UNIVERSIDAD XXX

CONTROL ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR:

Nombre Estudiante
xxx
Matrícula
xxxx

PRESENTADO A:
xxxx

Agosto 2022
 ÍNDICE
Páginas

INTRODUCCIÓN

Control administrativo 3
El control y su importancia 5
Proceso de control básico 6

CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA

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 INTRODUCCIÓN

La función gerencial de control es la medición y corrección del desempeño para garantizar

que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren, y se

relaciona estrechamente con la función de planear; de hecho, algunos autores sobre

administración consideran que estas funciones no pueden separarse, aunque es sensato

distinguirlas conceptualmente. Sin embargo, planear y controlar pueden considerarse como

unas tijeras que no funcionan a menos que cuenten con sus dos hojas. Sin objetivos y planes,

el control no es posible porque el desempeño debe medirse frente a los criterios establecidos.

El control, como función administrativa, forma parte del ciclo conocido como proceso

administrativo, constituye la última de sus fases, le corresponde la comprobación de las

acciones y programas planificados para determinar si se cumplen los objetivos fijados y

plantear medidas de corrección y mejora cuando sea posible.

A continuación se presenta, de manera sintética, un reporte sobre el control administrativo, en

el que incluya una definición de control, explicación de la importancia y las ventajas del uso

del control administrativo y la descripción de las etapas del proceso de control.

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 Control administrativo

Podemos definir el control como la fase del proceso administrativo a través de la cual se

establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir

desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.

El proceso administrativo, es un conjunto de pasos, etapas o fases mediante las cuales se

aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa. Estas etapas se dividen en

planeación, dirección, organización y control. Como observamos, el control es la última etapa

del proceso administrativo. Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de las

actividades y procesos que se llevan a cabo para asegurar que los objetivos de la empresa

sean alcanzados.

Tiene las siguientes funciones:

Función restrictiva y coercitiva: se emplea para evitar los desvíos indeseables o

comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar funciones y ejercer el mando dentro de

la empresa.

Sistema automático de regulación: cuando se detecta que las actividades o funciones de los

colaboradores, los procesos, las áreas o departamentos se han desviado o presentan

irregularidades, esta regulación los hará volver a las actividades ya planeadas.

Función administrativa: como ya se indicó, el control forma parte del proceso

administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección.

Tipos de control

Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarse

continuamente a la empresa. El control puede ser:

❖ Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.

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 ❖ Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como

un proceso continuo.

❖ Posterior. Se aplica después de haber realizado las actividades.

Objetivo del control

El objetivo de la función administrativa de control es la de ver que todo se haga conforme fue

planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el

fin de corregirlos y evitar su repetición.

Sistemas de control

Para establecer un sistema de control se requiere:

❖ Contar con objetivos y estándares e indicadores.

❖ Capacitar al personal para que comprenda y aplique los controles.

❖ Evaluar la efectividad de los controles.

Algunos de los sistemas de control más usuales son: reportes e informes, sistemas de

información, y formas.

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El control y su importancia

Íntimamente ligado con la planeación, el control es la fase del proceso administrativo a través

de la cual se evalúan los resultados obtenidos con relación a lo planeado con el objeto de

corregir desviaciones para reiniciar el proceso.Lo ideal es saber elegir y utilizar las formas,

técnicas y tipos de control que propicien la máxima satisfacción de los clientes, del personal,

de la sociedad, del entorno y de los accionistas para cumplir la misión de la organización. El

control es de vital importancia dado que:

❖ Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.

❖ Promueve el aseguramiento de la calidad.

❖ Protección de los activos de la empresa.

❖ Garantiza el cumplimiento de los planes.

❖ Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.

❖ A través de éste, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones, para

evitar que se repitan.

❖ Es el fundamento para el proceso de planeación.

Ventaja un sistema de control administrativo

Centrándonos ahora específicamente en el ámbito jurídico, vamos a ver qué ventajas tiene el

uso de sistemas de control administrativo.

❖ Agiliza los procesos de contabilidad

❖ Permite conocer mejor a los clientes

❖ Agiliza el proceso de toma de decisiones en todos los departamentos al contar con

toda la información que necesitan.

❖ Elimina tareas repetitivas, aumentando con ello la motivación de los empleados.

❖ Permite detectar nuevas oportunidades de negocio.

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Proceso de control básico

Las técnicas y los sistemas de control son en esencia los mismos para controlar el efectivo,

los procedimientos administrativos, la ética organizacional, la calidad del producto y

cualquier otra cosa. El proceso de control básico, en cualquier lugar y para lo que sea que se

controle, incluye tres pasos:

❖ Establecer estándares

Se establecen los criterios de evaluación o comparación. Usualmente se determinan dentro de

las siguientes cuatro variables:

De cantidad: establece el volumen de producción, cantidad de existencias, materias primas,

número de horas de trabajo.

De calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.

De tiempo: es el tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de

elaboración de un producto.

De costos: establece los costos de producción, administración, costos de ventas.

❖ Medir el desempeño contra estos estándares

Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.

❖ Comparación de desempeño con el estándar establecido

Compara el desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido como estándar,

para verificar si hay desvío o variación o algún error o falla con relación al desempeño

esperado.

❖ Corregir las variaciones de los estándares y planes

Busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.

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 CONCLUSIÓN

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo, ya que en

este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita que se

vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los pasos son importantes y

se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener

un buen control de la organización, por lo tanto es de vital importancia comprender estas

herramientas y generar los cambios necesarios en la empresa.

Implantar un sistema de control administrativo puede ser algo complejo al principio, pero los

beneficios que se obtienen son tan importantes.

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 BIBLIOGRAFÍA

Lourdes Münch. ADMINISTRACIÓN Gestión organizacional, enfoques y proceso

administrativo. (2010). PEARSON EDUCACIÓN. México.

Harold Koontz, Heinz Weihrich,Mark Cannice. ADMINISTRACIÓN, una perspectiva global

y empresarial. 2012, McGraw-Hill. México D.F.

El control dentro del proceso administrativo. Qué es, objetivo, proceso, importancia y

tipos

https://www.gestiopolis.com/el-control-dentro-del-proceso-administrativo/

Sistemas de control administrativo

https://procesoadministrativo.net/sistemas-de-control-administrativo/