Fase dinámica del proceso administrativo

La fase dinámica del proceso administrativo es aquella en la que se desarrolla la operación

normal de la empresa plenamente. Está compuesta por las funciones administrativas de
dirección y control, a través de las cuales se busca guiar a quienes integran la entidad y
disponer, eficientemente, de los recursos con los que cuenta.

Etapas de la fase dinámica del proceso administrativo

Las etapas de la fase dinámica del proceso administrativo son la dirección y el control, las
cuales tienen la finalidad de hacer operativa y funcional a la entidad.

● Dirección. La dirección es la primera función de la fase dinámica del proceso

administrativo. Es la labor que se encarga de llevar a cabo lo dispuesto en los planes
con base en decisiones efectivas. Es decir, busca alcanzar los objetivos propuestos
estableciendo lineamientos para que todos los miembros de la organización
contribuyan a este propósito.
La dirección dentro de la administración de empresas
● Control. El control es la segunda etapa de la fase dinámica del proceso
administrativo y el último eslabón del ciclo general. Es el subproceso en el que se
evalúa el desempeño de la organización, en conjunto y específicamente. En otras
palabras, se mide lo planeado contra lo ejecutado y se obtiene una retroalimentación
que permite tomar medidas correctivas o de optimización de las operaciones.
El control dentro del proceso administrativo
●
Principios de la fase dinámica del proceso administrativo
Los principios de la fase dinámica del proceso administrativo se manifiestan a través de sus
funciones, dirección y control.

En primer lugar, la dirección administrativa se basa en los siguientes principios:

● Impersonalidad de mando. Las estructuras de mando han de respetarse sin tener en

cuenta quién ocupe las posiciones. Además, la voluntad o las preferencias de
quienes están al mando no ha de interferir con los objetivos organizacionales.
● Coordinación de intereses. Pretende que los objetivos individuales se sumen a los
propósitos generales de la organización, de tal manera que se establezca un sistema
de trabajo mancomunado en el que confluyen los
intereses de todos los integrantes de la entidad.
● Supervisión. La delegación de responsabilidades y la asignación de
actividades conlleva la orientación y tutela de quienes han hecho las
designaciones.

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 ● Gestión del conflicto. Con base en una justicia oportuna y equilibrada se cultiva la
confianza entre todos los miembros de los equipos de trabajo, esto repercute
positivamente en la consecución de los objetivos.

El control, por su parte, tiene como principios los que se mencionan a continuación:

● Estándares. Se refiere a la base sobre la cual se realizarán las mediciones y

comparaciones, cuanto más precisos y cuantitativos sean mejores serán los
resultados.
● Excepción. De preferencia, se ha de concentrar en las operaciones deficitarias, es
decir, en aquellas en las que no se alcanzaron los objetivos planificados.
● Oportunidad. Idealmente, el control se ha de aplicar previamente a que se presenten
las desviaciones. En otras palabras, es más efectiva la detección de las causas, por
ello se sugiere buscar su implementación en las etapas tempranas de los procesos.
● Eficiencia. La detección de desviaciones reales o potenciales ha de
representar un bajo costo o una oportunidad de mejora considerable.

Importancia de la fase dinámica del proceso administrativo

La importancia de la fase dinámica del proceso administrativo se encuentra en que en ella se

llevan a cabo las operaciones necesarias en la búsqueda por alcanzar los objetivos
organizacionales.
Además, su importancia se desprende de la relevancia de las etapas que la
componen, dirección y control.
La dirección, como función de la fase dinámica del proceso administrativo, entre otras
razones, es importante porque:

● A través de ella se motiva y orienta a los integrantes del organismo social hacia
la consecución de los objetivos planteados.
● Se ponen en marcha las acciones y procedimientos previstos.
● Se obtienen los beneficios del trabajo en conjunto.
● Cimienta un clima organizacional conducente al bienestar laboral.
● Fundamenta procesos de toma de decisiones más efectivos.
El control es significativo dentro de la fase dinámica del proceso administrativo debido
a que:
● Solo mediante su aplicación se puede detectar en dónde puede mejorar la
organización.
● Determina lo que falta por hacer o lo que no se ha hecho de la mejor manera.

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 ● Estipula medidas correctivas conducentes a conseguir los resultados
deseados.
● Al existir relación directa entre resultados y objetivos, cierra el ciclo
administrativo y le da el impulso requerido para que se reinicie, en
consecuencia, actúa como conector entre las dos fases del proceso
administrativo.

Ejemplo
Imagine el lector que durante sus vacaciones nota que está subiendo demasiado de peso por
lo cual se propone volver a su peso ideal después de su periodo de descanso.
Las actividades que lleva a cabo antes de iniciar el proceso efectivamente, tales como
seleccionar la dieta que va a seguir, comprar los insumos para prepararla,
inscribirse en un gimnasio u organizar sus nuevos horarios, corresponden a la fase
mecánica del proceso administrativo (planeación y organización).

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