EVIDENCIA 4: PLAN DE CAPACITACIÓN.

RECONOCER LA IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES EN LA
EMPRESA

APRENDIZ FRANCY JOHANA APONTE MORENO

INSTRUCTORA: CAROLINA ARCINIENGAS FANDIÑO

SENA
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL CHÍA CUNDINAMARCA
TECNOLOGO EN DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL MODALIDAD:
VIRTUAL
FICHA: 2348610
2022
 Actividad de proyecto 14

Actividad de aprendizaje 1: Simular negociaciones nacionales e

internacionales teniendo en cuenta los riesgos operacionales que se puedan
presentar

Reconocer la importancia de la administración de los recursos materiales en

la empresa

Los recursos materiales en una compañía deben ser estrictamente controlados, ya

que si se aprovechan correctamente le proporcionan a la empresa los medios
necesarios para incrementar su productividad; de otro lado, el monitoreo periódico
del presupuesto de almacén, permite comparar los datos proyectados con los
reales y de esta manera saber si se han cumplido los objetivos planeados.
Basado en lo anterior, realice un plan de capacitación que permita reconocer la
importancia de la administración de los recursos materiales en una empresa. Para
ello, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Mencione los aspectos que se deben tener en cuenta en la

administración de recursos materiales de una empresa.

Los recursos materiales son todos los insumos, materias primas, herramientas,

máquinas, equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el
proceso de producción de una empresa.

Los recursos materiales de una empresa, como cualquier otro recurso resultan

escasos para elaborar el proceso de producción. Por ese motivo deben
administrarse correctamente para que se logre abastecer el proceso
productivo con los recursos materiales requeridos tanto en términos de calidad,
como de cantidad necesarios.

Los recursos materiales se administran de manera apropiada, permite que la

empresa pueda llevar a cabo su proceso de producción de manera rápida,
eficiente y sobre todo al menor costo posible.

Tipos de recursos materiales:

Los recursos materiales se pueden clasificar de la siguiente forma:

1. Edificios e instalaciones
Sobre todo, los edificios e instalaciones son utilizados como espacios o lugares
donde se desarrolla el proceso de producción de una empresa. Todo edificio para
cumplir con esa finalidad debe contar con una serie de instalaciones específicas
como electricidad, agua, servicios de comunicación, red de tecnología, entre
algunos de los más importantes que hagan que la función productiva de cada
empresa se pueda realizar.

2. Máquinas y equipos

Por otra parte, la maquinaria y equipo son los factores que utiliza una empresa
principalmente para realizar el proceso de extracción o de la elaboración
de productos. También pueden ser utilizadas para el transporte de personas,
animales, insumos, materias primas y mercaderías dentro de la misma empresa o
para realizar su traslado interno.

3. Materias primas

Por consiguiente, las materias primas son todos los recursos que necesitan ser
transformados para que posteriormente se conviertan en productos que puedan
ser utilizados o consumidos por el usuario o consumidor final.
 2. Describa cuáles son las medidas que se deben considerar para
controlar correctamente los recursos materiales en una empresa.

La gestión de los recursos materiales incluye la optimización del uso de los

mismos, el control de inventarios, la planificación del requerimiento de materiales,
el control de calidad y la gestión de los materiales a destacar. La gestión de la
adquisición también es un elemento clave de las organizaciones, especialmente la
adquisición de materiales relacionados con la actividad principal de la empresa.

En ciertos tipos de empresa, la gestión de compras juega un rol fundamental. Por

ejemplo, en empresas de fabricación de mercancías y en empresas de compra-
venta de artículos de consumo masivo, como supermercados, la correcta gestión
de compra puede definir gran parte de la rentabilidad de la empresa.

3. Identifique los elementos necesarios para monitorear los

presupuestos de una empresa.

Una vez elaborado el presupuesto anual es importante darle seguimiento

periódicamente para saber en qué se gasta y si se está cumpliendo, llevando una
correcta contabilidad empresarial.

Planear un presupuesto anual es indispensable en toda empresa para hacer un

mejor uso de los recursos, prever riesgos financieros y buscar soluciones
anticipadamente y trabajar ordenadamente para alcanzar los mejores resultados.

EL sistema para monitorear el presupuesto debe cumplir con estos

requisitos:

 Contar con la aprobación y el compromiso de los niveles superiores

de la administración.
 Adaptarse a la estructura de tu organización, considerando a los
diferentes departamentos y a sus responsables como parte activa del
control de sus propios presupuestos de área.
 Apoyarse en un sistema contable confiable y ordenado.
 Enfocarse principalmente en las mayores desviaciones
presupuestarias en relación con las proyecciones hechas para evitar
el desperdicio de recursos en el análisis y corrección de diferencias
proporcionalmente insignificantes.
 Dar seguimiento detallado a las correcciones implementadas para
verificar su eficacia.
Para lograr el monitoreo eficaz de los ingresos y gastos de la empresa es
necesario tener en claro:

 A cuánto ascienden las ventas

 Qué cantidad de dinero ha ingresado
 Cuánto te deben tus clientes
 Qué área o persona realiza los gastos empresariales
 Cuál es el monto del gasto
 A qué corresponde el gasto y de qué tipo es
 A cuánto ascienden los pagos de tus obligaciones financieras

Toda esta información debe estar contenida en informes pormenorizados

realizados por cada departamento con la periodicidad que se estipulado desde un
inicio, ya sea mensual o trimestralmente. Un presupuesto, como se dijo, es un
mapa de ruta, pero no es inflexible. Comparar con los datos reales de ingresos y
gastos permitirá tomar decisiones oportunas que ayuden a mejorar el manejo de
los recursos y mantener la empresa rentable ante un imprevisto.

Considerar el presupuesto anual como una guía y una forma de prever problemas,
pero también de detectarlos cuando surjan mediante el monitoreo para evitar
sorpresas financieras al final del año que pudieran poner en riesgo a la empresa.

4. Explique por qué son importantes los indicadores de gestión en el

control de los presupuestos de la empresa.

Los indicadores de gestión en el control de presupuesto de la empresa son

importantes porque muestran la marcha de la firma desde el punto de vista
económico y permite ajustar y tomar decisiones vinculadas con los espacios de
vulnerabilidad o fortaleza existentes. Permite tomar acciones para corregir el
funcionamiento de la firma hacia mejores resultados en crecimiento, rentabilidad y
productividad.

En cuento al cumplimiento del presupuesto mide el cumplimiento de un periodo

prolongado (de trimestral a anual) tanto de los ingresos y gastos planificados para
el año. Se mide en términos porcentuales y absolutos. Actualmente, este es un
indicador de uso habitual en las firmas (macro y micro).

Establecer indicadores de gestión es una buena forma de asegurarse llevar un

control de las acciones y un buen análisis para ver si se están cumpliendo los
objetivos propuestos. Además de esto, estos indicadores pueden ayudar a las
organizaciones a mejorar diferentes aspectos:

 Lo más fundamental es la ayuda que estos indicadores presentan a la hora

de realizar una buena toma de decisiones.
 Como ya se ha comentado, para conocer la eficiencia de las acciones y, en
sí, de la empresa.
 Para conocer puntos débiles de la organización sobre los que actuar para
mejorarlos.
 Para identificar puntos fuertes y potenciarlos con el fin de hacerlos
una ventaja competitiva de la organización.
 Para conocer a tiempo real lo que sucede en la empresa y tomar medidas
antes de que sea más difícil actuar sobre un problema.

5. Explique cuáles son las consecuencias de no administrar

correctamente los recursos materiales en una empresa.

Ahora, los recursos materiales son importantes para cualquier empresa porque sin
ellos no se puede desarrollar el proceso de producción. Por lo tanto, cuando una
empresa cuenta con recursos materiales adecuados y los administra
correctamente puede alcanzar de manera fácil sus objetivos de producción,
porque les permite producir a un nivel máximo de productividad, pero gastando la
menor cantidad de recursos.

En consecuencia, si una empresa no cuenta con los recursos materiales

adecuados y necesarios se verá afectado su nivel de productividad y como
consecuencia también afecta la economía del país en general.

Para concluir, podemos decir que los recursos materiales de cualquier empresa
deben administrarse de forma correcta. Puesto que esto le ayuda a que su
proceso productivo se realice de forma óptima. Es decir, le ayuda a lograr que los
recursos sean utilizados de manera eficiente para que logre producir más al costo
más bajo posible, de forma que se puedan alcanzar niveles altos de productividad
para las empresas y para la economía en forma general.

6. Determine los controles de seguridad establecidos por la empresa.

La empresa aplicara indicadores de seguridad para llevar el control de
operación, los indicadores que se aplicaran son:
  Indicadores de eficiencia. Este indicador relaciona directamente los
recursos invertidos con el resultado obtenido. Por ejemplo: el numero de
horas invertidas para realizar un proceso.

 Indicadores de eficiencia: Con estos indicadores se mide la relación entre

la capacidad para la consecución del trabajo, Un ejemplo de ello seria la
relación entre los clientes satisfechos por pedidos entregados.

 Indicadores de cumplimento: Se basan en medir la consecución de las

tares o los trabajos, por ejemplo, el número de pedidos mínimos.

 Indicadores de evaluación: Su objetivo es analizar el rendimiento que se

obtiene de la realización de una tarea con el fin de ver puntos de mejora.
Por ejemplo, analizar el reporte de pedidos.

7. Elabore el plan de capacitación en la herramienta de su preferencia.

PLAN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS MATERIALES

CEMENTOS ANDINOS S.A., es una empresa de derecho
I. ACTIVIDAD DE
privado, dedicada a la elaboración de materiales para
LA EMPRESA
construcción.
II.
JUSTIFICACIÓN
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el
III. ALCANCE
personal que trabaja en la empresa CEMENTOS ANDINOS S.A
V. FINES DEL
PLAN DE Siendo su propósito general impulsar la eficacia organizacional,
CAPACITACION la capacitación se lleva  a cabo para contribuir a:

Elevar el nivel de rendimiento de los colaboradores y, con ello, al

incremento de la productividad y rendimiento de la empresa.

 Mejorar la interacción entre los colaboradores y,

con ello, a elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
 Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros
de la empresa en materia de personal, sobre la
base de la planeación de recursos humanos.
  Generar conductas positivas y mejoras en el clima
de trabajo, la productividad y la calidad y, con ello,
a elevar la moral de trabajo.
 La compensación  indirecta, especialmente entre
las administrativas, que tienden a considerar así 
la paga que asume la empresa par su
participaci6n en programas de capacitación.
 Mantener la  salud física y mental en tanto ayuda
a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente
seguro lleva a actitudes y comportamientos más
estables.
 Mantener al  colaborador al día con los avances
tecnológicos, lo que alienta la iniciativa y la
creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de
la fuerza de trabajo

