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INSTRUCTORA
VICTORIA BUELVAS
MONTERÍA – CÓRDOBA
2020
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
1. INTRODUCCION
El presente manual describe las funciones principales para los cargos de Aguas del Socorro
S.A E.S.P. al mismo tiempo describe la información y requisitos que debe acompañar a
cada uno de los cargos como: denominación del cargo, número de cargos, dependencia
del cargo, requisitos de estudio, experiencia y conocimientos relacionados para cada uno
de estos. Igualmente tiene como referencia los cargos y funciones establecidos en el
acuerdo No. 003 de agosto del 2013.
2. GENERALIDADES
La empresa Aguas del Socorro S.A E.S.P., presta los servicios públicos domiciliarios de
acueducto y alcantarillado en la zona urbana del municipio de El Socorro – Santander.
• Gerente.
• Director administrativo, financiero y recurso humano.
• Director comercial.
• Director técnico – operativo.
• Secretaria general.
• Almacenista.
• Auxiliar contable.
• Auxiliar de archivo.
• Supernumeraria.
• Auxiliar programa PUEAA.
• Oficios varios.
• Auxiliar facturación.
• Auxiliar de PQR.
• Lector.
• Operador de planta.
• Auxiliar captación.
• Plomero.
• Control interno.
• Coordinador de tratamiento.
• Coordinador de captación y redes.
• Asesor contable.
• Asesor Jurídico.
• Control de calidad – Laboratorio.
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
3. ORGANIGRAMA
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
• Código: Identificación del nivel en el que se encuentra ubicado el empleo, para ello
se aplicará el Código del Sena C.N.O (observatorio laboral y ocupacional
colombiano).
• Grado: Está constituido por dos dígitos que acompañan el código del empleo y
corresponde a la remuneración o asignación salarial mensual determinada en la
escala del correspondiente nivel jerárquico del empleo, fijada por las respectivas
autoridades competentes.
• Esfuerzo: Es la fuerza física, mental, visual y/o verbal para ejecutar las
actividades.
• Condiciones de trabajo: Son los aspectos que se presentan dentro del entorno
laboral que inciden en el bienestar y la salud del funcionario.
Describe el propósito principal del cargo que explica la razón de ser del mismo dentro de la
estructura organizacional y la misión encomendada dentro del área a la cual pertenece.
Son las acciones intencionales con las cuales se garantiza el cumplimiento del propósito
principal.
Saberes que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo
para realizar las funciones esenciales tales como: teorías, principios, normas, técnicas,
conceptos, y demás aspectos.
Estos conceptos básicos o esenciales no se refieren a los certificados o títulos de un
determinado estudio formal, aluden a las competencias funcionales propias del empleo,
para determinar de manera eficiente y eficaz las funciones esenciales del empleo.
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Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Identifique las competencias comportamentales que debe poseer quien sea llamado a
desempeñar el empleo, de acuerdo con la naturaleza funcional del empleo clasificación,
para lo cual se cuenta con una descripción de estas en el Titulo 4 del Decreto 1083 de
2015, tanto comunes como de nivel jerárquico.
4.8. COMPETENCIAS.
Son aquellas condiciones que debe poseer un individuo para el desempeño eficaz y
eficiente en un determinado contexto laboral, además de los conocimientos básicos y la
experiencia.
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
5. CARGOS
4. RESPONSABILIDAD
Manejo de valores: Ejecutar actos comprendidos dentro del objeto social, acatando las
resoluciones de la asamblea general y la junta directiva para obtener la autorización y
aprobación de actos y contratos que sobrepasen la cuantía fijada dentro del manual de
contratación.
Otros: Es responsable del cumplimiento de las metas de gestión definidas por la organización.
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación
de documentos y control de actividades.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
• Ejecutará y celebrará todo acto comprendido dentro del objeto social, con la sola
limitación que deberá acatar las resoluciones de la asamblea general de accionistas y
la junta directiva y obtener la aprobación para aquellos actos y contratos que
sobrepasan la cuantía fijada por la junta directiva.
