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TALLER SG-SST.AA1EV01

JORGE ARMANDO FONSECA ALVAREZ

CC 1049622625

PLATAFORMA DE
APRENDIZAJE VIRTUAL
SENA

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST
TUTOR. JENNY ALEXANDRA LOPEZ GUZMAN

TUNJA
2023
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INTRODUCCION

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante cambio

y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia frente a la

disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar el bienestar

integral del trabajador.

Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores en el

proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las personas tienen

frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que desempeñan., es así que

lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la gerencia para

obtener mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como

para la gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades depende de

ello y por supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y humanos del proceso.

DESARROLLO

1 Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como

herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A

continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-

+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
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REFERENCIAS

MaterialRAP3.pdf
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Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA.,

que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del

SG-SST es de 89,25. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de esta

empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al

igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona

a continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones

existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer un

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La Resolución 0312 de 2019

tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos

para empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de 1979 establece algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye las

características que deben cumplir estos establecimientos y también normas generales sobre

riesgos físicos, químicos y biológicos., entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención

de enfermedades en las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el

diagnóstico médico en los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la

organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en

los lugares de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus

miembros, así como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la
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conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y

empresas privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y

privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas

preventivas y correctivas del acoso laboral, La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para

realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas,

hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a

eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema

de gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IVó Vy las de

cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los siguientes

Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, está empresa

del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos relacionados en la tabla de este artículo.

3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se

dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una

acción preventiva y una correctiva.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=72173
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Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta con el Incluir las responsabilidades Guardar la evidencia del

soporte de la asignación de dentro del contenido del empleado conoce y acepta sus

las responsabilidades en SST. contrato de trabajo. Asignar responsabilidades en SST,

las responsabilidades al mediante la firma de la

trabajador mediante una carta aceptación por ambas partes

que incluye las tanto del empleado como el

responsabilidades que tiene empleador.

dentro del SST de acuerdo

con el cargo.

La empresa no cuenta con Asegurar a todos los Guardar las evidencias y

soportes de seguridad social trabajadores de la empresa al soportes de pagos de la

de cinco contratistas. sistema de seguridad social seguridad social de todos los

trabajadores de la empresa.

No hay documentos que Realizar actividades de Guardar documentos y

evidencien las actividades de capacitación a los integrantes evidencias de cada actividad

capacitación brindada a los del COPASST de capacitación brindada a los

integrantes del COPASST. integrantes dl COPASST

No hay documentos que Realizar capacitaciones a los Guardar documentos,

evidencien las actividades de trabajadores sobre riesgo evidencias y soportes de las

capacitación brindada a todos biológico. capacitaciones a los

los trabajadores en riesgo trabajadores sobre riesgo

biológico. biológico
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No cuentan con evidencia de Comunicar por escrito al Guardar el soporte del

la comunicación que se debe trabajador los resultados de documento que evidencie la

hacer por escrito al trabajador las evaluaciones médicas comunicación por escrito al

de los resultados de las ocupacionales los cuales trabajador de los resultados

evaluaciones médicas reposarán en su historia de las evaluaciones médicas

ocupacionales. médica. ocupacionales.

No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

Que demuestren que la Historias clínicas a cargo de Demuestren que la custodia

custodia de las historias una institución prestadora de de las historias clínicas esté a

clínicas está a cargo de una servicios en SST o del cargo de una institución

institución prestadora de médico que practica las prestadora de servicios en

servicios en SST o del evaluaciones médicas SST o del médico que

médico que practica las ocupacionales. practica las evaluaciones

evaluaciones médicas médicas ocupacionales.

ocupacionales.

En cuanto a los mecanismos Aplicar mecanismos de [8:29 a. m., 18/7/2023]

de vigilancia de las vigilancia de las condiciones Fonseca Laboral: Guardar

condiciones de salud de los de salud de los trabajadores., soportes de la medición e

trabajadores. La empresa no incluir la medición e indicadores del

cuenta con la medición en lo indicadores que midan el comportamiento de la

corrido del año 2021 ni del comportamiento de la prevalencia de la prevalencia

año 2020, con indicadores prevalencia de las de las enfermedades laborales

que midan el comportamiento enfermedades laborales y ni por enfermedad COVID

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de la prevalencia de las enfermedad COVID 19. 19.

enfermedades laborales ni por

enfermedad COVID 19.

