UNAE

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ENCARNACIÓN

Creada por Ley Nº 3438/08

UNIDAD I – CONTABILIDAD IV (COSTOS I)

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN

La Contabilidad de Gestión comprende un conjunto de técnicas de registro y procesamiento de datos

operativos y financieros, mediante las cuales produce información relevante, precisa y oportuna, destinada a
la gestión de empresas, especialmente para las funciones de planificación, control y toma de decisiones.

El éxito de la gestión de una empresa se mide por el grado de eficacia y eficiencia logrado en la consecución
de sus objetivos. Eficacia, implica cumplir las metas y objetivos propuestos, y eficiencia, lograrlo utilizando
el mínimo recurso posible.

Funciones de la Gestión de Empresas.

 PLANIFICACION: Establecimiento de Objetivos a largo y corto plazo y diseño de planes estratégicos y

tácticos para cumplir dichos objetivos.
 COORDINACION, Armonización óptima de los recursos de las empresas para llevar a cabo los planes
establecidos haciendo un uso eficiente de dichos recursos.
 TOMA DE DECISIONES: Selección de un curso de acción, entre conjunto de alternativas posibles, en
dirección al logro de cumplimiento de los objetivos de la empresa
 CONTROL: Comparación de lo realizado con lo planificado, análisis de las desviaciones, de los
orígenes y sus causas, y recomendación de acciones para su enmienda.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN.

 RELEVANTE: Dirigida a la persona adecuada y sobre los aspectos necesarios.

 OPORTUNA: Debe producirse para el momento en que se necesita, de manera que pueda ser realmente
efectiva.
 PRECISA: Debe caracterizarse por su exactitud, con el objeto de mantener la credibilidad y confianza en
los resultados.
 REAL: Debe mostrar las consecuencias reales de cada acción concreta.
 COMPRENSIBLE: Para el que la debe leer e interpretar.
 DETALLADA: El nivel de detalle depende del nivel de gestión del receptor de la información., más
agregada, o sintetizada a medida que está dirigida a los niveles más altos de la organización.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN.

 USO INTERNO: Los informes de la Contabilidad de Gestión están orientados a las personas
directamente relacionadas con la gestión de la empresa. (Personas internas).
 NO ESTA SUJETA A REGLAS: al tratarse de una Contabilidad de uso interno no necesita sujetarse
a los principios y normas generales de la Contabilidad, o a las leyes impositivas
 DIRIGIDAS A TODOS LOS NIVELES DE LA GESTION: Con distintos enfoques, los informes de
la Contabilidad de Gestión se preparan para los operarios y empleados, para los mandos medios y
para los gerentes generales y ejecutivos superiores de la organización.
 ORIENTACION FUTURA: A través de la información que proporciona la Contabilidad de Gestión,
se pretende reducir la incertidumbre que caracteriza a casi todas las decisiones que debe enfrentar la
Gestión.
 FUENTE DE INFORMACION MULTIPLES: Los informes de Contabilidad de Gestión se basan en
datos cuantitativos y cualitativos, provenientes de diversas fuentes, internas y externas a la empresa.

COMPENDIO ELABORADO POR LA PROF. EDDY CARRERA – AÑO 2020

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ÁREAS DE ACCIÓN Y APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN.

 PLANIFICACION: Planificación estratégica, de largo plazo y táctica operativa, de corto plazo;

elaboración de presupuestos operativos y financieros.
 TOMA DE DECISIONES: Proceso analítico para la toma de decisiones de corto plazo, mediante
técnicas como el costeo variable, el análisis de equilibrio, la programación lineal y técnicas de
fijación de precios, y decisiones de largo plazo, a través de la evaluación de inversiones
 CONTROL DE GESTION: Control de costos, análisis de las desviaciones, control presupuestario,
procedimiento de reducción de costos; evaluación del desempeño: retorno del capital, ingreso
residual, precios de trasparencia, análisis, índices de eficiencia interna y externa.

LA NORMALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN EL ÁMBITO

INTERNACIONAL

Se entiende como normalización contable el conjunto de normas y criterios a los que han de ajustarse la
contabilidad con el fin de presentar una información homogénea que permita su compresión y comparación.
Son conocidos los enormes esfuerzos de normalización acometidos en el ámbito de la contabilidad
financiera desde distintos organismos e instituciones tanto en el ámbito internacional como nacional. Se
trata, en la mayoría los casos, de algo más que recomendaciones: normativa de cumplimientos obligatorio
respaldada por legislación nacional y supranacional.

En el ámbito de la contabilidad financiera resulta evidente la necesidad de este esfuerzo, motivado por el
imperativo de proporcionar a los usuarios externos una información que sea comprensible, uniforme,
comparable y relevante.

Definida la contabilidad de gestión como un sistema de información destinado a usuarios internos, en el que
estos pueden decidir de forma discrecional que tipo de información precisan para la toma de sus decisiones,
y que formato, composición y estructura han de tener sus informes, pudiera parecer que no es posible o que
resulta inconveniente no solo la existencia de normas y pronunciamientos sobre los criterios para elaborar la
información que suministra la contabilidad de gestión, sino la existencia de un patrón generalizado válido
para todas las organizaciones, dada la enorme variedad posible de procesos de transformación interna de
valores en las empresas.

