TALLER SG-SST.

AA1-EV01

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST (2602064)

Liliana Barragán Lobo

SENA
Zipaquirá, 2022
1. INTRODUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible cuando la empresa promueve y estimula a sus trabajadores a la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo sincronizada al mejoramiento de los
procesos, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Mediante la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo, esto dando
cumplimiento a los requisitos establecidos por el decreto 1072 del 2015 y la normatividad vigente en
seguridad y salud en el trabajo, se busca establecer la responsabilidad tanto de los funcionarios como
de los contratistas creando la cultura de autocuidado frente a la prevención de accidentes, de las
posibles lesiones resultantes de los mismos y presencia de posibles enfermedades laborales.

2. DESARROLLO

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por
lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre
esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está viendo
comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad
por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros
superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30
días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad
por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató un
profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del
Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes del
COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso de
la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de
asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo de
una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas
ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores
que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad
COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que

hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de

los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el peligro
de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de seguridad están
en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico,

ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay
un cronograma de actividades incompleto.
 Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de aprendizaje.

2.1. Taller SG-SST. AA1-EV01

En esta actividad se pretende evaluar a través de un taller el cumplimiento de los estándares

mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Por lo anterior y con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo siguiente:

2.1.1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio_de_caso dispuesto en la evidencia. Y

con la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.

2.1.2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como
herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A
continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

2.1.3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que
los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.
La ABC Ltda. Al ser una empresa conformada por
100 trabajadores, de acuerdo a la Resolución 0312 de 2019, se acoge al Articulo 16 “Estándares
mínimos para empresas de más de 50 trabajadores clasificadas con riesgo I, II, II, IV O V y de 50 o
menos trabajadores con riesgo IV o V”

Contar con una metodología de identificación de peligros es un requisito de la Resolución 0312 de

2019, en su estándar E4.1.1.

2.1.4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una
acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiza
do+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

INCUMPLIMIENTOS ACCIÓN PREVENTIVA

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.35
Res 312/2019 art. 16 ítem Asignación de una
persona que diseñe e implemente el Sistema de
Gestión de SST
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.8
Res 312/2019 art. 16 ítem Afiliación al Sistema de su forma de vinculación o contratación están afiliados al
de Seguridad Social Integral
Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: El
diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales
con posgrado en SST, con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas
Garantizar que todos los trabajadores, independientemente
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos
Laborales.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.16 Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Res 312/2019 art. 16 ítem Evaluación Inicial del SST, identificando las prioridades para establecer el plan
Sistema de Gestión de trabajo anual o para la actualización del existente. Debe
ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de
SST o contratada por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.8 Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el
Res 312/2019 art. 16 ítem Plan Anual de cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual
Trabajo identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.13. Contar con un sistema de archivo y retención documental,
Res 312/2019 art. 16 ítem Archivo y retención para los registros y documentos que soportan el Sistema de
documental del Sistema de Gestión de SST Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.14. Comunicación
312/2019 art. 16 ítem Mecanismos de
comunicación
Res 312/2019 art. 16 ítem Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
historias clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico que
practica las Evaluaciones médicas ocupacionales.
Res 312/2019 art. 16 ítem Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
entorno saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y el control de la fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Res 312/2019 art. 16 ítem Reporte de accidentes Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
de trabajo y enfermedades laborales y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas.

2.1.5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

Realizar copia de Si ya existe una matriz de Administrador del Matriz de peligros
seguridad de peligros, se debe realizar una SG-SST
matriz existente copia de seguridad, con el fin de
permitir acceder a datos
históricos en el futuro
Determinar los Se debe contar con una lista con Administrador del Matriz de peligros
procesos, los cambios desde la última SG-SST
actividades y actualización de la matriz en:
tareas • Procesos, actividades y
tareas.
• Investigaciones de
accidentes
• Maquinaria y
herramientas
• Reporte de los
trabajadores de actos o
condiciones inseguras
 • Recomendaciones del
COPASST/vigía

