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CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

CUN

IMPORTANCIA DEL COSTO ESTANDAR EN LAS


PYMES EN COLOMBIA

MANUEL ARTURO RINCON PEREZ

Contaduría Pública

Bogotá, Colombia

Mayo 2019
IMPORTANCIA DEL COSTO ESTANDAR EN LAS
PYMES EN COLOMBIA

MANUEL ARTURO RINCON PEREZ

Artículo de Investigación
Docente: Palacios Edilberto

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior

Contaduría Pública

Bogotá, Colombia

Mayo 2019
CADA GENERACION HACE SU PROPIA

CONTABILIDAD PARA SUS NIÑOS

-Robert Kennedy
Agradecimientos

Primero que todo a Dios por la oportunidad que me ha brindado de poder enriquecerme
personal y académicamente con cada una de las personas que me he encontrado en éste
proceso de formación en mi carrera profesional.

A mi familia por ser el motor de cada una de mis luchas, su acompañamiento, su apoyo,
motivación constante en éste proceso para no desfallecer en medio de ninguna
circunstancia.

Por ultimo pero no menos importante a mi docente y guía en el desarrollo de este artículo,
siempre en pro del desarrollo de mis conocimientos que buscan enriquecer mi carrera
profesional que me permita en un futuro un desempeño excelente de mi profesión
contribuyendo al auge de la sociedad.
Resumen

El avance más notable que se ha producido en la Contabilidad de Costos ha sido el


desarrollo del Sistema de Costos Estándar. Su objetivo es disciplinar y controlar todas y
cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de
mejorar los resultados y son absolutamente vitales para realizar  un  análisis  de 
variaciones,  fundamental  para  identificar aquellos lugares en los cuales se deben
concentrar los esfuerzos con el ánimo de minimizar los sobrecostos. Al prever y disciplinar
los costos para todas las operaciones y todas las actividades, esta metodología exige que en
cada área de la empresa se trabaje según los métodos más eficientes.

Los costos estándar son reconocidos, recomendados y necesarios desde la teoría de costos
en las empresas para la valoración de inventarios en un sistema de inventario permanente;
sin embargo en Colombia su aplicación en las industrias es muy limitado o un tema de poco
seguimiento y que en muchos sectores no se aplica de forma adecuada. Así mismo, las
normas internacionales de información financiera NIIF explícitamente se refieren a los
costos estándar como una de las técnicas de medición de costos de los inventarios, lo que
refuerza la importancia de su estudio.
Conceptos Costos Estándar

El término estándar aplicado a los costos, no es más que control. Para su análisis podemos
iniciar desde Frederick Taylor (1856 – 1915) quien, reloj en mano, comenzó a estudiar cada
uno de los movimientos de los trabajadores y el tiempo que emplean los obreros en realizar
sus labores. Comprobó de carácter repetitivo de muchas de esas tareas y comenzó a
planificar en cómo ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a
los obreros en nuevas máquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado,
condujo a estandarización de trabajo y el nacimiento de costos estándar.

El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las


empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas y eficientes para asignar bien
los recursos en la elaboración de productos de calidad. Esperar hasta la producción de un
determinado artículo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al
administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios,
determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más
oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita
mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema
se determina sistema de costos estándar.

El sistema de costos estándar, como su nombre lo indica, es un sistema de referencia que


nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o servicio. La determinación
de los costos de producción se basa en ciertos criterios como las condiciones que se
presenten, los procedimientos y normas establecidas, y los procedimientos similares que se
aplicaron anteriormente.

El sistema de costos estándar determina de una manera profesional y metódica, el costo de


producción. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un
determinado proceso de producción para proponer métodos y modelos más eficientes que
permitan aumentar la rentabilidad de una empresa.  Los sistemas de costos estándar miden
científicamente los costos unitarios de un producto en función al volumen de producción.
Clasificación
Los sistemas de costos estándar se clasifican en dos. Éstos son:

 Costos estándar circulantes o ideales.

 Costos estándar básicos o fijos.

Los costos y gastos hacen referencia a hechos económicos que pueden haber ocurrido en el
pasado (costos reales), a los que están ocurriendo (costos normales), y a los que puedan
llegar a ocurrir (costos presupuestados). Cuando se realiza un análisis de variaciones se
pretende establecer la diferencia en la magnitud entre dichos costos. Es así como se busca
establecer comparaciones entre los costos reales, los normales y los presupuestados, a partir
de los costos estándar.

