Técnicas y estrategias para la Reducción de Costos y Optimización de
elaboración del presupuesto Recursos
1. La realización de un diagnóstico de los
factores internos y externos que a f e c t a n
p o s i t i v a o negativamente la empresa.
2. Realización de un análisis de lo que se
presentó en las ejecuciones presupuestales
de por lo menos los últimos tres años.
3. Fijación de objetivos.
4. Expresar en términos monetarios y se inicia
el proceso de sistematización.
5. Se involucran los diferentes cálculos,
cuadros, estadísticas y demás información
que conforme parte de los datos
presentados.
6. Los integrantes del Comité de Presupuesto,
deben estar al tanto de lo que se está
presentándose, estableciendo periodos de
revisión que pueden ser mensuales,
bimestrales o trimestrales, dependiendo de
los criterios que se hayan adoptado para
esta etapa.
1. Localización de los costes: El conocimiento,
identificación e imputación de los costes de
producción dentro de una organización es
esencial para la generación de estrategias
que permitan optimizar los recursos
utilizados dentro de la cadena de valor.
2. Control de Calidad: Es primordial el
cumplimiento de los estándares y niveles de
calidad esperados en cada actividad del
proceso de producción, con lo cual habrá
que fijar indicadores y parámetros
fácilmente evaluables con el fin de detectar
y corregir desviaciones durante el proceso
productivo.
3. Reingeniería de procesos: Luego de haber
identificado e imputado los costes dentro de
la cadena de valor, habrá que realizar los
estudios necesarios para eliminar o mejorar
aquellas prácticas que generen costes no
justificables o aceptables.
 A partir del análisis presupuestal realizado en
el "Taller de Análisis diagnóstico
presupuestal” de la actividad anterior;
identificación de las causas de la falla
presupuestal. Por esta razón, se llevará a
cabo estrategias y cursos de acción que
permitan minimizar el impacto de la
ejecución presupuestal, elaboren en grupo un
folleto para promover la correcta ejecución
presupuestal para el bienestar de los
integrantes de una empresa.
 Falla: El director del Hospital no tuvo en
cuenta los procesos inherentes a él. Por lo
tanto, debe existir una infraestructura que
permita alcanzar el éxito y minimizar errores.
Un responsable al interior de la empresa
encargado de los procesos pertinentes.
Establecer un departamento de presupuesto
con funciones que van desde la recolección
de la información hasta la elaboración del
mismo.

Programar revisiones periódicas de
seguimiento El primer paso para
realizar un proceso de revisión del
presupuesto es examinar el actual y
comparar los montos estimados con
el gasto y/o ingreso real que se tuvo.
Si existen partidas que
constantemente resultan fuera de
presupuesto para perjuicio de la
empresa deberán ser evaluadas de
nuevo y revisadas de manera.
Individual.
Ventajas en la implementación de
presupuestos por cada área de
operación
a) Motivación y reto para los
empleados al tener que cumplir
con metas específicas y alcanzar
los objetivos del presupuesto para
aportar valor y colaborar en la
obtención de la meta global de la
empresa.
b) Brinda la responsabilidad a cada
persona asignada en cuanto al PRESUPUESTOS
manejo más eficiente de los INTEGRANTES:
recursos. BLANCA MARIA GUIO AVELLA
c) Ayuda a la toma de decisiones ID:540335
autónomas de cada encargado de
área.