Manual de Perfiles, Funciones y Responsabilidades Project Constructions Sas - V2

Código MN-SST-FPR-02
MANUAL DE FUNCIONES, PERFILES Versión 2

Y RESPONSABILIDADES Revisión 10/12/2022
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Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. INTRODUCCION
El presente documento constituye el Manual de Funciones y perfiles de cargo, el cual se constituye

como parte de la gestión y responsabilidad de la Alta Gerencia relacionada con definir la estructura
organizacional de la empresa, respondiendo además a la normatividad legal vigente y al sistema de
gestión de calidad que se ha implementado en la empresa, para lo cual parte de la definición y
estructuración de un organigrama en el que se plasman todos los cargos existentes y que son los
responsables de ejecutar los procesos tanto gerenciales, claves como de apoyo, dando así un orden y
estructura a las ejecuciones de las operaciones de la empresa que apunten y sean coherentes con las
expectativa del cliente, de esta forma se ha asignado a los responsables de cada proceso un perfil
de cargo que determina las competencias requeridas para su desempeño idóneo, como también su
nivel de formación y experiencia requeridos, definiendo además cuales son las funciones, autoridad y
responsabilidades propias de cada cargo.
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2. JUSTIFICACIÓN
PROJECT CONSTRUCTIONS S.A.S., en la formulación de estrategias organizacionales tendientes a

controlar los procesos, mejorar la calidad del producto y servicios y el logro de resultados
encaminados a garantizar la excelencia de su misión, ha diseñado este Manual De Funciones y
Perfiles de cargos, el cual, constituye una herramienta fundamental para el desarrollo de una cultura
organizacional enmarcada en los valores Corporativos.
Igualmente es el soporte para la formulación de objetivos en el área de Coordinación del talento

humano, en aspectos tales como:
 Diseño de un sistema de evaluación de desempeño que permitan medir la productividad, el

compromiso y las necesidades de desarrollo individual.
 Diseño de planes de capacitación y mejoramiento para los funcionarios administrativos y de

apoyo de acuerdo con los requerimientos Corporativos.
 Diseño de programas para el mejoramiento de las habilidades y competencias del personal de

la empresa.
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3. ESTRUCTURA DEL MANUAL
Este documento contiene el perfil de todos los cargos existentes y necesarios tanto en el área
administrativa y área operativa, en sus niveles directivos y Operativo.
Cada perfil de cargos contiene la siguiente información
Identificación del Cargo: En el cual se relacionan denominación del cargo, la dependencia del
cargo, el Nivel del cargo, el cargo Superior Inmediato, los cargos que le reportan (o subordinados)
Objetivo del cargo: Breve resumen del cargo, que identifica la razón de su existencia dentro de la
operación y procesos de la empresa.
Perfil Del Cargo: Aquí se identifica los requerimientos del cargo en términos de educación y
formación, Habilidades y Experiencia laboral requerida.
Funciones: Se plantea la descripción de las actividades, tareas a realizar en el cargo de forma
detallada.
Escala de Responsabilidades: En esta se enumeran las responsabilidades que debe asumir quien
ocupa el cargo, que le que aplican directamente por la gestión del mismo, estableciendo una escala
genérica para todos los cargos.
Escala de Autoridad: Hace referencia al tipo de autoridad ejercida por el cargo incluyendo la toma
de decisiones que le sean permitidas.
Responsabilidades: hace referencia a las funciones dentro del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Especificar la estructura , requerimientos y características de cada uno de los cargos existentes y
necesarios en la empresa PROJECT CONSTRUCTION S.A.S., conforme con sus procesos, y dando
respuesta a la normatividad legal vigente y al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
y como parte de la gestión de apoyo y orientación a la organización que brinda el área de gestión de
Talento Humano, constituyendo además un soporte a los procesos de selección y contratación del
personal, gestión del desempeño, y alimentación de los procesos de formación para que la ejecución
de los cargos sea cada vez más idónea frente a las expectativas de desempeño.
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Verificar que todos los cargos de la Organización se encuentren claramente definidos con
funciones y requisitos específicos que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos de
PROJECT CONSTRUCTIONS S.A.S.
 Establecer y precisar de manera clara y formal la razón de ser de cada cargo, determinando
sus funciones, responsabilidades, autoridades y competencias requeridas, y los requisitos para
ocuparlo tales como educación, formación y experiencia.
 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal,
inducción de nuevos trabajadores, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y
evaluación del desempeño.
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 Aumentar la efectividad y compromiso de los trabajadores de la Empresa a través del

conocimiento y desempeño eficiente de las funciones propias del cargo.
 Servir de apoyo a los procesos de autoevaluación permanente, a fin de lograr la adaptación a
los cambios, así como el trabajo cooperativo y solidario de los planes de acción entre la
gestión de calidad y la gestión administrativa a corto, mediano y largo plazo.
5. LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN
El presente Manual es de carácter normativo y por lo tanto su aplicación y cumplimiento es general y

obligatorio en todas las áreas y procesos de la Empresa.
El proceso de selección de personal de la organización y sus centros de trabajo, deberán aplicar los
criterios señalados en los perfiles para identificar a los candidatos idóneos para cubrir cada puesto
vacante o de nueva creación.
Los programas de capacitación y desarrollo de PROJECT CONSTRUCTIONS S.A.S., deberán

considerar, entre otros factores, el fortalecimiento de las habilidades indicadas en los perfiles para
cubrir plenamente los requerimientos indicados en cada caso.
Manejo de excepciones en requisitos mínimos planteados en los cargos relacionados con educación,
formación o experiencia:
a) Educación y/o formación: Para los casos en que la educación o formación de quien ocupa
actualmente el cargo no cumple con lo exigido en el manual, pero cuenta con la experiencia laboral
idónea, se establece la siguiente equivalencia en el ítem de educación o formación:
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 Cada año de experiencia laboral, con que cuente el empleado o candidato se validará en el
ítem de formación así:
 Si se requiere formación técnica, tecnóloga o profesional titulada, y no la posee en su

totalidad, se validarán con dos años de experiencia, comprobada en cargos similares al cargo.
 Los casos en que exista analfabetismo o educación básica sin terminar (primaria o secundaria)
han sido aprobados en la empresa por las directivas de la misma, en los casos en lo que no se
afecte el desempeño del cargo.
b) Experiencia laboral requerida: Para los casos que el empleado o aspirante al cargo no cuente
con la experiencia requerida, pero sí con la titulación exigida, se le tendrá en cuenta la evaluación al
finalizar el período de prueba, una vez cumplido el entrenamiento otorgado por su superior
inmediato. Así mismo se tendrá en cuenta los resultados de su evaluación de desempeño durante su
permanencia en el cargo dentro de la empresa.
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6. ACTUALIZACION DEL PRESENTE MANUAL
6.1. RESPONSABILIDAD
Del Gerente su aprobación.
Del Coordinador SISO, La elaboración, actualización y divulgación.

Los cambios que se presenten en un cargo como agregar, modificar o quitar funciones o
responsabilidades, o en la organización de la empresa y que afecten su contenido son realizados por
la gerencia en conjunto con el responsable del Cargo.
De todo el personal en su aplicación y cumplimiento.
6.2. FORMA
 La presentación del Manual en forma física será en carpeta de tal forma que permita el
intercambio de hojas, para facilitar su actualización al cambiar únicamente las hojas
requeridas. De igual forma se mantendrá en archivo magnético.
 Los cambios son registrados en un histórico de actualizaciones al final del documento y se
evidencia su elaboración, revisión y aprobación por quienes intervienen.
 Toda copia que se distribuya lleva el sello de “Copia controlada”, se registra y controla su
distribución de acuerdo a las disposiciones establecidas en el procedimiento de control de
documentos y registros.
 No se conservan copias de las versiones obsoletas.
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7. DEFINICIONES
Autonomía laboral: Grado en que un trabajador tiene libertad e independencia para tomar
decisiones sin consultar con el superior inmediato.
Cargo: Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional, en el