Un estándar es un punto de referencia o una norma que sirve para medir el desempeño. Es
así como los costos estándar que forman parte de los costos predeterminados son los costos
en los que “se debe” incurrir en una compañía o proyecto de acuerdo con unas condiciones
de eficiencia de los procesos, los cuales han sido fijados por medio de estudios técnicos o
científicos. Sirven entonces  para  medir  el  desempeño  de  los  procesos  de  la  empresa,
permitiendo identificar las causas por las cuales pueden existir sobrecostos en un periodo
de tiempo específico.

Objetivos de los costos estándar


 Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.
 Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios.
 Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.
 Proyectar  cifras  para  los  procesos  de  evaluación  financiera  de proyectos.
 Medir las ineficiencias de los procesos
 Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son
imprescindibles.
 Realizar  un  análisis  de  variaciones,  fundamental  para  identificar aquellos
lugares en los cuales se deben concentrar los esfuerzos con el ánimo de minimizar los
sobrecostos. En este caso los costos estándar son absolutamente vitales.
 Servir de medio de control para toda la organización, en general.

Para la utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan perdidas
de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación utópica, pero con
proyección de superación. Otra en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo
tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el
particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto,
ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo.

Características de los costos estándar

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como


medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los
costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de
producción, orden, trabajo o lote.

 Los estándares de costo son instrumentos para la evaluación de la actuación,


siempre y cuando sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera más
efectiva.

 Exigen una cooperación estrecha entre los departamentos


de Ingeniería y Contabilidad de Costos, para desarrollar y mejorar la estandarización del
diseño de los productos, la calidad y los métodos de fabricación.

 Una vez establecido, su uso es sencillo.

 Permite tener la información más oportunamente.

 Tipos de estándares: teóricos y alcanzables.

Ventajas
 Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos
revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.

 Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona


periódicamente.

 Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo


valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

 Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de


costos empresa.
IMPORTANCIA DEL COSTO ESTANDAR EN LAS PYMES EN COLOMBIA

El costeo estándar “representa lo que los costos deberían ser bajo un desempeño lograble,
aceptable, pero no perfecto. Son costos que se determinan científicamente usando medios
como los estudios de tiempos y movimientos y las estimaciones de ingeniería” (Rayburn,
1999, pg. 402). “Son costos cuidadosamente predeterminados, objetivos, costos que deben
ser alcanzados” (Horngren, 1980, pg. 194).

Con lo anterior los costos estándar son lo opuesto a los costos reales; entendiendo los
últimos como costos históricos en los que se ha incurrido, es decir, costos pasados. Los
costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema
de costos estándar, tanto estos como los reales se contabilizan en las cuentas de costos y su
comparación periódica genera desviaciones o también conocido como variaciones. Las
variaciones indican el grado en que se ha obtenido un determinado nivel de actuación
establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamentos y por
elemento del costo

Estas variaciones en los costos sirven para medir la eficiencia de un proceso de producción,
y entendemos eficiencia en hacer algo con el menor costo posible. Es por esto que los
costos estándar son utilizados para hacer proyecciones, presupuestos y su medición es
fundamental para entender el buen uso de los recursos (mano de obra, materiales u otros)
verificando que la ejecución de un proceso dentro de la compañía se haga de la forma
proyectada y en caso de que el real supere al estándar se debe revisar las acciones a tomar;
Siendo así el costo estándar la meta posible de alcanzar o más aun un costo que es
necesario alcanzar.

Los costos estándar constituyen las metas u objetivos establecidos que deben lograrse


mediante operaciones eficientes y con los cuales se compararán los costos reales de la
producción con la finalidad de establecer una confrontación entre lo que debe ser y lo que
es. La importancia de los costos estándar estriba entre otras cuestiones por la eficiencia
para el abatimiento de los costos y la eliminación de erogaciones innecesarias, lo que
consigue la mayor eficiencia en los costos de producción mediante el establecimiento de
niveles óptimos de utilización de recursos humanos, materiales y recursos financieros de la
empresa.

Se puede decir también que “los costos estándar son fundamentalmente costos unitarios
calculados con antelación al inicio del proceso productivo o al inicio del período contable y
que se determinan para todos y cada uno de los productos en cada uno de los procesos
productivos por cada elemento del costo” (Duque, Osorio y Agudelo, 2011).

