Código: F-GTH-20

PERFILES Y FUNCIONES DEL PERSONAL

Fecha: 28-11-2020
Versión: 08
GESTIÓN TALENTO HUMANO
NIT. 823.000.655-1 Página 1 de 6
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Director HSEQ Líder Proceso Gestión Talento Humano Gerente

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre Del Cargo: Conductor

Jefe Inmediato: Jefe Mantenimiento – Jefe Servicios – Subdirector Operaciones
Personal A Cargo: Ninguno
Proceso/Área: Prestación de Servicios
PERFIL
Habilidades Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, atención de órdenes
Formación y Cursos en manejo defensivo, mecánica básica, primeros auxilios y control de
incendios (vigencia máxima de dos años), atención al cliente, competencias
Entrenamiento
SENA
Experiencia Mínima de dos años como conductor (24 meses)
Homologación Ninguna
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar la prestación correcta y oportuna del servicio de transporte, manteniendo el vehículo que se
le asigne en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento.
COMPETENCIAS
Educación y
Primaria – Bachiller
Formación.
Experiencia 2 años de experiencia en el cargo
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Entrenamiento Plataforma estratégica, Documentación Proceso, SST – Medio Ambiente
Cursos en manejo defensivo, mecánica básica, primeros auxilios y Control de
Conocimientos
Incendios (Vigencia máxima dos años), Atención Al cliente, Competencias SENA
Habilidades Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, atención de órdenes.

Homologación N/A
 Código: F-GTH-20
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Versión: 08
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FUNCIONES
Funciones Generales
• Asistir a las capacitaciones y programas de formación en los horarios establecidos en la de
la empresa.
• Participar pro activamente en la ejecución de las actividades encaminadas al cumplimiento
de los planes, políticas y reglamentos de la institución.
• Participar en la planeación y desarrollo procedimientos, funciones y responsabilidades fruto
de cambios y/o actualizaciones en los métodos de trabajo, legislación y adopción de nuevas
tecnologías.
• Promover y velar por el cumplimiento de las políticas y reglamentos internos de la institución.
• Garantizar el óptimo funcionamiento del proceso de prestación de servicios y de la
satisfacción de las necesidades y expectativas de los trabajadores.
• Participar activamente en los diferentes Comités Institucionales en los cuales haga parte.
• Dar Informe al jefe inmediato y personal encargado de HSEQ sobre ausencias, incidentes
y/o accidentes laborales e incapacidades que se generen durante la realización de su
trabajo.
• Participar activamente de las acciones de mejora del Sistema de Gestión Integral a través
de: los comités de gestión, el análisis de los indicadores de gestión, preparativos para las
auditorías internas y externas del Sistema de Gestión Integral, diseño e implementación de
acciones correctivas, preventivas, observaciones, planes de mejora y revisión por dirección.
• Velar por buen uso y estado de equipos, materiales y herramientas suministrados para la
ejecución de sus funciones.
• Participar activamente en el proceso de inducción del personal nuevo garantizando la
citación de estos al proceso.
• Asegurar en el cumplimiento de sus funciones la aplicación de los atributos de calidad
(Pertinencia, Accesibilidad, Continuidad, Oportunidad y Seguridad) en la prestación del
servicio de su proceso.
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• Archivar la documentación del proceso de prestación de servicios con el fin de mantener una
debida organización de la oficina.
• Intervenir en los procesos de capacitación y formación programados por la organización.
• Conocer y adoptar como propias las políticas y objetivos del SGI de la empresa.
• Cumplir con las normas de seguridad, Salud Ocupacional y de medio ambiente establecidas
por la empresa
Funciones Específicas del Cargo
• Realizar el diligenciamiento adecuado de los documentos asociados a la prestación de los
servicios ofrecidos por la organización (planillas de recorridos, reporte de gastos, control de
combustible, etc.)
• Reportar la información correspondiente a la prestación de los servicios de manera clara,
precisa y veraz evitando tachones, borrenes y/o enmendaduras.
• Conducir los vehículos que le sean asignados.
• Reportar la información correspondiente a la caja menor asignada para la prestación de los
servicios de manera clara, precisa y veraz, evitando tachones, borrones y/o enmendaduras.
• Realizar el transporte del personal asignado de la empresa contratante.
• Realizar la aplicación de inspecciones preoperacional de los vehículos de manera diaria en
los documentos y/o herramientas establecidas por la organización.
• Controlar y supervisar cuando sea delegado, la ejecución de las actividades de
mantenimiento del vehículo asignado.
• Mantener el vehículo en perfectas condiciones de aseo tanto externa como internamente.
• Ejecutar las intervenciones y/o reparaciones que no revistan especial dificultad técnica.
• Rendir cuentas
• Reportar las novedades presentadas antes, durante y después de la prestación de los
servicios de transporte especial de pasajeros.
• Conocer y adoptar como propias las políticas y objetivos del SGI de la empresa.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
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• Fomentar el mejoramiento continuo

