RESPONSABILIDADES Fecha: 07/06/2019
Página 1 de 27
1. OBJETO.
Establecer los requisitos necesarios, las responsabilidades, la autoridad y las funciones, para
desempeñar cada uno de los cargos o roles que han sido definidos según la estructura orgánica
de ACYCO S.A.S
2. ALCANCE.
Todos los trabajadores vinculados con la empresa, ya sean de contratación directa o personal
subcontratado, que desarrolle labores bajo el control de la empresa.
3. RESPONSABLES.
Es responsabilidad de la, Gerencia General y Recursos Humanos documentar, desarrollar y

aplicar el manual de funciones para el área solicitada.
4. DEFINICIONES.
• AUTORIDAD: Decisiones que puede tomar la persona, según el nivel del cargo.
• CARGO: Es el nombre con el que se caracteriza el rango jerárquico de una persona dentro de
la compañía y tiene asignadas funciones, responsabilidades, competencias y autoridad.
• COMPETENCIA: Atributos personales y aptitudes necesarias en cuanto a experiencia,
educación y formación para desempeñar las funciones y responsabilidades propias de un cargo.
• FORMACIÓN: Preparación o capacitación que suministra la empresa para el desarrollo de las
funciones propias de un cargo.
• FUNCIÓN: Actividad o conjunto de actividades particulares que desempeña un cargo.
• RESPONSABILIDAD HSEQ: Valor ético que recoge los compromisos que deberá desarrollar
el cargo específico en materia de HSEQ y mejoramiento integral de la empresa.
5. REFERENCIAS.
No Aplica.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 2 de 27
6. DESARROLLO.
A continuación en cada una de las hojas se detallan los aspectos o requisitos para cada cargo,
los cuales son necesarios para cubrir las vacantes que se presentan en áreas específicas, de la
empresa ACYCO S.A.S
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
ORGANIGRAMA
GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE PROYECTOS
Aseroría Legal
MARKETING Y
HSEQ FINANCIERA OPERACIÓN
VENTAS
Segurida y Salud en el Control de Supervisor de

Contabilidad
Trabajo Operación Obra
Calidad Tesoreria Oficiales Eléctricos
Recursos Humanos Gestión de Compras Ayudante Avanzado

Eléctrico
Nomina
Ayudante Basico
Eléctrico
NIVELES DEL PERSONAL DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
NIVEL GERENCIAL
NIVEL GERENCIAL MEDIA NIVEL TRABAJADORES Área Técnica
Gerente General Analista Financiero Supervisor de Obra
Representante del Gerente Técnico Oficiales Eléctricos

Sistema
Ayudante Avanzado Eléctrico
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 3 de 27
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo GERENTE GENERAL
Nivel de Cargo: Gerencial
Proceso al cual
Jefe Inmediato Rendición de Cuentas
pertenece
Presidente y Junta Directiva
Mantener informado al cliente
Estratégico N.A interno y externo en lo que se
refiere al desarrollo mismo del
cargo.
2. OBJETIVO DEL CARGO (Qué, Cómo y para qué)
Garantizar la sostenibilidad de la organización a través del seguimiento, gestión y asignación de los

recursos necesarios
3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos Mínimos)
Educación Mínima
Profesional en áreas administrativas o ingeniería
Requerida
En caso de no tener la educación mínima requerida, será equivalente con 5

