Taller SG-SST.

AA1-EV01

1º

Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA ..., que cuenta
con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del SG-SST es de
40.5 por lo que su valoración es critica del grado de cumplimiento de esta empresa.

2º Consulte la legislación que no esta cumpliendo la empresa y relacione al igual que los
artículos de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo e cuenta el caso la legislación que no esta cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones existentes
en materia laboral y en su capitulo 6 define las condiciones para poder establecer un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SS-SST). La resolución 0312 de 2019 tiene por objeto
establecer los estándares mínimos del sistema de gestión y salud en el trabajo SG-SST para las
personas naturales y jurídicas, Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y
contratantes. La resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos
establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos …, El
Decreto 1474 de 2014 expide la tabla de Enfermedades laborales que tendrá doble entrada y
grupos de enfermedades laborales para determinar el diagnostico medico en los trabajadores
afectados. a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamientos de los
comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo en los lugares de trabajo, estableciendo las
funciones de este comité y de cada uno de sus miembros, así como quorum para sesionar .., La
Resolución 0652 de 2012 define la conformación y funcionamiento del comité de convivencia
laboral en entidades publicas y empresas privadas y establece la responsabilidad que les asiste a
los empleados públicos y privados y a las administradoras de riesgo profesionales frente al
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral . La resolución 2346 de 2007
regula la practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales. La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos
para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las
causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas correctivas
encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su materialización y
recurrencia
 Por otro lado, en la resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de gestión
de SST y deroga la resolución de 1111 de 2017. En la resolución 0312 de 2019 en el articulo 16
Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50)

3º Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se dispone a
continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y
una correctiva.

INCUMPLIMIENTO ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

La empresa no cuenta con
el soporte de la asignación
de las responsabilidades
en SST.
Incluir las responsabilidades dentro
del contenido del contrato de
trabajo. Asignar las
responsabilidades al trabajador
mediante una carta que incluye las
responsabilidades que tiene dentro
del SST de acuerdo con el cargo.
Guardar la evidencia de que el
empleado conoce y acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación

La empresa no cuenta con Asegurar a todos los trabajadores Guardar las evidencias y
soportes de seguridad de la empresa al sistema de soportes de pagos de la
social de cinco seguridad social. seguridad social de todos los
contratistas trabajadores de la empresa

No hay documentos que Realizar las actividades de Guardar documentos y

evidencien las actividades capacitación a los integrantes del evidencias de cada actividad de
de capacidad brindada a COPASST. capacitación brindada a los
los integrantes del integrantes del COPASST.
COPASST.

No hay documentos que Realizar capacitaciones a los Guardar documentos evidencias

evidencien las actividades trabajadores sobre riesgo biológico y soportes de las capacitaciones
de capacitación brindada a los trabajadores sobre riesgo
a todos los trabajadores biológico
en riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los
resultados de las
evaluaciones medicas
ocupacionales
No se encuentran
soportes que demuestren
que la custodia de las
historias clínicas esta a
cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del medico que
practica las evaluaciones
medicas ocupacionales
En cuanto a los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de
salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta con
la medición en lo corrido
del año 2020 con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales
ni por enfermedad COVID
19.
No hay evidencias de la
identificación de peligros
evaluación y valoración de
riesgos en que hayan
participado los
trabajadores enfocados
en el peligro biológico por
COVID 19
Comunicar por escrito al trabajador
los resultados de las evaluaciones
medicas ocupacionales los cuales
reposaran en su historia médica.
Tener la custodia de las historias
clínicas a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o del
medico que practica las
evaluaciones medicas
ocupacionales
Aplicar mecanismos de vigilancia
de las condiciones de la salud de los
trabajadores ..., Incluir la medición
e indicadores que la prevalencia de
las enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
Identificar peligros, evaluar y
valorar los riesgos y establecer
controles que prevengan efectos
adversos en la salud de los
trabajadores
Guardar el soporte del
documento que evidencien la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de
las evaluaciones medicas
ocupacionales.
Demuestren que la custodia de
las historias clínicas este a cargo
de una institución prestadora de
servicios en SST o del medico que
practica las evaluaciones medicas
ocupacionales
Guardar soportes de la aplicación
de los mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud de los
trabajadores .. Guardar soportes
de la medición e indicadores del
comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades
laborales y enfermedad COVID
19
Guardar documento donde se
encuentre la identificación de
peligros y valoración de riesgos ..
Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas
No hay establecida una Implementar una lista de chequeo Guardar soporte de lista de
lista de chequeo para donde se verifique el uso de chequeo de verificación del uso
verificación del uso de protección respiratoria de los de protección respiratorio de los
protección respiratoria trabajadores de la empresa trabajadores

No se tiene establecida la Establecer la lista de chequeo para Realizar aplicarla y guardar

lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la soportes de la lista de chequeo
inspección al aplicación de los protocolos de para inspección al cumplimiento
cumplimiento de la bioseguridad de la aplicación de los protocolos
aplicación de los de bioseguridad.
protocolos de
bioseguridad

Hay sitios de trabajos que Ventilar los sitios de trabajo que no Remodelar la infraestructura
no cuentan con cuentan con ventilación para ventilar los sitios de trabajo
ventilación que no cuentan con ventilación

