ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN ELTRABAJO SG-SST

TALLER DE ACTUALIZACION SG SST

INSTRUCTOR: JHON JAIRO VILLAMIZAR

APRENDIZ: BRAYAN QUIÑONES

1. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) actualmente representa una

de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las
empresas y con ella su competitividad. Esto es posible cuando la empresa promueve y estimula
a sus trabajadores a la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo
sincronizada al mejoramiento de los procesos, productividad, desarrollo del talento humano y
la reducción de los costos operacionales .Mediante la implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en El Trabajo, esto dando cumplimiento a los requisitos establecidos por
el decreto 1072 del 2015 y la normatividad vigente en seguridad y salud en el trabajo, se busca
establecer la responsabilidad tanto de los funcionarios como de los contratistas creando la
cultura de autocuidado frente a la prevención de accidentes, de las posibles lesiones
resultantes de los mismos y presencia de posibles enfermedades laborales.

2. DESARROLLO

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST,
por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación,
y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación
de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia,
está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de
trabajo y enfermedad por COVID19, además los trabajadores se incapacitan por dolores
lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3
accidentes de trabajo que produjeron 30días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados,
pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo. Para
cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación
del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de
requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes
resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los

integrantes del COPASST

No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.
● Los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso
de la inducción y re inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas
de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de
los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está
a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica
las evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con
indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales
ni por enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que

hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la

aplicación de los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Auto reporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el

peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST.

Hay un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de aprendizaje.

2.1.

En esta actividad se pretende evaluar a través de un taller el cumplimiento de los estándares

mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Por lo anterior y
con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo siguiente:

2.1.1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio de caso dispuesto en la evidencia. Y con
la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.
 2.1.2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como
herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A
continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución

2.1.3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que
los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

La ABC Ltda. Al ser una empresa conformada por 100 trabajadores, de acuerdo a la Resolución
0312 de 2019, se acoge al Articulo 16 “Estándares mínimos para empresas de más de 50
trabajadores clasificadas con riesgo I, II, II, IV O V y de 50 o menos trabajadores con riesgo IV o
V” Contar con una metodología de identificación de peligros es un requisito de la Resolución
0312 de2019, en su estándar E4.1.1.

2.1.4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que se dispone a continuación,
identifique los incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y una
correctiva.

INCUMPLIMIENTOS ACCION PREVENTIVA

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Asignar una persona que cumpla con el
2.2.4.6.35Res 312/2019 art. 16 ítem siguiente perfil: El diseño e implementación
Asignación de una persona que diseñe e del Sistema de Gestión de SST podrá ser
implemente el Sistema de Gestión de SST realizado por profesionales en SST,
profesionales con posgrado en SST, con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente y el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.8Res Garantizar que todos los trabajadores,
312/2019 art. 16 ítem Afiliación al Sistema de independientemente de su forma
Seguridad Social Integral de vinculación o contratación están afiliados
al Sistema de Seguridad Social en Salud,
Pensión y Riesgos Laborales.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Realizar la evaluación inicial del Sistema de
2.2.4.6.16Res 312/2019 art. 16 ítem Gestión de SST, identificando las prioridades
Evaluación Inicial de sistema de Gestión para establecer el plan de trabajo anual
o para la actualización del existente. Debe ser
realizada por el responsable del Sistema de
Gestión de SST o contratada por la empresa
con personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.8Res Diseñar y definir un plan anual de trabajo para
312/2019 art. 16 ítem Plan Anual de Trabajo el cumplimiento del Sistema de Gestión de
SST, el cual identifica los objetivos,
metas, responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de
Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Contar con un sistema de archivo y retención
2.2.4.6.13. Res 312/2019 art. 16 ítem Archivo documental, para los registros
y retención documental del Sistema de y documentos que soportan el Sistema d
Gestión de SST Gestión de SST.
 DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Comunicación
2.2.4.6.14.312/2019 art. 16 ítem Mecanismos
de comunicación
Res 312/2019 art. 16 ítem Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a
historias clínicas cargo de una institución prestadora de
servicios en SST o del médico que practica las
Evaluaciones médicas ocupacionales.
Res 312/2019 art. 16 ítem Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para
entorno saludable promover entre los trabajadores, estilos de
vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a
la prevención y el control del fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros.
Res 312/2019 art. 16 ítem Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos
accidentes de trabajo y enfermedades Laborales (ARL)y a la Entidad Promotora de
laborales Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales diagnosticadas