Equivalencia
años de experiencia en cargos similares.
Fundamentos En Sistema De Gestión Integral HSEQ
Investigación De Accidentes E Incidentes
Formación Identificación De Requisitos Legales
Suministrables Revisión Por La Dirección
Uso De Elementos De Protección Personal
Actos y Condiciones Inseguras
Tiempo de
Experiencia Mínima 5 años
Requerida en el Cargo
Código: SS-D-003
RESPONSABILIDADES
Versión: 001
Fecha: 07/06/2019
Página 4 de 27
OPERATIVO DIRECTIVO Y
TECNICO PROFESIONAL
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Adaptación al entorno
Dominio del Sistema de Gestión
x
x
Negoción y relaciones Interpersonales.
x
Liderazgo x
Comunicación x
Control de Riesgos x
x
Orientación a resultados
x
Dominio del proceso administrativo
x
Competencias Dominio del proceso x
ProductivoOrientación al cliente
Determinista Por debajo 30
Motivado al
Por encima 55
logro
Habilidades Necesidad de
Por debajo 35
Personales u Control
organizaciones Interés en la
Por encima 50
gente
Auto
Por encima 65
actualización
Motivador al logro de metas Persuasión
Habilidades
Especificas para el
cargo
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROCESO RELACIONADO
Asignación de recursos Estratégico
Control de presupuesto Estratégico
Seguimiento y apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Estratégico

Trabajo.
Liderar revisiones por la Dirección y Comités Directivos Estratégico
Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas corporativas de la Estratégico

empresa
Revisión y definición de las políticas, objetivos y metas de HSE. Estratégico
Liderar la planeación estratégica. Estratégico
Representar a la sociedad como persona jurídica, ante los accionistas, Estratégico

terceros y toda clase de entidades del orden administrativo y
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 5 de 27
jurisdiccional.
Tramitar negociaciones de préstamos con Bancos. Estratégico
Mantener en contacto directo a los clientes, con respecto a los servicio Comercial
representados
Realizar Inspecciones Gerenciales HSEQ
FUNCIONES HSEQ
• Emitir políticas de Calidad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y vigilar que se cumplan.
• Motivar al personal en Calidad, Salud en el Trabajo y protección ambiental mediante la asistencia a
reuniones, cartas de reconocimiento y divulgación de resultados de evaluaciones
• Promulgar que en todas las operaciones que se realicen se contemplen medidas de Calidad, Seguridad
Industrial, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.
• Realizar inspecciones gerenciales, dejando registro de lo observado y de los correctivos propuestos.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a HSEQ.
• Reportar Actos y Condiciones Inseguras
• Realizar el seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas
• Realizar el seguimiento e implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de los objetivos,
metas e Indicadores de gestión.
• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de sus funciones.
• Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de
los riesgos, así como la participación a través del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
• Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
• Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
• Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
• Colaborar en la Investigación de los accidentes de mayor gravedad.
• Participar activamente en las capacitaciones y actividades que se realicen en materia de HSEQ
• Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
ambiente laboral.
• Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST y realizar el
seguimiento al cumplimiento de las metas de los mismos.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
RESPONSABILIDADES
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 6 de 27
Manejo de Personal: SI – Gerente de Proyectos, Coordinadores y Jefes
Contratistas: SI
Informes: SI- Revisión por la Dirección, Reuniones Gerenciales
Equipos: Computador, impresora, teléfonos, XXXX
Presupuesto: SI
Autorizaciones: SI
Otros: NO
AUTORIDAD
Decide sobre el manejo de información confidencial del sistema de gestión integral HSEQ y respecto a las
licitaciones, proyectos y cotizaciones, uso de materiales, diseños y reasignación o asignación de recursos
para la ejecución de los mismos.
En cuanto a los programas de gestión HSEQ, decide sobre las acciones a seguir de acuerdo a los análisis
y resultados de cada programa
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internas.
El cargo mantiene relaciones continuas con todos los cargos de la empresa.
Externas.
Clientes, Proveedores, Contratistas, y demás entidades involucradas con la actividad económica de la
empresa.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 7 de 27
Nombre del Cargo GERENTE DE PROYECTOS
Nivel de Cargo: Gerencial Media
Proceso al cual
pertenece
Mantener informado al cliente
interno y externo en lo que se
Comercial Gerente General refiere al desarrollo mismo del
cargo.
Comercialización de la organización, aumentar la participación de la compañía en el mercado, alcanzando

la máxima rentabilidad, creando estrategias y proyecciones de ventas.
Educación Mínima
Profesional en Ingeniería Civil
Requerida

Equivalencia
años de experiencia en cargos similares.
Formación Identificación De Requisitos Legales
Uso De Elementos De Protección Personal
Tiempo de
Experiencia Mínima 4 años
Código: SS-D-003
RESPONSABILIDADES
Versión: 001
Fecha: 07/06/2019
Página 8 de 27
TECNICO PROFESIONAL
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
x
x
x
Liderazgo x
Comunicación x
x
x
x
Determinista Por debajo 30
Motivado al logro Por encima 55

Habilidades
Necesidad de
Personales u Control
Por debajo 35
organizaciones
Interés en la gente Por encima 50
Auto actualización Por encima 65
Motivador al logro de metas

Habilidades
Especificas para el Persuasión
cargo
Elaboración y seguimiento de cotizaciones Gestión comercial.
Definir estrategias para el cumplimiento de los objetivos relativos a su

Gestión comercial.
gestión.
Retroalimentar a Gestión de operaciones los requerimientos específicos

Gestión comercial
del cliente
Realizar visitas a clientes Gestión comercial.
Realizar seguimiento post venta Gestión comercial.
Dar respuesta a requerimientos del cliente según sea necesario Gestión comercial.
Dar asistencia técnica en caso que se requiera Gestión comercial.
Ejecución de licitaciones Gestión comercial.

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 9 de 27
Apoyo en la toma de decisiones Estratégicas de la Compañía Gestión Estratégica
Realizar análisis de las encuestas de satisfacción Gestión comercial.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones Gestión comercial.
FUNCIONES HSEQ
• Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a HSEQ.
• Reportar Actos y Condiciones Inseguras
• Colaborar en la Investigación de los accidentes de mayor gravedad.
• Participar activamente en las capacitaciones y actividades que se realicen en materia de HSEQ
• Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
ambiente laboral.
• Designar el presupuesto para la ejecución de las actividades de cada uno de los programas de gestión y
realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas de los mismos.
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
• Cumplir estrictamente con el manejo y disposición de residuos.
RESPONSABILIDADES
Manejo de Personal: SI – Coordinadores y Jefes
Contratistas: SI
Informes: SI- Estado de las Licitaciones- Indicadores
Equipos: Computador, impresora, teléfonos, Tablet,
Presupuesto: SI
Autorizaciones: SI
Otros: NO
AUTORIDAD
Decide sobre el manejo de información confidencial del sistema de gestión integral HSEQ en los
proyectos.

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 10 de 27
Internas.
El cargo mantiene relaciones continuas con todos los cargos de la empresa..
Externas Clientes, contratistas y proveedores.
Nombre del Cargo SUPERVISOR DE OBRA
Nivel de Cargo: Trabajadores
Proceso al cual
pertenece
Gerente General. Mantener
informado al cliente interno y
Operativo Gerente externo en lo que se refiere al
desarrollo mismo del cargo.
Programación, control y seguimiento de la operación, gestión de Equipos a calibrar y verificar.
Educación Mínima
Tecnólogo Mecánico/ Industrial o afines a la construcción
Requerida

Equivalencia años de experiencia en cargos similares o más de 3 años de experiencia como
técnico –supervisor en el sector
Normatividad estaciones de combustibles

Conocimientos
Calibración de equipos, estructuras metálicas, mampostería
Formación
Identificación De Requisitos Legales
Suministrables
Revisión Por La Dirección
Tiempo de
Experiencia Mínima 1 año en cargos similares
Código: SS-D-003
RESPONSABILIDADES
Versión: 001
Fecha: 07/06/2019
Página 11 de 27
TECNICO PROFESIONAL
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
X
X
x
Liderazgo x
Comunicación x
x
x
x
Habilidades
Personales u
organizaciones
Perfeccionismo
Habilidades Planeador
Especificas para el Logro de Metas
cargo
Realizar inspección y control de los subordinados en el cumplimiento de Gestión Operativa

las normas establecidas en seguridad y salud en el trabajo.
Interpretar y aplicar actividades según los distintos planos de un Gestión Operativa

proyecto.
Desarrollar los distintos procesos operativos dentro de los Gestión Operativa

