PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA UN ASISTENTE DE

FINANZAS

UN ADECUADO PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL O TALENTO HUMANO ES

FUNDAMENTAL EN UNA EMPRESA YA QUE DE ELLO DEPENDE EL ÉXITO DE LAS
METAS PLANTEADAS PARA CADA PUESTO.
CUANDO LA SELECCIÓN DEL PERSONAL SE REALIZA EN BASE A LAS COMPETENCIAS
REQUERIDAS, ESTARÁ MEJOR ALINEADA CON LA VISIÓN Y MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN, QUE SE ESFUERZA POR TENER UN AMBIENTE DE TRABAJO
ESTABLE. PARA QUE UN EMPLEADO SE SIENTA SATISFECHO CON SU ENTORNO Y
ESTÉ MOTIVADO PARA COMPLETAR SUS TAREAS, ES RECOMENDABLE QUE VEA QUE
SUS ACCIONES IMPORTAN DURANTE SU TIEMPO EN EL TRABAJO.
LA SELECCIÓN DEL PERSONAL FINANCIERO DE UNA EMPRESA IMPLICA UNA SERIE
DE PASOS QUE DEBEN DESARROLLARSE PROGRESIVAMENTE. ESTA ES UNA CADENA
QUE SE INICIA PARA CUBRIR UNA VACANTE, LO QUE IMPLICA:

1. ANALIZAR LAS NECESIDADES:

ANTES DE COMENZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, ES IMPORTANTE QUE EL
DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEFINA CLARAMENTE LOS REQUISITOS Y
HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL PUESTO DE ASISTENTE DE FINANZAS. ESTO
INCLUYE, ENTRE OTROS, CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD, FINANZAS, USO
DE SOFTWARE FINANCIERO Y HABILIDADES NUMÉRICAS.

2. PUBLICAR LA OFERTA DE EMPLEO:

PUBLIQUE OFERTAS DE TRABAJO EN PLATAFORMAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO,
SITIOS WEB DE EMPRESAS Y OTROS CANALES RELEVANTES. ASEGURÁNDOSE DE
PROPORCIONAR UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO, LAS
RESPONSABILIDADES Y LOS REQUISITOS PARA ATRAER CANDIDATOS
CALIFICADOS.

3. REVISIÓN DE LOS CURRÍCULUMS:

RECIBIR Y REVISAR CURRÍCULUMS ENVIADOS POR LOS CANDIDATOS.
FILTRANDO CANDIDATOS SEGÚN SU EXPERIENCIA RELEVANTE, CONOCIMIENTOS
TÉCNICOS Y FORMACIÓN ACADÉMICA. AQUELLOS QUE CUMPLAN CON LOS
REQUISITOS BÁSICOS SERÁN SELECCIONADOS PARA EL SIGUIENTE NIVEL.

4. ENTREVISTA TELEFÓNICA INICIAL:

REALIZAR UNA ENTREVISTA TELEFÓNICA CON LOS CANDIDATOS
SELECCIONADOS PARA EVALUAR SU EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS TÉCNICOS E
IDONEIDAD PARA EL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO. EN ESTA ETAPA, SE
PUEDE HACER PREGUNTAS ESPECÍFICAS SOBRE SU EDUCACIÓN FINANCIERA,
EXPERIENCIA LABORAL PREVIA Y HABILIDADES RELACIONADAS CON EL PUESTO.

5. ENTREVISTA PERSONAL:
SE INVITA A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN PASADO LA ENTREVISTA TELEFÓNICA
A UNA ENTREVISTA PERSONAL. EN ESTA ETAPA SE TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE
EVALUAR SU CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO, SU CAPACIDAD DE
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS, SU ACTITUD Y SU CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN. SE
 PUEDE UTILIZAR PREGUNTAS DE COMPORTAMIENTO O SITUACIONALES PARA
DESCUBRIR CÓMO SE COMPORTARÍAN EN DIFERENTES SITUACIONES
RELACIONADAS CON EL PUESTO.

6. PRUEBAS TÉCNICAS:
DE SER NECESARIO, SE PUEDE INCLUIR PRUEBAS TÉCNICAS PARA EVALUAR
HABILIDADES ESPECÍFICAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO, COMO ANÁLISIS
FINANCIERO, CONOCIMIENTO DE SOFTWARE FINANCIERO O HABILIDADES DE
EXCEL.

7. VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS:
CONTACTAR A LAS REFERENCIAS DE CONTACTO PROPORCIONADAS POR
CANDIDATOS SELECCIONADOS PARA VALIDAR SU HISTORIAL LABORAL Y
OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE SU DESEMPEÑO.