2.1.5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO

S
Realizar copia de Si ya existe una matriz de peligros, Administrador Matriz De
seguridad matriz se debe realizar una copia de del SG-SST peligros
existente seguridad, con el fin de permitir
acceder a datos históricos en el
Futuro
Determinar los Se debe contar con una lista con los Administrador Matriz De
procesos, cambios desde la última actualización del SG-SST peligros
actividades y tareas de la matriz en:
• Procesos, actividades y tareas.
• Investigaciones de accidentes
• Maquinaria y herramientas•
Reporte de los trabajadores de
actos o condiciones inseguras
Recomendaciones del
COPASST/vigía
Crear la matriz de Se utilizará el formato de matriz de Responsable SG- Matriz De
peligros la GTC 45:2012, se deben completar SST peligros
todos los campos, siguiendo las
instrucciones de la Guía Técnica
Colombiana y atendiendo a las
notas de este procedimiento
Establecer los Se consideran riesgos prioritarios Administrador Listado de
riesgos prioritarios todos aquellos que en la matriz del SG-SST riesgos
de peligros, en la columna de prioritarios
aceptabilidad del nivel de riesgo ordenados
tengan una valoración de I
–
 No Aceptable, los riesgos
prioritarios de nivel I se deben
ordenar en orden descendente del
número de expuestos. En caso de
que no existan peligros clasificados
con nivel de riesgo I, los riesgos
prioritarios serán aquellos con una
valoración de II
– No Aceptable o Aceptable con
control específico y así sucesivamente.
Los riesgos prioritarios de nivel II, III y
IV deben ordenarse de forma
descendente según el valor del nivel
de riesgo (NR)

Notificar a las parte Notificar a la alta dirección, al Administrador Notificación

s interesadas COPASST o Vigía y todas las partes del SG-SST
interesadas que la matriz de riesgos
se ha actualizado, incluir en la
notificación la lista de los riesgos
prioritarios
Actualizar versión Actualizar la versión de la matriz Administrador d Matriz de
el SG-SST peligros
2.1.6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades. Indicador para
prevalencia de la enfermedad laboral

Número de casos nuevos y antiguos de

Enfermedad laboral en el periodo “Y”
Prevalencia de = X 100
La enfermedad Promedio de colaboradores en el periodo “Y”

Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedades laborales en el periodo Y

2.1.7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad. Indicador para

frecuencia de accidentalidad

Número de accidentes de trabajo en el mes

Frecuencia de = X 100

Accidentabilidad Número de colaboradores en el mes

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de trabajo.
2.1.8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el articulo 28 de la Resolución 0312 del
2019.

La empresa obtuvo un resultado inferior al 60%, por ende, se cataloga como CRÍTICO. La
sección es que proceden son:

• Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de

inmediato.

• Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada el

emprendedor o contratante, un reporte de avances en el término máximo de 3 meses después
de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

• Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

PLAN DE MEJORA:

OBJETIVO

Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares

detectadas conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el
desarrollo adecuado del SGSST en la Empresa ABC SAS.

ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta la
implementación del SG-SST.

METAS

Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

ACTIVIDADES A DESARROLLLAR

ACTIVIDAD A DESARROLLAR PLAZO DECUMPLIMIENTO

Asignar al Responsable del SGSST. Documentar HV 1 MES
Curso 50 o20 Horas y Carta de asignación firmada
por el empleador
Documentar la afiliación al Sistema de Seguridad 1 MES
Social Integral junto con las planillas
Diseñar el Programa de Capacitación 2 MESES
Ejecutar las actividades de Capacitación de 2 MESES
acuerdo a los peligros prioritarios y medidas
de
prevención y control
Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer 2 MESES
firmar por Empleador o Contratista
Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionale 1 MESES
s
Documentar y comunicar los conceptos emitidos 2 MESES
por el Médico Evaluador
 Realizar la identificación de peligros y la 3 MESES
evaluación y valoración de los riesgos con el
acompañamiento
de la ARL
Diseñar documento de entrega de elementos de 2 MESES
protección personal junto con los pertinentes
para
el COVID 19
Programar auditoría 4 MESES

RESPONSABLES

Alta dirección
Trabajadores
Administradora de riesgos
laborales (ARL)
Comité de convivencia
laboral
COPASST

RECURSOS:

 FINANCIEROS

Se cuenta con un presupuesto para el desarrollo de las siguientes actividades de seguridad y

salud en el trabajo:

DESCRIPCION
Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo
Medicina Preventiva y el Trabajo
Adquisición de elementos de protección personal (EPP)
Compra y mantenimiento de equipos de emergencia

 HUMANOS

Para adelantar la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con:

RECURSOS HUMANOS ROL

Profesional especializado en el Área de SG- Responsable de SST
SST
COPASST Presidente vigía
Comité de Convivencia Laboral (CCL) Presidente CCL/ Secretario CCL
Brigada Brigadista
Administradora de Riesgos Laborales Asesor de ARL
ARL POSITIVA Compañía de Seguros
S.A.