• Adquirir y enajenar los bienes sociales, gravarlos, limitar su dominio, alterar la forma de
los bienes raíces.
• Comparecer en los juicios que se discutan la propiedad de los bienes sociales.
• Comprometer los negocios sociales.
• Desistir de juicios dar y recibir dinero en mutuo en cualquier cantidad.
• Hacer depósitos bancarios.
• Asegurar, negociar y evaluar títulos valores.
• Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente ante los asociados, terceros y
toca clase de autoridades judiciales y administrativas, pudiendo nombrar mandatarios
para que la representante cuando fuere el caso.
• Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de acciones y de la Junta
Directiva.
• Ejercer los controles necesarios para que se ejecuten las orientaciones de la asamblea
de accionistas, la junta directiva y sus propias determinaciones.
• Preparar y presentar al órgano directivo correspondiente el presupuesto de la
compañía.
• Diseñar, presentar y someter a la aprobación del órgano directivo competente los
planes de desarrollo, los planes de acción anual y los programas de inversión,
mantenimiento y gastos de la sociedad.
• Convocar a la junta directiva y a la Asamblea General de accionistas de acuerdo con
los estatutos y la ley.
• Elaborar un informe escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su
gestión, informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y demás
documentos exigidos por la ley serán presentados en asocio de la junta directiva a la
Asamblea General de accionistas.
• Constituir apoderados, impartirles orientaciones, fijarles honorarios y delegarles
atribuciones.
• Delegar total o parcialmente sus atribuciones y competencias en funcionarios
subalternos, de conformidad con las autorizaciones de la Junta Directiva y demás
limitaciones establecidas en estos estatutos.
• Elaborar el plan de gestión y resultados de conformidad con las normas de la CRA.
• Dar cumplimiento a las estipulaciones de las leyes 142 y 143 de 1994 sobre los
programas de gestión y control interno, y al art. 6 de la ley 689 de 2001 sobre auditoría
externa de gestión y resultados.
• Elaborar el presupuesto y presentarlo a la junta directiva y cuidar su manejo de acuerdo
a las normas que lo reglamentan para las sociedades públicas.
• Informar junto con la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas sobre el
desarrollo del objeto social y el cumplimiento de planes, metas y programas de la
sociedad, rindiendo cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, a la
terminación de su encargo y cuando estas se lo exijan.
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COMPETENCIAS LABORALES
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EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Elementos de protección personal (ver matriz de elementos de protección personal).
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3. EQUIVALENCIAS
4. RESPONSABILIDAD
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Fecha: 27/04/2018
Manejo de valores: Ejecuta actos comprendidos dentro del objeto social, con la solo limitación
que debería acatar las resoluciones del Gerente.
Otros: Es responsable de revisar los recursos, para el funcionamiento de los diferentes procesos.
5. ESFUERZOS
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación de
documentos y control de actividades.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Manejo de valores: Ejecuta actos comprendidos dentro del objeto social, con la solo limitación
que debería acatar las resoluciones del Gerente.
Otros: Es responsable de revisar los recursos para el funcionamiento del proceso comercial.
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación
de proyectos, obras, documentos y control de actividades en los servicios de comercialización.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar la información contenida en los documentos comerciales y cada una de las actividades
que se ejecutan en la comercialización de los servicios, verificando su exactitud, atención a PQR
y tiempo de respuestas, a fin de garantizar la transparencia en la facturación y la oportunidad en
la información, implementando políticas, métodos y procedimientos que agilicen los procesos de
facturación, PQRs y comercialización de la empresa.
• Realizar conciliaciones (verificar que lo facturado en el mes concuerde con los extractos
en bancos).
• Realizar los formularios y cargues masivos del SUI, (diligenciar formularios y cargues
masivos).