organigrama. La posición define las relaciones entre el cargo y los demás cargos de la organización.
En el fondo, son relaciones entre dos o más personas.
Competencias: Son aquellas condiciones que debe poseer un individuo para el desempeño eficaz y
eficiente en un determinado contexto laboral, además de los conocimientos básicos y la experiencia.
Educación: Nivel mínimo de instrucción escolar, técnica o profesional que requiere una persona para
ocupar un puesto determinado.
Experiencia: Tiempo mínimo que requiere haber desempeñado funciones similares para ser
considerado como idóneo para ocupar un puesto.
Función: Es un conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ejecuta de manera
sistemática y reiterada. También puede ejecutarlas un individuo que, sin ocupar un cargo,
desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o
atribuciones constituyan una función, se requiere que se ejecuten de modo repetido.
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Habilidad: Se refiere a las capacidades requeridas por una persona para el desempeño general de
su trabajo y/o manejo de equipos, herramientas o materiales.
Horario: Es el número de horas diarias que demanda un puesto para desarrollar las funciones
asignadas, pueden ser continuos, alternos o por turnos.
Nivel: Se refiere a la jerarquía laboral que denota el grado de superioridad o subordinación del
empleado en la empresa.
Perfil Del Cargo: Características profesionales, técnicas y personales que debe tener un candidato
para cubrir en forma idónea un puesto especifico en la Empresa.
Responsabilidad: Diversidad y complejidad de asuntos y problemas a resolver en el ejercicio del

puesto. Define el grado de dificultad con el que puede suplirse la ausencia del trabajador que ocupa
el puesto.
8. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
Versió
Fecha Descripción Realizó Revisó Aprobó
n
00/00/2022 02 Creación del EDIR MERCADO

MARIA JOSE PUELLO
documento GARCIA
SANCHEZ
1. DIRECTOR DE GESTION HUMANA

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
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Nombre del Cargo Director de Gestión Humana

Área Administrativa
Jefe Inmediato Gerente
Personal a cargo Todos los cargos de la empresa que están en el área de recursos
humanos de la organización
Cargos a Auxiliar Recursos Humanos, Coordinador HSE, Auxiliar Hse, Jefe de
supervisar personal de obra.
1.1. OBJETIVO DEL CARGO

Supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias, apoyar en la gestión del
Recurso Humano, en nómina, procedimientos laborales, Salud Ocupacional, Informes, Archivo,
Organización y Planeación de actividades.
1.2. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN O TITULO DESEABLE
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Personal, Derecho, o afines.
FORMACIÓN
Conocimientos informáticos avanzados de MS Office, Liquidación de nómina, Presupuesto,
Contratación, Legislación laboral y salud ocupacional.
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en gestión empresarial y/o cargos administrativos.
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1.3. HABILIDADES:
Valoración BAJO MEDIO ALTO
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Toma de decisiones X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Relaciones Interpersonales X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
1.4. FUNCIONES DEL CARGO
 Realizar los trámites selección, contratación, afiliaciones para el ingreso de personal,

 Gestionar las liquidaciones de contratos y novedades de retiro de personal.
 Gestionar liquidación de nómina quincenalmente, Vacaciones, Primas, Cesantías y aportes a la
seguridad social integral de acuerdo a lo establecido en la legislación laboral de forma
oportuna.
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 Registrar las novedades de incapacidades, permisos, citas médicas, llegadas tarde,

suspensiones.
 Realizar los procesos disciplinarios pertinentes del personal.
 Desarrollar las actividades de bienestar, seguridad y salud en el trabajo acorde a los
lineamientos de ley.
 Atender y solucionar problemas de los trabajadores con las entidades a las que están afiliadas
como: EPS, Caja de Compensación, AFP y ARL.
 Mantener actualizadas las hojas de vida del personal de acuerdo a las necesidades de
formación, capacitación habilidades y experiencia establecidas en la descripción de cargo.
 Servir de apoyo al comité paritario, coordinando actividades como: Inspecciones de seguridad,
Brigadas de Salud.
 Presentar los indicadores de gestión de su área o proceso
 Realizar cualquier otra actividad asignada por la organización que esté relacionada con la
naturaleza del cargo.
1.5. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

 Asignar las responsabilidades y autoridades de todo el personal a su cargo. Establecer los
mecanismos de comunicación dentro de la obra entera, empresa y contratistas.
 Autorizar el uso o la gestión de los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros, de información, de conocimiento, etc, necesarios para el adecuado funcionamiento
de la empresa
 Decisiones relacionadas con definiciones, mejoras y nuevas soluciones relacionadas con
planificación e implementación de la obra
1.6. RESPONSABILIDADES:
NIVEL
SOBRE BIENES Y SERVICIOS
ALTO MEDIO BAJO
Equipos de oficina x
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
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Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Decisiones sobre personal x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
FONDOS, VALORES Y PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
Relaciones comerciales x
1.7. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

 Asistir a las reuniones a que sean convocados por el coordinador del SGSST.
 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el , Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y
Seguridad industrial.
 Conocer los factores de riesgo propios de su oficio, como los efectos derivados de la
exposición, las medidas preventivas y de protección establecidas por la organización.
 Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas a su cargo.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades en Seguridad, Salud Y seguridad en
el trabajo y Medio Ambiente de la empresa.
 Informar al COPASST sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o
cualquier área de la empresa.
 Aportar, con base en su experiencia, sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos
existentes en su lugar de trabajo.
 Mantener su lugar de trabajo en orden y limpio.
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 Cumplir los lineamientos establecidos en el plan de manejo de residuos sólidos de la

compañía.
 Reportar todos los accidentes e incidentes de seguridad y ambientales ocurridos en el
desarrollo de sus actividades.
 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo de su salud y suministrar información clara,
veraz y completa sobre su estado de salud
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2. DIRECTOR LOGISTICO Y COMPRAS

Nombre del Cargo Director logístico y compras
Área Técnica
Personal a cargo Todos los cargos de la empresa que están en el área logística y de
compras de la organización
Cargos a Auxiliar de compras y almacén, auxiliar de almacén, conductores y
supervisar operadores.

Supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias. Entre las
responsabilidades, Controlar y velar por el tránsito de los productos que ingresan y salen del
almacén, aplicando las directrices necesarias para tener una información confiable de los inventarios
de insumos, herramientas, Dirigir, coordinar, programar, administrar y hacer seguimiento a las
actividades de mantenimiento y reparación que garantizan el buen funcionamiento de las
maquinarias y equipos
EDUCACIÓN
Profesional en Contaduría pública, administración de empresas, ingenierías o afines
FORMACIÓN
Conocimientos informáticos avanzados de MS Office, software de contabilidad y bases de datos
EXPERIENCIA
Mínimo tres (3) años en gestión empresarial y/o cargos administrativos.
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2.3. HABILIDADES:
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
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 Determinar la organización adecuada para los productos en almacén y darle cumplimiento de

acuerdo a sus características, uso, ficha técnica de emergencia, etc.
 Mantener los inventarios actualizados de todos los productos en sistema, teniendo en cuenta
la rotación diaria de estos.
 Sistematizar todos los productos que se encuentran en el almacén.
 Direccionar y/o verificar las inspecciones de calidad de todos los productos que ingresen al
almacén de acuerdo al plan de inspección de productos comprados.
 Informar sobre las devoluciones internas de material por no conformidades al Comprador para
determinar acciones.
 Suministrar los insumos, herramientas, epp, etc requeridos por los diferentes procesos para la
ejecución de las actividades.
 Realizar seguimiento a proveedores de materiales y pasar la información al comprador.
 Dar trámite a las requisiciones de compra que reciba en el proceso de compras. (Proveniente
de todas las áreas).
 Hacer seguimiento de los productos o servicios comprados hasta que éstos se recepcionen en
la organización.
 Realizar la creación de proveedores, la recepción de facturas y legalización en contabilidad.
 Asegurar la determinación de las especificaciones de compras de productos y servicios
encaminadas al cumplimiento de los requisitos establecidos para el proceso.
 Retroalimentar a todos los procesos sobre las requisiciones recibidas, llegada de productos o
materiales comprados o cualquier otra información que tenga a lugar.
 Cotizar con proveedores (bienes, servicios, productos y agentes de carga) y seleccionar el
proveedor que cumpla con los requerimientos establecidos, tanto para compras nacionales
como internacionales.
Realizar la selección, evaluación y reevaluación de proveedores.
 Garantizar que se haga el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de la maquinaria a
cargo.
 Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el mantenimiento y de reparación de
las máquinas y equipos utilizados en actividades de operaciones, mantenimiento, obra y
administración, verificando la efectividad de las mismas para cumplir con el normal
funcionamiento de la vía concesionada.
 re aprobar los presupuestos estimados para el área de Maquinaria y Equipo, verificando que
estén incluidos los gastos administrativos y operativos y presentarlo a el área pertinente en el
SPV para su aprobación. Igualmente debe hacerle seguimiento y control a la ejecución de
dichos presupuestos.
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 Sugerir, promover y participar en la compra y en la venta de maquinaria cuyo uso no sea

rentable para la organización. Igualmente, mantener un control estricto sobre los costos,
rentas, seguros y normas legales y de movilización de equipos, buscando el mejor beneficio y
rentabilidad para la organización
 Planear y programar los mantenimientos y reparaciones tanto mayores como menores de los
equipos, previas inspecciones y mediciones técnicas contra especificaciones de fabricantes de
los equipos, las rutinas de mantenimiento y las actividades de reparación, garantizando las
buenas condiciones
 Realizar informes sobre los trabajos realizados por las maquinas y/o equipos.
 Presentar los indicadores de gestión de su área o proceso
 Mantener informado a su jefe inmediato cualquier anomalía que se presente en el área de que
retrase el desarrollo normal de las actividades.

