Código: MAN-SST

002
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Fecha: 18/10/2019
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Versión: 001

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 

Fecha de ingreso:
Nombre del colaborador
Documento de identidad:
Nombre del cargo: Gerente
Proceso: Estratégico
Personal a cargo: El asignado
Jefe inmediato: N/A
Ubicación: Comercializadora super ofertas Cra 23 # 24-46
PROPOSITO DEL CARGO
Responsable por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las políticas generales
que regirán a la empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa
a corto y a largo plazo. Además presenta los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y demás
obligaciones que requiera.
FUNCIONES ESENCIALES
 Ejercer la representación legal de la Empresa.
 Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento
organizacional, técnico y financiero.
 Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los establecidos
por las entidades de regulación y control.
 Participar en reuniones para analizar y coordinar las actividades de la empresa en general.
 Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico .
 Participar en reuniones con Asociaciones, Cámaras, Ministerios y demás Instituciones Públicas y Privadas.
 Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los presupuestados.
 Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de regulaciones en materia
tributaria, arancelaria y demás obligaciones legales.
 Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
 Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa
 Supervisar la planificación y ejecución de las estrategias y acciones de comercialización de la empresa.
 Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de mercadeo y ventas de la empresa
CRITERIOS DE DESEMPEÑO 
 Mantener en orden su sitio de trabajo.
 Es responsable por el correcto uso de los elementos de trabajo.
 Se determinará el número de incidentes con sus compañeros de labores.
 Se revisará anualmente el indicador de accidentes de trabajo.
 No está permitido desarrollar actividades inherentes a su labor en el Conjunto, posterior a su jornada
laboral. 
 No se permiten las visitas o presencia de familiares en la jornada laboral, a excepción de casos previamente
justificados.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Lectura y escritura
 Buenas relaciones interpersonales 
 Concentración en las labores 
 Metódico
 Proactivo
 Habilidad relacional
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Código: MAN-SST
002
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Fecha: 18/10/2019
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Versión: 001

 Buena presentación personal

COMPETENCIAS
Organizacionales Individuales
 Orientación al servicio y buenos tratos con sus  Negociación
compañeros   Comunicación
 Trabajo en equipo.  Búsqueda de información
 Adaptabilidad al Cambio.  Visión de Negocios
 Buen manejo de los implementos de trabajo.  Orientación a Resultados
 Planificación estratégica
 Liderazgo
 Negociación
 Comunicación efectiva a todo nivel

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
 Informar en el formato indicado, las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

 Tener conocimientos en computación (Office) así como buena redacción y ortografía

 Profesional en áreas administrativas. Directivo en Áreas Administrativas, Financieras y/o comerciales,
preferiblemente con Conocimientos de Procesos de Actividad Económica
 Experiencia de 3 a 5 años en cargos directivos
 Persuasión
 Compromiso
 Determinación
 Entusiasmo.
 Honestidad y Sinceridad.

Nombre del colaborador: ________________________

Documento: __________________________
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Firma: ______________________________ Firma Representante Legal