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Estudio del caso empresa ABC LTDA.

Pedro Alexander Quitian


Actualización de sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.

2022.
Introducción

Este trabajo tiene como fin estudiar el caso de la compañía ABC LTDA., en dónde se va a
evidenciar las principales falencias en cuanto al incumplimiento de la gestión del sistema de
gestión de seguridad de seguridad y salud en el trabajo, las fallas de gestión de etiquetas en
cuanto al covid 19 y también estudiar algunos incumplimientos en el decreto 0312 de 2019.

También se dará soluciones a los problemas mencionados en este trabajo, en dónde se


recomendara que se debe realizar ante las falencias de la empresa ABC LTDA.
ESTUDIO DEL CASO EMPRESA ABC LTDA

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación
de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia,
está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de
trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores
lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3
accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados,
pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario


contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la
evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando
los siguientes resultados:

1. La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

2. La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

3. No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los


integrantes del COPASST.

4. No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos


los trabajadores en riesgo biológico.

5. De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia)

6. No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al


trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

7. No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas


está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que
practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
8. En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del
año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

9. No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,


en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por
COVID 19.

10. No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.

11. No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la


aplicación de los protocolos de bioseguridad.

12. Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

13. Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.

14. Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se


comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

15. No se realizan auditorías internas.

16. No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia


epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

17. No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-
SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
Análisis

Con lo anterior se puede decir que la empresa ABC LTDA, está incumpliendo con los artículos
de la resolución 0312 de 2019, exponiendo lo siguiente:

Dentro del capítulo III, artículo 16 se debe tener en cuenta los estándares mínimos para
empresas que cuente con 50 o más trabajadores clasificadas con riesgo I, II ,III, IV o V y deben
cumplir con los siguientes estándares mínimos:

1. Asignación de una persona que diseñe e implemente el SG-SST.


2. Asignación de responsabilidades de SG-SST.
3. Asignacion de recursos para el para el SG-SST.
4. Afiliación de sistema de seguridad social integral.
5. Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades de
alto riesgo
6. Conformación y funcionamiento de COPASST
7. Capacitación de los integrantes del COPASST
8. Programa de capacitación anual
9. Inducción y reinducción de SG-SST
10. Capacitación virtual de 50 horas de SG-SST
11. Evaluación inicial de sistema de gestión.
12. Plan anual de trabajo
13. Archivo y retención documental del SG-SST
14. Matriz legal
15. Custodia de historia clínicas

Por lo anterior la empresa debe realizar la tabla de valores e items de los estándares
minimos que esté de acuerdo con el ciclo PHVA (planear, hacer,verificar, actuar),y a la
vez gestionar y hacer valer los estándares mínimos relacionados anteriormente para
una buena gestión en SG-SST.

Se evidencia falencias de capacitación de personal para riesgo biologico, además se


debe tener en cuenta que dentro de la capacitación se incluya el manejo de los
elementos de protección personal, desinfección de elementos de trabajo, manejo de
químicos y protocolos de bioseguridad.

No sé tiene en cuenta los controles de ingeniería, que consta en diseñar sistemas de


ventilación en los puestos de trabajo, diseño de dispensadores de jabón y llaves de
agua que eviten el contacto directo y lo más importante, que lleven las etiquetas y
señalizaciones de advertencia en su idioma original.

En cuanto a la emergencia sanitaria por SARS-CoV-2 ,Se incumple la resolución 777 de


2021 que es incluir medidas de autocuidado, pausas activas que ayuden a la salud
física y mental de los trabajadores y debe estar documentado al igual que las
evidencias de cumplimiento, las cuales pueden ser los listados de capacitación,
material audiovisual o fotografico.
Se incumple con el artículo 2.2.4.1.3 del decreto 1072 de 2015, en la cual se debe
realizar la contratación de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo
por parte de las empresas, por consiguiente:

Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de las
empresas, estas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual
se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las
condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores de Seguridad y Salud en el
Trabajo y debidamente certificadas por la autoridad competente.