 Asignar las responsabilidades y autoridades de todo el personal operativo. Establecer los
mecanismos de comunicación dentro de la obra entere empresa y contratistas.
de la empresa
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
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Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el, Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y
compañía.
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3. AUXILIAR DE COMPRAS Y ALMACEN

Nombre del Cargo Auxiliar de compras y almacén
Área Técnica
Jefe Inmediato Director Logístico y de Compras
Personal a cargo Auxiliar de Almacén
Cargos a Auxiliar de almacén.

supervisar

Supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias. Entre las
responsabilidades, Controlar y velar por el tránsito de los productos que ingresan y salen del
almacén, aplicando las directrices necesarias para tener una información confiable de los inventarios
de insumos, herramientas.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
Profesional, técnicos o tecnólogos en Contaduría pública, administración de empresas, ingenierías o
afines
FORMACIÓN
Conocimientos informáticos de MS Office, software de contabilidad y bases de datos
EXPERIENCIA
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3.2. HABILIDADES:
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
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 Determinar la organización adecuada para los productos en almacén y darle cumplimiento de

 Sistematizar todos los productos que se encuentran en el almacén.
 verificar las inspecciones de calidad de todos los productos que ingresen al almacén de
acuerdo al plan de inspección de productos comprados.
 Informar sobre las devoluciones internas de material por no conformidades al jefe inmediato
para realizar las actividades pertinentes.
 Informar y solicitar oportunamente, usando los medios habilitados al superior jerárquico, sobre
la escasez de productos necesarios para la correcta ejecución de la obra.
 Cotizar con proveedores (bienes, servicios, productos y agentes de carga) e informar al jefe
inmediato las cotizaciones realizadas para continuar con el proceso de compras.

 Establecer los mecanismos de comunicación dentro de la obra entere empresa y contratistas.
de la empresa
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
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Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

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compañía.
4. COORDINADOR SISO
Nombre del Cargo Coordinador SISO
Jefe Inmediato Director de Gestión Humana
Personal a cargo Todos los cargos de la empresa que están en el área logística y de
compras de la organización
Cargos a Auxiliar Recursos Humanos, Coordinador HSE, Auxiliar Hse, Jefe de
supervisar personal de obra.

Supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias, apoyar en la gestión del
Recurso Humano, en nómina, procedimientos laborales, Salud Ocupacional, Informes, Archivo,
Organización y Planeación de actividades.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en gestión empresarial y/o cargos administrativos.
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4.3. HABILIDADES:
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Supervisar el cumplimiento de los requisitos de la normatividad en cuanto a SST

aplicables a la empresa.
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 Planificar, implementar y coordinar las actividades relativas al SGSST y promover la

participación de todos los miembros de la empresa.
 Velar porque se lleven a cabo las reuniones del COPASST y comité de convivencia.
 Realizar y mantener la documentación requerida para el desarrollo de actividades de
acuerdo al SGSST.
 Realizar inducción al personal que ingresa a la empresa sobre SST
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SST
 Verificar y asegurar la disponibilidad de los insumos requeridos para la ejecución de
actividades de acuerdo a los lineamientos del SGSST.
 Participar de la planeación, ejecución y evaluación de procedimientos de seguridad y
salud en el trabajo
 para fortalecer el sistema de gestión.
 Proponer políticas de seguridad y salud en el trabajo necesarias para servidores
proveedores y contratistas.
 Realizar supervisión constante en los centros de trabajo
 Crear y ejecutar capacitaciones
 Verificación de pagos de seguridad social.
 Apoyo a la gestión documental de hojas de vida, solicitud de exámenes de ingreso,
entre otros necesarios para el ingreso del personal.
 Velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad y de salud ocupacional en el
trabajo.
 Velar por el cumplimiento de las medidas ambientales en el trabajo.
 Cumplir de manera afectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la
ejecución de los procesos
 en que intervienen en ejecución del cargo.
 Aplicar e implementar la estrategia y sistema de gestión de calidad al área de su
competencia.
 Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones
interpersonales, y, la
 comunicación asertiva entre todo el grupo de trabajo.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes que desarrolla en razón de su cargo.
 Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa
para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de
Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
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 Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así

como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de
severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de
enfermedad laboral.
 Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por
accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.

 Asignar las responsabilidades y autoridades de todo el personal a su cargo. Establecer los
mecanismos de comunicación dentro de la obra entera, empresa y contratistas.
financieros, de información, de conocimiento, etc., necesarios para el adecuado
funcionamiento de la empresa
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
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Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y
compañía.
5. AUXILIAR DE ALMACEN
Nombre del Cargo Auxiliar de almacén
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Área Técnica
Jefe Inmediato Auxiliar de compras y almacén
Personal a cargo
Cargos a
supervisar

Supervisar, realizar el seguimiento, control de las actividades diarias. Entre las responsabilidades,
Controlar y velar por el tránsito de los productos que ingresan y salen del almacén, aplicando las
directrices necesarias para tener una información confiable de los inventarios de insumos,
herramientas, Apoyar y soportar las actividades del área de compras y almacenamiento para el
recibo, almacenamiento y entrega de insumos, herramientas, etc, a los procesos solicitantes.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN
Profesional, técnicos o tecnólogos en Contaduría pública, administración de empresas, ingenierías o
afines
FORMACIÓN
XXXXXXXX
EXPERIENCIA
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5.2. HABILIDADES:
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
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Pagina 1 al 95
 Mantener una organización adecuada para los productos en almacén y darle cumplimiento de
 Verificar las inspecciones de calidad de todos los productos que ingresen al almacén de
acuerdo al plan de inspección de productos comprados.
 Informar sobre las devoluciones internas de material por no conformidades al jefe inmediato
para realizar las actividades pertinentes.
 Informar y solicitar oportunamente, usando los medios habilitados al superior jerárquico, sobre
la escasez de productos necesarios para la correcta ejecución de la obra.
 Realizar cualquier otra actividad asignada por la organización que este relacionada con la
 Apoyar el montaje y desmontaje de andamios, barricadas, paneles, entre otros máquinas y
materiales necesarios para la correcta ejecución de la obra.
 Nivelar el terreno utilizando herramientas menores propias de la actividad en ejecución de
acuerdo a especificaciones.
 Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción utilizando rastrillos, palas,
carretillas y demás equipos necesarios.
 Velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad y de salud ocupacional en el trabajo.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes que desarrolla en razón de su cargo.
 Cumplir de manera afectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de
los procesos en que intervienen en ejecución del cargo.
 Aplicar e implementar la estrategia y sistema de gestión de calidad al área de su competencia.
interpersonales, y, la comunicación asertiva entre todo el grupo de trabajo.


