EL PLANEAMIENTO Y EL PRESUPUESTO COMO BASE IMPORTANTE DEL

PROCESO PRODUCTIVO.

Cuando hablamos de planear y presupuestar se obtienen una cantidad de aportes al sistema

productivo de una empresa creando estrategias y planes de trabajo que a futuro permitan a una

empresa el alcance exitoso de sus metas. Generalmente las empresas funcionan según los

movimientos del mercado y su entorno financiero. Presupuestar y planear permite estar

prevenidos ante cualquier cambio financiero generando confianza y estabilidad en la economía

de la empresa y teniendo siempre una estrategia establecida para mejorar la productividad y un

buen nivel frente a la competencia. La inversión, gastos e ingresos que se planea y proyecta de

manera responsable en una empresa hace que su producción sea de mejor calidad y que tenga

una mayor competitividad. El mercado laboral está experimentando grandes cambios por tanto se

hace cada día mas necesario planear adecuadamente cada inversión dentro del proceso de

producción para así poder competir con calidad y buenos precios de los productos dentro del

mercado.

Planear y concretar presupuestos es la base de el proceso de producción, es importante para la

empresa fijarse metas de venta y proyectar su capacidad productiva, y la ejecución y distribución

de los productos teniendo en cuenta que es el mismo entorno el que proporciona la información

fundamental de como se mueve el mercado. El empleo adecuado de los recursos existentes en la

empresa para la producción ayuda a cumplir con las exigencias comerciales, ofrecer productos de

alta calidad que cumplan con las expectativas de los consumidores, pero ante todo buscando

minimizar costos y garantizando el flujo apropiado de materiales lo cual ayuda a poder ofrecer

un precio justo del producto al consumidor final.

 Por tanto, se hace indispensable que el sistema de producción se base en frentes de acción

resultantes de un estudio de mercados de consumo, de insumos y la ingeniería de proyectos de

inversión en donde se realice la investigación para el desarrollo de productos novedosos y de

calidad seleccionados por medio de procesos de transformación y aplicación de técnicas de

fabricación modernas y a bajo costo.

Se hace necesario incursionar en nuevas técnicas, procesos y equipos de producción, ya que

todos van de la mano para hacer que el proceso de producción sea exitoso. Así mismo se deben

implementar políticas de manejo de tareas dando una organización básica al trabajo midiendo así

la destreza y coordinación de los empleados en la realización de sus actividades. Así mismo la

infraestructura de la planta física de una empresa debe ser funcional para facilitar la

manipulación de materiales y así mismo evitar estar realizando inversiones de manera

permanente en las instalaciones.

Por todo lo anterior se hace necesario implementar un sistema de producción integrado que

forme parte de la cotidianidad por medio de: la instauración de políticas de inventario como nexo

entre la producción y la venta del producto, el manejo de inventarios reduce costos, los

inventarios como una política determina programas de producción. Así mismo se hace necesario

el planeamiento de la producción como centro de las políticas de producción ya que sirve para

gestionar compras, realizar control de calidad, mantenimiento y la cual para ser efectiva debe ser

manejada y dividida en sub periodos. La distribución de la producción en el tiempo se debe tener

en cuenta la demanda del producto para el mantenimiento o variación de los inventarios.

 Se debe realizar el planeamiento del abastecimiento de los consumos tomando en cuenta el

planeamiento del proceso de producción en lo referente a su volumen, políticas de inventarios y

expectativas comerciales. Se debe tener en cuenta el tiempo de los despachos y si se usan

insumos de producción que llegaran a ser perecederos.

Se hace necesario realizar la programación de las exigencias laborales teniendo en cuenta los

requerimientos de personal dentro del proceso de producción. Es vital definir así mismo políticas

sobre el apoyo logístico a la producción ya que invertir en personal encargado de control de

calidad, mantenimiento, seguridad, labores administrativas.

Las políticas de inventario se definen como existencias que permiten asegurar el

aprovisionamiento de productos para atender la demanda evitando detener la producción. En el

inventario permanente las compras de materia prima o de productos para la venta, se contabilizan

como inventarios y al momento de realizar la venta se conoce el valor de costo de venta, ya que

se descarga del inventario. En el inventario periódico las compras se contabilizan en cuentas del

grupo de costo y luego se calcula el costo de la venta.

