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CONTABILIDAD DE LA GESTIÓN EN EL CONTEXTO, METODOLOGÍA DE

LA INVESTIGACIÓN

Duván Andrés Osorio Muñoz

Karina Londoño Herrera

Ladys Eunice Méndez Banqueth

María Cristina Valbuena Agudelo

Yessica del Carmen Torres Copete

Seminario Integrativo 1

Fundación universitaria Católica del Norte

Contaduría Pública

Febrero 29 de 2024
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD...............................................................................5

CONCLUSIONES.............................................................................................................15

REFERENCIAS.................................................................................................................16
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INTRODUCCIÓN

Este trabajo está diseñado para la materia de Seminario Integrativo I, con el fin de aplicar

los conocimientos adquiridos después de hacer un análisis detallado por las primeras temáticas

del curso, donde se plantea la posibilidad de demostrar la importancia de Diseñar planes de

fortalecimiento empresarial, con I+D(Investigación + Desarrollo) así como Establecer la

importancia de la administración contable, según el contexto, determinar el impacto que

ocasionan las actividades relacionadas con la gestión contable en la empresa. para lograr

competitividad y sostenibilidad organizacional de acuerdo con las necesidades del entorno. para

el control en la organización, aplicando las manifestaciones jurídicas en el contexto

organizacional. El objetivo de la mencionada actividad está planteado para identificar y reafirmar

lo bien sabido que en el mundo actual se han experimentado grandes y profundos cambios en los

últimos años debido, entre otros factores, a la creciente automatización de las empresas y a la

mayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha traído consigo efectos en

el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactado

profundamente a la Contabilidad Gerencial.

Por otro lado, es válido destacar que en el entorno en que se desenvuelven la mayoría de

organizaciones empresariales obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su

organización y adaptarse con rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propósito de

lograr la mayor eficiencia o performance.

Todo esto se complementa con el material de estudio del curso y con la investigación

rigurosa de cada equipo de trabajo.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Realizar un ensayo sobre cuáles podrían ser las ventajas y desventajas de

aplicar la contabilidad de gestión dentro de los procesos administrativos de una empresa

u organización.

La Contabilidad De Gestión Dentro De Los Procesos Administrativos De Una

Empresa U Organización

La contabilidad de gestión también se conoce como contabilidad administrativa o

de costos, esta es la encargada de suministrar los datos e información más importante a

los funcionarios y gestores corporativos, con el propósito de dirigir las actividades y

acciones estratégicas, teniendo un desarrollo estricto de las actividades comerciales de un

negocio. Tiene como reto principal el apoyo y colaboracion para la toma de decisiones

económicas, utilizando la información tomada de la contabilidad financiera, dando un

aporte especial sobre el presupuesto y los costos de una organización.

La aplicación de la contabilidad de gestión dentro de los procesos administrativos,

cuenta con algunas ventajas y desventajas:

Ventajas:

 Permite tener una toma de decisiones de manera informada, ya que se

cuenta con información detallada sobre los costos y rendimientos de cada

área de la empresa, esto permite que los gerentes tomen medidas

fundamentadas y estratégicas.
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 Permite tener una identificación de los costos asociados a cada actividad o

procesos, facilitando poner medidas para la reducción de gastos

innecesarios, mejorando así la eficiencia operativa.

 Teniendo un conocimiento detallado de los costos, las organizaciones

pueden dar una asignación a sus recursos de manera más eficiente,

disminuyendo los desperdicios y maximizando su utilización.

 La contabilidad de gestión nos brinda indicadores de rendimiento que

permite evaluar el desempeño de cada área, identificando áreas de mejora

y reconociendo las que contribuyen positivamente a los resultados.

 Da facilidad para la elaboración de presupuestos más detallados y

realistas, ayudando a poner metas alcanzables y a tener un monitoreo del

progreso hacia su consecución.

Desventajas:

 Introducir un sistema de contabilidad de gestión podría implicar

desembolsos considerables en tecnología, entrenamiento del personal y

ajustes en los procedimientos internos, generando así un peso financiero

inicial para la empresa.

 La complejidad de la contabilidad de gestión radica en la extensa

recolección, procesamiento y análisis de datos, lo cual puede obstaculizar

su entendimiento y aplicación por parte de algunos integrantes de la

compañía.

 La implementación de un sistema contable novedoso puede enfrentar

oposición por parte del personal familiarizado con prácticas más

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convencionales, lo que potencialmente ocasionaría disputas y entorpecería

la aceptación del nuevo sistema.

 Existe el peligro de que la compañía concentre excesivamente sus

esfuerzos en la reducción de gastos, descuidando otros aspectos cruciales

como la calidad del producto, la satisfacción del cliente o la innovación.

 En ciertas circunstancias, la contabilidad de gestión podría ser objeto de

manipulación para beneficiar determinados intereses internos, lo cual

podría resultar en decisiones erróneas y dañar la confianza en su

integridad.

En conclusión, la contabilidad administrativa, cuando se implementa y gestiona

correctamente, brinda una información de magnitudes invaluables, teniendo una gestión tanto

financiera como contable acertada. Teniendo una excelente herramienta para tener mejoras en la

competitividad y rentabilidad de las organizaciones. Por esto se requiere de un buen equilibrio

entre estas ventajas y desventajas para garantizar su efectividad.

2. De acuerdo con los métodos, procedimientos del sistema contable

utilizados por una empresa, para recopilar, organizar, registrar e interpretar la

información financiera en forma útil para la toma de decisiones, determine cuáles son

los sistemas de registros utilizados por la empresa y explique de manera resumida con

sus propias palabras cada uno.

¿Qué es un sistema de contabilidad?

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Para (Moravi, 2023) un sistema contable es un programa que permite simplificar y

sistematizar la gestión financiera de un empresario o contador, implementando

algoritmos, aplicaciones, fórmulas y comandos.

En otras palabras, es un aliado que busca automatizar todas las tareas técnicas

dentro del área contable. Este se encarga de reunir la información financiera de una

empresa para poder entender el estado económico actual de la misma.

¿Cómo está compuesto un sistema contable?

Todo sistema contable está constituido por dos aspectos básicos para facilitar al

máximo la recopilación de datos. Estos son:

1. Gestión financiera: registro de las actividades y acciones diarias de la

empresa.

2. Organización de la información: administración y clasificación de todos

los movimientos contables como entradas de dinero, mercancías o materias primas.

Estos elementos son cruciales para obtener una visión clara y detallada del estado

financiero de la compañía, permitiendo:

 Evaluar la responsabilidad fiscal de la empresa.

 Identificar cuentas por cobrar de clientes con riesgo de impago.

 Reconocer anticipos sobre productos pendientes de pago.

¿Para qué sirve un sistema contable?

Un sistema contable es esencial para el registro y análisis de transacciones

financieras, cumplimiento normativo, control de gestión y planificación presupuestaria en

una empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la gestión eficiente.

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 Apegarse a los lineamientos de la autoridad fiscal: logrando acelerar

procesos y sacar mayor provecho al sistema, cumpliendo los lineamientos y directrices

legales de tu país.

 Simplificar: ya que centraliza y automatiza la información de una manera

fácil de interpretar y manejar.

 Automatizar procesos contables rápidos y en tiempo real: te permite

emitir y recepcionar facturas las 24 horas del día, los 7 días a la semana.

 Organizar: te ayuda a establecer límites, prever necesidades futuras, dar

seguimiento a ingresos y gastos, así como también organizar óptimamente los

departamentos, proyectos y centros de costos.

 Actualizar constantemente: te brinda información al día sobre los

impuestos, gravámenes, categorías, regímenes fiscales y más.

¿Te parece genial? Y eso que aún no conoces las funciones contables que

Alegra tiene para ti. Échale un ojo a este video.

Tipos de sistemas contables

Existen distintos tipos de sistemas contables, a continuación, te compartimos los

más conocidos.

¿Cuáles son los sistemas contables que existen?

Sabemos que puede ser confuso hallar el sistema contable indicado para ti. Por

ello, te explicaremos a detalle qué características tiene cada uno.

Sistema de facturación
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Un sistema de facturación te permite generar documentos de compra para tus

clientes. Esto se puede hacer mediante dos opciones: la nube o con instalación directa en

el computador.

Además, dependiendo del software que utilices, podrás generar cotizaciones

y emitir facturas electrónicas, las cuales son una obligación exigida por el ente fiscal de tu

país.

Usualmente, algunos sistemas de facturación también te ofrecen la posibilidad de

poder controlar tu inventario y generar tus facturas según la disponibilidad que registra tu

stock.

Adicional a esto, podemos encontrar sistemas de facturación que incluyen la

función POS o punto de venta. ¿No lo sabías? . Aquí podrás aprender todo lo que

debes saber sobre un sistema POS.

Recapitulando, estas son las opciones más comunes en sistemas de

facturación:

Sistema de facturación.

 Sistema de facturación + Facturación electrónica.

 Sistema de facturación + Inventarios.

 Sistema de facturación + POS.

 Sistema de facturación con todas estas funcionalidades.

Sistema contable

A diferencia de los sistemas de facturación, un software o sistema contable es

aquel que te permite llevar la contabilidad de tu negocio, te ayuda a gestionar tus libros
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contables, estados financieros y te ofrece reportes en tiempo real para conocer tu salud

financiera.

Sistemas de información contable

Los sistemas de información contable o SIC son programas informáticos que, a

través de procedimientos y técnicas, ordenan, clasifican y registran las operaciones

económicas. Ayudan a aumentar la productividad operacional y ofrecen información útil,

precisa y rápida sobre la compañía u organización. De esta forma, facilita la toma de

decisiones, basada en datos suministrados por distintas ramas contables aplicadas en la

empresa.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Un ERP o sistema de planificación de recursos empresariales es un software que

le permite a tu negocio centralizar toda su información en un mismo lugar, como:

 Procesos de producción.

 Distribución.

 Contabilidad.

 Recursos humanos.

Y por si te lo preguntabas, sí, estos también pueden operar en la nube o mediante

instalación directa en computadoras.

Sistema para la gestión de nómina

Si quieres un sistema que te ayude a liquidar la nómina, calcular sus ingresos y

deducciones, cesantías y pagarle a tus empleados de forma automática y sin errores,

entonces un software de gestión de nómina es ideal para ti.

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Es importante mencionar la obligación que tienes como empleador de

presentar nómina electrónica, un concepto muy diferente a liquidar la nómina de tus

empleados. Pero no te preocupes, aquí te contamos la diferencia entre liquidar la nómina

y presentar la nómina electrónica.

Empresa seleccionada Coca-cola

Sistema contable utilizado: 1C:ERP

MCS Coca-Cola es un fabricante de bebidas que produce alrededor de 140 tipos

de productos bajo 9 marcas diferentes y cuenta con más de 120.000 empleados.

Históricamente, MCS Coca-Cola realizaba las siguientes operaciones de forma

manual en Excel: gestión de operaciones, planificación de la producción, contabilidad de

productos, gestión de inventarios, cálculo de ROI y recopilación de datos para la

evaluación de los indicadores de rendimiento.

El equipo de administración tenía el problema de no poder evaluar métricas e

informes comerciales en tiempo real, el equipo de ventas a menudo realizaba pedidos de

productos fuera de stock, el volumen de trabajo manual relacionado con la contabilidad

crecía, lo que generaba discrepancias y errores en los datos.

