MATRIZ EVALUACION Y REAJUSTE DE LAS ACTIVIDADES DE DGA

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES A
MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL DGA
Fecha: 01 AGOSTO 2023

Estado de Estado De Avance

Acciones a implementar a
avance de Responsables Medios de verificación Al Mes De Agosto
partir de la evaluación
Actividades a Descripción actividades
N° desarrollar en el año de la

Finalizado
Proceso
escolar actividad

01 Planificación para la
elaboración de documentos
de gestión.
02 Reuniones para el reajuste
del DGA con la
participación activa de los
actores educativos
03 Reunión colegiada en
equipos de trabajo para el
reajuste.
04 Reuniones intersectoriales
para establecer mesas
temáticas sobre la mejora
de los aprendizajes
(Qali warma y programa
juntos, Psicólogos del
centro de salud y personal
del centro de salud)
Inicio
Se comunica mediante mensajes, whatsapp, X Directora y DGA Continuar con los Finalizado
telegram, para planificar la elaboración de Plana docente reajustes y evaluación de
instrumentos de gestión (DGA). los documentos de
gestión durante el año
académico 2023.
Los actores educativos se reúnen virtualmente Directora y DGA Seguir organizando y Proceso de
en forma bimestral para monitorear y evaluar el X Plana docente. Captura de pantalla. participando del trabajo ejecución.
DGA 2023. Registro de asistencia colegiado.
Reunión colegiada con el personal directivo y X Directora y Registro de asistencia, Fortalecer las reuniones Reuniones al
docente para su análisis en las semanas de Plana docente. capturas de pantalla. remotas de directivos y finalizar cada
gestión N° 03. Ruta de trabajo de la docentes para el periodo experiencia de
semana de gestión 03. lectivo 2023. aprendizajes.
Reunión semestral con actores educativos para Directora Evidencias fotográficas y Continuar con la Coordinación con
la implementación y evaluación del plan Plana docente suscripción de actas, ejecución de las el personal del
intersectorial concertado (reuniones con padres y X Responsables asistencias, informes. actividades programadas. centro de salud.
estudiantes para sensibilizar según los fines de del CAE. Coordinar la participación
cada institución y PP. SS; jornadas con padres Profesionales activa de los
de familia y encuentros familiares). del centro de responsables de los
salud. programas sociales.
Coordinar con el personal
del centro de salud para
fomentar el cumplimiento
de los protocolos de
bioseguridad (lavado de
manos)
05 Jornadas de Análisis de
evaluación del segundo
bimestre. (Día del logro)
El responsable convoca a los agentes educativos X Directora, Plana Análisis de evaluación del
con la finalidad de realizar y reflexionar sobre los docente, tercer bimestre.
avances, necesidades y dificultades de los logros comunidad Registro auxiliar y jornadas de reflexión, con
de aprendizajes de los estudiantes a partir de educativa. anecdótico.
este análisis se asumen compromisos. Fichas de reflexión.
Acta de reunión.
Plan de refuerzo
Matriz de implementación
de estrategias para los
estudiantes con riesgo
académico.
Generar espacios
disponibles para las
docentes y padres de
familia al término del
segundo bimestre.
Desarrollar las
actividades de la matriz
implementación y ajustes
de estrategias para
atender a los estudiantes
en situación de riesgo
académico.

06 Implementación del plan de A partir de los compromisos establecidos de las X Directora y Plan de refuerzo escolar Elaborar el plan de
refuerzo de los jornadas de reflexión se ejecuta e implementa el Plana docente refuerzo escolar, durante
aprendizajes plan de refuerzo escolar. la tercera semana de
Asistencia Técnica para la elaboración del plan gestión.
del parte de los especialistas de la UGEL-
Tayacaja de Actualización en Estrategias de
aprendizaje.
07 Elaboración e Se comunica por medio de WhatsApp, mensajes Directora, Plana Plan lector institucional y Seguir promoviendo las
implementación del plan y presencial a los actores educativos para X docente y de aula. lecturas propuestas por
lector institucional y de aula implementar el Comité de elaboración del Plan estudiante. los docentes, la DREH y
Lector, previo un análisis de la situación real se Comité de MINEDU consideradas en
prevé tiempos para la construcción de dicho gestión escolar. el plan lector.
instrumento.

