PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN, COMPRAS Y CONSUMO DE MATERIAS

PRIMAS
(Actividad de Aprendizaje UND 4)

PRESENTADO POR:
ISMAR AVENDAÑO ALEAN
ADRIAN RAMOS RAMOS
MARTIN ALONSO MARTINEZ
CINDY MARCELA DAGUER
MARIA ANGEL DORIA JIMENEZ

PRESENTADO A:
LIC. SUGHEIDY MONTIEL PATIÑO

ASIGNATURA:
PRESUPUESTO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CENTRO TUTORIAL CERETÉ
SEMESTRE IV
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Un presupuesto de producción es una herramienta financiera y de planificación que se
utiliza en la gestión de empresas y organizaciones para estimar los costos y gastos
relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios. Es una proyección
detallada de los recursos necesarios y los costos asociados para llevar a cabo el proceso de
producción.
El objetivo principal de un presupuesto de producción es determinar los recursos
financieros necesarios para alcanzar los objetivos de producción establecidos. Esto incluye
la estimación de los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, energía, tecnología y
otros insumos necesarios para fabricar los productos o brindar los servicios.
Un presupuesto de producción se elabora generalmente a partir de la información obtenida
de diferentes departamentos de la empresa, como el departamento de producción, el
departamento de compras, el departamento de recursos humanos y el departamento de
finanzas. El proceso implica una revisión detallada de las capacidades de producción
existentes, la demandada proyectada, los niveles de inventario, los plazos de producción,
los costos de los recursos y otros factores relevantes.
Al desarrollar un presupuesto de producción, se establecerán metas y objetivos
cuantitativos y cualitativos que deberán alcanzar durante un periodo de tiempo específico.
Estas metas pueden incluir la producción de una cierta cantidad de unidades de productos,
la optimización de la eficiencia en la producción, la reducción de los costos de producción,
entre otros.
En resumen, un presupuesto de producción es una herramienta clave para la planificación
financiera y la toma de decisiones en el ámbito de la producción.
Proporcione una visión integral de los costos y gastos asociados con la producción, lo que
permite a las empresas tomar medidas proactivas para optimizar la eficiencia y garantizar la
rentabilidad en sus operaciones de producción.
¿Por Qué Es Importante Manejar Presupuesto De Producción En Las Empresas?
El manejo de un presupuesto de producción es importante en las empresas por varias
razones:
1. Planificación y Control: Un presupuesto de producción permite a las empresas
planificar sus actividades de producción de manera eficiente y establecer metas
realistas. Proporciona una visión clara de los recuerdos necesarios, los costos
involucrados y los tiempos requeridos para alcanzar los objetivos de producción.
Además, el seguimiento y control del presupuesto de producción permite a las
empresas evaluar su desempeño real en comparación con las metas establecidas, lo
que facilita la identificación de desviaciones y la toma de medidas correctivas.
2. Optimización de Recursos: Al tener un presupuesto de producción, las empresas
pueden determinar la cantidad y el tipo de recursos necesarios para llevar a cabo el
 proceso de producción. Esto les permite gestionar de manera eficiente los
materiales, la mano de obra, la maquinaria y otros insumos, evitando los
desperdicios y optimizando el uso de los recursos disponibles. Como resultado, se
pueden reducir los costos de producción y mejorar la rentabilidad de la empresa.
3. Toma de Decisiones Informadas: El presupuesto de producción proporcional
información valiosa para la toma de decisiones estratégicas y operativas. Al tener
una visión clara de los costos de producción, las empresas pueden evaluar la
viabilidad de nuevos proyectos, la rentabilidad de diferentes líneas de productos o
servicios, y la necesidad de realizar inversiones en infraestructura o tecnología. Esto
permite tomar decisiones más fundamentadas y reducir el riesgo empresarial.
4. Control de Inventario: El presupuesto de producción también está relacionado con
la gestión del inventario. Al establecer metas de producción y estimar los niveles de
inventario necesarios, las empresas pueden evitar el exceso de inventario o la
escasez de productos. Un control adecuado del inventario garantiza una respuesta
oportuna a la demanda del mercado, minimiza los costos de almacenamiento y
reduce la obsolescencia de los productos.
En resumen, el manejo de un presupuesto de producción permite a las empresas
planificar, controlar, optimizar recursos y tomar decisiones basadas en información
precisa. Esto contribuirá a mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, aumentar la
rentabilidad y lograr un crecimiento sostenible en el ámbito de la producción.
PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIA PRIMA
Un presupuesto de consumo de materia prima es una estimación financiera que se realiza en
el ámbito de la producción para determinar la cantidad y el costo de las materias primas
necesarias durante un periodo especifico de tiempo. Este tipo de presupuesto es esencial
para garantizar un abastecimiento adecuado de materiales y evitar escasez o exceso de
inventario.
Este presupuesto es importante porque permite a las empresas gestionar eficientemente sus
recursos y evitar problemas como la escasez de materiales o la sobrecompra, lo que podría
afectar negativamente la continuidad del proceso de producción. Además, el presupuesto de
consumo de materia prima proporciona una base para negociar con proveedores y para
evaluar los costos de producción y, por ende, la rentabilidad de la empresa.
El objetivo principal de un presupuesto de consumo de materia prima es calcular la
cantidad precisa de materias primas requeridas para el proceso de producción, así como el
costo asociado a su adquisición. Para elaborar este presupuesto, se deben tener en cuenta
diferentes factores, como la capacidad de producción, la demanda proyectada, las
especificaciones del producto, los niveles de inventarios deseados y las políticas de
aprovisionamiento de la empresa.
Al desarrollar un presupuesto de consumo de materia prima, se consideran aspectos como:
 1. Cantidad Requerida: Se estima la cantidad de materia prima necesaria para
producir la cantidad de productos planificados o para atender la demanda esperada.
Esto implica analizar las especificaciones de los productos, las tasas de consumo
por unidad de producto y las tasas de desperdicio o merma en el proceso de
producción.
2. Costos de la Materia Prima: Se estima el costo de adquisición de las materias
primas, teniendo en cuenta los precios de mercado, las condiciones de compra, los
descuentos por volumen, los impuestos y los costos de transporte. Además, se
pueden considerar los cambios esperados en los precios de las materias primas para
evitar posibles variaciones en los costos.
3. Políticas de Inventario: Se fortalecen los niveles de inventarios deseados para
evitar escasez o excesos de existencias. Esto implica determinar el inventario
inicial, los pedidos de reposición, los plazos de entrega de los proveedores y las
políticas de gestión de inventario, como el punto de reorden o el stock de seguridad.
4. Análisis de Proveedores: Se evalúa la capacidad y confiabilidad de los proveedores
de materias primas, considerando aspectos como la calidad de los productos, los
plazos de entrega, los términos de pago y la disponibilidad de suministro. Esto
ayuda a seleccionar los proveedores adecuados y establecer acuerdos de
abastecimiento eficientes.
Un presupuesto de consumo de materia prima brinca a la empresa una estimación
cuantitativa y financiera de los recursos necesarios para el proceso de producción. Esto
permite una planificación precisa de las compras de materias primas, una gestión adecuada
de inventarios y una optimización de los costos de producción.
PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA
Un presupuesto de compra de materia prima es una herramienta financiera utilizada por las
empresas para estimar y planificar las compras de materiales o material primas necesarias
para su proceso de producción. Este presupuesto se enfoca específicamente en la
adquisición de los materiales necesarios para el proceso de fabricación.
El objetivo principal de un presupuesto de compra de materia prima es determinar la
cantidad de materiales que se deben comprar en un periodo de tiempo determinado y
proyectar los costos asociados con esas compras. Esto implica tener en cuenta factores
como la cantidad de productos a fabricar, las especificaciones de los materiales, las tasas de
desperdicio o merma esperadas, y las existencias iniciales y finales de materia prima.
Al desarrollar un presupuesto de compra de materia prima, las empresas considerando
diversos elementos, como las previsiones de demanda, las políticas de inventario, las
relaciones con proveedores y los plazos de entrega. También pueden considerar factores
económicos, como las fluctuaciones de precios en el mercado de materias primas, para
estimar los costos de compra con mayor precisión.
Este presupuesto es importante porque permite a las empresas gestionar sus compras de
materiales de manera eficiente. Al estimar la cantidad y el momento adecuado para adquirir
los materiales, se evita la escasez de inventario que podría interrumpir el proceso de
producción. Además, el presupuesto de compra de materia prima ayuda a negociar con
proveedores, evalúa los costos de producción y planifica los flujos de efectivo relacionados
con las compras.
En resumen, un presupuesto de compra de materia prima es una herramienta vital para la
gestión de inventarios y la planificación de la producción. Permite a las empresas estimar y
controlar las compras de materiales, garantizando la disponibilidad adecuada de materias
primas y optimizando los costos asociados con su adquisición.
EJERCICIOS