El objetivo principal del proyecto fue el desarrollo de un sistema de TI que

resolverá las siguientes tareas:

 Gestión de operaciones y control de inventarios

 Reducción de riesgos de vender productos fuera de stock

 Monitoreo de ROI sobre la producción en tiempo real

 Automatización de procesos comerciales de producción, servicios,

aprovisionamiento y gestión de almacenes

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 Reducción de carga de trabajo asociada con la gestión de transacciones

manuales y planificación de costo de producción

Uno de los pilares fundamentales del proyecto fue la implementación de un contador de

contenedores reutilizables. MCS Coca-Cola empaca parte de sus productos en botellas de vidrio.

Estas botellas son devueltas a la planta limpias y en cajas, que también son reutilizables.

Además, existen varias formas de enviar los contenedores a los clientes, todas estas

peculiaridades deben ser tomadas en cuenta. (Altangerel, S.f)

MCS Coca-Cola tiene un sistema de descuentos complejo, con múltiples términos y condiciones.

Durante el proyecto de implementación, se desarrollaron desde cero mecanismos de acumulación

y entrega de bonificaciones automáticamente, para los diferentes programas de fidelización.

1C:ERP se integró con el intercambio de información de forma bidireccional con un sistema para

el equipo de ventas. Ahora, ellos cuentan con la información sobre los productos,

documentación, datos de ventas y saldos en tiempo real.

Se implementaron algoritmos de planificación y control automático de los

servicios de mantenimiento y distribución de pedidos. Además, ahora existen

mecanismos para la formación automatizada de documentos financieros, sobre el almacén

y la impresión de documentos de envío.

El algoritmo para la planificación de la producción está basado en ventas y se actualizó

para tener en cuenta la capacidad de producción y almacenamiento. Por otra parte, se

desarrolló un algoritmo para reorganizar automática los planes de producción en

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temporadas altas. Asimismo, se han diseñado alrededor de 20 formularios para ser

impresos sobre diferentes informes requeridos en el trabajo de la empresa.

3. ¿Cuál es la importancia de la contabilidad de gestión como herramienta

para la toma de decisiones de la empresa?

Aunque legalmente no es obligatorio presentar la información relacionada con

la contabilidad de gestión de la empresa, cada vez son más las sociedades que han

comenzado a utilizarla en su actividad diaria.

Y es que se trata de un tipo de información reservada para los usuarios

internos, ya que se encarga del análisis de los costes y, por tanto, ayuda a la toma de

decisiones relacionadas con el proceso de gestión y control. Su importancia en el

siglo XXI está fuera de toda duda, pues proporciona una información cuantificada

para el análisis y control de los costes que no podría ser obtenida de ninguna otra

forma.

También es conocida como contabilidad de costes, especialmente por los

alumnos de las carreras relacionadas con administración y dirección de empresas y

economía, pues su origen estuvo en la necesidad de conocer datos que cuantificaran

los factores productivos.

La contabilidad de gestión tiene un triple objetivo: por un lado, conocer cuáles

son los costes de la compañía; por otro, servir de apoyo a la toma de

decisiones tomando como base esta información y, por último, facilitar el proceso de

control y planificación.
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Al no existir normas que regulen la contabilidad de gestión y, por tanto, dado

que cada empresa puede emitir los informes con la estructura que considere

conveniente, la contabilidad de gestión deberá ser presentada de forma adecuada para

que ayude en la toma de decisiones y ayude en el control y planificación de la

empresa.

Para ello, los informes deberán contener tanto información actual como

información pasada o histórica que facilite la comparación y sirva para evaluar si las

decisiones tomadas en la empresa han servido para lograr los objetivos de la misma.

4. Importancia de la Metodología de la investigación dentro del desarrollo

de procesos investigativos.

Definición de la Metodología de la Investigación.

La metodología de la investigación se refiere a los procedimientos, técnicas y

herramientas utilizados para llevar a cabo un estudio o investigación. Es el enfoque sistemático y

organizado que se utiliza para recopilar, analizar e interpretar datos con el fin de responder a una

pregunta de investigación o alcanza un objetivo específico.