El planeamiento de la producción no es mas que un conjunto de reglas básicas que dan un

orden al sistema productivo basada en el estudio de mercados y en las existencias de bienes

predeterminados y el nivel de operación eficiente con el que se realiza el proceso productivo el

cual se puede cuantificar en horas de mano de obra directa, valor de venta de los artículos que se

producen, costo total hora máquina e insumos principales.

 La producción a su vez no debe someterse a cambios permanentes, en lo posible debe ser

estable, debe existir en lo posible una menor rotación de personal, reducción sistemática de

capacitación de operarios, debe buscarse economía en la adquisición de insumos programando

producción en masa y en flujo constante. Una producción estable favorece la ejecución de

programas de mantenimiento adecuados, mejora el uso de recursos materiales, posibilita un

control de calidad estable.

El ritmo de producción, los niveles de inventarios la capacidad de fabricar limitada, hace

necesario que se generen dos tipos de estrategias para definir un plan de producción ellas son las

estrategias puras en donde el volumen de producción se sostiene sin introducir cambios

constantes, y las estrategias mixtas en donde se tiende a disminuir la mano de obra y el nivel de

producción según lo requiera la demanda.

Instaurar políticas de producción en todas las empresas conlleva a hacer necesario conocer la

demanda para así mismo medir sus beneficios financieros, el costo directo de producción, el

desgaste de la maquinaria y equipo dentro de este proceso productivo, buscando así minimizar

costos y maximizar utilidades.

Es importante proyectarse en periodos de producción para así tener acceso a balances

generales periódicos lo cual permita tener claridad de si las ventas se sujetan a temporadas,

determinando así si el o los artículos en venta se ven influenciados por la demanda dependiendo

si lo que se fabrica es de primera necesidad. De ser así y de estar la empresa muy influenciada

por la demanda deben manejar niveles de producción estables y constantes apoyándose en

inventarios, análisis de costos permanentes, gastos de manejo de personal y un constante manejo

de costos que permitan mantener estable el proceso de producción sin dar lugar a imprevistos.
 REDUCCIÓN DE COSTOS Y GASTOS UNA NECESIDAD LATENTE PARA SEGUIR A
FLOTE

Para el adecuado desarrollo de la gestión empresarial es muy importante el alcanzar los

resultados esperados por una organización, cada día aparecen aspectos como la globalización, la

competitividad, las crisis que requieren de que las empresas adopten medidas que les permitan

mantenerse en los mercados y para ello enfrentan el reto de una disminución programada de los

costos sin alterar la calidad de sus productos o servicios frente al mercado global.

Cuando se quiere involucrar la menor cantidad de recursos posibles se debe de tener en cuenta

que se debe de reducir en mano de obra, suministros, administración, información y capital, lo

primero que se piensa es la reducción de cargos, pero siempre a quedado demostrado que esto no

tiene beneficios a largo plazo. Se pueden tomar muchas medidas como el cambio en las políticas

de compras de materias primas mediante un método de justo a tiempo y así se elimina las

existencias de seguridad.

Y tales como estas existen un sin número de métodos para reducir costos en la producción o

en la prestación de servicios, donde juega un papel muy importante los empleados y su

conocimiento de los procesos y de la empresa en sí, el control de calidad, gastos administrativos

y de apoyo y así otros tantos.

No se puede negar que la gerencia siempre está en busca de optimizar los recursos usados en

las operaciones y esto conlleva al equilibrio entre producto o servicios de excelente calidad, con

precios competitivos.

Al revisar el tema, la reducción de costos no debería ser el objetivo, mejor plantearlo como el

medio para lograr los objetivos y debe ser el resultado de estudios programados, estrategias
según las diferentes situaciones, para poder llegar a los resultados programados sin pensar en

generar un desequilibrio.

Como suele afirmar Deloitte, en un entorno económico pujante y aún más en tiempos de crisis,

las empresas se enfrentan a presiones para reducir costos, es debido a esto que los directivos

deben estar siempre en la búsqueda de formas de operar de un modo más efectivo y con sus

recursos tanto materiales como intelectuales dedicados al logro de los objetivos estratégicos.

Hay muchas estrategias o herramienta para reducir los costos que se derivan de la operación,

como son la gestión de inventarios, contratación de personal, administración de activos,

utilización y adquisición de insumos, producción o prestación de servicios, entre muchas más,

¿cuál es la más adecuada a la organización?, ese es un tema que se debe profundizar y adoptar

así la mejor alternativa para la empresa.

Por:

Heydi Dayan Rodríguez

Yesid Eduardo Moreno Cárdenas

Mario Alonso Ospina Guzmán