Crear la matriz Se utilizará el formato de matriz Responsable SG- Matriz de peligros

de peligros de la GTC 45:2012, se deben SST
completar todos los campos,
siguiendo las instrucciones de la
Guía Técnica Colombiana y
atendiendo a las notas de este
procedimiento.
Establecer los Se consideran riesgos prioritarios Administrador del Listado de riesgos
riesgos todos aquellos que en la matriz de SG-SST prioritarios
prioritarios peligros, en la columna de ordenados
aceptabilidad del nivel de riesgo
tengan una valoración de I – No
Aceptable, los riesgos
prioritarios de nivel I se deben
ordenar en orden descendente del
número de expuestos.

En caso de que no existan

peligros clasificados con nivel de
riesgo I, los riesgos prioritarios
serán aquellos con una
valoración de II – No Aceptable
o Aceptable con control
específico y así sucesivamente.
Los riesgos prioritarios de nivel
II, III y IV deben ordenarse de
forma descendente según el valor
del nivel de riesgo (NR).
Notificar a las Notificar a la alta dirección, al Administrador del Notificación
partes COPASST o Vigía y todas las SG-SST
interesadas partes interesadas que la matriz
de riesgos se ha actualizado,
incluir en la notificación la lista
de los riesgos prioritarios
Actualizar Actualizar la versión de la matriz Administrador del Matriz de peligros
versión SG-SST

2.1.6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Indicador para prevalencia de la enfermedad laboral

Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedades laboral en el periodo Z.

 2.1.7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Indicador para frecuencia de accidentalidad

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de trabajo.

2.1.8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del
2019.
La empresa obtuvo un resultado inferior al 60%, por ende, se cataloga como CRÍTICO. Las
acciones que proceden son:

• Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de

inmediato.
• Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada el
emprendedor o contratante, un reporte de avances en el término máximo de 3 meses después
de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
• Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

PLAN DE MEJORA

OBJETIVO
Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas
conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el desarrollo adecuado
del SGSST en la Empresa ABC SAS.

ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta la
implementación del SG-SST.

METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

ACTIVIDADES A DESARROLLLAR
ACTIVIDAD A DESARROLLAR PLAZO DE
CUMPLIMIENTO
Asignar al Responsable del SGSST. Documentar HV Curso 50 o 1 MES
20 Horas y Carta de asignación firmada por el empleador
Documentar la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral 1 MES
junto con las planillas
Diseñar el Programa de Capacitación 2 MESE
 Ejecutar las actividades de Capacitación de acuerdo a los peligros 2 MESES
prioritarios y medidas de prevención y control
Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer firmar por 2 MESES
Empleador o Contratista
Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales 1 MES
Documentar y comunicar los conceptos emitidos por el Médico 2 MESE
Evaluador
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración 3 MESES
de los riesgos con el acompañamiento de la ARL
Diseñar documento de entrega de elementos de protección personal 2 MESES
junto con los pertinentes para el COVID 19
Programar auditoría interna 4 MESES

RESPONSABLES
Alta dirección
Trabajadores
Administradora de riesgos laborales (ARL)
Comité de convivencia laboral
COPASST

RECURSOS

FINANCIEROS
Se cuenta con un presupuesto para el desarrollo de las siguientes actividades de seguridad y salud en
el trabajo:

DESCRIPCIÓN

Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Medicina Preventiva y el Trabajo

Adquisición de elementos de protección personal (EPP)

Compra y mantenimiento de equipos de emergencia

HUMANOS
Para adelantar la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con:

RECURSOS HUMANOS ROL

Profesional especializado en el Área de SG-SST Responsable de

SST

COPASST Presidente Vigía

 Comité de Convivencia Laboral (CCL) Presidente CCL

Secretario CCL

Brigada de emergencia Brigadista

Administradora de Riesgos Laborales ARL POSITIVA Compañía de Asesor de ARL

Seguros S.A.