Se debe plantear acciones para la actualización de peligros de la empresa, entre ellas


identificar y evaluar factores de riesgo que ponga en riesgo la salud de las personas, el uso de
elementos de protección personal dependiendo del área de trabajo, supervisar el uso de las
EPP, supervisión de herramientas y maquinaria para la buena función del trabajador y
mantenimiento de las mismas para evitar fallas y posibles accidentes laborales.

Prevalencia de la enfermedad laboral

Aunque este indicador no cambia de nombre, realmente es un indicador diferente al de la


Resolución 1111 de 2017 ya que la fórmula presenta un ajuste en el factor usado. La
Resolución 1111 de 2017 solo pedía que el factor usado fuera múltiple de 10, pero el
empleador podía elegir qué número usar. En la Resolución 0312 de 2019 el factor que se debe
usar es 100.000, es decir, el Ministerio del Trabajo ha determinado que n = 5.

Si en su ficha técnica del indicador de prevalencia de la enfermedad laboral de los años 2017 y
2018, se utilizó n=5, entonces los dos indicadores son comparables, en caso contrario, sus
resultados no se deben comparar.

Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Prevalencia de la enfermedad laboral

Periodicidad mínima: anual

Definición: Número de casos de enfermedad laboral presentes en una población en un periodo


de tiempo

fórmula: (Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el periodo «Z» /


Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100.000Interpretación: Por cada 100.000
trabajadores existen X casos de enfermedad laboral en el periodo Z.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15)

Frecuencia de los accidentes laborales

Periodicidad mínima: anual

Definición: Número de veces que ocurre un accidente laboral, en un período de tiempo.

Fórmula: (Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el período “Z” / Total de


horas hombre trabajadas en el período “Z”) * 240.000.
Se debe formular un plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la resolución 0312 de
2019, en dónde se debe evaluar los estándares mínimos en la cual tendrá un resultado que se
obliga o no a realizar un plan de mejora, en dónde el puntaje menor al 60 porciento es crítico,
entre 60 y 85 porciento moderadamente aceptable y mayor al 85 porciento es aceptable.

Actividad a Respondable Plazo maximo Recursos Fundamento


realizar
Capacitación de Representante Agosto 31 de Humano Evitar
personal en SG- legal y recursos 2022 accidentes de
SST humanos trabajo
Evaluación de SG- Recursos humanos Septiembre 2 Capacitación de Conocimiento
SST de 2022 SG SST de SG SST
Conformación del Representante Septiembre 4 Humano Evalúar
COPASST legal de 2022 riesgos
laborales
Solicitar apoyo y Recursos humanos Septiembre 20 Financiero y Evalúar
auditorías por de 2022 humano conocimiento
parte de la ARL del personal
sobre sg SST

Por lo anterior del caso es total responsabilidad del representante legal el no cumplimiento de
las normas de la resolución 0312 de 2019, el artículo 2.2.4.1.3 del decreto 1072 del 2015, en la
cual se pone en riesgo la salud y vida de los trabajadores al no implementar lo necesario para
una buena gestión del SST.
PLAN DE TRABAJO ANUAL 2022_2023

Actividad Frecuencia Alcance Recursos Responsable Cronograma


2022-2023
Diseño y Anual Todos Formato Encargado de Noviembre
aprobación del los plan de SG-SST a diciembre
plan de trabajo proceso trabajo
anual por el s anual
representante
legal
Socializar las Anual Todos Humano Responsable Enero a
responsabilidade los del SG SST marzo
s del SG-SST a proceso
todos los niveles s
con el fin de
establecer un
mayor
compromiso en
materia de
seguridad social.
Asignar los Anual SG SST Financiero Representante Abril a junio
recursos legal
financieros,
humanos,
técnicos y
tecnológicos
requeridos para
la
implementación,
mantenimiento y
continuidad del
SG SST
Convocar y elegir Cada dos Todos Humano y Responsable Julio a
al vigía de SG SST años los tecnológico del SG SST septiembre
de acuerdo a la proceso
normatividad s
vigente

En conclusión, la empresa ABC LTDA está obligada a cumplir con las normas que se anunciaron
en este trabajo para continuar con la mejora del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo y para brindar bienestar a los trabajadores.

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