TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por
lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre
esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está
viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y
enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de
miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día
de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató un
profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del
Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes
del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso
de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas
de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo
de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores
 que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad
COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que

hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de

los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el

peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico,

ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay
un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.

RESPUESTA

A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas implementado por el empleador en capacitación con el trabajador, con el fin de
mejorar continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A
medida que se va reestructurando la organización está debe actualizando su SG-SST para
incrementar la eficiencia y eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades
laborales e incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del
empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)
Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que
los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

La empresa no está cumpliendo con la siguiente normatividad: Decreto 1072 de 2015,

donde se dictan las normas que deben tener todo empleador, contratista, empleados, ARL,
entre otras entidades encargadas de garantizar los derechos fundamentales del trabajador;
el capítulo 6 define las condiciones para implementar un SG-SST. Por otro lado, la
Resolución 032 del 2019 establece los estándares mínimos del SG-SST que debe
implementar una empresa (empleador, empleado, y contratante) teniendo en cuenta el
número de trabajadores y el nivel de riesgo. La resolución 2400 de 1979 indica las
disposiciones sobre seguridad y higiene en los lugares de trabajo, tales como
características que debe tener y la normatividad sobre riesgos químicos, físicos y
biológicos. La empresa debe implementar los requisitos mínimos establecidos en la
Resolución 1401 de2007 para la realización de investigaciones referentes accidentes e
incidentes de trabajo, con el propósito de identificar las causas, hechos, situaciones que lo
generaron y generar medidas correctivas y preventivas enfocadas en eliminar o minimizar
el riesgo. evitar la materialización y recurrencia.

Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este
una acción preventiva y una correctiva.

INCUMPLIMIENTO ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

La empresa no cuenta con Incluir las Guardar la evidencia de que
el soporte de la asignación responsabilidades dentro el empleado conoce y
de las responsabilidades en del contenido Incluir las acepta sus
SST responsabilidades dentro responsabilidades en SST,
del contenido del SST de mediante la firma de la
acuerdo con el cargo aceptación por ambas
partes tanto del empleado
como el empleador.
La empresa no cuenta con Asegurar a todos los Guardar las evidencias y
soportes de seguridad trabajadores de la empresa soportes de pagos de la
social de cinco contratistas. al sistema de seguridad seguridad social de todos
social los trabajadores de la
empresa.
NO HAY REALIZAR GUARDAR
documentos que evidencien actividades de capacitación documentos y evidencias
las actividades de a los integrantes del de cada actividad de
capacitación brindada a los COPASST capacitación brindada a los
integrantes del COPASST. integrantes dl COPASST
No hay documentos que Realizar capacitaciones a Guardar documentos,
evidencien las actividades los trabajadores sobre evidencias y soportes de las
de capacitación brindada a riesgo biológico capacitacione s a los
 todos los trabajadores en
riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica.
trabajadores sobre riesgo
biológico
documento que evidencie la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa

identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos. - Identificación de
peligros con participación de todos los
niveles de la empresa. - Identificación de
sustancias catalogadas como
carcinógenas o con toxicidad aguda. -
Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos. -
Implementación n de medidas de
prevención y control de peligros/riesgos
identificados. - Verificación de aplicación de
medidas de prevención y control por parte
de los trabajadores. - Realizar jornadas de
promoción y prevención enfocadas a la
adecuada higiene postural de los
empleados.
Mantenimiento periódico de instalaciones,
Acciones equipos, máquinas, herramientas - Entrega
de Elementos de Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas y
subcontratistas
Guardar las evidencias que den cuenta de
la participación de los trabajadores en la
identificación de peligros, - evaluación y
valoración de los riesgos.
Implementación inmediata de las acciones
de intervención y control
Planeación e implementación de jornada
de pausas activas.
Exámenes médicos periódicos
Charlas con ARL
Rotación de turno
Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

NOMBRE DEL DEFINICION FORMULA DIMENSION FRECUENCIA

INDICADOR
Prevalencia de Número de (Número de Proceso interno ANUAL
la enfermedad casos nuevos casos nuevos
laboral de enfermedad de enfermedad
laboral en una laboral en el
población periodo «Z» /
determinad a Promedio de
en un período trabajadores s
de tiempo en el periodo
«Z») * 100.000
Incidencia de la Número de Número de Proceso ANUAL
enfermedad casos nuevos casos nuevos Interno
labora de enfermedad de enfermedad
laboral en una laboral en el
población en período Z /
un período de (Promedio de
tiempo trabajadores en
el periodo Z) *
100.000
Días perdidos
por ausentismo
relacionados
con
desórdenes
músculo
Números de esqueléticos en
casos de un periodo de 6
% de ausentismo meses - Días
ausentismo laboral en un perdidos por REACTIVO SEMESTRAL
laboral periodo de ausentismo
tiempo relacionada
con
desordenes
musculo
esqueléticos
meses a mes
/Total de días
perdidos por
ausentismo en
un periodo de 6
meses *
100.000
Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

NOMBRE DEL DEFINICION FORMULA DIMENSION FRECUENCIA

INDICADOR
Número de (Número de Proceso interno MENSUAL
veces que accidentes de
Frecuencia de ocurre un trabajo que se
accidentalidad accidente de Presentaron en
trabajo en el el mes /
mes Número de
trabajadores en
el mes) * 100
Número de (Número de Proceso interno MENSUAL
días perdidos días de
Severidad de por accidentes incapacidad
accidentalidad de trabajo en el por accidente
mes de trabajo en el
mes + número
de días
cargados en el
mes / Número
de trabajadores
en el mes) *
100

Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.

CRITERIO VALORACION ACCION

Puntaje Obtenido 32.5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se
encuentre afiliada la
empresa o contratante, un
reporte de avances en el
término máximo de tres (3)
meses después de
realizada la autoevaluación
de Estándares Mínimos. 3.
Seguimiento anual y plan de
visita a la empresa con
valoración crítica, por parte
del Ministerio del Trabajo.
Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La
responsabilidad administrativa está regulada por (el Decreto 472 de 2015 capítulo 11 del
Título 4 de la parte 2 del libro 2. De igual manera la Resolución 0312 de 2019 en el Articulo
36, parágrafo 1indica que “conforme a los artículos 8ª y 11 de la ley 1610 de 2013 se podrá
disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo cuando existan condiciones que
pongan en riesgo la vida, la integridad y seguridad de los trabajadores”. El Decreto-ley 1295
de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el artículo 13 de la Ley 1562
de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.: “Le
corresponde al ministro de Trabajo y Seguridad Social, a través del director técnico de
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, imponer las siguientes
sanciones, frente a las cuales no opera el recurso de apelación. La competencia aquí
prevista puede asumirla el ministro de Trabajo y Seguridad Social”. Para el empleador. “El
incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y
aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos
Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del
debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en
tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados
por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente
demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento
veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales
del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo
134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones”.

 Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus

respectivos responsables y tiempos de ejecución.
.
 CRONOGRAMA VIGENCIA 2023
CICLO

ACTIVIDAD
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
P E P E P E P E P E P E
RESPONSABLE
Visitas 02/02/2023
diagnosticas: 1 Dirección
Evaluación inicial administrativa y
del SG-SST por la financiera ARL
ARL
Visita 02/02/2023
diagnostica: 1 Dirección
Inspección administrativa y
general de financiera ARL
seguridad por
ARL
Documentación 13/02/2023 Dirección
de las 1 administrativa y
responsabilidades financiera ARL
especificas en el
SG-SST
Elaborar los 12/03/2023 Dirección
objetivos del SG- 1 administrativa y
SST financiera ARL
Formular el plan 14/04/2023 Dirección
de emergencia y 1 administrativa y
contingencia financiera ARL
Elaborar acta de 18/04/2023 Dirección
designación del 1 administrativa y
responsable del financiera ARL
SG-SST
Elaborar acta de 18/04/2023 Dirección
designación del 1 administrativa y
administrador del financiera ARL
SG-SST
Construcción 02/05/2023 Dirección
y Publicación 1 administrativa y
en Página financiera ARL
Web
Institucional
de la Política
del
PLANEAR

SG -SST.
Diseñar el 02/06/2023 Dirección
programa de 1 administrativa y
capacitación financiera ARL
Conformar el 08/07/2023 Dirección
COPAST 1 administrativa y
financiera ARL
Conformar el 10/08/2023 Dirección
comité de 1 administrativa y
convivencia financiera ARL
laboral