Cuentan con formato de Capacitar a los trabajadores para
Autor reporte de que diligencien el formato de autor
condiciones de salud, reporte de condiciones de salud,
pero no todos los formato que debe diligenciarse irse
trabajadores lo diariamente por el trabajador antes
diligencian de iniciar las labores diarias dentro
de la empresa.
Guardar soportes de capacitación
a los trabajadores del nacimiento
del formato de auto reporte de
condiciones de salud ., Vigilar
que los trabajadores diariamente
antes de iniciar las labores
diarias dentro de la empresa
diligencien el formato de auto
reporte de condiciones de salud

Los productos de limpieza Etiquetar los productos de limpieza Permanecer los productos de
y desinfección están en y desinfección en los envases, limpieza y desinfección en los
envases sin etiquetar, no comunicar el peligro del uso de envases, comunicar el peligro del
se comunica el peligro de estos y el grado de toxicidad de uso de estos y el grado de
acuerdo a los pictogramas acuerdo a los pictogramas del toxicidad de acuerdo a los
del sistema globalmente sistema, colocar las fichas de pictogramas del sistema
armonizado, las fichas de seguridad en español y en lugar
seguridad están en ingles visible con letras grandes.
y guardadas en un cajón

No Se realizan auditorias Realizar una auditoria anual, la cual
internas. será planificada con la participación
del comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Guardar los reportes y evidencias
de la realización de auditorias
internas al sistema de gestión de
SST, alcance a todas las áreas de
la empresa adelantadas por los
menos (1) vez, al año.
No se ha solicitado el Solicitar apoyo a la ARL para la Elaborar el plan anual de trabajo
apoyo a la ARL .., para la asesoría del programa de vigilancia firmado por el empleador o
asesoría del programa de epidemiológico y para actividades contratante, en el que se
vigilancia epidemiológico, de promoción y prevención identifique como mínimo:
ni para actividades de Objetivos, metas y cronogramas
promoción y prevención anual

Guardar y soportar documento

que contenga plan anual de
trabajo y cronograma completo.

No se tiene diseñado ni Diseñar un plan de trabajo anual

definido un plan de para el cumplimiento de SG-SST ..,
trabajo anual para el Diseñar el cronograma de las
cumplimiento se SG-SST. actividades en su totalidad
Hay un cronograma de
actividades incompleto.
*Acciones *Identificación de peligros evaluación y Guardar las evidencias
para la valoración de los riesgos. que den cuenta de la
participación de los
actualizació *Identificación de peligros con participación
trabajadores en la
n de de todos los niveles de la empresa
identificación de
peligros. * Identificación de sustancias catalogadas peligros, evaluación y
como carcinógenas o con toxicidad aguda. valoración de los
riesgos, así como de la
*Realización de mediciones ambientales,
realización de dicha
químicos, físicos y biológicos.
identificación con la
*Implementación de medidas de prevención periodicidad señalada
y control por parte de los trabajadores en el criterio.

*Elaboración de procedimientos Implemetacion

instructivos, fichas protocolos. inmediata de las
acciones de
*Realización de inspecciones sistemáticas a
intervención y control
las instalaciones, maquinarias o equipos con
la participación del COPASST
*Mantenimiento periódico de instalaciones,
equipos máquinas, herramientas.
*Entrega de elementos de protección
personal EPP se verifica con contratistas y
subcontratistas

4º Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

5º Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

NOMBRE DEL DEFINICION FORMULA INTERPRETACION PERIOCIDAD

INDICADOR MINIMA
Prevalencia de Numero de (Numero de Por cada 100.000 Anual
la enfermedad casos nuevos de caso nuevos de trabajadores
laboral enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en una laboral en el nuevos de
población periodo “Z” enfermedad
determinada en laboral en el
Promedio de
un periodo de periodo Z
trabajadores en
tiempo
el periodo Z
1000.000

6ºEstablezca indicadore que midan la frecuencia de accidentalidad.

NOMBRE DE DEFINICION FORMULA INTERPRETACION PERIODICIDAD

INDICADOR MINIMA

Frecuencia de Numero de (Numero de Por cada (100) Mensual

accidentalidad veces que accidentes de trabajadores que
ocurre un trabajo que se laboraron en el
accidente de presentaron en el mes, se
trabajo en el mes / Numero de presentaron X
mes trabajadores S en accidentes de
el mes) *100 trabajo.

7ºFormule el plan de mejora de acuerdo con el articulo 28 de la Resolución 0312 del

2019
Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los estándares
Mínimos.

CRITERIO VALORACION ACCION

Puntaje obtenido fue Critico 1. Realizar y tener a

40,5 disposición del Ministerio
 del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
2. Evitar a la respectiva
administradora de riesgos
laborales a la que se
encuentre afiliada la
empresa o contratante,
Un reporte de avances en
el término máximo de tres
(3) meses después
realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
3. Seguimiento anual y plan
de visita a la empresa con
valoración critica, por
parte del Ministerio del
trabajo

8º Relacione las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que se genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.
La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe
cumplir. La responsabilidad administrativa esta regulada por el Decreto 472 de 2015 que
fue copilado en el capitulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8º y 11 de la ley 1610de 2013, se podrá disponer el
cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan
en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores asi como la
paralización o prohibición inmediata de trabajo o tareas por inobservancia de la
normativa sobre prevención de riesgos laborales , de concurrir riesgo grave e inminente
para la seguridad o salud de los trabajadores.
Parágrafo 2 En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad
cada uno de los estándares mininos objeto de investigación y sanción administrativa
laboral identificado claramente; las personas y las sanciones o medidas que serian
procedentes en cada caso.
9º Claramente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

10º Adjunte en Excel el formato de la evaluación de los estándares mínimo solicitados en el

punto 2.