 Establecer los mecanismos de comunicación dentro de la obra entere empresa y contratistas.
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de la empresa
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 32 | 99
Pagina 1 al 95

compañía.
veraz y completa sobre su estado de salud.
6. DIRECTOR COMERCIAL
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del Cargo Director comercial

Personal a cargo Todos los cargos de la empresa que están en el área
comercial de la organización
Cargos a Asesores de ventas
supervisar
P á g i n a 33 | 99
Pagina 1 al 95
Planifica, dirige y coordina las actividades de ventas y comercialización del proyecto., Planificar y
dirigir el trabajo diario. Establecer y gestionar presupuestos de ventas, controlar los gastos y
asegurar la utilización eficiente de los recursos.
Profesional en Administración de Empresas o afines Marketing/Ventas.
Conocimientos de planificación de estrategias comerciales, canales de distribución, producto-

mercado-competencia de su empresa.
FORMACIÓN
Conocimiento en Administración de Obras Civiles.
EXPERIENCIA
6.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
6.4. UNCIONES Relaciones Interpersonales X
DEL CARGO
Tolerancia X
P á g i n a 34 | 99
Comunicación X
Pro actividad X
Pagina 1 al 95
 Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo para conseguir los objetivos marcados por
la empresa, diseñando las estrategias necesarias y supervisando su aplicación.
 Investigar el mercado, previendo la evolución del mismo y anticipando las medidas necesarias
para adaptarse a las nuevas inclinaciones o tendencias.
 Dirigir las actividades de la red comercial existente, formando al equipo y motivándolo.
 Llevar a cabo las acciones de seguimiento necesarias para asegurar la máxima efectividad en
la consecución de objetivos.
 Elegir y gestionar los sistemas tecnológicos propios del departamento, como software CRM y
herramientas de marketing.
 Tomar decisiones para adaptar la estrategia a las circunstancias y los cambios disruptivos del
mercado, Reportar y elabora el desempeño de las ventas.
6.5. RESPONSABILIDADES
SOBRE BIENES Y SERVICIOS NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
SOBRE INFORMACIÓN NIVEL
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
FONDOS, VALORES Y NIVEL
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 35 | 99
Pagina 1 al 95

compañía.
7. DIRECTOR CONTABLE
Nombre del Cargo Director Contable
Personal a cargo Auxiliar Contable y de Cartera
Cargos a Auxiliar Contable y de Cartera

supervisar

Supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias en el área de contabilidad.
Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área Contable. Realizar y contabilizar
P á g i n a 36 | 99
Pagina 1 al 95
comprobantes de egreso registro de notas de contabilidad y análisis y conciliación de cuentas.

Liquidar la nómina quincenalmente. Realizar los informes. Diligenciar la información necesaria para la
obtención y pago de impuestos. Realizar la acusación de los pagos y gastos realizados. Las demás
que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe inmediato.
Profesional en Contaduría.
FORMACIÓN
Conocimientos informáticos avanzados de MS Office, Liquidación de nómina, Presupuesto, Legislación
tributaria.
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en cargos en el área de contabilidad.
7.3. HABILIDADES

Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
P á g i n a 37 | 99
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
Pagina 1 al 95
7.4. FUNCIONES DEL CARGO: Analizar las ganancias y los gastos.

 Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
 Asesorar en materia financiera, para mejorar el negocio, reducción de costos,
insolvencia, entre otros.
 Manejar la nómina de la empresa.
 Revisar y dar visto bueno a cuentas para pago de proveedores, nomina, contratistas,
impuestos, servicios públicos, créditos, y demás cuentas por pagar que se causen en la
empresa.
 Calcular, determinar, liquidar e informar de manera oportuna los impuestos a pagar.
 Diligenciar, mantener y suministrar información contable en los softwares contables,
incluida las compras y
 Facturas, entre otros necesarios para el correcto funcionamiento.
 Manejo de recursos de caja menor, revisando cuidadosamente los soportes y facturas
correspondientes.
 Vigilancia y control de afiliación de sistema de seguridad social, liquidando e informando
oportunamente las planillas para el pago correspondiente.
 Vigilancia y control de los vehículos, documentos, GPS, permisos, llaves, SOAT,
revisiones tecno mecánicas, entre otros.
 Enviar informes mensuales, según requerimiento de entidades, Alianza Fiduciaria,
entidades bancarias financiadoras, etc.
 Revisar, auditar, realizar conciliaciones y demás actividades propias contablemente con
Alianza Fiduciaria.
 Apoyar el control de la cartera para que su recuperación sea más eficiente.
 Presentar informes a gerencia.
 Atender y resolver requerimientos de clientes sobre sus aportes.
 Interponer, responder, hacer seguimiento, a procesos tributarios, requerimientos,
pliego de cargos, devoluciones de impuestos, entre otros. Asistir a las reuniones,
presenciales y/o virtuales, internas y externas propias de su cargo.
 Velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad y de salud ocupacional en el
trabajo.
P á g i n a 38 | 99
Pagina 1 al 95

 Cumplir de manera afectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la
ejecución de los procesos en que intervienen en ejecución del cargo.
 Aplicar e implementar la estrategia y sistema de gestión de calidad al área de su
competencia.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, las que
reciba por delegación y aquellas inherentes que desarrolla en razón de su cargo.
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos X
Investigaciones X
Decisiones sobre personal X
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 39 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.
8. DIRECTOR DE OBRA
Nombre del Cargo Director de Obra
Área Técnica
Personal a cargo Ingeniero Residente, Maestro de obra, Topógrafo, Coordinado de trabajo
en altura, Auxiliar de aseo, Contratistas, Soldadores, Oficial de obra,
Auxiliar topografía, Auxiliar trabajo en alturas, Auxiliar de obra.
Cargos a Ingeniero Residente, Maestro de obra, Topógrafo, Coordinado de trabajo
supervisa en altura, Auxiliar de aseo, Contratistas, Soldadores, Oficial de obra,
P á g i n a 40 | 99
Pagina 1 al 95

Planear, organizar y dirigir la política de obras e infraestructura, así como las actividades de
construcción y mantenimiento de obras que adelante la empresa.
Profesional en Ingeniería Civil.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
FORMACIÓN
Conocimientos en AutoCAD, Moderación BIM, Excel Avanzado, curso de altura Nivel: AVANZADO
Manejo de presupuestos y Project.
EXPERIENCIA
Mínimo tres (3) años como Ingeniero Residente en obras de construcción de edificaciones.
8.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
P á g i n a 41 | 99
Pagina 1 al 95
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X

 Llevar a cabo la gestión del servicio, apoyando el cumplimiento de los parámetros de
calidad, homologación y eficiencia establecidos con la entidad contratante.
 Aprobar y asegurar las políticas, procedimientos y atribuciones de cada ente o persona
que interviene en el desarrollo de las obras mediante la aplicación en cada uno de los
proyectos a su cargo del Sistema Seguridad y salud en el trabajo
 Gestionar el cumplimiento del Plan de Contrataciones de los proyectos a su cargo.
 Supervisar el Plan General de Control para cada obra con los entes que desarrollan la
construcción.
 Gestionar la obtención de los recursos necesarios para el óptimo desarrollo del servicio
en obra por parte del equipo de trabajo.
 Asistir a los Comités de Obra y a los Comités Gerenciales de los proyectos a su cargo.
 Mantener el vínculo de información con la Gerencia Técnica, en relación con el
desarrollo de las obras a su cargo.
 Verificar el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales de la compañía y el
alcance del servicio en los proyectos y obras a su cargo.
 Revisar en forma detallada el contenido del informe mensual de cada uno de los
proyectos a su cargo.
 Realizar la inducción al cargo de directores o residentes de obra dando apoyo
permanente en el desempeño de sus actividades.
 Realizar el acta de inicio y de liquidación de cada una de las obras a su cargo.

ALTO MEDIO BAJO
P á g i n a 42 | 99
Pagina 1 al 95
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 43 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.
9. INGENIERO RESIDENTE OBRA

Nombre del Cargo Ingeniero Residente Obra
Área Técnica
Jefe Inmediato Director de Obra
Personal a cargo Ingeniero Residente, Maestro de obra, Topógrafo, Coordinado de trabajo
en altura, Auxiliar de aseo, Contratistas, Soldadores, Oficial de obra,
Cargos a Ingeniero Residente, Maestro de obra, Topógrafo, Coordinador de trabajo
supervisa en altura, Auxiliar de aseo, Contratistas, Soldadores, Oficial de obra,

Dirigir, coordinar y controlar técnica y administrativamente la correcta y oportuna ejecución de las
instalaciones contratadas en las obras asignadas.
EDUCACIÓN
Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines con experiencia en Administración en
Construcción de Obras Civiles y Eléctricas.
P á g i n a 44 | 99
Pagina 1 al 95
FORMACIÓN
Conocimiento en Administración de Obras Civiles y Eléctricas y/o experiencia en cargos
administrativos de Obras Civiles y Eléctricas, curso de trabajo seguro altura Nivel: AVANZADO
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en gestión de obras civiles y/o cargos administrativos.
9.3. HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 45 | 99
Pagina 1 al 95
 Verificar y controlar el desarrollo administrativo del proyecto.