Ejecución y desarrollo de
actividades del plan lector.
Se realiza las actividades del plan lector, de X Directivo, Plan lector institucional y Continuamos promoviendo
acuerdo al horario de cada aula. docente y de aula. el hábito de la lectura a los
estudiante niños y niñas de la
institución.

Se hace entrega de las lecturas emitidas por la x Directora, Plana Huancavelica Aprende
DREH a los estudiantes, para que trabajen con la docente, padres Hora de la lectura familiar Promover la participación
familia. de familia y de las familias para
Nos comunicamos por medio de whatsapp, estudiantes. fomentar el hábito de
mensajes y llamadas con las familias para lector a través de los
participar en las jornadas de lectura familiar, medios (Facebook,
promovidas por la DREH y UGEL. formulario del drive y
llamadas a la radio)

08 Difusión por medios de
comunicación oral y escrita
de la matrícula oportuna.
09 Visitas domiciliarias y
jornadas de padres de
familia.
10 Registro oportuno de los
niños y niñas matriculados
en la plataforma de SIAGIE
OFICIO MULTIPLE Nº 051 -
2022 - D - UGEL-T/DREH.
RVN°077-2023-MINEDU
Concurso Nacional de Comprensión Lectora
“Perú lee”.
Esta actividad se realiza con la finalidad de que X Directora, Plana Nóminas de matrícula Realizar campañas de
ningún niño y niña se quede sin educación para docente y difusión para la matricula
ello se hace la difusión mediante comunicación estudiantes oportuna 2023, a través
escrita (papelote, mensajes de texto por de comunicados escritos
WhatsApp). y virtuales (mensajes de
texto, whatsapp y
llamadas)
Se atenderá traslados
hasta el mes de octubre
del presente año escolar
2023.
El personal directivo y docentes se desplazan a X Directora y Registro anecdótico Elaboración de material
los domicilios de las familias con el propósito de Plana docente. Llamadas y mensajes al para brindar soporte
sensibilizar a los padres de familia para el celular. socioemocional a nivel de
acompañamiento académico y socioemocional Actas de compromiso de estudiantes, padres y
a la familia y al estudiante. los padres de familia y/o docentes.
apoderados. Interacción de
especialistas de
instituciones educativas
del CPA para disertar
charlas de soporte
socioemocional entre
otros temas.
Acompañamiento en el proceso de aprendizaje x Directora, Visitas domiciliarias a las
de los estudiantes. docentes y familias, según la
estudiantes. situación.
Registro de visitas,
llamadas y mensajes al
celular.
La directora de la IE registra los datos de los X Directora, Nóminas y ficha de Continuar con el registro Cumplido al 100
niños y niñas matriculados, en seguida reporta docente de matrícula. oportuno en el SIAGIE, %
a la instancia correspondiente. aula. en caso se presente los
X traslados.
 Registro de asistencia mensual. Registro auxiliar de Continuar registrando la
X Directora, asistencia. asistencia.
Registro de Recepción y asignación de docente de aula Pecosa y acta de entrega. Concluir con el registro y
materiales en la plataforma SIAGIE. Directora Reporte del SIAGIE asignación de materiales.

11 Ejecución del buen retorno
del año escolar
Actividades para garantizar la bienvenida a los X Directora, Plana Ratificación y continuidad Implementación del Cumplido al 100
niños y niñas, al año lectivo 2023. docente y oportuna educativa. BRAE 2023. %
estudiantes Ejecución del BRAE
Suscripción de acta de
apertura del año escolar

12 Elaboración de la Los actores educativos elaboran la X Directora, Plana Calendarización del año Implementación oportuna Cumplido al 100
calendarización del año calendarización teniendo en cuenta el y docente escolar 2023. de la calendarización %
escolar 2023 calendario cívico, comunal y actividades para el año 2023, con la
establecidas en las normas emitidos por la DREH participación de los
y el MINEDU. integrantes del CPA.
RVM N°474-2022-
MINEDU.
13 Evaluación y reajuste de Se convoca bimestralmente al personal docente X Directora, Plana Parte mensual. Hay compromiso en el Constantemente
las acciones del para su análisis del cumplimiento de las horas docente y Informe mensual cumplimiento de horas
reglamento interno efectivas mínimas exigidas. CONEI- APAFA efectivas y parte mensual,
(cumplimiento de las horas de parte de la plana
efectivas). docente y estudiantes.
14 Elaboración del plan de El director de la IE elabora un plan de monitoreo X Directora SIMON Cumplir con los
monitoreo y y acompañamiento, para fortalecer el Plan de monitoreo compromisos generados
acompañamiento a la desempeño docente y coadyuvar en la mejora Plan de mejora después del monitoreo
docente de aula. de los aprendizajes cuatro veces al año. Rubricas de evaluación (evidencias).
docente Asistencia técnica a los
docentes monitoreados y
socialización de la ficha
de monitoreo con
anticipación.
15 Monitoreo mensual a la I.E, El director de la IE realiza el monitoreo, de las x Directora SIMON Capturas de pantalla de
desde la plataforma diferentes muestras (instrumentos), en la la ejecución de los
SIMON, en los diferentes plataforma SIMON, según oficios emanados por instrumentos.
instrumentos. la UGEL.

16 Comité de gestión del El responsable de tutoría en coordinación con el X Directora y Libro de incidencias No se identifica casos.
bienestar. comité de gestión de bienestar, implementa plana docente. Se hace uso del libro de
 el libro de incidencias respetando el protocolo Registro en el SISEVE. incidencias al identificar y
de la buena convivencia escolar. conocer casos relevantes.

Plan de tutoría inclusiva en Evaluación y reajuste de la calidad de X Directora y Matriz de evaluación de la Continuar con el
el marco de la buena convivencia escolar y bienestar estudiantil de la plana docente. calidad de convivencia fortalecimiento de la
convivencia institucional. I.E. Comité de escolar y bienestar calidad de la convivencia
convivencia estudiantil de la I.E. escolar entre la
escolar y comunidad educativa.
bienestar.
Plan de trabajo de Implementación del Plan de trabajo de campaña X Plan de trabajo de Ejecutar y evaluar el Plan
campaña de de Sensibilización “En el Perú nos Respetamos campaña de de trabajo de campaña
Sensibilización “En el Perú y Tratamos Bien. Sensibilización “En el de Sensibilización “En el
nos Respetamos y Perú nos Respetamos y Perú nos Respetamos y
Tratamos Bien. Tratamos Bien. Tratamos Bien.

17 Programa Presupuestal de  Elaboración e implementación de Proyecto X Directora, plana Plan de gestión de riesgos Promover la participación
Reducción de Educativo Ambiental Integrado docente, (PREVAED) de los estudiantes y
vulnerabilidad y atención  Participación en la ejecución de los X Comité del RD N° de aprobación del padres de familia en
de emergencias por simulacros nacionales escolares. condiciones plan. simulacros programados.
desastres. (PREVAED)  Prevención sobre el friaje. X operativas, RD N° de reconocimiento Concientizar para el
 Reuniones con los actores educativos para padres de de la comisión. cuidado del medio
organizar campañas de sensibilización para el X familia y Ficha de monitoreo de ambiente.
cuidado del medio ambiente. estudiantes. logros ambientales.
 Charlas a estudiantes, sobre el manejo de los X SIMON. Involucrar a los actores
residuos sólidos (las 3 “R”) y cuidado del agua. educativos en la
 Cuidado de la energía. X elaboración e
X implementación de
 Promoción de una alimentación saludable y
Proyecto Educativo
sostenible.
X Ambiental Integrado.
 Dar medidas de protección frente a los efectos
nocivos de la radiación solar.
Jornada de limpieza y
desinfección del local
educativo, para la
prevención de
enfermedades.