TÉCNICOS Se cuentan con las siguientes tecnologías, materiales de oficinas y bienes

inmuebles necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Computador.

• Impresora.

• Equipos de comunicación celular.

• Acceso a Internet.

• Muebles y enseres.

• Insumos y elementos de oficina (Resmas de papel, lapiceros, carpetas, tonners,

cosedoras, perforadoras)

• Botiquín.

• Extintores.

• Señales de emergencia y evacuación.

• Insumos para el área de limpieza.

FÍSICOS: Se cuenta con un espacio físico idóneo para el desarrollo de capacitaciones a los
servidores en temas del cuidado de su salud y la prestación de primeros auxilios.

2.1.9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores.

La no actualización ni mejora constante del SGSST conlleva riesgos para la empresa y

principalmente para cada uno de sus trabajadores. Entre las principales consecuencias de
no tener al día el SGSST son: no existe la posibilidad de contratos con el Estado, Mutas y
sanciones, pérdidas de clientes y contratos. Lo anterior se debe a que toda empresa tiene la
obligación de constatar que tanto sus proveedores, como sus contratistas y subcontratistas
cuenten con un sistema de gestión que se ajuste plenamente a las normas establecidas para la
seguridad y salud en el trabajo. De no ser así, las empresas estarían promoviendo la
inseguridad, lo que aumenta el riesgo de sufrir accidentes y enfermedades laborales.

2.1.10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

3. CONCLUSIONES

Al identificar el estado actual del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa se

evidenció que no existe una actualización, por ende, existe incumpliendo a la normatividad
legal vigente Decreto 1072 del 2015.Para que una empresa cumpla en totalidad con el SGSST
debe adaptarse a parámetros de estricto cumplimiento establecidos en el Decreto 1072 de
2015 por lo cual se vio la necesidad en la empresa según los resultados de la evaluación inicial
del sistema realizar un plan de mejora completo, con el fin de dar cumplimiento a todos los
parámetros establecidos en la norma.

4. RECOMENDACIONES

Se recomienda cumplir con la normatividad vigente en la actualización del sistema de

seguridad y salud en el trabajo cada vez que se realice una nueva actividad o se cree un nuevo
departamento ya que puede traer nuevos riesgos no previstos en el sistema. La empresa debe
contar con un profesional que asegure el cumplimiento de la normatividad vigente como
también debe verse comprometida con la seguridad de sus trabajadores garantizando que
trabaja bajo los cumplimientos de las normatividades vigentes. Es importante que en la
medida en que se generen nuevos procesos y procedimientos sean documentados, divulgados
y se cuente con la evidencia de estos, todo con el fin de poder generar una actualización
continúe del sistema de seguridad y salud en el trabajo. Promover en los trabajadores la
conciencia del autocuidado; esto pretendiendo que se informe de manera oportuna al
coordinador del SST los diferentes riesgos, accidentes y enfermedades laboral esa los que se
encuentran expuestos, tomando acciones de prevención frente al uso adecuado de los
elementos de protección (EPP) y quien se encargará de actualizar la matriz de riesgos y
peligros. Esto permitirá estar en una constante actualización y ejecución del plan de
capacitación anual. Supervisar y capacitar a los miembros del COPASST en cada una de sus
reuniones con el fin de dar acompañamiento en su proceso de capacitación y permitiendo la
efectiva ejecución de sus funciones, identificar situaciones en las que no se esté ejecutando de
la manera adecuada el SST. Se recomienda a la empresa elaborar un plan de acción solido con
el fin de controlar los riesgos encontrados en el área de atención al cliente que pueda abarcar
actividades ordenadas ya sea para el reconocimiento del riesgo, disminución o decrecimiento
del riesgo o también para saber su direccionamiento, logrando con ello mejoras continuas en
el SGSST garantizando un ambiente de trabajo seguro en la empresa