 Actualizar el cronograma de ejecución de obra según la hoja de ruta.
 Planificar y coordinar con el o los encargados de obra las actividades a realizar de
acuerdo al cronograma de obra establecido.
 Comunicar a su director de Obra las necesidades adicionales de material herramientas y
de personal en cada momento de la obra.
 Tener conocimiento actualizado y permanente del material de instalación de su obra
 Verificar personalmente la existencia y estado de los materiales, herramientas y equipos
que se encuentran en el almacén y que son su responsabilidad en el proyecto.
 Garantizar que se realice el control y mantenimiento de los equipos y herramientas
asignados al proyecto.
 Supervisar permanentemente la calidad técnica del montaje del proyecto.
 Supervisar y garantizar la ejecución de las correcciones que requiera el director de
Proyecto (s) con base en las inspecciones semanales que éste realiza.
 Llevar registro diario de avance de obra por pareja y actualizarlo en el plano récord y
realizar el control de los mismos.
 Realizar avance de obra y novedades, en coordinación con el director de Obra (s) para
que éste realice las correcciones necesarias y del aval para su radicación en el proyecto.
 Coordinar la logística para organizar el almacén y el campamento.


ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
P á g i n a 46 | 99
Pagina 1 al 95
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo,
Higiene y Seguridad industrial.
 Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas a su
cargo.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades en Seguridad, Salud Y
seguridad en el trabajo y Medio Ambiente de la empresa.
 Informar al COPASST sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo
o cualquier área de la empresa.
 Aportar, con base en su experiencia, sugerencias que permitan controlar o evitar
riesgos existentes en su lugar de trabajo.
compañía.
 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo de su salud y suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
10. MAESTRO DE OBRA
P á g i n a 47 | 99
Pagina 1 al 95
Nombre del Cargo Maestro de obra

Área Operativo
Jefe Inmediato Ingeniero Residente Obra
Personal a cargo Oficiales de Obra, Obreros de construcción
Cargos a Oficiales de Obra, Obreros de construcción

supervisar

Planificar y llevar a cabo la producción y la prestación de los servicios de obras civiles bajo
condiciones controladas.
EDUCACIÓN
Mínima como Técnico profesional en obras civiles o cinco (5) años de experiencia.
FORMACIÓN
Conocimiento en Administración de Obras Civiles y Eléctricas y/o experiencia en cargos operativos de
Obras Civiles y Eléctricas, curso de trabajo seguro altura Nivel: AVANZADO
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en la supervisión o ejecución de obras civiles.
10.3. HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
P á g i n a 48 | 99
Pagina 1 al 95
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando
Toma de decisiones X X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y calidad

acordada con la constructora.
 La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a futuro
serán sus sucesores.
 Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
 Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga,
de los talleres y accesos a la obra.
 Control y seguimiento de la ejecución de obra.
 Interpretación de planos.
 Replanteos de las unidades de obra.
 Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios.
 Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc.
 Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada.
 Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.
 Control de los medios y la maquinaria de obra.
 Control de los materiales.
ALTO MEDIO BAJO
P á g i n a 49 | 99
Pagina 1 al 95
Equipos de oficina x x
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x

Investigaciones x


Costos
x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
x
Cheques
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

 Cumplir los objetivos, normas establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo,
Higiene y Seguridad industrial.
 Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas a su
cargo.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades en Seguridad, Salud Y
seguridad en el trabajo y Medio Ambiente de la empresa.
 Informar al COPASST sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo
o cualquier área de la empresa.
P á g i n a 50 | 99
Pagina 1 al 95
 Aportar, con base en su experiencia, sugerencias que permitan controlar o evitar

riesgos existentes en su lugar de trabajo.
compañía.
 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo de su salud y suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
11. OFICIAL DE OBRA

Nombre del Cargo Oficial de obra

Área Operativo
Personal a cargo N.A.
Cargos a N.A.
supervisar

Realizar labores auxiliares en las obras, siguiendo las instrucciones técnicas recibidas y los
lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.
EDUCACIÓN
Bachiller.
FORMACIÓN
Obras civiles en general y/o experiencia en construcciones, curso de trabajo seguro altura Nivel:
AVANZADO

EXPERIENCIA
Mínimo Un (1) año y conocimiento en construcciones y Obras Civiles.
P á g i n a 51 | 99
Pagina 1 al 95

11.3. HABILIDADES

Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X

 Realizar levantamientos de mampostería.

 Colocar revestimientos.
 Armar andamios y apuntalamientos. Hacer pisos.
 Colocar reglas y niveles.
 Ayudar en replanteos.
 Hacer reparaciones.
P á g i n a 52 | 99
Pagina 1 al 95
 Las demás funciones inherentes a su cargo.

 Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo, Área de
desempeño y necesidades del servicio, conforme sus capacidades y competencias.


ALTO MEDIO BAJO
Equipos de oficina X

Muebles X

Instalaciones X X
Maquinaria

Herramientas X

Materiales X X
Servicios
SOBRE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x

Investigaciones x
X
Decisiones sobre personal
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
FONDOS, VALORES Y PRESUPUESTOS NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x

Proveedores x
X
Personal a cargo x
Relaciones comerciales

P á g i n a 53 | 99
Pagina 1 al 95

compañía.
 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo y suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
12. AUXILIAR DE OBRA
Nombre del Cargo Auxiliar de obra

Área Operativo
Cargos a N.A.
supervisar

Realizar labores auxiliares en las obras, siguiendo las instrucciones técnicas recibidas y los
lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.
EDUCACIÓN
Bachiller.
P á g i n a 54 | 99
Pagina 1 al 95
FORMACIÓN
Obras civiles en general y/o experiencia en construcciones, curso de trabajo seguro altura Nivel:
AVANZADO

EXPERIENCIA
Mínimo Un (1) año y conocimiento en construcciones y Obras Civiles.
12.3. HABILIDADES

Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 55 | 99
Pagina 1 al 95
12.4. FUNCIONES DELCARGO
 Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos al área de trabajo.

 Mezclar, regar y extender materiales de construcción.
 Apoyar el montaje y desmontaje de andamios, barricadas, paneles, entre otros máquinas y
materiales necesarios para la correcta ejecución de la obra.
 Nivelar el terreno utilizando herramientas menores propias de la actividad en ejecución de
acuerdo a especificaciones.
 Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción utilizando rastrillos, palas,
carretillas y demás equipos necesarios.
 Realizar actividades de mantenimiento preventivo en los diferentes departamentos.
 Servir como apoyo en las obras que requieran trabajos de soldadura.

ALTO MEDIO BAJO
Equipos de oficina X

Muebles X

Instalaciones X X
Maquinaria

Herramientas X

Materiales X X
Servicios
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x

Investigaciones x
P á g i n a 56 | 99
Pagina 1 al 95
Decisiones sobre personal

Costos x
Procesos x
X
Correspondencia x
Datos contables x
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x

Proveedores x
X
Personal a cargo x
compañía.
 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo y suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
13. TOPOGRAFO
P á g i n a 57 | 99
Pagina 1 al 95
Nombre del Cargo Topógrafo

Área Operativo
Personal a cargo Auxiliar de Topografía
Cargos a Auxiliar de Topografía

supervisar
Ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras,

nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable a los
responsables para la realización de sus obras.
EDUCACIÓN
Profesional Universitario en Topografía
FORMACIÓN
Conocimiento en Obras Civiles y/o experiencia en cargos administrativos de Obras Civiles y Eléctricas, curso
de trabajo seguro altura Nivel: AVANZADO

EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en gestión de obras civiles y/o cargos administrativos.
P á g i n a 58 | 99
Pagina 1 al 95
13.3. HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X

 Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería.
 Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
 Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.
 Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
 Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
 Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
 Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos.
 Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
 Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones
pertinentes.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por la
organización
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
P á g i n a 59 | 99
Pagina 1 al 95

ALTO MEDIO BAJO

Muebles x

Instalaciones x x
x
Maquinaria x

Herramientas
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
x
Investigaciones
x
x
Costos
x
Procesos x
Correspondencia
Datos contables
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x

