DOCUMENTO DE REGISTRO PARA EL PROCEDIMIENTO SELECCIN DE PERSONAL

OBJETIVO
Definir las normas y el procedimiento para realizar el reclutamiento y la seleccin del personal competente requerido por la organizacin.

ALCANCE

Comprende desde la recepcin de una requisicin de personal por parte del Coordinador de Reclutamiento y Seleccin, la seleccin del candidato ms idneo para ocupar la vacante, la conformacin de su expediente curricular para formalizar su ingreso y la firma de su contrato de trabajo, una vez aceptada la oferta de la empresa.

PROCEDIMIENTO
1. El cliente llena y enva la Requisicin de Personal en original al

Coordinador de RRHH. (una vez evaluado y conocido el perfil del candidato a requerir). Se sugiere conocer todos los perfiles (redefinir) con los clientes internos.
2. El Coordinador de Reclutamiento y Seleccin ubica en los archivos

de elegibles los candidatos ms idneos de acuerdo con las especificaciones de la requisicin, dando prioridad a los candidatos internos (los candidatos interno, refiere a los mismos colaboradores de la Empresa? Crear entonces polticas para las promociones y/o transferencias de nuestros colaboradores para aquellos puesto que surja la vacante); de no existir stos procede con los externos. De no existir candidatos en los archivos de elegibles se procede con las fuentes externas aprobadas por la empresa para captar candidatos.
3. Una vez pre-seleccionada la curricula se procede a una entrevista

telefnica para determinar la viabilidad del candidato en trminos de impresin causada al entrevistardor telefnico, aspiraciones,

inters en el puesto, etc. La informacin obtenida se vaca en el formato Entrevista telefnica.

4. La curricula aprobada en el tem 3 se enva al cliente y ste la

revisa seleccionando aquellos candidatos que tcnicamente aparentan estar aptos. El cliente debe especificar por escrito el orden de preferencia de estos seleccionados de acuerdo con el criterio tcnico y esta informacin es enviada a la Unidad de Reclutamiento y Seleccin conjuntamente con la informacin especfica sobre las condiciones particulares del paquete a negociar.
5. Los candidatos que aprueben el tem 4 son citados a la empresa

para dos entrevistas que se coordinan para un mismo da: una de empleo y otra tcnica. Se le solicita al candidato traer consigo los recaudos pertinentes apoyndose en el check list de recaudos para entrevistas de empleo y tcnica. 6. En la entrevista de empleo el Coordinador de Reclutamiento y Seleccin ahondar en la informacin obtenida en el tem 3 y podr evaluar aspectos personales del candidato. De ser necesario aplica las pruebas pertinentes y luego las corrige. Entrega al candidato el formulario Oferta de Servicio para que lo llene. Revisa la documentacin recibida y la visa con su media firma (slo las copias) y devuelve al candidato sus originales. El resultado de la entrevista se vaca en el formato Entrevista de Empleo. (formato recursos humanos) 7. El candidato conjuntamente con su curriculum es enviado al cliente para entrevista tcnica con el cliente. ste podr verificar el perfil tcnico del candidato de acuerdo con las necesidades del proyecto vaciando la informacin obtenida en el formato Entrevista Tcnica, (formato cliente interno) especificando el resultado de la misma de acuerdo con los requerimientos tcnicos (apto / no apto) Si hay recomendaciones tambin deben especificarse (por ejemplo: seguimiento estrecho durante el perodo de prueba, paquete salarial escalonado donde percibe slo parte de los mismos durante el perodo de prueba y el complemento despus de superarlo, debe drsele algn entrenamiento especfico a corto plazo, etc.) 8. El cliente informa telefnicamente aL Coordinador del resultado de la entrevista (apto / no apto). El cliente llena el formato Entrevista Tcnica y lo enva a la Unidad de Reclutamiento y Seleccin a la

brevedad posible. Informa al candidato que se le llamar proximamente. 9. A los candidatos que hayan aprobado los temd 6 y 7 se les investigan las referencias de empleos anteriores y la informacin se vaca en el formato Referencias de Empleo.
10. El Coordinador de Reclutamiento y Seleccin y el Cliente discuten

los resultados y toman decisin sobre el orden de preferencia de los candidatos a los que se les har la oferta econmica de la empresa. (crear formato oferta salarial)
11. Se coordina una nueva entrevista con el candidato que goza de la

mayor preferencia. Se le hace la oferta salarial de la empresa as como de los beneficios de los que gozar haciendo uso del formato Condiciones Econmicas del Proyecto. (este es una formato llamado oferta salarial; nico para todos las empresas, excepto que varan segn las condiciones) Si el candidato acepta le entrega los formatos Requisitos de Ingreso y la Orden de solicitud de Exmenes Mdicos y se gestiona su atencin por parte del laboratorio y se le informa. Se fija fecha para la firma del contrato (posterior a la recepcin de los resultados de los exmenes). Si no acepta o los exmenes mdicos proporcionan resultados negativos se procede con el prximo candidato.
12. Se ordena la informacin hasta ahora recogida mediante los

formatos, los documentos entregados por el candidato y los resultados del laboratorio para conformar el expediente curricular.
13.El Coordinador informa al Gerente de Recursos Humanos que proceda a la elaboracin del contrato. Se coordina fecha de ingreso. Se revisan los documentos y se verifica el contrato 14.Se firma el contrato. (al ingreso del candidato)