No obstante, lo anterior, sí que han surgido pautas para la elaboración de los informes de la contabilidad de
gestión, emitidas desde distintas instituciones privadas reconocidas en el ámbito profesional. Evidentemente,
se trata de recomendaciones elaboradas con ánimo indicativo y no de normas de obligado cumplimiento, y
suelen tener una proyección nacional. Así mismo, en algunos países se ha emitido desde el ámbito oficial
normativa contable que regula algunos aspectos de la contabilidad interna.

LOS NUEVOS HORIZONTES Y PLANEAMIENTOS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN.

SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDADES. (ABC: - ACTIVITY- BASED-

CASTING)

En los sistemas de Costos Basados en las Actividades, más conocidos como Sistemas de Costos ABC
( Activity-Based-Costing), se parte de un conocimiento detallado de todas las actividades que realiza la
organización para la fabricación de un producto o la prestación de un servicio, a partir de ahí, se determinan
los costos de las actividades, y se imputan a los productos o servicios, a través de generadores de costos, que
no son otra cosa que unidades de medidas del volumen de producción de cada actividad.

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COSTO DE LA CALIDAD

Los costos de calidad forman parte integral del costo de producción, estando presentes en los resultados que
se reflejan en el Estado de Resultado de una organización, pero no se cuantifican por separado, lo que
impide su adecuado control y análisis, dificultando la aplicación de posibles medidas correctivas y el
proceso de toma de decisiones.

Los Sistemas de Costos llamados "tradicionales", no cuentan con procedimientos que permitan ofrecer
información a la gerencia relacionada con el control de la calidad.

Referido a este tema, tradicionalmente la Contabilidad de Costos se ha ocupado de los reprocesos que se
realizan en aquellos productos que se alejan de la calidad del diseño para acercarlos a ella, desarrollando
técnicas para el tratamiento de los desperdicios y de la llamada producción defectuosa.

Sin embargo, poner énfasis en la calidad puede constituirse en un apoyo que identifique y elimine las causas
de los errores y el reproceso, reduciendo costos y logrando que haya más unidades de producto disponibles
para cumplir con las fechas de entrega.

En la actualidad el tema de los costos se vincula a los recursos económicos que se utilizan para poder
obtener una determinada calidad y mantenerla y aquellos que son el resultado de no tenerla o perderla.

La mayoría de los autores consultados utilizan cuatro categorías para identificar los componentes de los
Costos Totales de la Calidad:

 Costos de Prevención
 Costos de Evaluación
 Costos de Fallos Internos
 Costos de Fallos Externos

Los Costos de Prevención son definidos como aquellos en que se incurre al intentar reducir o evitar los
fallos, o sea, son costos de actividades que tratan de evitar la mala calidad de los productos o servicios
(funcionamiento del departamento de calidad, costos de formación, revisión, mantenimiento preventivo,
etc.).

En el caso de los Costos de Evaluación se refieren a aquellos que se producen al garantizar la identificación
antes de la entrega a los clientes, de los productos o servicios que no cumplen las normas de calidad
establecidas (costos de medición, análisis e inspección).

Los Costos de Prevención y Evaluación son considerados como los costos de obtención de la calidad,
denominándose costos de conformidad y se consideran controlables debido a que la empresa puede decidir
sobre su magnitud atendiendo a los objetivos que se trace.

Los Costos de Fallos Internos están asociados con defectos, errores o no conformidad del producto o
servicio, detectados antes de transferirlo al cliente y que por tanto éste no percibe y no se siente perjudicado
(desperdicios, reprocesamiento, reinspecciones, etc.).

A diferencia de los anteriores costos, los relacionados con Fallas Externas, están vinculados con problemas
que se encuentran después de enviado el producto o brindado el servicio al cliente (costos de garantía,
concesiones, devoluciones, etc.).

En ambos casos estos costos se identifican como costos de la no calidad e incluyen el consumo de factores
adicionales y los costos de oportunidad de los mismos.

El análisis de estos tipos de costos indica que si se aumenta el relativo a la obtención de la calidad, se
disminuya el costo por concepto de fallos tanto internos como externos.
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La actuación de las empresas sobre los costos totales de calidad debe ser eficaz y tendente a reducirlos
tomándose en consideración los aspectos siguientes:

1. Invertir en actividades de prevención y evaluación para conseguir reducir los fallos.

2. Atacar directamente los fallos visibles.
3. Reducir los costos de evaluación conforme la mejora se vaya haciendo patente.
4. Buscar una nueva orientación a las actividades de prevención para alcanzar la mejora continuada.

CIRCULOS DE CALIDAD

Los círculos de calidad son equipos integrados por un pequeño número de personas que desarrollan su
actividad en una misma área, junto a su supervisor, y que se reúnen voluntariamente para analizar problemas
propios de su actividad y elaborar soluciones.