requerimientos de la normatividad eléctrica colombiana.
Controlar y verifica la calidad requerida para cada una de las labores Gestión Operativa
diarias realizadas en todos los frentes de trabajo del proyecto en
relación con las tareas a fin.
Planificar las distintas actividades para realizar la requisición de Gestión Operativa

materiales, teniendo en cuenta las cantidades y tolerancias idóneas
para cada proceso.
Controlar el cumplimiento de las labores y procedimientos establecidos Gestión Operativa

por la institución de cada uno de los niveles operativos.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 12 de 27
Delegar la ejecución de labores de acuerdo a las capacidades de los Gestión Operativa

subordinados.
Controlar el inventario de materiales y herramientas para el normal Gestión Operativa

desarrollo de todos los niveles operativos.
Gestionar el mantenimiento y calibración de los equipos.
Realizar plan de calibración.
Instala y repara aparatos eléctricos (interruptores, tomacorrientes,

conmutables etc.)
Instala cualquier tipo de iluminación.
Prolongar, e instalar las tuberías eléctricas, cajas, tableros eléctricos y

de comunicaciones dentro de los muros según los requerimientos de
planos eléctricos y comunicaciones.
Ubicar el cableado eléctrico adecuado para las instalaciones de equipos

y necesidades del proyecto.
Armar tableros y cajas de comunicaciones según las normas y códigos

de colores eléctricos y de comunicaciones
Realizar instalaciones de telefonía, citófono, voz y datos, etc.
Verifica y evalúa el desempeño del personal a su cargo.
Atender de manera oportuna las necesidades que se presenten en los

distintos puntos de trabajo.
Determinar los amperajes eléctricos que ameriten las instalaciones

eléctricas provisionales.
Conectar los conductores a sus circuitos respectivos.
Controlar las condiciones eléctricas de los entornos de trabajo.
Controlar el orden y aseo de los sitios de trabajo.
Realizar acometidas eléctricas.
Realizar todas aquellas funciones asignadas por el Jefe inmediato para

el buen funcionamiento de las actividades de la organización.
RESPONSABILIDADES
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 13 de 27
Manejo de Personal: SI – Coordinadores y Jefes
Contratistas: SI
Informes: SI
Control de avance de obra
XXXXXXXX
Equipos: XXXXX
Presupuesto: NO
Autorizaciones: SI- Requisiciones de material, Permisos de trabajo
Otros: NO
AUTORIDAD
Autonomía sobre las decisiones administrativas.

Internas.
Nombre del Cargo COORDINADOR GESTIÓN HUMANA Y COMPRAS
Proceso al cual
pertenece
Gerente Comercial. Mantener
informado al cliente interno y
Administrativo Gerente General externo en lo que se refiere al
desarrollo mismo del cargo.

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 14 de 27
Asegurar el cumplimiento de HSEQ y legales para los procesos de selección, contratación, evaluación
de desempeño y clima organizacional.
Educación Mínima Profesional en administración de empresas, financiera, psicología o afines,

Requerida experiencia en cargos administrativos o similares
Buen manejo de programas asociados con WINDOWS, específicamente Word,

Conocimientos
Excel, PowerPoint.
Formación
Suministrables
Tiempo de 1 año en cargos administrativos. OPERATIVO DIRECTIVO Y
TECNICO PROFESIONAL
Experiencia Mínima 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
X
X
x
x
Dominio del Sistema de Gestión x
Negoción y relaciones Interpersonales. x
Liderazgo x
Comunicación
x
x
Control de Riesgos
x
Competencias
Dominio del proceso ProductivoOrientación al cliente
Habilidades Personales: buen manejo de relaciones interpersonales, puntualidad,

Personales u responsabilidad, respeto.
organizaciones
Organizacionales: Planeación, eficiencia, optimización del tiempo.
Habilidades Organizacionales: trabajo en equipo, liderazgo, control de estrés, iniciativa,
Especificas para el organizada, cumplimiento de logros, orientación a los detalles.
cargo
Controlar que se cumpla el proceso de selección desde el reclutamiento