No hay evidencias de la Identificar peligros, evaluar y Guardar documento donde se

identificación de peligros, valorar los riesgos y encuentre la identificación de

evaluación y valoración de establecer controles que peligros y valoración de

riesgos, en que hayan prevengan efectos adversos riesgos. Guardar evidencias

participado los trabajadores, en la salud de los trabajadores de las medidas de control

enfocados en el peligro implementadas.

biológico por COVID 19.

No hay establecida una lista Implementar una lista de Guardar soporte de lista de

de chequeo para verificación chequeo donde se verifique el chequeo de verificación del

del uso de protección uso de protección respiratoria uso de protección respiratoria

respiratoria. de los trabajadores de la de los trabajadores

empresa

No se tiene establecida la lista Establecer la lista chequeo Realizar, aplicar y guardar

de chequeo para inspección al para inspección al soportes de la lista de

cumplimiento de la aplicación cumplimiento de la aplicación chequeo para inspección al

de los protocolos de de los protocolos de cumplimiento de la aplicación

bioseguridad bioseguridad. de los protocolos De

bioseguridad.

Hay sitios de trabajo que no Ventilar los sitios de trabajo Remodelar la infra estructura

cuentan con ventilación. que no cuentan con para Ventilar los sitios de
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ventilación. trabajo que no cuentan con

ventilación.

Cuentan con formato de Capacitar a los trabajadores Guardar soportes de

Autor reporte de condiciones para que diligencien el capacitación a los

de salud, pero no todos los formato de autor reporte de trabajadores del

trabajadores lo diligencian. condiciones de salud, formato diligenciamiento del formato

que debe diligenciarse de autor reporte de

diariamente por el trabajador condiciones de salud- vigilar

antes de iniciar las labores que los trabajadores

diarias dentro de la empresas diariamente antes de iniciar

las labores diarias dentro de

la empresa diligencien el

formato de autor reporte de

condiciones de salud

Los productos de limpieza y Etiquetar los productos de permanecer los productos de

desinfección están en envases limpieza y desinfección en limpieza y desinfección en

sin etiquetar, no se comunica los envases, comunicar el los envases, comunicar el

el peligro de acuerdo a los peligro del uso de estos y peligro del uso de estos y

pictogramas del Sistema grado de toxicidad de acuerdo grado de toxicidad de acuerdo

globalmente armonizados, las a los pictogramas acuerdo al a los pictogramas acuerdo al

fichas de seguridad están en sistema, colocar las fichas de sistema, colocar las fichas de

ingles, y guardas en un cajon. seguridad en español y en seguridad en español y en

lugar visible con letras lugar visible con letras

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grandes grandes

No se realizan auditorías Realizar una auditoría anual, Guardar los soportes y

internas. la cual será planificada con la evidencias de la realización

participación del Comité de auditorías internas al

Paritario de Seguridad y Sistema de Gestión de SST,

Salud en el Trabajo. con alcance a todas las áreas

de la empresa, adelantadas

por lo menos Una (1) vez al

año.

No se ha solicitado el apoyo a Solicitar apoyo a la ARL, Implementar programa de

la ARL, para la asesoría del para la asesoría del programa vigilancia epidemiológico y

programa de vigilancia de vigilancia epidemiológico para actividades de

epidemiológico, ni para y para actividades de promoción y prevención.,

actividades de promoción y promoción y prevención. guardar soportes y evidencias

prevención. de los mismos.

No se tiene diseñado ni Diseñar un plan de trabajo Elaborar el Plan Anual de

definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento Trabajo firmado por el

anual para el cumplimiento de SG_SST, diseñar el empleador o contratante, en el

de SG-SST. Hay un cronograma de actividades en que se identifiquen como

cronograma de actividades su totalidad. mínimo: objetivos, metas,

incompleto. responsabilidades, recursos y

cronograma anual Guardar y

soportar documento que

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contenga Plan anual de

trabajo y cronograma

completo.