Integrar el plan curricular

con el proyecto de logros
ambientales.
Fomentar el uso de
protectores solares e
indumentaria (sombrero)
Solicitar la participación
 de profesionales del
centro de salud para la
sensibilización de
protección ante la luz
solar.
18 Uso de los recursos del Una vez asignado el presupuesto a la IE, el X Directora Acta de conformación de Promover el trabajo
programa Mi director conforma el comité de Comité de Comité de condiciones coordinado entre el
Mantenimiento de Locales mantenimiento para que prevean las condiciones operativas. comité de acciones
Escolares. necesidades prioritarias de la IE, así también operativas. operativas y el
conforma el CONEI para la fiscalización de los Ficha técnica Registro del responsable de
trabajos priorizados y el presupuesto asignado. (FAM) aprobada. mantenimiento.
Priorizar las acciones a
ejecutarse con el
Ejecución y conclusión de las acciones X Directora Declaración de gastos. presupuesto asignado. Entrega de
priorizadas en la ficha de acciones de Comité de Panel fotográfico, Informe final y informes finales.
mantenimiento complementario 2023-0 y condiciones Comprobantes de pago. declaración de gastos en Panel de
Regular 2023-1. operativas el sistema. culminación.
Declaración de
Elaboración y aprobación de la FAM del X Directora Ficha técnica Registro del gastos.
mantenimiento complementario 2024-0 y Comité de (FAM) aprobada
Regular 2024-1. condiciones
operativas

19 Reuniones de Los miembros de la comunidad educativa, x Directora y Plan ambiental. Implementar y ejecutar
Sensibilización sobre el elabora el proyecto educativo ambiental plana docente Proyectos los proyectos
medio ambiente. integrado dentro el enfoque ambiental, teniendo Fotografías ambientales.
Implementación del en cuenta los siguientes proyectos: Resoluciones
proyecto educativo  Espacio de Vida – EsVi
ambiental integrado.  Manejo de Residuos Sólidos – MARES
 Vida y Verde – VIVE
 GLOBE Perú
 Mi Huella – Mido y reduzco mi huella de
carbono
20 Participación en las Planificación y coordinación con los padres de X Directora, plana Fotografías Participación activa de los
diferentes disciplinas de familia, para la participación de las diferentes docente, Directivas de juegos estudiantes y docentes en
los juegos florares, disciplinas en los estudiantes y escolares, florales y otros los diferentes disciplinas.
escolares, concursos  Juegos florales, X padres de concursos escolares.
narrativos, vida saludable,  Juegos deportivos escolares, X familia.
encuentro de sabios y  Concursos narrativos, X
sabias, tinkuy virtual y  Vida saludable, X
 otros  Encuentro de sabios y sabias, X
 Tinkuy virtual X
 Semana de la educación rural X

21 Participación en la feria Planificación y coordinación con los padres de x Directora, plana Fotografías Participación activa a
escolar nacional de familia, para la participación de la feria escolar docente, Directiva de la feria escolar nivel de institución y
ciencia y tecnología - nacional de ciencia y tecnología -EUREKA; a estudiantes y nacional de ciencia y comunidad educativa en
EUREKA nivel de la I.E. padres de tecnología -EUREKA. función a la directiva.
familia.
22 Incorporación de las TIC Docentes y estudiantes hacen uso de la TICs, X Directora, plana Fotografías Uso efectivo de las
en la planificación y durante las horas de trabajo en aula. docente y tabletas.
actividades pedagógicas y estudiantes Sensibilización a los
administrativas. estudiantes para el buen
uso de las tabletas.

Participación en los cursos virtuales de PERU X Directora y Constancias de participación Participación en cursos
EDUCA. plana docente del PERUEDUCA.

23 Primera expo matemática Planificación y coordinación con los padres de x Directora, plana Fotografías Participación activa en la
Huancavelica 2023. familia, para la participación de la primera expo docente, Directiva primera expo primera expo matemática
matemática Huancavelica 2023. estudiantes y matemática Huancavelica Huancavelica 2023.
padres de 2023.
familia.
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