Cheques
x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x

Proveedores x

Personal a cargo X
X

P á g i n a 60 | 99
Pagina 1 al 95

compañía.
14. AUXILIAR DE TOPOGRAFIA

Nombre del Cargo Auxiliar de Topografía

Área Operativo
Jefe Inmediato Ingeniero Residente Obra-Topógrafo
Cargos a N.A.
supervisar
Asistir y ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras,

nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable a los
responsables para la realización de sus obras y las demás funciones que ordene el Topógrafo.
EDUCACIÓN
Técnico o Tecnólogo Topografía
FORMACIÓN
P á g i n a 61 | 99
Pagina 1 al 95
Conocimiento en Obras Civiles y/o experiencia en cargos administrativos de Obras Civiles y Eléctricas, curso
de trabajo seguro altura Nivel: AVANZADO
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) años en gestión de obras civiles y/o cargos administrativos.
14.3. HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 62 | 99
Pagina 1 al 95
 Asistir y efectuar levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de

ingeniería.
 Asistir y efectuar cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
 Asistir y localizar puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos
topográficos.
 Asistir y efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.
 Asistir y elaborar dibujos de los levantamientos topográficos.
 Asistir y velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
 Asistir y realizar borradores para la elaboración de planos topográficos.
 Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
 Asistir y revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por la
organización
 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

ALTO MEDIO BAJO

Muebles x

Instalaciones x x
x
Maquinaria x

Herramientas
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
x
Investigaciones
x
x
Costos
x
Procesos x
Correspondencia
Datos contables
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
P á g i n a 63 | 99
Pagina 1 al 95
Efectivo x

Cheques
x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x

Proveedores x

Personal a cargo X
X

compañía.
15. ASESOR DE VENTAS Y ARRIENDOS
Nombre del Cargo Asesor de Ventas y Arriendos

Área Administrativo
P á g i n a 64 | 99
Pagina 1 al 95
Jefe Inmediato Director comercial

Cargos a N.A.
supervisar

Prestar servicios de asesoramiento relacionados con la compra, venta y alquiler de inmuebles.

EDUCACIÓN
Tecnólogo(a) en administración de empresas o afines
FORMACIÓN
Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

Manejo de herramientas de oficina.
Técnicas de ventas.
Atención al cliente.

EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años de experiencia en ventas y arriendos de inmuebles.

15.3. HABILIDADES
BAJO MEDI ALTO
O
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
P á g i n a 65 | 99
Pagina 1 al 95
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X

 Atención al cliente en las oficinas de la organización.
 Presentar al cliente los diferentes apartamentos que se tienen disponibles.
 Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas.
 Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión de ventas.
 Revisar periódicamente estudios el mercado a fin evaluar el entorno (competencia,
comportamiento de los clientes potenciales, políticas, etc.), determinando las tendencias y
oportunidades.
ALTO MEDIO BAJO
x
Muebles
x
Instalaciones x

Maquinaria
x
Herramientas x

Materiales
x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos X

Investigaciones
P á g i n a 66 | 99
Pagina 1 al 95

Costos X
Procesos
X
Correspondencia X
X
Datos contables

PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
exposición, las medidas preventivas y de protección establecidas por la organización. Mantener
los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas a su cargo.
compañía.
P á g i n a 67 | 99
Pagina 1 al 95
16. AUXILIAR SISO

Nombre del Cargo Auxiliar SISO
Jefe Inmediato Coordinador SISO
Personal a cargo N/A
Cargos a N/A
supervisar
16.1. OBJETIVOS DEL CARGO

Asistir, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias, cumplir órdenes de su jefe
inmediato, apoyar en la gestión del Recurso Humano, en nómina, procedimientos laborales, Salud
Ocupacional, Informes, Archivo, Organización y Planeación de actividades.
Técnico o tecnólogo en Seguridad en el Trabajo o afines.
FORMACIÓN
Contratación, Legislación laboral y salud ocupacional, curso de trabajo seguro altura Nivel:
AVANZADO
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año en gestión empresarial y/o cargos administrativos.
P á g i n a 68 | 99
Pagina 1 al 95
16.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Participar de la planeación, ejecución y evaluación de procedimientos de seguridad y salud en

el trabajo para fortalecer el sistema de gestión.
 Actualizar matrices de peligro y riesgo de los centros de trabajo.
 Proponer políticas de seguridad y salud en el trabajo necesarias para servidores proveedores y
contratistas.
 Realizar supervisión constante en los centros de trabajo
 Crear y ejecutar capacitaciones
 Verificación de pagos de seguridad social
 Apoyo a la gestión documental de hojas de vida, solicitud de exámenes de ingreso, entre otros
necesarios para el ingreso del personal.
P á g i n a 69 | 99
Pagina 1 al 95
 Solicitud de alimentación para horarios adicionales.

ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 70 | 99
Pagina 1 al 95

 Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Informar a la Gerencia sobre el desempeño del SGSST y de cualquier necesidad de mejora.
 Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos
los niveles de la organización
compañía.
17. AUXILIAR RECURSOS HUMANOS

Nombre del Cargo Auxiliar de Recursos Humanos
Jefe Inmediato Director de Gestión Humana
Cargos a N/A
supervisar
P á g i n a 71 | 99
Pagina 1 al 95

Asistir, supervisar, realizar el seguimiento, control y evalúe las actividades diarias, apoyar en la
gestión del Recurso Humano, en nómina, procedimientos laborales, Salud Ocupacional, Informes,
Archivo, Organización y Planeación de actividades.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año en gestión empresarial y/o cargos administrativos.
17.3. HABILIDADES

Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
P á g i n a 72 | 99
Pagina 1 al 95
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Asistir y realizar los trámites selección, contratación, afiliaciones para el ingreso de personal,
 Asistir y gestionar las liquidaciones de contratos y novedades de retiro de personal.
 Asistir y gestionar liquidación de nómina quincenalmente, Vacaciones, Primas, Cesantías y
aportes a la seguridad social integral de acuerdo a lo establecido en la legislación laboral de
forma oportuna.
 Asistir y registrar las novedades de incapacidades, permisos, citas médicas, llegadas tarde,
suspensiones.
 Asistir y realizar los procesos disciplinarios pertinentes del personal.
 Asistir y desarrollar las actividades de bienestar, seguridad y salud en el trabajo acorde a los
lineamientos de ley.
 Asistir y atender y solucionar problemas de los trabajadores con las entidades a las que están
afiliadas como: EPS, Caja de Compensación, AFP y ARL.
 Asistir y mantener actualizadas las hojas de vida del personal de acuerdo a las necesidades de
formación, capacitación habilidades y experiencia establecidas en la descripción de cargo.
 Asistir y servir de apoyo al comité paritario, coordinando actividades como: Inspecciones de
seguridad, Brigadas de Salud.
 Asistir y presentar los indicadores de gestión de su área o proceso.
 Asistir y realizar cualquier otra actividad asignada por la organización que esté relacionada con
la naturaleza del cargo.
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
P á g i n a 73 | 99
Pagina 1 al 95
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
17.6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSS
P á g i n a 74 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.

18. AUXILIAR CONTABLE Y DE CARTERA

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo Auxiliar contable y de cartera

Jefe Inmediato Director Contable
Cargos a N.A.
supervisar

Apoyar el proceso contable y de cartera de la empresa.
EDUCACIÓN
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres,

certificados en el área de Contaduría Pública y /o carreras administrativas.
FORMACIÓN
 Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
 Manejo de herramientas de oficina.
 Conocimiento como mínimo de un programa contable.
P á g i n a 75 | 99
Pagina 1 al 95
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) años en conocimientos actualizados contabilidad y tributaria, manejo de los programas
contable, de Office (Word, Excel), manejo de herramientas de oficina y procedimientos del sistema
de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.
18.3. HABILIDADES

BAJO MEDIO ALTO
Valoración
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Efectuar el registro contable de las facturas de compra, de proveedores y contratistas.
P á g i n a 76 | 99
Pagina 1 al 95
 Realizar y contabilizar las facturas de ventas que se les generen a los diferentes clientes de la
compañía. Contabilizar las legalizaciones de las cajas entregadas a los funcionarios de la
empresa tanto en la parte administrativa como operativa.
 Realizar los comprobantes de Egresos.
 Archivar documentos contables para uso y control interno.
 Seguimiento en los procesos de cobro.
18.5. AUTORIDADES GENERALES DEL CASO
 Exigir el buen manejo de todos los recursos de la empresa.