• Realizar conciliaciones (verificar por violación de los mecanismos de suspensión y corte).
• Verificar que la tarifa aplicada esté debidamente ajustada por el IPC, según orden
emanada por lacra.
• Elaborar los indicadores de gestión.
• Elaborar ejecución plan de gestión y resultado (diligenciar formularios) que se
diseñen para el efecto.
• Elaborar informes requerido por las entidades de control y vigilancia.
• Supervisar a los funcionarios a su cargo.
• Dirigir, ordenar y controlar todos los aspectos del proceso de comercialización del
servicio de acueducto y alcantarillado.
• Ordenar revisión de medidores que posean consumo menos de 20mts3.
• Verificar y elaborar los planes de micro medición.
• Realizar programación de fechas de inicio y terminación del ciclo de facturación.
• Velar por la entrega de recibos, la toma de lecturas y las novedades en el sistema que
desarrollen dentro de las normas estipuladas en coordinación con lecturas.
• Velar por una adecuada aplicación del sistema tarifario, de acuerdo con las estrategias
de la empresa y los criterios de la Comisión Reguladora y la Superintendencia de
servicios públicos.
• Revisar y controlar los datos estadísticos, resultantes de la facturación y elaborar los
informes respectivos.
• Supervisar y controlar el oportuno recaudo por la prestación de los servicios y rendir
informes mensuales a su jefe inmediato, sobre las actividades realizadas.
• Coordinar la oficina de PQR, visitas técnicas y solicitudes según requisitos establecidos.
• Elaborar correspondencia que poseen medidores con obstáculo el cual interrumpe el
proceso de toma de lecturas.
• Dar respuesta a solicitudes por parte de la Alcaldía, visto bueno de Gerencia.
• Elaborar notas de prensa o comunicado (publicación de tarifas, racionamientos,
suspensión del servicio, etc.)
• Elaborar oficios para solicitar verificación de estratos a los usuarios.
• Manejar el archivo propio del área comercial.
• Coordinar y apoyar el programa PUEAA.
• Suministrar información de sus funciones.
• Mantener en buen estado las herramientas de trabajo a su cargo.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que
tengan relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
8. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones, reglamentos y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Implementar y mantener todas las actividades propias del SIG del área de su
competencia.
• Establecer oportunidades de mejora (acciones correctivas, de mejora y preventivas)
que ayuden al avance y fortalecimiento del SIG.
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y completa
sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Tarjeta profesional en los casos Experiencia mínima de dos (2) años en cargos
reglamentados por ley. de dirección técnico- operativo en redes de
Formación: acueducto y alcantarillado y/o sistemas de
Título de postgrado en actividades acorde a tratamiento de potabilización del agua.
las actividades y funciones desarrolladas.
Conocimientos software AUTOCAD, u otro
tipo de software de diseño de planos,
simulación hidráulica.
Conocimiento de normatividad vigente en
servicios públicos.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El Título de postgrado en la modalidad de
especialización por: Experiencia mínima de tres
(3) años en cargos de dirección técnico-
operativo en redes de acueducto y alcantarillado
y/o sistemas de tratamiento de potabilización del
agua.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
Manejo de valores: Ejecuta actos comprendidos dentro del objeto social, con la solo limitación
que debería acatar las resoluciones del Gerente.
Otros: Es responsable de revisar los recursos para el funcionamiento del proceso operativo.
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación
de proyectos, obras, documentos y control de actividades en los servicios de comercialización.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y administrar el proceso técnico – operativo en la operación y mantenimiento del
sistema de acueducto y alcantarillado de la empresa, analizando la información contenida en
los documentos técnicos - operativos generados en captación, tratamiento y distribución en
acueducto y recolección en alcantarillado, verificando su exactitud, a fin de garantizar
información clara y oportuna, coordinando todas las actividades de mantenimiento,
conservación, dotación, insumos que garanticen el buen funcionamiento de los procesos de
acueducto y alcantarillado tendientes a la óptima administración y prestación de los servicios,
fijando políticas y adaptación de planes, programas y proyectos.
7. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
• Aprobar o denegar las solicitudes/ viabilidad del concepto técnico de factibilidad y
disponibilidad de servicios de AA de conformidad con las normas establecidas.
• Evaluar y aprobar planos.
• Organizar la sectorización del servicio de agua.
• Ordenar el cierre de válvulas del sistema redes de acueducto (aducción, conducción y
distribución).
• Elaborar plan de mantenimiento del sistema de redes de acueducto (aducción,
conducción y distribución) y alcantarillado.
• Establecer necesidad de nuevas inversiones.
• Priorizar las necesidades de inversión.
• Participar en la programación de nuevas obras.
• Controlar y supervisar la planilla de órdenes de trabajo.
• Programa la distribución del agua.
• Regular los tiempos de distribución del servicio.
• Supervisar el desarrollo de las obras ejecutadas y compararlas con las obras de
inversión presupuestadas.
• Controlar y verificar actividades de los Coordinadores de captación, redes y coordinador
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
de tratamiento.
• Elaboración y presentación de proyectos de inversión.
• Ordenar el cierre de los circuitos para una reparación.
• Revisar el estado de las reparaciones.
• Verificar el estado de acometidas nuevas en acueducto y alcantarillado.
• Reemplazar al representante legal en ausencias temporales.
• Vigilar el cumplimiento de los turnos de servicio de agua de acuerdo al programa de
racionamiento en las diferentes mallas en las que se encuentran dividido en el Socorro,
en épocas de razonamiento o fallas del suministro de líquido.
• Controlar las variaciones de las presiones en la red.
• Verificar el listado de control de daños y revisar el estado de las reparaciones, incluido el
reparcheo.
• Generar el control de tiempos en reparación de daños.
• Determinar los requerimientos de la red de distribución para ampliar su cobertura, en cuanto
a especificaciones técnicas de los materiales.
• Recibir informe del auxiliar de captación del estado de los embalses, las redes de aducción,
conducción, vigilando su buen funcionamiento.
• Suministrar información de sus funciones.
• Mantener en buen estado las herramientas de trabajo a su cargo.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que tengan
relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
8. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, exámenes trabajo en alturas.
persona mantiene posturas en posición de pie, la mayor parte del tiempo, realiza inspecciones y
verificaciones en obras diariamente, podría realizar algún tipo levantamiento de cargas, requiere
precisión y detalle del proceso constructivo.
10. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Reglamento Técnico de Agua Potable y Saneamiento Básico.
2. Manejo de herramientas ofimáticas.
3. Conocimientos en requisitos legales ambientales y SST.
11. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientación a resultados • Liderazgo
• Orientación al ciudadano y al • Planeación
usuario • Toma de decisiones
• Transparencia • Dirección y desarrollo personal
• Compromiso con la • Trabajo en equipo
organización
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Fecha: 27/04/2018
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión: Mantiene seguimiento a la información documental que reposa en el área de
gerencia.
Manejo de valores: Maneja valores importantes para la empresa, como caja menor,
chequeras, software y equipos.
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Fecha: 27/04/2018
5. ESFUERZO
Mental: Requiere mediana concentración mental para la ejecución de las tareas.
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de la gerencia ejecutando los procedimientos que dependan
directamente de esta y mantener actualizada la información de su área para entregar al
gerente.
proveedores.
• Responder por papelería del área a su cargo.
• Suministrar información de sus funciones.
• El uso permanente de la dotación asignada.
• Mantener en buen estado las herramientas de trabajo a su cargo.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que
tengan relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
8. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Educación: Experiencia
Educación básica primaria o bachiller.
Experiencia mínima de Un (1) año de
Formación: experiencia.