8. TOMA DE DECISIÓN:
SELECCIONAR AL CANDIDATO QUE MEJOR CUMPLA CON LOS REQUISITOS DEL
PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO EN BASE A TODOS LOS PASOS ANTERIORES.
CONSIDERAR ASPECTOS COMO EXPERIENCIA, HABILIDADES TÉCNICAS, SOFT
SKILLS Y ENCAJE CON LA CULTURA DE LA EMPRESA.

9. OFERTA DE EMPLEO:
UNA VEZ QUE HAYA SELECCIONADO A SU CANDIDATO IDEAL, PUEDE ENVIAR
UNA OFERTA DE TRABAJO FORMAL QUE INCLUYA INFORMACIÓN SOBRE
SALARIO, BENEFICIOS Y OTRAS CONDICIONES LABORALES.

10. INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PERSONAL:

UNA VEZ QUE UN CANDIDATO HAYA ACEPTADO UNA OFERTA DE TRABAJO,
PLANIFIQUE INTEGRARLO COMPLETAMENTE EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y
GARANTIZAR UN SEGUIMIENTO ADECUADO DENTRO DE LOS PRIMEROS MESES
DE EMPLEO.

AL SEGUIR UNA METODOLOGÍA ESTRUCTURADA, SE PUEDE GARANTIZAR LA

SELECCIÓN DE UN PROFESIONAL CON LAS HABILIDADES FINANCIERAS
NECESARIAS, CONOCIMIENTOS SÓLIDOS Y QUE SE AJUSTE A LA CULTURA Y
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

ES IMPORTANTE CONSIDERAR TAMBIÉN FACTORES COMO ENCAJE CULTURAL,

CAPACIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO Y ORIENTACIÓN A RESULTADOS. TODO ESTO
CONTRIBUIRÁ A SELECCIONAR AL CANDIDATO MÁS IDÓNEO PARA EL PUESTO DE
ASISTENTE DE FINANZAS, ASEGURANDO UN APORTE AL VALOR AL EQUIPO Y UNA
CONTRIBUCIÓN SIGNIFICATIVA A LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL
PUESTO.
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REQUISITOS:
- EGRESADO DE CARRERA TÉCNICA O UNIVERSITARIA EN CONTABILIDAD O CARRERAS A
FINES.
- EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑO EN FINANZAS CON CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD
DE COSTOS.
- CONOCIMIENTOS BÁSICOS EN CONTABILIDAD, CONOCIMIENTO EN FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA, DETRACCIONES Y RETENCIONES. TRABAJO EN CHORRILLOS.
- DOMINIO DE EXCEL A NIVEL INTERMEDIO
- MANEJO DEL CONCAR.
- DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR DE LUNES A VIERNES DE 8:30 AM A 6:30 PM Y SÁBADO
9:00 AM A 12:00 PM, EN CHORRILLOS.

FUNCIONES:
- REVISAR Y VALIDAR LA CORRECTA ASIGNACIÓN DE LOS GASTOS DE LAS FACTURAS POR
UNIDAD DE NEGOCIO Y VALIDAR REGISTRO EN SISTEMA.
- COORDINAR CON TESORERÍA EL CONTROL EFICIENTE DE LAS COBRANZAS Y PAGOS, ASÍ
COMO LAS TRANSFERENCIAS, POR LOS SERVICIOS REALIZADOS.
- APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL FLUJO DE EFECTIVO.
- RECEPCIÓN, MANEJO Y REGISTRO DE DOCUMENTACIÓN EN EL SISTEMA.
- COORDINAR CON LOGÍSTICA LAS PROVISIONES SEMANALES Y MENSUALES.
- ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE REPORTE DE GASTOS SEMANALES, REPORTES DE CUENTAS
POR COBRAR Y PAGAR.
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DE FLUJO DE FACTURAS SEMANAL.
- VALIDACIÓN, CONTROL Y APROBACIÓN DE LA FACTURACIÓN DE LAS CAJAS OPERATIVAS
DE LOS PROVEEDORES CORPORATIVOS.
- OTRAS QUE DESIGNE EL JEFE INMEDIATO.

BENEFICIOS:
- SUELDO ACORDE AL MERCADO.
- GRATO AMBIENTE LABORAL.
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EN TRANSCORP PROMOVEMOS LA INCLUSIÓN E INSERCIÓN LABORAL SIN DISTINCIÓN POR

RAZÓN DE DISCAPACIDAD, GÉNERO, ORIENTACIÓN, IDENTIDAD Y EXPRESIÓN DE GÉNERO,
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REQUERIMIENTOS

EDUCACIÓN MÍNIMA: TÉCNICO

2 AÑOS DE EXPERIENCIA