 Hacer cumplir las políticas y los objetivos, su implementación y conservación.
18.6. RESPONSABIDALIDADES
ALTO MEDIO BAJO
x
Muebles x
x
Instalaciones
x
Maquinaria x
x
Herramientas
Materiales
Servicios
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos X

Investigaciones X


Costos X
X
Procesos
Correspondencia X
Datos contables X
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
x
Cheques
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
P á g i n a 77 | 99
Pagina 1 al 95
Personal a cargo x
compañía.
19. AUXILIAR DE ASEO

Nombre del Cargo Auxiliar de Aseo
Área Área Técnica
Jefe Inmediato Ingeniero Residente
Cargos a N.A.
supervisar

P á g i n a 78 | 99
Pagina 1 al 95
Realizar aseo y limpieza de la oficina, apartamentos, baños y de la obra en general y todos los
espacios de la dependencia asignada.
EDUCACIÓN
N/A
FORMACIÓN
N/A

EXPERIENCIA
Mínimo seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo.
19.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
P á g i n a 79 | 99
Pagina 1 al 95
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Asear la oficina, los apartamentos y áreas asignadas y velar que se mantengan limpian.
 Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación
necesaria.
 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas
separadas.
 Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se
lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
 Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes de la dependencia
asignada.
 Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con
los procedimientos establecidos.
 Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Entidad.
 Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo
Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
 Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de
los procesos en que interviene en razón del cargo.
 Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia.
P á g i n a 80 | 99
Pagina 1 al 95
ALTO MEDIO BAJO
x
Muebles x
x
Instalaciones
x
Maquinaria x
x
Herramientas
Materiales
Servicios
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos X

Investigaciones X


Costos X
X
Procesos
Correspondencia X
Datos contables X
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 81 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.
20. AUXILIAR JURIDICO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo Auxiliar Jurídico

Jefe Inmediato Director Comercial
Cargos a N.A.
supervisar
Apoyar el proceso jurídico y comercial de la empresa.
EDUCACIÓN
Profesional en Derecho o afines.
FORMACIÓN
Conocimiento en el área legal de Obras Civiles.
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos afines.
P á g i n a 82 | 99
Pagina 1 al 95
20.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Asesorar y proporcionar atención al público.

 Organizar citas de su superior jerárquico.
 Informar a los clientes los requisitos que se necesitan para todos los tramites.
 Hacer el seguimiento de causas informando al cliente los avances o posibles contratiempos.
 Recibir solicitudes y retirar documentos o certificados.
 Llevar a cabo las acciones de seguimiento necesarias para asegurar la máxima efectividad en
la consecución de objetivos.
P á g i n a 83 | 99
Pagina 1 al 95
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
CONFIDENCIAL
ALTO MEDIO BAJO
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
PRESUPUESTOS
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
PERSONAL NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x

P á g i n a 84 | 99
Pagina 1 al 95

compañía.
21. COORDINADOR SISO

Nombre del Cargo Coordinador de Trabajo en Alturas
Área Técnica
Jefe Inmediato Ingeniero Residente
Personal a cargo Auxiliar de Trabajo en Altura
Cargos a Auxiliar de Trabajo en Altura

supervisar

Trabajador designado por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza
trabajo en alturas, que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para
controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Es la persona encargada por el empleador para
vigilar, dirigir y coordinador el trabajo de los operadores o empleados en las alturas.
Profesional o Técnico en Salud Ocupacional
FORMACIÓN
 Licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo.
 Curso de nivel coordinador de trabajo en alturas.
P á g i n a 85 | 99
Pagina 1 al 95
 Curso de 50 horas en SST y/o 20 horas.

EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años de experiencia en trabajos en altura.
21.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 86 | 99
Pagina 1 al 95
 Tendrá la responsabilidad de verificar la instalación de las líneas de vida horizontales

portátiles.
 Deberá asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de protección contra
caídas; para ello debe evaluar o probar completamente el cambio o modificación de un
sistema.
 Deberá tener soportes en cuanto a la elaboración y estandarizar los procedimientos para el
trabajo seguro en altura los cuales deben ser fácilmente entendibles y comunicados a los
trabajadores desde los procesos de inducción, capacitación, entrenamiento y reentrenamiento.
 Definiría el nivel de capacitación de los trabajadores autorizados o paras quienes desarrollan
actividades de tipo operativo para la ejecución de trabajo seguro en alturas.
 Deberá evaluar el manejo de orificios en donde el espacio vacío o brecha en una superficie o
pares, sin protección a través del cual se puede producir una calidad de personas u objetos a
una distancia menos de 1,5 m.
 El permiso de trabajo debe ser emitido por el coordinador para trabajos ocasionales en altura,
para los efectos de la aplicación de la presente resolución, puede ser diligenciado por el
trabajador o por el empleador, pero debe ser revisado, verificado y aprobado en el sitio de
trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.
 Implementara, revisara y verificara una lista de chequeo cuando el trabajo sea rutinario.
 Deberá identificar las necesidades específicas de la actividad económica, la tarea a desarrollar
y los peligros durante el proceso.
 Deberá avalar los equipos, que sean compatibles entre sí, el tamaño, figura, materiales, forma,
diámetro y estado de operatividad de los mismos, en caso de duda deberá consultar a una
persona calificada.
 Deberá inspeccionar los equipos mínimos una vez al año por él, conforme a la norma vigente.
Si existen no conformidades, el sistema debe roturarse de servicio y enviarse a mantenimiento
certificado, si aplica. O eliminarse si no admite mantenimiento.
 Deberá inspeccionar los lineamientos para el uso seguro de sistemas de acceso para trabajo
en alturas. El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe
ser inspeccionado por el coordinador de trabajo en alturas conforme a las instrucciones dadas
por el fabricante o una persona calificada, atendiendo las normas nacionales o en su defecto
las internacionales y de acuerdo con las disposiciones de prevención y protección establecidas
en la presente resolución.
 Coordinar las actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgo adelantadas por la
ARL.
 Realizar o participar en la investigación de los accidentes de trabajo en altura.
P á g i n a 87 | 99
Pagina 1 al 95
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 88 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.
22. AUXILIAR DE TRABAJO EN ALTURA

Nombre del Cargo Auxiliar de Trabajo en Alturas
Área Técnica
Jefe Inmediato Coordinador de Trabajo en Alturas
Cargos a N/A
supervisar
22.1. OBEJTIVO DEL CARGO

Trabajador designado por el empleador capaz asistir e identificar peligros en el sitio en donde se
realiza trabajo en alturas, que tiene su autorización para asistir a su superior jerárquico en la
aplicación de medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
Es la persona encargada por el empleador para asistir al coordinador de Trabajo en Alturas para
Vigilar, dirigir y coordinador el trabajo de los operadores o empleados en las alturas.
Técnico o Tecnólogo en Salud Ocupacional
P á g i n a 89 | 99
Pagina 1 al 95
FORMACIÓN
 Licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo.
 Curso de nivel coordinador de trabajo en alturas.
 Curso de 50 horas en SST y/o 20 horas.
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año de experiencia en trabajos en altura.
22.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 90 | 99
Pagina 1 al 95
 Asistir en la verificación de instalaciones de líneas de vida horizontales portátiles.