• Cumplir con las normas de seguridad, Salud Ocupacional y de medio ambiente
establecidas por la empresa
• Reportar acciones correctivas y preventivas.
• Participar en actividades del SGI.
• Reportar incidentes
• Todas las demás que le sean asignadas por su superior inmediato, acordes a la
naturaleza del cargo.

ROLES, REPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

REPONSABIBLIDADES CARGO
Supervisión Personal ☐ Información ☐ Recursos Económicos ☒
Confidencial
Equipos y Herramientas ☒ Toma de Decisiones ☐ Acceso Instalaciones ☐
AUTORIDAD
Permisos / Vacantes / ☐ Compras ☐ Asignación Epp / ☐
Licencias Puestos de Trabajo
Contratación y ☐ Aplicación de llamados ☐ Designación de tareas ☐
Desvinculación del personal de atención y Procesos
Disciplinarios
Contratación de ☐ Asignación de ☐
Proveedores Vehículos
ROLES
Brigadista ☐ Integrante del Copasst ☐ Auditor interno ☐
Integrante Comité ☒ Líder de Proceso ☐
Convivencia
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD SST
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Conocer y adoptar como propias las políticas y objetivos del SGI de la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Fomentar el mejoramiento continuo del SGI.
Cumplir con las normas de SSTA establecidas.
Reportar incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas.
Participar en actividades del Sistema de Gestión Integral.
Diligenciar y mantener al día formatos del SGI responsabilizados a su cargo.
Tener al día los indicadores de gestión que corresponden a la gestión de sus procesos.
Implementar la Política Integral de ECOPETROL en el contrato.
Demostrar su compromiso en HSE a través del ejemplo.
Efectuar entregas de turno efectivas entre los pares de cada área de trabajo, verificable a través de
las bitácoras, cuando aplique.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema.

PELIGROS Y RIESGOS
Peligro Descripción
Físicos: Iluminación por defecto o exceso, radiaciones no Disminución de la capacidad visual por
ionizantes, ruido, vibraciones deslumbramientos en la vía y bajos
niveles de luz en la noche; disminución
de la capacidad auditiva por ruido de
motor, pito y ruido ambiental;
trastornos musculo esqueléticos.
Biomecánicos: Posturas sedentes mantenidas, Lesiones osteomusculares por traumas
movimientos repetitivos. acumulativo, síndrome del túnel
carpiano, síndrome del manguito
rotador.
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Director HSEQ Líder Proceso Gestión Talento Humano Gerente

Sicosocial: Factores intralaborales y extralaborales de la Estrés, fatiga, cefalea.

tarea
Condiciones de seguridad – Público, Locativo, Robos, atracos, asaltos, accidentes de
Mecánico tránsito, alteraciones de orden público,
atentados, caídas a nivel, uso de
herramientas manuales
Biológico Exposición a virus, bacterias, mordeduras,
picaduras.
EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES
Tipo de examen Medico Ingreso Periódico Egreso
Cuadro hemático, glicemia, función renal, función
pulmonar, perfil lipídico, pruebas hepáticas,
hemoclasificación, audiometría, visiometría, Examen
psicosensométrico (Coordinación motriz y evaluación x
psicológica) examen físico con énfasis osteomuscular.
Nota: Electrocardiograma (cuando se superen los 45 años) y Rx
de columna se realiza como ayuda diagnostica cuando el medico
lo requiera
Cuadro hemático, glicemia, función renal, función
pulmonar, perfil lipídico, pruebas hepáticas, , audiometría,
visiometria, examen físico con énfasis osteomuscular, , x
Examen, psicosensométrico (Coordinación motriz y
evaluación psicológica)
Examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular x