INSTITUTO SUPERIOR UNIVERSITARIO

"CENTRAL TÉCNICO"

TECNOLOGIA SUPERIOR EN CONTABILIDAD

INTEGRANTES:

Guanga Catherine, Aguinda Nataly, Pucachaqui Alexandra, Pinto Kevin, Tituaña Flavio.

CURSO:

Primero "A"

FECHA:

12 de septiembre del 2022

MATERIA:

Administración

TEMA:

Control en el proceso administrativo.

 Control en el proceso administrativo

Definición del control administrativo

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la

evaluación de procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de

desviaciones y posibles anomalías.

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los

planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas

necesarias. Permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor

manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de

la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y

ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.

Características del control administrativo

Las principales características de un sistema de control administrativo eficaz son las

siguientes:

 Enfoque en los puntos estratégicos: son aquellos en los que hay mayor probabilidad de

ocurrencia de algún desvío en relación con los resultados esperados.

 Precisión: La información debe tener la precisión necesaria para permitir la decisión

adecuada. La precisión está referida a la exactitud de la información.

 Rapidez: La información producida por un sistema de control debe enviarse a la brevedad

al encargado de tomar decisiones, de modo que la acción correctiva o de refuerzo se

ponga en práctica a tiempo para producir los efectos esperados.

 Objetividad de la información: Este sistema produce información clara sobre el

desempeño e indica cuál es el desvío en relación con el objetivo.

 Aceptación de las personas: Las personas tienden a resistirse al control y a sabotear los

sistemas de control, a menos que entiendan por qué se les está controlando o perciban el

control como un proceso importante para su trabajo o su seguridad.

 Énfasis en la excepción: Como es imposible controlar todo, debe ponerse énfasis en las

excepciones. Un sistema de excepciones intenta enfocar la atención de la administración

en lo que es esencial.

Tipos de control administrativo

Existen los siguientes tipos de control administrativo:

 Control previo o precontrol: Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los

recursos (humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los

gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que

costará llevarlas a cabo.

 Control directivo o de dirección: Se les conoce como controles de avance o controles

cibernéticos, y supervisan el recorrido de los procesos organizacionales antes de que

acaben, para tener tiempo de tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos controles

sólo dan resultado si se posee una retroalimentación adecuada.

  Control a corriente: Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es

decir, a la par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal

operario.

 Control posterior: Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de

manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las conclusiones

pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe que sirve

para futuras gestiones y para recompensar o alentar a los trabajadores.

Importancia del control administrativo

El control es una función del proceso administrativo de vital importancia, dado que:

 Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.

 Promueve el aseguramiento de la calidad.

 Protege los activos de la empresa.

 Se garantiza el cumplimiento de los planes.

 Establece medidas para prevenir errores, y reducir costos y tiempo.

 Sirve para determinar y analizar las causas que originan las desviaciones, y evitar que se

repitan.

 Es el fundamento para el proceso de planeación.

El control garantiza que las operaciones reales coincidan con las operaciones

planificadas, puede ser considerado como uno de los más importantes para una óptima labor

gerencial.
 Además permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor

manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de

la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Ejemplos en casos de estudio

El control es una etapa primordial del proceso administrativo, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente,

el directivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un

mecanismo con el que se cerciore e informe si lo ejecutado va de acuerdo con los objetivos

El concepto de control empresarial es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico

Los Tips para lograr el control y mejora continua de los procesos de la organización son:

 Identificar adecuadamente los procesos a mejorar.

 Formar equipos de trabajo de alto rendimiento.

 Utilizar las metodologías y herramientas más adecuadas.

 Mantener el compromiso de la alta dirección.

 Realizar reuniones periódicas.

 Los pasos para el control de gestión son:

 Fijar normas de rendimiento y estándares. Es la primera etapa de control.

 Evaluación o medición del desempeño. Es la segunda etapa del control.

 Implementación de un sistema de administración de riesgos.

 Comparación del desempeño con el estándar establecido.

 Acción correctiva.

Web grafías:
https://www.uic.mx/

https://blog.conducetuempresa.com/2018/08/eficacia-de-los-sistemas-de-control.html

https://www.uic.mx/noticias/la-importancia-del-control-en-la- administracion.html

https://www.oncontrol.com.mx/la-importancia-del-control-administrativo/