Aunque los costos estándar no necesariamente deben ser incorporados a la contabilidad,


pueden usarse exclusivamente para efectos administrativos y de toma de decisiones, caso
en el cual se deben utilizar bases de datos que permitan lograr los objetivos al utilizar
costos predeterminados, muchos autores recomiendan su incorporación al sistema contable
ya que de esta forma son tomados con mayor compromiso por la organización.

La utilización del sistema de costeo estándar es permitido por la normatividad


contable local, siempre y cuando al finalizar cada periodo el valor de los inventarios
y el costo de ventas se ajuste al costo histórico a través del prorrateo de las
variaciones resultantes, sin embargo son muchas las empresas colombianas que
podrían estar utilizando los costos estándar de una manera poco ortodoxa y peor aun
contrariando los principios de contabilidad generalmente aceptados y la
normatividad fiscal, lo que lógicamente tiene una muy fuerte incidencia en los
resultados, lo que afecta la toma de decisiones de los diferentes usuarios de
la información financiera. (Duque, et al., 2011)

Implementar un sistema de costos en una empresa de gran tamaño, es indispensable


inclusive obligatorio. Sin embargo, por el presupuesto, por el alto precio que cobran los
profesionales, porque no lo ven necesario y por muchos otros factores, las pequeñas y
medianas empresas (Pymes) no implementan un sistema de costos dentro de su empresa.

Implementar un sistema de costos en las Pymes es muy importante y pertinente, permitirá


llevar un control de los costos, fijar adecuadamente precios de venta, optimizar procesos de
producción y aumentar la rentabilidad de la empresa. Para que todo este proceso sea exitoso
se requiere incluir en este proceso a todos los niveles de la organización, las características
de las tareas de apoyo administrativo, la información tecnológica y el medio ambiente
externo. 

Las Pymes aunque no son las responsables de las grandes transacciones financieras, o las
más altas ventas, sí responden por el mayor porcentaje de empleo que se genera alrededor
del planeta. En Colombia, Las pequeñas y medianas empresas responden por el 81% del
empleo en el país, según datos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Muchas de las empresas Pymes son iniciadas por personas que dedicaron gran parte de sus
años de trabajo laborando en una compañía de gran tamaño y de la cual extraen su
experiencia, conocimientos y emprenden su idea de negocio cometiendo el error de basar
sus datos de costeo en la ejecución que tenían las empresas para las que laboraban. Sin
embargo esto no es óptimo ni recomendable, y que lleva a tomar decisiones erróneas o poco
convenientes. O en caso contario como ya se mencionó desisten de implementar un sistema
de costos que se ajuste a su negocio.

De acuerdo a el objetivo de la implementación del costeo estándar “disciplinar y controlar


todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la
finalidad de mejorar los resultados” (Duque, et al., 2011). Se hace indispensable e
importante ejecutarlo dentro de las pequeñas y medianas empresas ya que requieren un
mayor control para lograr que sus procesos sean más eficientes y de ésta forma que su plan
de negocios se mantenga en el mercado donde hay siempre tanta competencia y pueda
crecer a pesar del ato desarrollo de grandes compañías que por sus recursos financieros,
tecnológicos y de innovación tiene un posicionamiento en el mercado y generalmente
devoran a los pequeños competidores.

Se puede concluir que un sistema de costos adecuado controlado y con un objetivo claro y
alcanzable, cualquier tipo de negocio puede ser exitoso; puede llevar a la cima a éstos
pequeñas y familiares empresas que cada día tienen más participación en la economía de
nuestro país, siendo una fuente de empleo y desarrollo importante. Sin embargo también se
deben tener en cuenta que existen ciertas dificultades para implementar un sistema de
costos como que se requiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas.
REFERENCIAS

Horngren, Charles T. (1980). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial. México:


Prentice-Hall.

Rayburn, Letricia Gayle (1999). Contabilidad y administración de costos. México:


McGrawHill Interamericana Editores.

Duque-Roldán, María Isabel; Osorio-Agudelo, Jair Albeiro & Agudelo-Hernández, Didier


Mauricio (2011). Los costos estándar y su aplicación en el sector manufacturero
colombiano. Cuadernos de Contabilidad, 12 (31), 521-545

Pymes contribuyen con más del 80% del empleo en Colombia (15 de Septiembre del 2016).
Dinero. Recuperado de www.dinero.com
BIBLIOGRAFIA

https://www.gestiopolis.com/los-costos-estandar/

https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-estandar.html

https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/19/costos-estandar-sus-
objetivos/

Contabilidad de costos Enfoque gerencial y de gestión. Carlos Fernando Cuevas. Pearson


Educación

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