El origen de los círculos de calidad se encuentra en Japón y en el movimiento de la Calidad Total que se
desarrolló en ese país. Esta perspectiva pone el énfasis en la participación total; en la cooperación de todos
los departamentos y empleados. El control de calidad no ha de limitarse a la inspección, para evitar que los
procesos generen productos defectuosos, y a los departamentos de producción, sino que ha de extenderse a
todas las actividades de la organización: desde el diseño de productos, hasta la fabricación, la garantía
posventa, los subcontratistas y el resto de actividades auxiliares o de soporte, como la contabilidad o la
administración del personal. Un planteamiento en el que puede reconocerse lo que más tarde se denominará
Gestión de la Calidad Total.

La gestión de la calidad total tiene como principios:

 Centrarse en el cliente y en los grupos de interés.

 Participación y trabajo en equipo en todos los niveles de la organización.
 La mejora continua.

NUEVAS TÉCNICAS DE GESTIÓN DE MATERIALES

Las variaciones en el entorno empresarial han conducido a un cambio progresivo en las políticas productivas.
Para que un sistema de gestión de materiales subsista y tenga éxito, el aprovisionamiento, la fabricación y la
distribución han de formar una cadena integrada en la gestión global de la producción. De ahí que en el último
epígrafe del Documento se realice una primera aproximación a los sistemas integrales de planificación y control
productivo, distinguiendo entre:

a) "Sistemas de gestión por empuje", en los que la demanda de productos empuja la producción para que se
cumplan los calendarios de fabricación. Dentro de estos sistemas, el Documento recoge y describe el "Sistema
de Planificación de las Necesidades de Materiales" (M.R.P.) y la "Tecnología de Producción Optima" (O.P.T.).

b) "Sistemas de gestión por extracción", en los que la demanda real de productos tira u orienta la producción.
Entre estos sistemas el Documento recoge el "Sistema Just in Time" (J.I.T.) y los "Sistemas de Fabricación
Flexibles" (F.M.S.).

LA CONTABILIDAD DE GESTION MEDIOAMBIENTAL

En la actualidad, a todas las empresas manufactureras y de servicios, grandes o pequeñas se les plantea la
necesidad de gestionar la repercusión medioambiental de sus actividades. Existen múltiples razones que
avalan la necesidad de esta gestión y la responsabilidad de las empresas en la protección del medio
ambiente, por lo que deben desempeñar en esta materia un papel activo, que implique un compromiso de
mejora continua y razonable de su actuación ambiental.

La contabilidad de gestión está sufriendo una continua transformación para poder satisfacer estas nuevas
exigencias del entorno empresarial, que exige a la organización una actuación respetuosa con el medio
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ambiente, ya que, en caso contrario, la empresa puede perder competitividad, e incluso en algunos casos,
llegar a desaparecer por falta de una adecuada gestión medioambiental.

LA UTILIZACION DE SISTEMAS EXPERTOS

"Un sistema experto es visto como la incorporación en un ordenador de un componente basado en el

conocimiento, que se obtiene a partir de la pericia (conocimiento técnico) de un experto, de tal forma que el
sistema pueda ofrecer asesoramiento inteligente o tomar una decisión inteligente sobre una función del
proceso.

Sistemas Expertos en Contabilidad

Las actividades administrativas, financieras y contables también son campos en los que se pueden aplicar los
sistemas expertos, pues se realizan muchas de las tareas antes descritas y, además, éstas cumplen la mayoría
de los requisitos que son necesarios para poder desarrollar un sistema experto ( las tareas requieren
conocimiento especializado, existen auténticos expertos en la materia, los expertos son escasos, la pericia
necesita ser localizada en distintos lugares, la mayoría de las tareas requieren soluciones heurísticas).

Ahora bien, no en todas las tareas que se realizan en el campo de la contabilidad y las finanzas es necesario
utilizar los sistemas expertos. Así, en las tareas de auditoría que están perfectamente estructuradas, son muy
mecánicas y pueden expresarse en forma algorítmica (preparación de balances, cálculo de ratios, muestreo,
circularización) se puede, y es conveniente, utilizar la informática convencional (programas informáticos
normales, tratamientos de textos, bases de datos,); en las tareas que estén semiestructuradas se pueden
utilizar los sistemas de ayuda a la decisión (hojas de cálculo, sistemas de consulta de archivos, sistemas de
representación y análisis de datos); reservándose los sistemas expertos para las tareas que estén muy poco o
nada estructuradas, pues en este tipo de tareas se requiere mucho del juicio de un experto y se utilizan reglas
heurísticas para llegar rápidamente a una solución, dado que el campo de soluciones puede ser muy amplio.

Aplicaciones en Contabilidad de gestión: Cálculo y asignación de costos, asignación de recursos escasos,

control y análisis de desviaciones, planificación y control de gestión, diseño de sistemas de información de
gestión, etc.

Fuentes consultadas:
Polimeni, Fabozi y Alderberg. Contabilidad de Costos
Martín Julio. Contabilidad de Gestión. Fondo Editorial. Paraguay (2008)
Gestiopolis.com

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