 Asistir en el deber de asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de protección
contra caídas; para ello debe evaluar o probar completamente el cambio o modificación de un
sistema.
 Asistir en el deber de tener soportes en cuanto a la elaboración y estandarizar los
procedimientos para el trabajo seguro en altura los cuales deben ser fácilmente entendibles y
comunicados a los trabajadores desde los procesos de inducción, capacitación, entrenamiento
y reentrenamiento.
 Asistir en la definición del nivel de capacitación de los trabajadores autorizados o paras
quienes desarrollan actividades de tipo operativo para la ejecución de trabajo seguro en
alturas.
 Asistir en el deber de evaluar el manejo de orificios en donde el espacio vacío o brecha en una
superficie o pares, sin protección a través del cual se puede producir una calidad de personas
u objetos a una distancia menos de 2.0 m.
 El permiso de trabajo debe ser emitido por el coordinador para trabajos ocasionales en altura,
para los efectos de la aplicación de la presente resolución, puede ser diligenciado por el
trabajador o por el empleador, pero debe ser revisado, verificado y aprobado en el sitio de
trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.
 Asistir, Implementar, revisar y verificar una lista de chequeo cuando el trabajo sea rutinario.
 Asistir e identificar las necesidades específicas de la actividad económica, la tarea a desarrollar
y los peligros durante el proceso.
 Asistir y avalar los equipos, que sean compatibles entre sí, el tamaño, figura, materiales,
forma, diámetro y estado de operatividad de los mismos, en caso de duda deberá consultar a
una persona calificada.
 Asistir e inspeccionar los equipos mínimos una vez al año por él, conforme a la norma vigente.
Si existen no conformidades, el sistema debe roturarse de servicio y enviarse a mantenimiento
certificado, si aplica. O eliminarse si no admite mantenimiento.
 Asistir e inspeccionar los lineamientos para el uso seguro de sistemas de acceso para trabajo
en alturas. El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe
ser inspeccionado por el coordinador de trabajo en alturas conforme a las instrucciones dadas
por el fabricante o una persona calificada, atendiendo las normas nacionales o en su defecto
las internacionales y de acuerdo con las disposiciones de prevención y protección establecidas
en la presente resolución.
 Asistir y coordinar las actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgo adelantadas
por la ARL.
P á g i n a 91 | 99
Pagina 1 al 95
 Asistir, realizar o participar en la investigación de los accidentes de trabajo en altura.
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia x
Datos contables x
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Efectivo x
Cheques x
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 92 | 99
Pagina 1 al 95
compañía.
23. VIGILANTE
Nombre del Cargo Vigilante
Jefe Inmediato Coordinador de Personal en Obra
Cargos a N/A
supervisar

Persona encargada de proteger los bienes y empleados de la empresa, procurando mantener un
entorno seguro y protegido, asimismo, prestar atención a los indicios de delito o desorden e
investigar los altercados.
P á g i n a 93 | 99
Pagina 1 al 95

Bachiller
FORMACIÓN
Certificado Profesional de Vigilancia y Seguridad Privada.
EXPERIENCIA
Mínimo de dos (2) años en cargos de vigilancia.
23.3. HABILIDADES
Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
P á g i n a 94 | 99
Pagina 1 al 95
 Vigilar y proteger bienes muebles e inmuebles, así como a las personas que se encuentren

dentro de los mismos.
 Llevar control de la asistencia del personal que ingrese a la obra.
 Anunciar al área de Gestión Humana cada vez que llegue una persona ajena a la empresa.
 Realizar controles de identidad en el acceso o en el interior de determinadas instalaciones.
 Evitar que se cometan actos delictivos o infracciones en relación con el servicio de protección
que prestan.
 Poner a disposición de la policía a quienes delincan en el ámbito del servicio de protección que
presta el vigilante, así como las pruebas del delito
 Proteger el almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de dinero, valores y objetos
valiosos.
 Prestar servicios de respuesta a las alarmas (servicios de vigilancia, gestión, acuda, etc.) en
relación con el funcionamiento de centrales receptoras de alarma.
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones x
Maquinaria x
Herramientas x
Materiales x
Servicios x
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia
x
Datos contables
x
NIVEL
P á g i n a 95 | 99
Pagina 1 al 95
ALTO MEDIO BAJO

FONDOS, VALORES Y
PRESUPUESTOS
X
Efectivo
Cheques X
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
compañía.
24. CONDUCTORES
Nombre del Cargo CONDUCTORES
P á g i n a 96 | 99
Pagina 1 al 95
Jefe Inmediato Coordinador de Personal en Obra

Cargos a N/A
supervisar

Conducir el vehículo asignado por la Empresa, observando siempre las normas de tránsito y
procurando de forma permanente que su actividad sea diligente para preservar el bien y la seguridad
de las personas.

Bachiller
FORMACIÓN
Licencia B1 y B2.
EXPERIENCIA
Mínimo de un (1) año en cargos similares.
24.3. HABILIDADES

Características
Organización X
Planeación X
Liderazgo X
Trabajo en Equipo X
Don de Mando X
Responsabilidad X
P á g i n a 97 | 99
Pagina 1 al 95
Iniciativa X
Tolerancia X
Comunicación X
Pro actividad X
 Conductor de vehículos adscritos a la empresa.

 Garantizar el buen uso y cuidado de los vehículos entregados.
 No conducir en estado de alicoramiento o bajo el efecto de sustancias alucinógenas y/o
psicotrópicas.
 Respetar las señales de tránsito.
NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
Muebles x
Instalaciones
Maquinaria x
X
Herramientas X
Materiales
Servicios x
X
NIVEL
SOBRE INFORMACIÓN
P á g i n a 98 | 99
Pagina 1 al 95
Contratos x
Investigaciones x
Costos x
Procesos x
Correspondencia
x
Datos contables
x
NIVEL
FONDOS, VALORES Y
PRESUPUESTOS ALTO MEDIO BAJO
X
Efectivo
Cheques X
NIVEL
PERSONAL
ALTO MEDIO BAJO
Cliente x
Proveedores x
Personal a cargo x
P á g i n a 99 | 99

Manual de Perfiles, Funciones y Responsabilidades Project Constructions Sas - V2

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MANUAL DE FUNCIONES, PERFILES Versión 2

El presente documento constituye el Manual de Funciones y perfiles de cargo, el cual se constituye

PROJECT CONSTRUCTIONS S.A.S., en la formulación de estrategias organizacionales tendientes a

Igualmente es el soporte para la formulación de objetivos en el área de Coordinación del talento

 Diseño de un sistema de evaluación de desempeño que permitan medir la productividad, el

 Diseño de planes de capacitación y mejoramiento para los funcionarios administrativos y de

 Diseño de programas para el mejoramiento de las habilidades y competencias del personal de

3. ESTRUCTURA DEL MANUAL

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aumentar la efectividad y compromiso de los trabajadores de la Empresa a través del

El presente Manual es de carácter normativo y por lo tanto su aplicación y cumplimiento es general y

Los programas de capacitación y desarrollo de PROJECT CONSTRUCTIONS S.A.S., deberán

 Si se requiere formación técnica, tecnóloga o profesional titulada, y no la posee en su

6. ACTUALIZACION DEL PRESENTE MANUAL

Del Gerente su aprobación.

Del Coordinador SISO, La elaboración, actualización y divulgación.

De todo el personal en su aplicación y cumplimiento.

Cargo: Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional, en el

Responsabilidad: Diversidad y complejidad de asuntos y problemas a resolver en el ejercicio del

00/00/2022 02 Creación del EDIR MERCADO

1. DIRECTOR DE GESTION HUMANA

Nombre del Cargo Director de Gestión Humana

1.1. OBJETIVO DEL CARGO

1.4. FUNCIONES DEL CARGO

 Realizar los trámites selección, contratación, afiliaciones para el ingreso de personal,

 Registrar las novedades de incapacidades, permisos, citas médicas, llegadas tarde,

1.5. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

1.7. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

 Cumplir los lineamientos establecidos en el plan de manejo de residuos sólidos de la

2. DIRECTOR LOGISTICO Y COMPRAS

2.1. OBJETIVO DEL CARGO

2.4. FUNCIONES DEL CARGO

 Determinar la organización adecuada para los productos en almacén y darle cumplimiento de

 Sugerir, promover y participar en la compra y en la venta de maquinaria cuyo uso no sea

2.5. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

2.7. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

 Procurar el cuidado seguridad y salud en el trabajo de su salud y suministrar información clara,

3. AUXILIAR DE COMPRAS Y ALMACEN

Cargos a Auxiliar de almacén.

3.1. OBJETIVO DEL CARGO

3.3. FUNCIONES DEL CARGO

 Determinar la organización adecuada para los productos en almacén y darle cumplimiento de

3.4. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

3.6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

4.1. OBJETIVO DEL CARGO

4.4. FUNCIONES DEL CARGO

 Supervisar el cumplimiento de los requisitos de la normatividad en cuanto a SST

 Planificar, implementar y coordinar las actividades relativas al SGSST y promover la

 Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así

4.5. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

4.7. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

5.1. OBJETIVO DEL CARGO

5.3. FUNCIONES DEL CARGO

5.4. AUTORIDADES GENERALES DEL CARGO

 Autorizar el uso o la gestión de los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos,

5.6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

Nombre del Cargo Director comercial

6.1. OBJETIVO DEL CARGO

Conocimientos de planificación de estrategias comerciales, canales de distribución, producto-

6.6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES FRENTE AL SGSST

Cargos a Auxiliar Contable y de Cartera

7.1. OBJETIVO DEL CARGO