N.A.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de bachiller por dos (2) años de
experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
HABILIDAD Habilidad mental: Planificación de las actividades rutinarias
de orden y aseo.
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de aseo, limpieza, cafetería y mensajería para brindar comodidad a los
funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios, conforme
a las normar y procedimientos vigentes.
7. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
• Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que se
mantengan aseadas.
• Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria.
• Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en
bolsas separadas.
• Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o
deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.
• Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento, accesorio del
área de las oficinas.
• Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
• Realizar tareas de mensajería.
• Suministrar información de sus funciones.
• El uso permanente de la dotación asignada.
• Mantener en buen estado las herramientas de trabajo a su cargo.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que tengan
relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Educación: Experiencia
Auxiliar, contable, Técnico y/o tecnólogo en
contabilidad o profesional en contaduría
pública.
Formación: Experiencia mínima de un (1) año en cargos
relacionados.
• Software contable, informática,
Excel.
• Formación en NIFF.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
La educación mínima por dos (2) años en cargos
relacionados.
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar y desarrollar las normas de contabilidad y procedimientos vigentes a
findelograrlainformaciónoportunayconfiablequeproduzcaprogramación y control de los
recursos financieros de la empresa y mantener al día la información contable, siendo esta
inmediata, veraz, confiable y de ayuda a la gerencia para la toma de decisiones.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Formación:
Archivística – técnicas en manejo de
archivo.
Experiencia mínima un (1) año en cargos
Certificado de competencia laboral de relacionados.
conformidad con lo definido en la ley para el
sector de servicios públicos domiciliarios.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
La educación mínima por dos (2) años en
cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Código: TH-M-01
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la empresa,
ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la misma y Apoyar las
actividades del proceso de gestión documental, a través de la verificación y seguimiento de
inventarios documentales, garantizando una atención ágil, amable y oportuna a los clientes
internos y externos que requieran de los servicios del archivo.
•
Capacitar a cada una de las dependencias de las empresas en lo relacionado al
archivo.
• Implementación de la ventanilla única de correspondencia establecida en el
reglamento general de archivos.
• Elaboración, implementación y aplicación de tablas de retención documental.
• Suministrar información de sus funciones.
• El uso permanente de la dotación asignada.
• Mantener en buen estado las herramientas de trabajo a su cargo.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que
tengan relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
8. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
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Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar los diferentes procesos y procedimientos administrativos inherentes al área, con el
fin de cubrir las diferentes eventualidades o requerimientos que se presenten dentro del área
logrando optimizar los tiempo y entrega de las tareas asignadas en el área.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Formación:
Manejo de inventarios.
Conocimientos básicos en sistemas Experiencia mínima de un (1) año en cargos
ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint). relacionados.
Certificado de competencia laboral de
conformidad con lo definido en la ley para el
sector de servicios públicos domiciliarios.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados para
la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
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COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con el manejo del almacén de la empresa, el manejo y
control de los activos y el manejo de bienes, muebles e inmuebles.
• Las demás funciones y tareas que le sean asignadas por su superior inmediato, que
tengan relación con la naturaleza del empleo y de la dependencia.
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones, reglamentos y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo todo accidente o incidente de
trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
• Atender al usuario de la mejor manera en todas sus inquietudes como peticiones, quejas,
reclamos y solicitudes.
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones, reglamentos y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo todo accidente o incidente de
trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Código: 20-01-02
Grado: 02
Área: COMERCIAL
Número de cargos: 1
Nivel: Asistencial
Jefe Inmediato: Director Comercial
Fecha Fecha revisión:06/09/2018 Fecha aprobación:
elaboración:27/04/2018 15/09/2018
1. PERFIL DEL CARGO
Educación: Experiencia
Bachiller comercial, técnico o académico o
técnico y/o técnico o tecnólogo en carreras
administrativas o contables.
Formación:
Conocimientos básicos en sistemas Experiencia mínima de un (1) año en cargos
ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint). relacionados.