Gestión comercial.
hasta el periodo de prueba.
Verificar que la documentación de las carpetas de las hojas de vida

Gestión Operativa
estén al día con todos los documentos requeridos.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 15 de 27
Realizar todas las afiliaciones de todo el personal antes de iniciar

Gestión Administrativa
laborales.
Elaborar los contratos a cada miembro nuevo de la organización. Gestión Administrativa
Realizar la capacitación de inducción general al personal nuevo de la

empresa.
Realizar la presentación formal del personal nuevo a todos los

miembros organizacional.
Asegurar que se cumpla con el perfil del cargo desde proceso de

selección.
Supervisar que el personal nuevo cumpla con las otras capacitaciones

requeridas de inducción como HSEQ y especifica del cada cargo.
Asegurar que se cumpla el plan de formación de todo el personal Gestión Administrativa
Asegurar que se haga la Entrega de dotación al personal de la

organización.
Plan de Bienestar del personal de la organización. Gestión Administrativa
Gestionar, analizar y tomar acciones con respecto a la Evaluación de

Desempeño Laboral.
Controlar todas las novedades del personal. Gestión Administrativa.
Evaluar, seleccionar y reevaluar proveedores Gestión Administrativa
Asegurar que los proveedores cumplan con los requerimientos y

Gestión Administrativa.
documentación establecidos por la organización
Solicitar cotizaciones
Elaboración de órdenes de servicio para compras administrativas y
HSEQ
Realizar todos los informes operativos requeridos y demás funciones

asignadas.
FUNCIONES HSEQ
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 16 de 27
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
 Cumplir con las Políticas que ha definido la Organización con respecto al sistema de gestión.
 Promulgar que en todas las operaciones que se realicen se contemplen medidas de Calidad, Seguridad
 Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a HSEQ
 Colaborar en la Investigación de los accidentes de trabajo e incidentes
 Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y

ambiente laboral
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Cumplir estrictamente con el manejo y disposición de residuos
RESPONSABILIDADES
Manejo de Personal: NO
Contratistas: NO
Informes: SI- Estado de las Licitaciones- Indicadores
Equipos: Computador, impresora, teléfonos, Tablet,
Presupuesto: NO
Autorizaciones: SI , Ingreso de personal nuevo- Ingreso a proveedores

nuevos
Otros: NO
AUTORIDAD
Autonomía sobre las decisiones administrativas.

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 17 de 27
Internas.
Nombre del Cargo OFICIAL DE OBRA
Proceso al cual
pertenece
Operativo Supervisor de Obra Informe diario avance de obra
Apoyar las actividades operativas en obra.
Educación Mínima
Bachiller
Requerida
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 18 de 27
En caso de no tener la educación podrá ser validada con 3 años de experiencia

Equivalencia
en el sector con cargos similares
Conocimiento de herramientas de mano
Cursos específicos: Preferiblemente trabajos en alturas, espacios confinados.
Conocimientos
En caso que se asigne Vehículo curso de manejo defensivo
Conocimientos básicos de electricidad
Formación
Suministrables
Tiempo de 2 años OPERATIVO DIRECTIVO Y
TECNICO PROFESIONAL
X
X
X
X
X
Dominio del Sistema de Gestión X
Negoción y relaciones Interpersonales. X
Liderazgo X
Comunicación
X
X
Control de Riesgos
Competencias Dominio del proceso administrativo
Habilidades
Personales u
organizaciones
Habilidades Manejo de herramientas manuales y eléctricas