4 Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización identificación de peligros, Guardar las evidencias que

de peligros evaluación y valoración de den cuenta de la

los riesgos participación de los

Identificación de peligros trabajadores en la

con participación de todos identificación de peligros,

los niveles de la empresa. evaluación y valoración de

Identificación de sustancias los riesgos, así como de la

catalogadas como realización de dicha

carcinógenas o con identificación con la

toxicidad aguda. periodicidad señalada en el

Realización mediciones criterio.

ambientales, químicos, implementación inmediata

físicos y biológicos. de las acciones de

Implementación de medidas intervención y control

de prevención y control de

peligros/riesgos

identificados.

Verificación de aplicación
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de medidas de prevención y

control por parte de los

trabajadores

Elaboración de

procedimientos,

instructivos, fichas,

protocolos.

Realización de inspecciones

sistemáticas a las

instalaciones, maquinaria o

equipos con la participación

del COPASST

Mantenimiento periódico de

instalaciones, equipos,

máquinas, herkamientas

Entrega de Elementos de

Protección Personal EPP. se

verifica con contratistas y

subcontratistas

5 proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

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Nombre del Definición Formula Interpretació Periodicidad

indicador n mínima

Prevalencia de la Número de casos Número de casos Por cada Anual

enfermedad laboral nuevos de nuevos de 100.000

enfermedad enfermedad laboral trabajadores

laboral en una en existen X

población una población casos nuevos

determinad a en determinad a en un de enfermedad

un período de período de tiempo laboral en el

tiempo nuevos de periodo Z

enfermedad laboral

en el periodo

Promedio de

trabajadores s en el

periodo «<Z») *

100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

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Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador minima

Frecuencia de Número de (Número de Por cada cien Mensual

accidentalidad veces que ocurre accidentes de (100)

un accidente de trabajo que se trabajadores que

trabajo en el mes presentaron en el laboraron en el

mes / Número de mes, se

trabajadores s en presentaron X

el mes) * 100 accidentes de

trabajo

7. formule el plan de mejora de acuerdo con el articulo 28 de la resolución 0312 del 2019

Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares

Mínimos.

Criterio Valoración Acción

puntaje obtenido fue 89,25 critico 1. Realizar y tener a

disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.

2. Enviar a la respectiva

Administradora de Riesgos

Laborales a la que se
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encuentre afiliada la empresa

o contratante, un reporte de

avances en el término

máximo de tres (3) meses

después de realizada la

autoevaluación de Estándares

Mencionado.

3. Seguimiento anual y plan

de visita a la empresa con

valoración crítica, por parte

del Ministerio del Trabajo.

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del

empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La

responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en el

capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

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El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus

responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario

que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una empresa e

imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en una empresa e imponga

sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en seguridad y salud en el trabajo, no

contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni

realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el

artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación

del SG-SST.

El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de

Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos cumplimiento del

debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales

conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la

Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente

demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte

(120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del

Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la

Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones.

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El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con

los estándares mínimos del SG-SST:

Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y

demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos

previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley

1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del

Decreto 1072 de 2015

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer

el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en

peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización

o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención

de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los

trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad

cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa laboral;

identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada

estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes en cada

caso.
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9. Presente el plan de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus

respectivos responsables y tiempos de ejecución

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MatApoyo2RAP3.pdf

MatApoyo1RAP3.pdf
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Conclusiones

Es de suma importancia la implementación de un buen sistema de SG SST en cualquier

empresa puesto que es necesario proteger la salud de los trabajadores y mantener el bienestar,

además, que el de no hacerlo la empresa se expone a accidentes de trabajo que pueden ser

mortales y por lo tanto acarrear pérdidas, sanciones o multas según la gravedad del accidente o la

enfermedad laboral

Recomendaciones

El solicitar apoyo a la ARL es un recurso que ha de ser usado pues siempre aporta el

conocimiento necesario para la seguridad de trabajadores no obstante es importante que los

trabajadores sigan las instrucciones de las capacitaciones para prevenir accidentes y enfermades

laborales Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año,

de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio, hacer

una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas o de

mejora.