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AA1-EV01
PRESENTADO POR:
TUTORA
CONSUELO GOMEZ
2023
Introducción
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante cambio y este debe ser gestionado por la organización para
incrementar el nivel de eficacia frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar el bienestar integral del
trabajador. Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores en el proceso de SST es muy importante en este
marco analizar la percepción que las personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que desempeñan., es así
que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad, estos
deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades depende
de ello y por supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y humanos del proceso
1.
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA. Su calificación del grado de cumplimiento del SG-SST es
de 51. Por lo que su valoración es crítica debido al grado de cumplimiento de la empresa.
2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares mínimos de la
resolución 0312 de 2019.
Excel adjunto
3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312
de 2019.
Teniendo en cuenta el caso, la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a continuación:
- El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones existentes en materia laboral y en su capítulo 6
define las condiciones para poder establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes.
- La Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Incluye las características que deben cumplir estos establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y
biológicos.
- El Decreto 1474 de 2014 expide la Tablade Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada: 1) agentes de riesgo, para facilitar la
prevención de enfermedades en las actividades laborales, y 2) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los
trabajadores afectados.
- La Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo
en los lugares de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así como el quorum para sesionar.
- La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las Administradoras de
Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
- La Resolución 2346 de 2007regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
- La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de
trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas
encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su materialización y recurrencia.
- La Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la
Resolución 0312de 2019 en el Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de
más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IV o V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV o
Deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta empresa del
caso no está cumpliendo con los estándares mínimos relacionados en la tabla de este artículo.
4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se dispone a continuación, identifique los
incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y una correctiva.
Principalmente se incumple el Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019
9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y
lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.
La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad
legal que todo empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en
el capítulo 2.2.4.11 del Decreto1072 de 2015. El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario que suceda un accidente de trabajo para
que un inspector del Min trabajo visite a una empresa e imponga sanciones. Al demostrarse incumplimiento de las normas en seguridad y
salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar
mantenimiento a los equipos. El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el artículo 13 de la Ley
1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST ”El incumplimiento de los programas de salud
ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos
Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad
de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales
conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales
o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte
(120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido
proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones” .El artículo 36 de la Resolución 0312 de
2019 establece las sanciones por incumplir con los estándares mínimos del SG-SST:
- Artículo 36. Sanciones. “El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y demás normas que la adicionen, modifiquen o
sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley
1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
- Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, “se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de
trabajo, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de
concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.
- Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de
investigación y sanción administrativa laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada
estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes en cada caso”.
10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y tiempos de ejecución.
N O V IE M B R E
S E P T IE M B R E
D IC IE M B R E
CRONOGRAMA DE VIGENCIA 2023
O CTU BRE
FEBRERO
A G O STO
M A RZO
EN ERO
M AYO
J U N IO
A B R IL
JU L IO
CICLO ACTIVIDAD
RESPONSABLES
1 1 9 / 0 2 / 210 21 33 / 0 2 / 2 10 21 33 / 0 2 / 2 P0 2 3
P
P
E
E
Direccion
Visita diagnostica evaluacion
administrativa y
inicial del SG-SST por ARL
fi nanciera y ARL
1
visita diagnostica inspeccion Direccion
general de seguridad por administrativa y
ARL fi nanciera y ARL
1
Documentacion de las Direccion
responsabilidades administrativa y
esoecificas en el SG-SST a
fi nanciera
1 1 8 /0 3 /2 0 2 3
todos los niveles de la
empresa
1
Direccion
administrativa y
elaborar los objetivos del SG fi nanciera
1 3 0 / 0 4 / 2 01 2 3 0 / 0 4 / 2 0 12 32 5 / 0 4 / 2 01 2 13 5 / 0 4 / 2 012 3
SST
Direccion
administrativa y
Formular plan de emergencia fi nanciera
y contingencia
1
Direccion
administrativa y
Elaborar acta de designacion fi nanciera -
del administrador del SG direccion General
SST
1
Construccion y pblicacion en Direccion
I.P L A N E A R
Direccion
Diseñar el programa de administrativa y
capacitacion en SST fi nanciera -
1 3 0 / 1 0 / 2 012 3 0 / 1 0 / 2 0 2 3
direccion General
1
1
Direccion
Conformacion del comité de
administrativa y
convivencia laboral
fi nanciera
1 3 0 /1 1 /2 0 2 3
1
Direccion
Elaboracion de la matriz de
administrativa y
requisitos legales
fi nanciera
3 1 / 1 2 / 2 01 2 3 1 / 1 2 / 2 0 2 3
1
Direccion
Identificar las herramientas y administrativa y
mecanismos de vigilancia de fi nanciera
las condiciones de salud de
los trabajadores
0
Direccion
administrativa y
actualizacion plan de trabajo fi nanciera
anua del SG SST 2022
1 30/06/2023
1 30/09/2023
1 31/12/2023 1 31/12/2023
Direccion
Seguimiento a las administrativa y
actividades proyectadas en financiera
el plan de capacitacion SST
1
1
1 30/11/2023
Direccion
administrativa y
Realizar capacitacion al financiera - ARL
comité paritario de SST
0
1
1 nov-23 1 30/11/2023 1 nov-23
1 31/12/2023 1 dic-23
Actas de las reuniones Secretario del
II. HACER
1
1
Direccion
administrativa y
Realizar capacitacion al financiera - ARL
comité de convivencia laboral
0
1
Actas de las reuniones Secretario del CCL
trimestrales del comité de
convivencia laboral
1 31/12/2023
Direccion
administrativa y
Elaborar el manual de financiera
convivencia laboral
0
Revision de direccion
general:
1. informe de gestion del SG
III.VERIFICAR
SST
2. Informe del plan anual de Direccion general
31/12/2023
SST
1
1 31/12/2023 1
Elaborar e implementarlas Direccion
ACTUAR
correctivas de mejora
financiera
necesarias en el plan anual
de SST
Direccion general
0
ANALISIS DE RESULTADOS
La empresa ABC LTDA cuenta con 100 empleados no cumple con los estándares mínimos del SG SST quien arroja según la medición de
grado de incumplimiento en estado crítico 51 , ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas para completar la
información de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final teniendo en cuenta esta tabla de
valores el puntaje de dicha empresa como antes mencionado arroja crítico. Teniendo así falencias y planes de mejora a implementar para el
bienestar y cumplimiento de la normatividad vigente para su operación y funcionamiento.
Conclusiones y Recomendaciones
Con la ejecución de esta actividad se logra entender de manera clara la importancia de la implementación del SG SST en las empresas ahora
es pertinente mencionar que el sistema consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual esta basado en la
mejora continua, por ende se recomienda a la empresa revisar los elementos que dar la información inicial como punto de partida para
mejoras en el SG SST, es importante analizar el avance del SG-SST y esto se logra a través de un trabajo permanente y exhaustivo de
implementación de las actividades encaminadas a la SST , Es aconsejable establecer un plan aterrizado que cubra las necesidades básicas
solicitadas por la empresa así como poder cumplimiento a los estándares mínimos establecidos en la normatividad colombiana vigente .
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