La metodología de la investigación proporciona una estructura y guía para el proceso de

investigación, asegurando que se sigan pasos lógicos y se utilicen métodos adecuados para

obtener resultados válidos y confiables. Incluye la selección de un diseño de investigación, la

recopilación y análisis de datos, la interpretación de los resultados y la presentación de

conclusiones.

Importancia de la metodología en el desarrollo de procesos investigativos.

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La metodología de investigación es fundamental en el desarrollo de procesos

investigativos. Proporciona una estructura y un enfoque sistemático para llevar a cabo

investigaciones de manera efectiva y eficiente. Al seguir una metodología adecuada, los

investigadores pueden garantizar la validez y la confiabilidad de sus resultados, así como

minimizar los sesgos y errores.

Beneficios de una metodología de investigación sólida.

 Rigurosidad y confianza: Una Metodología solida garantiza que los

resultados obtenidos sean fiables y válidos, lo que aumenta la confianza en los hallazgos

de la investigación.

 Replicabilidad: una metodología bien definida permite que otros

investigadores repliquen en estudio y verifiquen los resultados, lo que fortalece la validez

y la robustez de la investigación.

 Eficiencia: una metodología estructurada y sistemática ayuda a optimizar

el tiempo y los recursos utilizados en la investigación, lo que permite tener resultados de

manera más eficiente.

 Organizando y claridad: una Metodología clara y bien definida

proporciona una guía paso a paso para llevar a cabo la investigación, lo que facilita la

organización y la comprensión de los procesos involucrados.

 Mejora continua: una Metodología solida permite identificar áreas de

mejora y realizar ajustes en la investigación para obtener resultados más precisos y

relevantes.
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CONCLUSIONES

La contabilidad de gestión al igual que la información de la situación financiera dentro de

una empresa juega un papel muy importante para la toma de decisiones ya que se necesita

trabajar en conjunto y colaboración de las demás áreas para alcanzar las metas y objetivos

propuestos
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REFERENCIAS

Yone Castro Ríos. (2023). La importancia de la metodología en la investigación en

educación. https://prodis360.org/la-importancia-de-la-metodologia-en-la-investigacion-en-

educacion/#:~:text=La%20metodolog%C3%ADa%20de%20investigaci%C3%B3n

%20permite,conclusiones%20sobre%20el%20fen%C3%B3meno%20estudiado

Cristina Ortega. (s,f). ¿Qué es la metodología de la investigación?

https://www.questionpro.com/blog/es/metodologia-de-la-investigacion/

Sagüés, B. (2023, February 1). La importancia de la contabilidad de gestión en la

empresa. Club de la pyme; El club de la pyme.

https://clubdelapyme.com/blog/contabilidad-de-gestion/

Altangerel, H. (S.f). MCS Coca-Cola Mongolia. Historias de clientes.

https://www.1ci.com/es-es/customer-stories/enterprise-management-data-and-

implementing-real-time-production-control-using-1c-erp/#:~:text=Todos%20estos

%20datos%20se%20cargan,MSC%20Coca%2DCola%20es%20%C3%BAnico.

Moravi, L. (2023). La clave del éxito: elige el sistema de contabilidad correcto.

Gestion y Liderazgo. https://blog.alegra.com/colombia/sistema-contabilidad/#:~:text=Un

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Contabilidad y Finanzas. 2023. Contabilidad administrativa: Una visión completa de sus

ventajas y desventajas. Tomado de https://contabilidadfinanzas.com/contabilidad-

administrativa/ventajas-y-desventajas/

SAP Concur Team. 19 de enero de 2022. Contabilidad de gestión: Todo lo que debe

saber sobre el tema. SAP Concur. Tomado de https://www.concur.co/blog/article/todo-lo-que-

debe-saber-sobre-gastos-corporativos