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Presentado por:
Jimmy Miguel B Estrada
Heider José Franco Contreras
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23. NOTIFICACIÓN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE
AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO.
24. GLOSARIO
25. ANEXO
1. INTRODUCCION
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Andar Grupo Inmobiliario, con el fin de lograr a cabalidad su objeto social y ser
eficaces, debe contar con un recurso humano y con la implementación de un
sistema de selección y contratación que se base en competencias.
El recurso más valioso con que debe contar la empresa es el humano, que de
acuerdo con sus cualidades y su grado de capacitación o de estudio, va a incidir
en el progreso o en el estancamiento de la misma, razón por la cual se ha
establecido un Manual de Selecciones de Personal, que debe cumplirse para
poder desarrollar los objetivos y las políticas trazadas por la empresa.
ANDAR Proyectos S.A.S. está constituida como una Sociedad por Acciones
Simplificada (S.A.S). Ésta la define Villamizar (s.f) como una “configuración típica,
caracterizada por una regulación leve y de espectro generalmente dispositivo, que
la convierte en un instrumento utilísimo para la realización de negocios en todas
las
escalas” (p.1).
Por otro lado, y de acuerdo con sus ventas brutas, al personal y a la información
suministrada por parte del empresario, la organización está considerada como una
pequeña empresa la cual, según Blanco (2020), y de acuerdo a la Ley 590 para
el fomento de las micro, pequeñas y medianas empresas, y el Decreto 957 de
2019,
afirma que “son las que tienen entre 11 y 50 trabajadores, y activos totales
mayores
a 501 SMMLV y menores a 5.001 SMMLV.” (Párr. 3). Además, al ser una
organización prestadora de servicios inmobiliarios, los ingresos son “desde $1.131
millones hasta $4.523 millones”. (Párr. 6).
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vacantes, esta selección se debe hacer teniendo en cuenta el perfil del cargo
según el manual de funciones, procedimientos y requisitos de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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3. ALCANCE Y APLICAVILIDAD DEL MANUAL
Este manual se puede aplicar desde la Gerencia del Grupo Inmobiliario, en las
áreas que conforman la empresa que tengan una necesidad de personal para el
desempeño de actividades y funciones, adicional a las personas que lleguen por
primera vez a solicitar ocupar cualquier vacante dentro de la compañía.
5. RESPONSABLES
6. COMO SE ESTRUCTURA
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El proceso de selección de ANDAR GRUPO INMOBILIARIO se estructura de
acuerdo a la cantidad de candidatos que se postulen a un cargo y que sean
preseleccionados hasta que sea seleccionado.
El área de Talento Humano tiene como función velar por el mejoramiento continuo
del proceso de capacitación, reclutamiento, selección, inducción y promoción del
personal del GRUPO INMOBILIARIO, gestionando que se mantenga un Grupo
preparado para enfrentar los cambios continuos en el mercado.
La vacante se origina cuando hay un cargo disponible, por lo cual se comienza con
el proceso de selección.
Según las necesidades de cada área se crean las especificaciones del perfil del
cargo, donde se describe cuales son las habilidades y destrezas que debe tener el
candidato que ejecutara el cargo.
Los requerimientos que deben cumplir los candidatos deben coincidir con el perfil del
cargo autorizado por el área como por la gerencia del GRUPO INMMOBILIARIO.
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13. MODELO DE HOJA DE VIDA
HOJA DE VIDA
FOTO
NOMBRE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FECHA DE NACIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
CIUDAD
DIRECCION
TELEFONO
E-MAIL
Estudios Primarios:
Estudios Secundarios
Universitarios:
Anexo:
Idioma Extranjero:
Referencias Personales
Firma
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14. DISEÑO AVISO DE PUBLICACION
En recursos humanos una vacante es aquella que se genera cuando una plaza
que se encuentra dentro de la estructura organizacional es desocupada por la
persona que la ocupaba por diferentes motivos o bien cuando se crea por las
necesidades de la empresa para dar respuesta a su objetivo general. Cada uno de
los cargos dentro del Grupo Inmobiliario cuenta con requerimientos específicos en
cuanto a escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades, idiomas, perfil de la
persona, funciones, entre otras y son todos estos requerimientos los que se
difunden para atraer candidatos.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA:
GIRO DE LA EMPRESA:
PERFIL
PUESTO SOLICITANTE:
No. VACANTES:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NECESARIOS:
EDAD:
SEXO:
OTROS REQUISITOS:
MANEJA ALGÚN IDIOMA: % LEIDO % HABLADO % ESCRITO
ACTIVIDADES A REALIZAR:
FECHA DE CIERRE DE CONTRATACIÓN:
OFRECIMIENTOS
SUELDO:
PRESTACIONES:
OTROS:
HORARIO DEL PUESTO:
INTERESADOS COMUNICARSE CON:
TELÉFONO(S):
EXTENSION:
FAX:
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E-MAIL:
DIRECCIÓN:
HORARIO:
Es un proceso de selección que busca entre los aspirantes aquellos que tienen
capacidades y conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita este
proceso por el trabajo dentro de la empresa, para ello es indispensable revisar su
hoja de vida.
Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe haber trabajado dentro
del Grupo Inmobiliario como mínimo un año, estos candidatos internos deben
avisar a su jefe inmediato de su interés en participar en la promoción, con el fin de
tener permiso en el momento de la disponibilidad de tiempo para realizar todo el
proceso.
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LISTA DE CHEQUEO PROCESO DE SELECCIÓN
NOMBRE DOCUMENTO
ASPIRANTE IDENTIDAD
FECHA
CARGO A
PRESENTACIÓ
OCUPAR
N
EVALUADOR
NO
CUMPL
ANÁLISIS DE SOLICITUD CUM OBSERVACIONES
E
PLE
Presentación hoja de vida
Educación tecnológica
Edad entre 19 y 45
Ubicación vivienda área metropolitana
Curso de manipulación alimentos vigente
Experiencia laboral mínimo un año
Conocimientos básicos en ingles
Conocimientos básicos en panadería
Conocimientos básicos en servicio al cliente
Egresado SENA
ENTREVISTA
Puntualidad
Presentación personal
Actitud
Expresión corporal
Fluidez
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Disponibilidad de horarios diurnos y nocturnos
Cordialidad
Tiempo de reacción
Coherencia
Manejo de situaciones
TEST
Test de personalidad
Test de inteligencia emocional
Test enfrentamiento al estrés
PRUEBA APTITUD
Determina la materia prima de la preparación y
sus porcentajes
VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
Referencias laborales
Contacto jefe inmediato
Cargo desempeñado
Funciones
Tiempo laborado
ANTECEDENTES PENALES
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Policía
Procuraduría
Contraloría
VISITA DOMICILIARIA
Habitantes del hogar presentes
Entorno familiar
Orden en el hogar
Liderazgo
Actitud de servicio
EXAMENES MÉDICOS
Examen médico general
Examen frotis de garganta
Serología, coprológico, KOH (uñas)
PAPELERÍA EXIGIDA EMPRESA
Fotocopia documento de identidad
Fotos
Fotocopias documentos de identidad familiares
y personas a cargo
Certificados unión marital
Certificado estudios superiores
CALIFICACIÓN
OBSERVACIONES:
. Filtrar buscando los mejores. Ahorra tiempo, hay que averiguar a través de
contactos si encaja el tipo de perfil que se está buscando.
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La elección de estos instrumentos debe ser alineada con los objetivos estratégicos
de la organización dependiendo las características psicométricas y las no
psicométricas como, por ejemplo, su apariencia o su formato grupal o individual, el
tiempo requerido para aplicarlas o costo de utilización.
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes.
• Solicitud de empleo
• Hoja de vida
• 2 fotos
• 2 fotocopias de la cedula de ciudadanía
• Fotocopia de la libreta militar
• Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP
• Fotocopia de certificado de estudios
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• Certificado antecedentes disciplinarios
• Certificado judicial
• 2 referencias laborales
• 2 referencias personales (no familiares)
• Exámenes de ingreso
NOTA: El registro civil de nacimiento para menores de 7 años, el NUIP debe ser
numérico (NO ALFANUMERICO) PARA CAMBIO DIRIGIRSE A LA
REGISTRADURIA DEL ESTADO CIVIL
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Nota: El ingreso base de cotización para obtener el beneficio de la cuota
monetaria y/o subsidio familiar debe ser menor a 4 salarios mínimos legales
vigentes, incluyendo el IBC del cónyuge y/o compañero
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha de
ingreso y si recibe o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel
membretado, con el sello de la empresa y con una vigencia no mayor a 30 días
NOTA: los hijos que sean mayores de 19 años pueden afiliarse por servicios; no
serán beneficiarios del subsidio familiar así estén estudiando.
Declaración extra juicio rendida por parte de los padres donde certifique
convivencia, dependencia económica con respecto al asociado, que no recibe
pensión, renta ni subsidio alguno
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Declaración extra juicio de dependencia económica rendida por el trabajador
asociado
La Ciudad
Cordialmente,
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24. GLOSARIO
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la
ocupación del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el
trabajador para poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para
desarrollar eficientemente las tareas de un puesto.
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Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir
una vacante. Estas pueden ser convocatorias internas, externas, consultas
en bolsas de trabajo, juntas de intercambio.
ANEXO
FORMATO DE REFERENCIACION
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA?¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:
OBSERVACIONES:
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FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
PERSONALES Y LABORALES
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA:
TELÉFONO:
NOMBRE DEL CONTACTO:
PUESTO:
RELACIÓN LABORAL:
TIEMPO LABORADO:
PUESTOS OCUPADOS:
CAUSA DE SEPARACIÓN:
¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO?
1.1 INICIATIVA
PUNTUALIDAD
ASISTENCIA
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
HONRADEZ-RECTITUD
COLABORACION
RESPONSABILIDAD
PROYECCION
ACTITUD HACIA JEFE
ACT. HACIA COMPAÑE.
ACT. HACIA SUBORDIN.
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