Certificado de competencia laboral de
conformidad con lo definido en la ley para el
sector de servicios públicos domiciliarios.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por dos (2) años de
experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDADES
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
• Atender al usuario de la mejor manera en todas sus inquietudes como peticiones, quejas,
reclamos y solicitudes.
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones, reglamentos y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo todo accidente o incidente de
trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar y aplicar el programa de cultura del ahorro y uso eficiente del agua.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Código: 20-02-03
Grado: 01
Área: COMERCIAL
Número de cargos: 1
Nivel: Asistencial
Jefe Inmediato: Director Comercial
Fecha Fecha revisión:06/09/2018 Fecha aprobación:
elaboración:27/04/2018 15/09/2018
1. PERFIL DEL CARGO
Educación: Experiencia
Bachiller comercial, técnico o académico o
técnico en carreras administrativas.
Formación:
Certificado de competencia laboral de Experiencia mínima de un (1) año en cargos
conformidad con lo definido en la ley para el relacionados.
sector de servicios públicos domiciliarios.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Mental: Requiere una concentración normal para la ejecución de las tareas.
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
• Realizar toma de lecturas y entrega de facturas a usuarios.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas y Visiometria.
Código: 20-03-02-01
Grado: 02
Área: TÉCNICO – OPERATIVO
Número de cargos: 8
Nivel: Asistencial
Jefe Inmediato: Director Técnico – Operativo
Fecha Fecha revisión:06/09/2018 Fecha aprobación:
elaboración:27/04/2018 15/09/2018
1. PERFIL DEL CARGO
Educación: Experiencia
Bachiller comercial, académico y/o
tecnólogo en áreas de referencia hacia
agua potable, ambiental, saneamiento
básico, etc. Experiencia mínima de un (1) año en cargos
relacionados.
Formación:
Competencias laborales según lo definido
en la normatividad técnica del sector agua
potable y saneamiento básico
Curso de alturas (avanzado).
Curso de espacios confinados.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo tres (3) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDADES
4. RESPONSABILIDAD
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Supervisión: Del buen desempeño de su trabajo.
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados para
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
5. PROPÓSITO PRINCIPAL
• Operar, monitorear y tratar el agua que está llegando a las plantas de tratamiento, bajo
los parámetros de calidad del agua amparados en la normatividad vigente.
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones, reglamentos y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo todo accidente o incidente de
trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas y espacios confinados.
Código: 20-03-01-02
Grado: 01
Área: TÉCNICO – OPERATIVO
Número de cargos: 01
Nivel: Asistencial
Jefe Inmediato: Director Técnico - Operativo
Fecha Fecha revisión:06/09/2018 Fecha aprobación:
elaboración:27/04/2018 15/09/2018
1. PERFIL DEL CARGO
Educación: Experiencia
Bachiller comercial, académico o técnico.
Experiencia mínima un (1) año en cargos
Formación: relacionados.
Competencias laborales según lo definido
en la normatividad técnica del sector agua
potable y saneamiento básico
Curso de alturas (avanzado).
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión: Del buen desempeño de su trabajo.
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Mental: Requiere una concentración normal para la ejecución de las tareas.
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Cuidado de las zonas verdes en la red de conducción y embalse, mantenimiento de las redes
cuando se presenten daños, controlar las entradas y salidas del fluido de agua en el respectivo
embalse.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas.
MERO
NOMBRE DEL CARGO: PLOMERO
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo dos (2) años
de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDADES
4. RESPONSABILIDAD
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Reparar las redes de acueducto y alcantarillado.
•
Cumplir la política de gestión integral.
•
Cumplir con las funciones establecidas en el manual defunciones y las
responsabilidades definidas en los procedimientos del sistema de gestión.
• Cumplir los reglamentos y políticas de la organización.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo las restricciones médicas
derivadas por enfermedades comunes o laborales.