 Proporcionar orientación e información relativa a los

objetivos de la Empresa, su organización, funcionamiento,
V. OBJETIVOS normas y políticas.
DEL PLAN DE  Proveer conocimientos y desarrollar habilidades en la
CAPACITACION importancias de los recursos materiales de la empresa.
 Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas
especializadas de actividad y uso de recursos materiales.
Capacitar al 100% Gerentes, jefes de departamento, secciones y
VI. METAS
personal operativo de la empresa CEMENTOS ANDINOS S.A.
VII. ACCIONES A  
DESARROLLAR Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están
respaldadas por los temarios que permitirán a los asistentes a
capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que permitirán
mejorar la calidad  de los recursos humanos, para ello se
está considerando lo siguiente:
 TEMA:
¿Sabías que una mala integración de recursos materiales
podría afectar la calidad de los productos y/o servicios
de tu empresa?
El objetivo de la administración de los recursos materiales es
conseguir la materia prima, los bienes y servicios en cantidad y
calidad requerida a un menor costo con el fin de cumplir las
funciones empresariales y obtener así el objetivo planteado.
 Integración de recursos materiales
La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la
calidad de los insumos.
La integración de recursos materiales tiene como finalidad
seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el
suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido, así
como efectuar el proceso de las adquisiciones y registro, darle
seguimiento puntual, y asegurar la recepción en cantidades,
calidades y tiempos óptimos.
 Organización de los materiales
Los materiales se organizan en almacenes o inventarios que
pueden ser de materia prima, de productos en proceso y de
productos terminados. La adecuada integración de materiales
debe fundamentarse en una selección de proveedores correcta,
con políticas específicas y definición clara de los requerimientos
y calidad de los materiales.

 Objetivo de la integración de recursos materiales

Es común que el único criterio para seleccionar a un proveedor
sea el precio bajo, sin embargo, en una época tan competitiva
como la actual, el criterio más importante debe ser la calidad de
los insumos, la puntualidad y su confiabilidad. La finalidad de la
integración de materiales es lograr que la empresa tenga los
materiales correctos que reúnan las características y
especificaciones de calidad de manera oportuna y al mejor
costo.
 Selección de proveedores.
 La selección de una adecuada tecnología, así como la
administración y mantenimiento de ésta son funciones de vital
importancia para la organización. Para seleccionar a un
proveedor se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. Definición de los estándares y requisitos de calidad de los
insumos o productos.
2. Experiencia y capacidad de producción.
3. Evaluación de su fiabilidad.
4. Visitas a sus instalaciones para confirmar su
confiabilidad. 

VIII. RECURSOS
HUMANOS: Lo conforman los participantes, facilitadores y
expositores especializados en la materia, como: licenciados
en administración, contadores, Psicólogos, etc.

MATERIALES:

 INFRAESTRUCTURA.- Las actividades de capacitación

se desarrollaran en ambientes adecuados proporcionados
por la gerencia de la empresa.
 MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS.- está conformado por
carpetas y mesas de trabajo, pizarra, plumones, total folio,
equipo multimedia, TV-VHS, y ventilación adecuada.
 DOCUMENTOS TÉCNICO – EDUCATIVO.- entre ellos
tenemos: certificados, encuestas de evaluación, material
de estudio, etc.
IX. El monto de inversión de este plan de capacitación, será
FINANCIAMIENT financiada con ingresos propios presupuestados de la institución.
O
X.
PRESUPUESTO

VI.
CRONOGRAMA

Referencias

 Recursos materiales https://economipedia.com/definiciones/recursos-

materiales.html#:~:text=Los%20recursos%20materiales%20son%20todos,de%20producci
%C3%B3n%20de%20una%20empresa.
 ¿Cómo puedo monitorear el presupuesto anual de mi empresa?
https://www.edenred.mx/blog/como-monitorear-mi-presupuesto-anual/#:~:text=A%20cu
%C3%A1nto%20ascienden%20las%20ventas,persona%20realiza%20los%20gastos
%20empresariales

 https://lexlatin.com/opinion/importancia-utilizar-indicadores-desempeno-kpis#:~:text=de
%20diferente%20tipo.-,Los%20indicadores%20de%20gesti%C3%B3n,correctos%20y%20cu
%C3%A1les%20son%20defectuosos.

 Indicadores de gestión: la importancia de contar con ellos https://retos-operaciones-

logistica.eae.es/indicadores-de-gestion-la-importancia-de-contar-con-ellos/
#:~:text=Establecer%20indicadores%20de%20gesti%C3%B3n%20es,est%C3%A1n
%20cumpliendo%20los%20objetivos%20propuestos.