Procesos Administrativos Informe Consultoria

Actividad 7
Primera parte informe de consultoría sobre

control Procesos Administrativos
Tutor: Lina Marcela Rincón Aguirre
Ncr: 23817
Presentado Por:
Paola Edith Rivas Bermúdes ID:

780072 Héctor Fabio Chito Zapato ID:
676851 Amparo Jiménez ID: 776352
Uniminuto
Cali- Valle Del
Cauca 2021
This study source was downloaded by 100000868538527 from CourseHero.com on 12-05-2023 08:25:00 GMT -06:00
https://www.coursehero.com/file/114914492/procesos-Administrativos-informe-consultoriadocx/
Introduccion
El control en la empresa representa una etapa fundamental del proceso administrativo, la

que le da cierre al ciclo y lo renueva, su implementación permite apreciar qué va bien y qué
no a partir de lo cual se generan acciones, tanto correctivas como preventivas, sobre los
elementos planificados originalmente. El control en la empresa ha sido definido bajo dos
grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Bajo la
perspectiva amplia, el control empresarial es concebido como una actividad propia no solo
del nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros, que orienta a la organización
hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo el empleo de mecanismos de
medición cualitativos y cuantitativos.
1. ¿EN QUE CONSISTE EL CONTROL ADMINISTRATIVO EN LAS
ORGANIZACIONES?
El control en el proceso administrativo es la etapa clave que permite a las

organizaciones poder mejorar y rectificar, sobre aquellos posibles errores que se hayan
podido generar en las distintas fases de trabajo.
Sin la etapa de control dentro de las funciones administrativas de una empresa, a pesar de
que una empresa realice la definición de sus objetivos medibles y cuantificables, no sería
posible realizar pequeñas mejoras que guíen y condicionen el éxito de la
organización.
• El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la

ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para
establecer las medidas correctivas necesarias.
• Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su
correcto funcionamiento y eficiencia.
• Al establecer un sistema de control se requiere que el personal clave
comprenda y esté de acuerdo con su aplicación, que se establezca en relación con
los objetivos y que se evalúe su efectividad para eliminar lo que no sirve,
simplificarlo o combinarlo para perfeccionarlo
2. EXPLIQUE LOS DIFERENTES ENFOQUES PRINCIPALES DEL

CONTROL ADMINISTRATIVO
Control anticipado o preventivo
Se realiza antes de que los procesos o eventos se implementen. Su propósito es evitar que
se presenten problemas antes de que las actividades se ejecuten.
Control durante o concurrente
Se realiza durante o en el momento que se ejecuta una actividad determinada, es decir es la
supervisión que se hace al trabajador.
Control posterior o retroalimentación
Se lleva a cabo sobre procesos o actividades ya efectuadas, se da cuando no se ha

realizado ningún tipo de control ya sea previo o concurrente. Debido a que el control se
realiza cuando ya ocurrió la actividad los resultados del mismo pueden ser negativos.
1. Corregir fallas y errores. El control debe detectar e indicar errores de

planeación, organización o dirección.
2. Prever fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores
actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización
o dirección
3. Conseguir una mejor calidad. Las fallas del proceso se detectan y el
proceso se corrige para eliminar errores.
4. Enfrentar el cambio. Este forma parte ineludible del ambiente de
cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el
mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del
público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan
reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para
responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a
detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus
organizaciones.
5. Producir ciclos más rápidos (eficiencia). Una cosa es reconocer la
demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas
mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el
desarrollo y la entrega de esos productos y servicios
nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad,
sino también productos y servicios a su medida.
6. Agregar valor. Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de
obtener ventajas competitivas y Tratar de igualar todos los movimientos de la
competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.
7. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo. La tendencia
contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la
necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen
juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la
gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por
tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los
empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.
3. MENSIONE TRES HERRAMIENTAS PARA REALIZAR EL CONTROL

ADMINISTRATIVO
Estados financieros
Son los encargados de informar l situación financiera de la entidad, informando las

pérdidas o ganancias, esto resumido en un periodo determinado.
Auditorias
la acción que ayuda a la detención de fraudes, esta tiene muchas aplicaciones importantes,
una de ellas es la verificación de la validez de los estados financieros o la base critica para
tomar decisiones gerenciales. Hay dos tipos de auditoria que son externas e internas.
Círculos de calidad
Grupo de personas de la entidad que se encargan de hacer reuniones periódicas con el fin
de determinar los causales de los problemas en las áreas de trabajo, los cuales afectan la
calidad del mismo.
Otras herramientas de control conocidas son: contabilidad, presupuestos informes,

archivos, computarizados, mecanizados, entre otros.
CONCLUSIONES
• El control empresarial es una función administrativa, es la fase

del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción
correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente
regulador.
• La aplicación del control en las empresas busca atender dos
finalidades principales, corregir fallas o errores existentes; y prevenir nuevas fallas o
errores de los procesos.
• Para que el control en la empresa sea efectivo debe desarrollarse
como una unidad y aplicarse todo el tiempo en la empresa, pudiendo clasificarse en:
Control Preliminar, Control Concurrente y Control Posterior.
• El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de
las variables empresariales.
• La aplicación del control a una unidad, elemento, proceso o sistema de la
empresa puede generar distintos beneficios y logros, sin embargo, su aplicación
indistintamente del proceso que se quiera “controlar” es importante porque establece
medidas para corregir las actividades, de forma que se alcancen los planes
exitosamente.
Referencias
https://www.emprendepyme.net/el-control-en-el-proceso-administrativo.html
https://www.clubensayos.com/Negocios/En-qu%C3%A9-consiste-el-control-
administrativo-en-las/2852515.html
https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empresa/

Procesos Administrativos Informe Consultoria

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Procesos Administrativos Informe Consultoria

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Actividad 7

Primera parte informe de consultoría sobre

Tutor: Lina Marcela Rincón Aguirre

Paola Edith Rivas Bermúdes ID:

El control en la empresa representa una etapa fundamental del proceso administrativo, la

El control en el proceso administrativo es la etapa clave que permite a las

• El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la

2. EXPLIQUE LOS DIFERENTES ENFOQUES PRINCIPALES DEL

Control anticipado o preventivo

Control durante o concurrente

Control posterior o retroalimentación

Se lleva a cabo sobre procesos o actividades ya efectuadas, se da cuando no se ha

1. Corregir fallas y errores. El control debe detectar e indicar errores de

3. MENSIONE TRES HERRAMIENTAS PARA REALIZAR EL CONTROL

Son los encargados de informar l situación financiera de la entidad, informando las

Otras herramientas de control conocidas son: contabilidad, presupuestos informes,

• El control empresarial es una función administrativa, es la fase

También podría gustarte