• Informar al área de Seguridad, Salud en el Trabajo todo accidente o incidente de
trabajo.
• Asistir a las capacitaciones programadas dentro del Sistema de Gestión Integral
• Procurar el cuidado integral de su salud y Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
9. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas y espacios confinados.
Código: 20-03-01
Grado: 03
Área: OPERATIVA
Número de cargos: 01
Nivel: Asistencial.
Jefe Inmediato: Director de Operaciones.
Fecha Fecha revisión:06/09/2018 Fecha aprobación:
elaboración:27/04/2018 15/09/2018
1. PERFIL DEL CARGO
Educación: Experiencia
Bachiller comercial, académico o técnico o
técnico o tecnólogo en áreas de
construcción/redes/agua potable y
saneamiento básico.
Formación:
Competencias laborales según lo definido
en la normatividad técnica del sector agua Experiencia mínima de tres (3) años en cargos
potable y saneamiento básico relacionados.
Curso de alturas avanzado.
Curso de espacios confinados.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo por cinco (5)
años de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Supervisión: Del buen desempeño de su trabajo.
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados
para la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinador y controlar las funciones de los plomeros.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas y espacios confinados.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
El título de educación por: mínimo cinco (5)
años de experiencia en cargos relacionados.
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
Materiales: Responde por los equipos, materiales, insumos y otros elementos entregados para
la ejecución de sus labores.
5. ESFUERZO
Visual: Alto grado de concentración visual para realizar las actividades satisfactoriamente.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer control diario sobre las actividades que le competen al proceso de tratamiento y control
de calidad, conocer la situación del servicio en cuanto a producción, calidad y suministro, es
necesario disponer de información sobre aspectos tales como: Volumen de agua producida y
tratada, horas de prestación del servicio, estado de los componentes del sistema.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico de alturas y espacios confinados.
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión: Supervisa procesos administrativos, financieros y de talento humano.
Manejo de valores: Ejecuta actos comprendidos dentro del objeto social, con la solo limitación
que debería acatar las resoluciones del Gerente.
5. ESFUERZO
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación
de documentos y control de actividades.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesoría legal y jurídica.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
Tarjeta profesional en los casos Experiencia mínima de dos (2) años en cargos
reglamentados por ley. relacionados.
Formación:
Posgrado en formación referente al
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
cargo.
Normas internacionales NIFF.
Manejo de software contables.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
3. HABILIDAD
Habilidad mental: Planea su trabajo, con anticipación y de acuerdo a las prioridades
existentes.
Manejo de valores: Ejecuta actos comprendidos dentro del objeto social, con la solo limitación
que debería acatar las resoluciones del Gerente.
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación de
documentos y control de actividades.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar toda la gestión contable, promoviendo el buen uso a los recursos de la Empresa y el
cumpliendo con los parámetros establecidos en la ley.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Educación:
Según lo establecido por la ley 1474 de 2011. Según lo establecido por la ley 1474 de 2011
Formación profesional. (experiencia de 3 años).
Formación:
• N.A.
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
N.A. N.A.
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para revisión y aprobación
de documentos y control de actividades.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar permanentemente a la Empresa de Servicios Públicos AGUAS DEL SOCORRO SA ESP,
evaluando con objetividad e independencia la gestión institucional y su sistema de control interno,
de acuerdo con lo previsto en las normas legales, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los Estatutos internos le señalen.
• Planificar las auditorias en forma flexible a fin de permitir cambios en el énfasis basado
en los hallazgos y en las evidencias objetivas obtenidas durante la auditoria.
• En la planificación de la auditoria debe tenerse en cuenta: la implementación eficaz y
eficiente de procesos, las oportunidades para la mejora continua, la capacidad de los
procesos, el uso eficaz y eficiente de técnicas estadísticas el uso de tecnologías de la
información, el análisis de datos del costo de la calidad, el uso eficaz y eficiente de
recursos, los resultados y expectativas de desempeños del proceso y del producto, la
adecuación y exactitud en la medición de su desempeño, las actividades de mejora y las
relaciones con las partes interesadas.