TÉCNICOS
Se cuentan con las siguientes tecnologías, materiales de oficinas y bienes inmuebles necesarios para
el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Computador.
• Impresora.
• Equipos de comunicación celular.
• Acceso a Internet.
• Muebles y enseres.
• Insumos y elementos de oficina (Resmas de papel, lapiceros, carpetas, tonners, cosedoras,
perforadoras)
• Botiquín.
• Extintores.
• Señales de emergencia y evacuación.
• Insumos para el área de limpieza.

FÍSICOS
Se cuenta con un espacio físico idóneo para el desarrollo de capacitaciones a los servidores en temas
del cuidado de su salud y la prestación de primeros auxilios.

2.1.9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores

La no actualización ni mejora constante del SGSST conlleva riesgos para la empresa y principalmente
para cada uno de sus trabajadores. Entre las principales consecuencias de no tener al día el SGSST
son: no existe la posibilidad de contratos con el Estado, Mutas y sanciones, perdidas de clientes y
contratos.

Lo anterior se debe a que toda empresa tiene la obligación de constatar que tanto sus proveedores,
como sus contratistas y subcontratistas cuenten con un sistema de gestión que se ajuste plenamente a
las normas establecidas para la seguridad y salud en el trabajo. De no ser así, las empresas estarían
promoviendo la inseguridad, lo que aumenta el riesgo de sufrir accidentes y enfermedades laborales.

2.1.10. Presente el plan anual de trabajo junto con el

cronograma de actividades, sus respectivos responsables y tiempos de ejecución.
 2.1.11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los
estándares mínimos solicitados en el punto 2.

3. CONCLUSIONES

Al identificar el estado actual del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa se

evidenció que no existe una actualización, por ende, existe incumpliendo a la normatividad legal
vigente Decreto 1072 del 2015.

Para que una empresa cumpla en totalidad con el SGSST debe adaptarse a parámetros de estricto
cumplimiento establecidos en el Decreto 1072 de 2015 por lo cual se vio la necesidad en la empresa
según los resultados de la evaluación inicial del sistema realizar un plan de mejora completo, con el
fin de dar cumplimiento a todos los parámetros establecidos en la norma.

4. RECOMENDACIONES

Se recomienda cumplir con la normatividad vigente en la actualización del sistema de seguridad y

salud en el trabajo cada vez que se realice una nueva actividad o se cree un nuevo departamento ya
que puede traer nuevos riesgos no previstos en el sistema.

La empresa debe contar con un profesional que asegure el cumplimiento de la normatividad vigente
como también debe verse comprometida con la seguridad de sus trabajadores garantizando que trabaja
bajo los cumplimientos de las normatividades vigentes.

Es importante que en la medida en que se generen nuevos procesos y procedimientos sean

documentados, divulgados y se cuente con la evidencia de estos, todo con el fin de poder generar una
actualización continua del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Promover en los trabajadores la conciencia del autocuidado; esto pretendiendo que se informe de
manera oportuna al coordinador del SST los diferentes riesgos, accidentes y enfermedades laborales
a los que se encuentran expuestos, tomando acciones de prevención frente al uso adecuado de los
elementos de protección (EPP) y quien se encargará de actualizar la matriz de riesgos y peligros. Esto
permitirá estar en una constante actualización y ejecución del plan de capacitación anual.

Supervisar y capacitar a los miembros del COPASST en cada una de sus reuniones con el fin de dar
acompañamiento en su proceso de capacitación y permitiendo la efectiva ejecución de sus funciones
e identificar situaciones en las que no se esté ejecutando de la manera adecuada el SST.

Se recomienda a la empresa elaborar un plan de acción solido con el fin de controlar los riesgos
encontrados en el área de atención al cliente que pueda abarcar actividades ordenadas ya sea para el
reconocimiento del riesgo, disminución o decrecimiento del riesgo o también para saber su
direccionamiento, logrando con ello mejoras continuas en el SGSST garantizando un ambiente de
trabajo seguro en la empresa.