Especificas para el
cargo
Interpretar y aplicar actividades según los distintos planos de un Gestión Operativa

proyecto.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 19 de 27
Desarrolla los distintos procesos operativos dentro de los requerimiento Gestión Operativa
de la normatividad eléctrica colombiana
Ejecuta las labores asignadas dentro de tiempos y parámetros de Gestión Operativa

calidad establecidos por la institución.
Instala y repara aparatos eléctricos (interruptores, tomacorrientes, Gestión Operativa

conmutables etc.)
Ejecuta los trabajos requeridos dentro de la calidad establecida por la Gestión Operativa
institución
Ejecuta las actividades laborales con los cuidados y requerimientos de Gestión Operativa
las herramientas, EPP y equipos asignadas
Prolonga, e instala las tuberías eléctricas, cajas, tableros eléctricos y de Gestión Operativa
comunicaciones dentro de los muros según los requerimientos de
planos eléctricos y comunicaciones
Instala cualquier tipo de iluminación. Gestión Operativa
Conecta los conductores a sus circuitos respectivos
Chequea las condiciones eléctricas de los entornos de trabajo
Armar tableros y cajas de comunicaciones según las normas y códigos

de colores eléctricos y de comunicaciones
Ubicar el cableado eléctrico adecuado para las instalaciones de equipos

y necesidades del proyecto
Prolongar, e instalar las tuberías eléctricas, cajas, tableros eléctricos y

de comunicaciones dentro de los muros según los requerimientos de
planos eléctricos y comunicaciones.
Realizar instalaciones de telefonía, citófono, voz y datos, etc.
Controlar el orden y aseo de los sitios de trabajo.
Realiza cualquier otra tarea afín que sea requerida
Realizar acometidas eléctricas.
Informa a su supervisor cualquier suceso que interfiera en el algún

proceso eléctrico dentro del sitio de trabajo.
Realizar todas aquellas funciones asignadas por el Jefe inmediato para

Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 20 de 27
RESPONSABILIDADES
Contratistas: NO
Informes: NO
Equipos: Herramientas eléctricas y herramientas de mano.
Presupuesto: NO
Autorizaciones: NO
XXX
Otros:
AUTORIDAD
Autonomía en toma de decisiones a nivel operativo y de personal raso

Internas.
Externas Cliente
Nombre del Cargo Almacenista
Proceso al cual
pertenece
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 21 de 27
Gerente Comercial y
Administrativo. Gerente General Coordinadores
Control del inventario de los EPP, Dotación, repuestos y equipos que entran y salen de la empresa.
Educación Mínima
Técnico en asistencia administrativa o afines
Requerida
En caso de no poseer la educación requerida equivalen 1 año en cargos

Equivalencia
administrativos
Buen manejo de programas asociados con WINDOWS, específicamente Word,
Conocimientos Excel, PowerPoint. Conocimientos en manejo de almacén, manejo de caja
menor.
Formación Investigación De Accidentes E Incidentes
Tiempo de 6 meses en cargos similares. OPERATIVO DIRECTIVO Y
TECNICO PROFESIONAL
X
X
X
X
Liderazgo X
Comunicación
X
X
Control de Riesgos
X
Competencias
Habilidades
Personales u
organizaciones
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 22 de 27
Habilidades Perfeccionista, Cooperativo

Especificas para el
cargo
Realizar requisición de Epp, Dotación, equipos o herramientas Gestión Administrativa
Controlar el inventario Gestión Administrativa
Hacer seguimiento al estado de los equipos y herramientas asignados Gestión Administrativa
Verificar que cumplan desde la solicitud hasta la requisición hasta la

orden de compras.
Controlar el producto No Conforme en compras. Gestión Administrativa
Manejar el inventario del almacén. Gestión Administrativa
Realizar la verificación de entradas y salidas. Gestión Administrativa
Garantizar la elaboración y la entrega de informes requeridos por

gerencia.
Asegurar la entrega oportuna de dotación de herramientas y demás

requeridos en la organización.
Mantener un stock mínimo del almacén. Gestión Administrativa
Velar porque los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por la
organización.
Entregar equipos y repuestos al personal de la empresa que lo solicita. Gestión estratégica
Recibir equipos y repuestos del personal de la empresa Gestión comercial.
Control y manejo de los útiles de la oficina. Gestión administrativa
Demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato Gestión administrativa
RESPONSABILIDADES
Contratistas: NO
Informes: SI
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 23 de 27
Equipos: Computador. Inventario de la compañía
Presupuesto: NO
Autorizaciones: Aprobación paz y salvo de personal en relación a los

activos asignados al personal
NO
Otros:
AUTORIDAD
En caso de presentarse una emergencia con previo aviso a la Gerencia General y/o Coordinador HSEQ.

Internas.
Externas Clientes, proveedores, contratistas.
Nombre del Cargo ASISTENTE DE HSE - CAMPO
Nivel de Cargo: HSEQ
Proceso al cual
pertenece
Gerente General / Gerente
Gestión Integral Coordinador HSEQ Comercial
Gestionar las actividades y programas HSE de la organización, asegurando que se cumplan los requisitos
del cliente, organización, legales, ambientales, SISO, ISO 9001- ISO 14001- OHSAS 18001 y demás
aplicables a la compañía.
Educación Mínima
Técnico o tecnólogo en Salud Ocupacional
Requerida

Equivalencia
meses de experiencia en cargos similares.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 24 de 27
Conocimientos HSEQ
Conocimientos
Formación
Suministrables
Tiempo de 6 meses en cargos similares OPERATIVO DIRECTIVO Y
TECNICO PROFESIONAL
X
X
X
X
Liderazgo X
Competencias X
Comunicación
X
Control de Riesgos
X
Habilidades
Personales u
organizaciones
Perfeccionismo
Habilidades Planeador
Especificas para el Sinérgico
cargo Cooperativo
Realizar seguimiento a la ejecución de los programas que aseguren el

Gestión Integral HSEQ
cumplimiento de los requisitos HSEQ en campo.
Mantener actualizadas las estadísticas de accidentalidad, enfermedades

ocupacionales, ausentismo por incapacidad.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 25 de 27
Realización de la Inducción de HSEQ a todos los empleados de la

empresa y contratistas.
Liderar las reuniones de 5 minutos pre operacional.
Participación en Investigación de Accidentes.
Responder por las Auditorías Externas en campo.
Ejecutar y controlar programas de Inspección, Observación.
Asegurar que cumplan los planes de emergencia para cada una de los
proyectos realizados.
Desarrollar inspecciones en los lugares de trabajo de acuerdo a

programación.
Apoyar y mantener actualizada la identificación de Aspectos

Ambientales, de Peligros y legal de la empresa.
Definición, revisión, evaluación de los indicadores de objetivos y metas

HSEQ.
Revisión y actualización de la documentación del Sistema de Gestión

HSEQ.
Apoyar la Actualización matriz de peligros.
Apoyar Actualización matriz de aspectos e impactos ambientales.
Generación de campañas para el apoyo de los riesgos prioritarios.
Autorización de permisos de trabajo.
Asegurar en campo el cumplimiento del PGRIS.
Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la

empresa, verificando su cumplimiento.
Asegurar el cumplimiento de requisitos HSEQ ante cualquier cambio.
Seguimiento y actualización de los indicadores del sistema de gestión.
Control y seguimiento de las acciones correctivas, preventivas y de

mejora.
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 26 de 27
Realizar todas aquellas funciones asignadas por el Jefe inmediato para Gestión Operativa
FUNCIONES HSEQ
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
 Cumplir con las Políticas que ha definido la Organización con respecto al sistema de gestión.
 Promulgar que en todas las operaciones que se realicen se contemplen medidas de Calidad, Seguridad
 Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a HSEQ
 Colaborar en la Investigación de los accidentes de trabajo e incidentes
 Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
ambiente laboral
 Reportar actos y condiciones inseguras
 Cumplir estrictamente con el manejo y disposición de residuos
RESPONSABILIDADES
Manejo de Personal: SI – personal operativo
Contratistas: NO
Informes: SI- Indicadores - Elaboración ATS – Aprobación de

permisos de trabajo
Equipos: Computador
Presupuesto: NO
Autorizaciones: SI Permisos de trabajo
Otros: Asegurar el cumplimiento de requisitos HSEQ en

campo.
AUTORIDAD
Decide sobre la asignación y verificación de las actividades que se requieran implementar y mantener en el
Código: SS-D-003
Versión: 001
Página 27 de 27
Sistema de Gestión Integral HSEQ.

Internas.
El cargo requiere relaciones permanentes con el coordinador HSEQ y en general con todo el personal de
la empresa.
Externas
Con entidades: oficiales, Administradoras de riesgos laborales, capacitación, Clientes, proveedores y
terceros relacionados con la Seguridad y salud en el trabajo y Ambiente.

Manual de Funciones

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: SS-D-003

Es responsabilidad de la, Gerencia General y Recursos Humanos documentar, desarrollar y

GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE PROYECTOS

Segurida y Salud en el Control de Supervisor de

Calidad Tesoreria Oficiales Eléctricos

Recursos Humanos Gestión de Compras Ayudante Avanzado

NIVELES DEL PERSONAL DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

Representante del Gerente Técnico Oficiales Eléctricos

Nombre del Cargo GERENTE GENERAL

Nivel de Cargo: Gerencial

2. OBJETIVO DEL CARGO (Qué, Cómo y para qué)

Garantizar la sostenibilidad de la organización a través del seguimiento, gestión y asignación de los

3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos Mínimos)

En caso de no tener la educación mínima requerida, será equivalente con 5

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROCESO RELACIONADO

Asignación de recursos Estratégico

Control de presupuesto Estratégico

Seguimiento y apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Estratégico

Liderar revisiones por la Dirección y Comités Directivos Estratégico

Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas corporativas de la Estratégico

Revisión y definición de las políticas, objetivos y metas de HSE. Estratégico

Liderar la planeación estratégica. Estratégico

Representar a la sociedad como persona jurídica, ante los accionistas, Estratégico

Tramitar negociaciones de préstamos con Bancos. Estratégico

Realizar Inspecciones Gerenciales HSEQ

Manejo de Personal: SI – Gerente de Proyectos, Coordinadores y Jefes

Informes: SI- Revisión por la Dirección, Reuniones Gerenciales

Equipos: Computador, impresora, teléfonos, XXXX

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Nombre del Cargo GERENTE DE PROYECTOS

Nivel de Cargo: Gerencial Media

2. OBJETIVO DEL CARGO (Qué, Cómo y para qué)

Comercialización de la organización, aumentar la participación de la compañía en el mercado, alcanzando

3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos Mínimos)

En caso de no tener la educación mínima requerida, será equivalente con 3

Motivado al logro Por encima 55

Auto actualización Por encima 65

Motivador al logro de metas

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROCESO RELACIONADO

Elaboración y seguimiento de cotizaciones Gestión comercial.

Definir estrategias para el cumplimiento de los objetivos relativos a su

Retroalimentar a Gestión de operaciones los requerimientos específicos

Realizar visitas a clientes Gestión comercial.

Realizar seguimiento post venta Gestión comercial.

Dar asistencia técnica en caso que se requiera Gestión comercial.

Ejecución de licitaciones Gestión comercial.

Apoyo en la toma de decisiones Estratégicas de la Compañía Gestión Estratégica

Realizar análisis de las encuestas de satisfacción Gestión comercial.

Elaboración y seguimiento de cotizaciones Gestión comercial.

Manejo de Personal: SI – Coordinadores y Jefes

Informes: SI- Estado de las Licitaciones- Indicadores

Equipos: Computador, impresora, teléfonos, Tablet,

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Nombre del Cargo SUPERVISOR DE OBRA

Nivel de Cargo: Trabajadores

2. OBJETIVO DEL CARGO (Qué, Cómo y para qué)

Programación, control y seguimiento de la operación, gestión de Equipos a calibrar y verificar.

3. PERFIL DEL CARGO (Requisitos Mínimos)

En caso de no tener la educación mínima requerida, será equivalente con 2

Normatividad estaciones de combustibles

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROCESO RELACIONADO

Realizar inspección y control de los subordinados en el cumplimiento de Gestión Operativa

Interpretar y aplicar actividades según los distintos planos de un Gestión Operativa