• Incluir evidencia de desempeño excelente con el fin de proporcionar oportunidades para
el reconocimiento por la dirección de las personas.
• Definir criterios de auditoria, el alcance de la misma, su frecuencia y la metodología.
• Definir en un procedimiento documentado, las responsabilidades y requisitos para la
planificación y la realización de auditorías, para informar de los resultados y para
mantener los registros.
• Establecer seguimientos para la verificación de las acciones tomadas y el informe de los
resultados de la verificación.
• Las demás funciones que determine la ley 87 de 1993.
• Planear, dirigir y organizar el diseño e implementación del Sistema de Control Interno
de la Empresa de Servicios Públicos de AGUAS DEL SOCORRO SA ESP con base en
el Modelo planeación y gestión, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
• Fomentar en toda la organización la formación de una cultura del auto control, que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
• Realizar evaluación independiente al Sistema de Gestión de la Calidad a partir del
diseño elaborado por la entidad de un sistema de seguimiento que incluya indicadores
de eficiencia, eficacia y efectividad.
• Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y elaboración de
planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y
evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de
Control Interno del Municipio.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
Educación:
Ingeniero químico, químico puro,
Bacteriólogo y Laboratorista, Bioquímico. Experiencia mínima de dos (2) años en cargos
Formación: relacionados.
Posgrado en formación referente al
cargo.
Código: TH-M-01
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 01
COMPETENCIAS LABORALES
Fecha: 27/04/2018
2. EQUIVALENCIAS
Educación: Experiencia
Ingeniero químico
Tipo de formación por: Experiencia mínima de
Tarjeta profesional en los casos cuatro (4) años en cargos de manejo de
reglamentados por ley. laboratorios preferiblemente en empresas del
sector.
3. HABILIDAD
4. RESPONSABILIDAD
5. ESFUERZO
Mental: Requiere gran concentración mental adecuada y exigente para la ejecución de análisis
en el laboratorio.
Verbal: Alto grado de concentración visual para controlar las actividades de la empresa.
6. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar y ejecutar los análisis físico químicos y microbiológicos que por ley deben realizarse
para el control de calidad del agua potable.
• Analizar las muestras de las dos plantas de tratamiento y de los puntos red de
distribución.
• Realizar los cultivos provenientes de las muestras analizadas.
• Comparar los parámetros de los cultivos con el modelo estándar.
• Aplicar la concentración bacteriológica, patrón que posee en una solución de agua para
evaluar el funcionamiento del equipo.
• Analizar las muestras provenientes de las cuencas de las quebradas que surten los
embalses.
• Realizar análisis provenientes de las quejas y reclamos de los usuarios en cuanto a las
condiciones del agua que llegan a la vivienda.
• Realizar evaluaciones extraordinarias.
• Establecer la condición óptima del agua para el consumo humano.
• Determinar la suspensión del funcionamiento de la planta cuando sea necesario.
• Realizar informes para la gerencia de aguas del Socorro y la dirección operativa
cuando sea requerido.
• Asesor al coordinador de tratamiento en los procedimientos y verificación en la planta
de tratamiento.
• Esterilizar el material del laboratorio.
• Calibrar los equipos de laboratorio.
• Dar las instrucciones de lavado de los instrumentos.
• Determinar los insumos necesarios para el funcionamiento del laboratorio.
• Suministrar información de sus funciones.
• Mantener en buen estado los equipos y elementos de trabajo a su cargo.
Las demás inherentes a su naturaleza y que le sean asignadas por el jefe inmediato
para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
EXAMENES MEDICOS:
Ingreso, periódicos y egreso: Examen Médico Ocupacional, visiometría.
VERSION 01
Código: TH-M-01
CONTROL DE CAMBIOS