Fundamentos Del Sistema De Contabilidad De Costos ABC

Presentado Por:
Yoan Estiven Molina Fernandez
ID: 000-551901

Tutor:
Cesar Campo Espinosa
NRC 4291

Corporación Universitaria Minuto De Dios - Uniminuto Uvd

Facultad De Ciencias Empresariales
Programa Administración Financiera
Bogotá D.C.
2018
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Fundamentos Del Sistema De Contabilidad De Costos ABC

Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................... 3
Desarrollo .......................................................................................Error! Bookmark not defined.
1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?. ..Error! Bookmark not defined.
2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM? ........................ 4
3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades? ............................................ 5
4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al producto? ........... 5
5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades? .......... 5
6. ¿Qué son los objetos del costo?. ................................................................................................. 7
7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?. ..................................... 7
8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad? ...................................................................................... 7
9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?............................................................... 8
10. ¿Qué es un proceso?.................................................................................................................. 9
11. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos? ................................................................ 9
12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades? .............................................................................. 9
13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades?. .................................................................................................................................. 10
14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?. ........................... 11
Conclusion .................................................................................................................................... 13
Referencias bibliográficas ............................................................................................................. 14
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Introducción

Se ha conocido en los últimos tiempos se ha implementado un nuevo método para la definición de

los costos de los productos y servicios, el cual tiene como objetivo la cuantificación de las
actividades productivas, operativas y administrativas necesarias en la elaboración y venta de los
mismos.
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Desarrollo

1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?

Esta nueva manera de manejar los costos de una empresa pretende establecer el conjunto de
acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de
recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación. “La
contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo de costos por
actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un subproducto material, pero no
principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión
estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos
productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y diseño de cada
producto hasta su explotación definitiva“.

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la planificación,
mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los requerimientos
externos y las expectativas de los clientes.

Por un lado tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y procesos, en
contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar se deja bien en claro la
importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones resultantes del estudio del
mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las expectativas de los clientes,
consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora continua tanto de los productos y
servicios, como de los procesos y actividades, de manera tal de lograr superar de manera
sistemática y constante los diversos niveles de performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor agregado
para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para lo cual se
pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.
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Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la organización
pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM logra tales resultados
mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro estratégico.

3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

Los Productos consumen actividades, y estas a su vez, consumen recursos, las actividades
representan procesos que ocasionan acciones o trabajos. Este sistema de costeo es una valiosa
herramienta para el proceso de mejora continua y podemos mencionar algunas definiciones tales
como: un sistema de costeo basado en actividades es el que distribuye los costos a los objetos de
costos, rastreando primero los costos de las actividades y luego los costos de los objetos.

4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al producto?

Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir
la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de “objetividad, verificabilidad
y materialidad”), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas.

El costeo absorbente es el método en el cual el costo de transformación está integrado por material
directo, salarios directos y gastos indirectos fijos y variables de producción; es decir, son costos
que tratan de absorber dentro de un costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos
que sea posible. El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para la toma de

decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método trata de incluir dentro del
costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable.

5. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades
que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo
más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de
ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
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Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que
son ordenados de forma secuencial y simultanea, para así obtener los diferentes estados de costo
que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen
como “Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima,
energía y procedimientos para conseguir el resultado final”. En los estudios que se hacen sobre el
ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuación se relacionan las más
comunes:

Actividades

 Homologar productos
 Negociar precios
 Clasificar proveedores
 Recibir materiales
 Planificar la producción
 Expedir pedidos
 Facturar
 Cobrar
 Diseñar nuevos productos, etc.

Procesos
 Compras
 Ventas
 Finanzas
 Personal
 Planeación
 Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia, necesitan
ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
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6. ¿Qué son los objetos del costo?

Un objeto de costos puede ser cualquier artículo para el que se necesite una medición de costos
por separado, como por ejemplo: un departamento, una zona de trabajo, una actividad, un proyecto
o un programa, entre otros. Para más información, vea nuestro módulo.

el objeto del costo es la riqueza incorporada constituida por bienes obtenidos a través de la
adquisición o producción y el dinero ingresado a consecuencia de la venta de bienes. Vale recordar
que el valor del dinero está dado por los bienes que con el se pueden comprar.

7. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?}

Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se
realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, así como, que datos
operacionales reflejan su mejor actuación y que valor tiene la actividad para la organización.

El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers"
apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para
asignar los costos a los productos o servicios.

8. ¿Qué son las áreas de responsabilidad?

Las organizaciones en su proceso de toma de decisiones requieren de información sobre la cual se
puedan sustentar sus acciones estratégicas para la obtención de objetivos fijados por las
mismas.

Un sistema de información de acuerdo Cohen y Asín (2000:4) es un conjunto de elementos que

interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio, para Aguilar, et.
al. (1998:57) es un proceso que clasifica y registra adecuadamente los ingresos, costos y gastos a
cargo de un departamento o persona responsable, con la finalidad de compararlo con los
presupuestos en cada nivel de responsabilidad, además es la base para construir un modelo de
evaluación de desempeño; por último, Oz (2000:12) menciona que son todos los elementos que
funcionan en conjunto para procesar datos y producir información.
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Es entonces que el sistema de información es un agente que conecta cada centro o área de una
organización con la administración gerencial, comparándola con el presupuesto, en vía de obtener
ventajas competitivas en el mercado donde se desenvuelve la empresa.

Los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, pueden ser implementados en cualquier
tipo de empresa sin importar su tamaño, claro esta que el nivel de responsabilidad de cada unos de
sus colaboradores debe estar bien definido de acuerdo a su nivel jerárquico. La tecnología juega
un papel muy importante debido a que proporcionan información de manera oportuna a los
administradores para realizar las gestiones correspondientes.

9. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades
por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para
hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades esta basado en el concepto
de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos.

El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:

- Identificar las actividades (como el procesamiento de ordenes) que consumen recursos y

asignarles sus costos.

- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa,
o conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de ordenes, el conductor
de costo puede ser el numero de ordenes.

- Calcule una tarifa de costo por unidad o transacción de conducción de costo. La tarifa de
conducción de costo puede ser el costo por orden.

- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de costo por el volumen de
unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por ejemplo, el costo por orden
multiplicado por el numero de ordenes procesadas para una canción en particular durante el mes
de Marzo mide el costo de la actividad de procesamiento de ordenes para esa canción en Marzo.
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- Identificar las actividades que usen recursos. Comúnmente la parte mas interesante y retadora
del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo requiere de entender
todas las actividades requeridas para hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del
costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los
costos son calculados. Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades)
que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que
no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.
- Identificar los conductores de costo. En las siguiente tabla se muestran los tipos de
conductores de costo que las compañías usan. La mayoría están relacionados ya sea con el
volumen de producción o con la complejidad de la producción o el proceso de marketing.
10. ¿Qué es un proceso?
En el campo empresarial y económico, el proceso es una secuencia de actividades humanas,
que transforman un conjunto específico de insumos en uno de rendimientos. Se pueden
encontrar al proceso productivo, en donde el resultado es un producto o servicio; y al proceso
de negocio, en éste se llevan y concluyen tareas de manera lógica como trasferir mercancías,
efectuar negociaciones, etc.

11. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

los direccionadores o “cost drivers” en el ABC toman una dimensión diferente y tienen como
objetivo fundamental realizar una adecuada distribución de los costos.

En la literatura de costos se le ha dado diferentes nombres a este concepto: inductor, conductor,

base de asignación, base de distribución, direccionador o cost driver. Es un criterio de aplicación
o distribución de costos el cual determina cómo se distribuye la carga de trabajo o los recursos de
la compañía a las actividades y objetos de costo, y pueden influenciar directa o indirectamente el
costo.

12. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

La Gerencia Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la planificación,
mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los requerimientos
externos y las expectativas de los clientes.
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Por un lado tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y procesos, en
contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar se deja bien en claro la
importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones resultantes del estudio del
mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las expectativas de los clientes,
consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora continua tanto de los productos y
servicios, como de los procesos y actividades, de manera tal de lograr superar de manera
sistemática y constante los diversos niveles de performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor agregado
para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para lo cual se
pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la organización
pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM logra tales resultados
mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro estratégico

13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado
en actividades?

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el
volumen, tal como la mano de obra, como único
elemento para asignar los costos a los productos
Este se basa en las unidades producidas para
calcular las tasas designación de los gastos
indirectos
Solo utilizan los costos del producto.
La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas: primero son asignados a una unidad
organizacional ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los productos
Utiliza bases generales como unidades
producidas o bien horas maquina sin tener en
cuenta la relación causa y efecto
Utiliza la jerarquía de las actividades como
base para realizar la asignación y además utiliza
generadores de costos que están o no
relacionados con el volumen
Utiliza diferentes bases en función de las
actividades relacionadas con dichos costos
indirectos
Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
Primero se lleva a cabo la asignación a las
actividades y después a los productos
Usa tanto el criterio de asignación con
base en unidades como el de los
generadores de costos a través de causa y efecto
para llevar a cabo su asignación.
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14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?

Dado que son muchos los beneficios de implementar un sistema de costos, comenzamos
directamente:

- Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado: Un sistema de costos proporciona

un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las
variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta variación
posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.
- Coherencia: Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta
coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para
cuantificar el inventario.
- Registro de actividades: Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle
cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan
directa o indirectamente al patrimonio de una empresa.
- Una herramienta necesaria para atraer financiamiento: Una empresa que tiene implementado
un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los
inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la
empresa.
- Precisión: Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de
los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.
- Valor agregado: Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que
utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera
implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención de
costos de manera desordenada y esporádica.
- Maximización de la productividad: Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan
los productos no rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los
productos y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la
rentabilidad de la empresa.
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- Sistema de información: Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una
información e incluso anticipada de los costos de producción.
- Planeación científica: Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica
de la empresa. Puesto que para implementar un sistema de costos, se necesita contar con una
planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará, cómo se
realizará, donde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad.
- Presupuesto: Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en
que se van ejecutando.
- Base para la innovación e introducción de nuevos productos: Cuando un sistema de costos se
encuentra bien implementado y coincide en mayor porcentaje con la realidad, se constituye en
una sólida base para introducir nuevos productos en el mercado, con el menor riesgo de
pérdida posible.
- Enormemente útil en la planeación estratégica: Al tener un sistema de costos, las decisiones
que se tomen a nivel gerencial, respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de
productos, serán mucho más fáciles y conllevarán menores riesgos.
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Conclusión

El sistema de Costos ABC, es considerado actualmente mas que ser un método de costeo, un
proceso Gerencial que nos sirve para administrar las actividades y procesos de la empresa, que
beneficia en la toma de decisiones estratégicas, operacionales y corporativas.
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Referencias bibliográficas

 exto guía. Gómez, O. (2001). Contabilidad de costos. Ciudad de México: McGraw-Hill

Interamericana.
 Cuevas, C. F. (2010). Contabilidad de costos: enfoque gerencial y de gestión (3.a ed.).
Bogotá: Pearson Educación.
 Toro, F. J. (2010). Costos ABC y presupuestos. Herramientas para la productividad.
Bogotá: Ecoe.