1. El gerente de la empresa ADMINISTRADORES UNIDOS SA. le pide Realizar el

siguiente Presupuesto de producción para el año 2022 teniendo en cuenta los
siguientes datos:
Para concretar el programa de producción se consideran tres factores: Las unidades
existentes al comienzo del periodo es decir a 31 de diciembre de 2021 se contaba
con la siguiente existencia: producto a 2500 Uds. y producto b, 1350 Uds., El
estimativo de ventas según el presupuesto para el año 2022, son los siguientes:
producto a: 40.000 Uds. a razón de $4200 y producto b: 20.500 Uds. A razón de
$8.000, y las políticas de inventarios al finalizar cada año, la empresa debe disponer
de inventarios de productos terminados con los cuales respaldar las ventas previstas
para el primer trimestre del año siguiente. Se estima que estas serán iguales al
cuarto trimestre del año que se pronostica.

El pronóstico por trimestre para el año 2022 son los siguientes:

2. El gerente de la empresa ADMINISTRADORES UNIDOS S.A. le pide Realizar el

siguiente Presupuesto de consumo y costeo de materia primas para el año 2022
teniendo en cuenta los siguientes datos:
 Al costear las materias primas exigidas en el programa de producción, intervienen
los coeficientes de consumo de los insumos X, Y, Z para producir A Y B; los
inventarios iníciales y final, y los costos particulares de cada insumo.

Realizar la cedula de consumo y costeo de materia prima.

3. El gerente de la empresa ADMINISTRADORES UNIDOS S.A le pide Realizar el

siguiente Presupuesto de Compra y Consumo de materias primas para el año 2022
teniendo en cuenta los siguientes datos:

El cómputo de los niveles inicial y final de inventario de materias primas interpreta

la política de mantener existencias. Para mantener existencias, para garantizar la
producción correspondiente a 45 días que sugiere la administración. En estas
circunstancias, se requeriría unos inventarios iniciales con el cual atender la
producción de XXXX Uds. para el producto A Y XXXX UDS. Para el producto B,
de acuerdo con la producción de la cedula 2, además se necesitará un inventario
final de materias primas que apoyará la producción de 5438 Uds. del producto A y
2790 Uds. Del producto B el cómputo de los inventarios inicial y final integra tal
previsión y los coeficientes de consumo.

Realizar la Cedula de presupuesto de compras: