Especialización en Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

PRACTICE STANDARD
FOR PROJECT ESTIMATING (PMI)
Profesor: Diego Fernando Agudelo, Msc, PMP
¿Cuál es el propósito del PRACTICE STANDARD
FOR PROJECT ESTIMATING ?

Proporcionar un estándar para los profesionales de la

gestión de proyectos y otras partes interesadas que
cubre los aspectos de la estimación de proyectos
reconocidos como buenas prácticas en la mayoría de
los proyectos la mayoría del tiempo. Esta norma se
centra en la estimación de recursos de las
actividades, duraciones de las actividades, y el costo.
La estimación del proyecto es importante debido a
los vínculos directos a muchos otros aspectos de la
gestión de proyectos.
¿Cuál es el propósito del PRACTICE STANDARD
FOR PROJECT ESTIMATING ?

Los principios para la estimación del proyecto

se deben aplicar sobre las características
especificas de un proyecto.

La experiencia indica que el éxito del proyecto

puede estar directamente relacionado con la
aplicación adecuada de los principios de la
estimación a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
¿Cómo se relaciona con el PMBOK?

Los capítulos 6 y 7 de la Guía del PMBOK ®-Cuarta

Edición (Gestión del Tiempo y Costo del Proyecto)
son la base de la Norma Práctica para la Estimación
del Proyecto.

Esta norma práctica es coherente con los capítulos,

haciendo hincapié en los conceptos y principios
relativos a la estimación del proyecto.

Se recomienda utilizar esta guía junto con el

PMBOK debido a que existen varias referencias al
estándar.
Conceptos básicos de estimación

La definición de una estimación, tal como se

define en el PMBOK ® Guide-Cuarta Edición, es la
siguiente:

Estimación-Una evaluación cuantitativa de la

cantidad o el resultado probable.

Esta definición se aplica generalmente a los costos

del proyecto, los recursos, el esfuerzo y la duración
y suele ir precedido por un modificador (es decir
preliminar, viabilidad, amplia (gruesa), definitiva).
Conceptos básicos de estimación

Dinero
Restricciones

Recursos
escasos de la
organización
Tiempo Espacio
¿Qué es la línea base del proyecto?

Línea base del proyecto: Es un plan

aprobado para un proyecto. Generalmente se
refiere a la línea de base actual, pero puede
referirse a la original o alguna otra referencia.
Normalmente se utiliza con un modificador
(por ejemplo, la línea base de rendimiento de
costos, calendario de línea de base, de
referencia de medición del desempeño, de
referencia técnica).
Ejemplo de errores de estimación
Hay muchos ejemplos notables de estimaciones que resultaron
diferentes a la estimación original. Estas variaciones fueron
causadas por muchas razones, pero todas están relacionadas
con el ciclo de vida de la estimación del proyecto.

1. En 1996, el Hotel Bellagio (Las vegas) fue planeado para ser

construido en 1.200 millones de dólares y su costo final fue
de 1.6 billones.

2. El Aeropuerto Internacional de Denver se entrego con un

retraso de 16 meses y 2.700 millones por encima del
presupuesto.

3. En 1914, el Canal de Panamá se gasto 23 millones de dólares

menos de los presupuestado en 1907.
Incertidumbre de la estimación

4x4 GOAL:
Use good questions, tools, and techniques
2x3
to reduce uncertainty and provide better
information for decision-making
1.5x2
1.25x
1.0x1
0.8x
0.67x
0 Un nivel de precisión por orden de magnitud
(ROM) suele variar entre +-50% a 4 veces;
0.5x
-1 mientras que una estimación definitiva estará
en un rango de +-10% a +25%.
0.25x
-2
ROM OOM ProjectProjectMilestone Project
Project Start Initial Scope / Refined Plan
BaselineBaseline Pilot Project
Estimate Estimate Baseline Update Complete
Estimate Schedule Complete Complete
Fuente: Brian Bowman, PMP
C3 Consulting, LLC
Incertidumbre de la estimación

Requirements-
Based Scope
Precisión / Level of Detail

Baseline Estimate

Key Function Scope

Order-of-Magnitude
Estimate

High-Level Scope

Rough Order-of-
Magnitude Estimate

Time / Effort Required

Fuente: Brian Bowman, PMP
C3 Consulting, LLC
Incertidumbre de la estimación

1. La estimación es de muy alto nivel

Rough Order-of- 2. Proyecto está todavía en el concepto inicial
Magnitude Estimate 3. La estimación real se mueve en un rango de 0.5 a 4 veces el
presupuesto

1. La estimación sigue siendo una conjetura pero se le

Order-of- realiza un análisis
Magnitude 2. Es una estimación conceptual basada en supuestos
Estimate 3. La estimación real se mueve en un rango de % -25% a
+75 de lo presupuestado

1. Se define sobre los requisitos del proyecto

2. Se obtiene durante la planeación del proyecto (al final del
Baseline Estimate diseño)
3. La estimación real se mueve dentro de % -10% y +25 de
lo presupuestado
ROM Cost Estimate Summary
Most Likely Low Cost High Cost Best
Cost Component
Estimate Estimate Estimate Estimate*
Infrastructure / Hardware
Network
Additional Services and
Expenses
Project Team Members -
Internal
Project Team Members -
External
Total Cost
Contingency (15%)
Total Project Estimate

* Using best practices formula ((4xML)+L+H)/6 Fuente: Brian Bowman, PMP

C3 Consulting, LLC
Incertidumbre de la estimación

Eres el director del proyecto y para hacer la estimación

te han dado estas tres directivas:

1. La estimación debe estar lista en 3 semanas

2. El proyecto debe desarrollarse máximo en 12 meses
3. Se debe buscar una reducción del 20% de los costos
totales del proyecto
¿Qué puede hacer?

1. No entre en pánico
2. Evalué el proyecto de manera integral
3. Deje al lado sus propias preocupaciones
4. No dé nada por hecho
Ciclo de vida de la estimación
1. Preparar la estimación: etapa del ciclo de vida donde se define el método de
estimación, se identifican las actividades, las técnicas, el equipo, los insumos
y la documentación de restricciones para la estimación.

2. Desarrollar las estimaciones: etapa en la que se estiman los recursos

necesarios para las actividades, duraciones y costos.

3. Gestionar las estimaciones: Cuando la estimación inicial se ha completado y

ha sido validada con los miembros del equipo del proyecto y el trabajo del
proyecto ha comenzado, esta etapa del proyecto incluye la estimación de
muchas actividades que se utilizan para administrar el presupuesto, incluidos
los controles de cambio, calibrar el pronóstico, y la comparación de datos
reales a la estimación de referencia.

4. Mejorar el proceso de estimación: A medida que avanzan los proyectos, las

lecciones aprendidas se aplican al ciclo de vida de estimación, incluidos la
calibración de los modelos de estimación, la lista de chequeo de los aspectos
que se deben incluir en las estimaciones futuras. La mejora se aplica a los
proyectos y a la organización.
Ciclo de vida de la estimación Vs.
Ciclo de vida del proyecto

Línea base de las estimaciones

El director del proyecto en la
estimación

Director del Proyecto:

La persona responsable de la estimación, pero no
necesariamente el responsable de hacer la estimación.

Responsabilidades:
• Documentar el plan y método de estimación
• Coordinar el equipo de estimadores
• Revisar el presupuesto y gestionar las revisiones si es necesario
• Integrar las estimaciones de los estimadores
• Identificar y documentar los riesgos y supuestos
• Establecer los recursos financieros apropiados para crear estimaciones de costos y
contingencia
• Gestionar las expectativas de las partes interesadas en torno a las estimaciones,
suposiciones y riesgos
Los estimadores

Estimadores:

Persona o equipo responsable de la estimación

del proyecto, los estimadores pueden ser
miembros del equipo del proyecto, las personas
identificadas como expertos en el área u otras
partes interesadas.

Responsabilidades:

• Desarrollar la estimación de la actividad

• Documentar los supuestos y riesgos
El patrocinador en la estimación
Patrocinador:
Persona o equipo que revisa y aprueba las
estimaciones del proyecto

Responsabilidades:
• Revisar y aprobar las estimaciones del proyecto
Causas de las variaciones en las
estimaciones
Supuestos

1. Evolución de los requerimientos (+ detalle)

2. Solicitudes de cambios aprobadas

3. Problemas operacionales

4. Fallos en la estimación
Características de una buena
estimación

1. Identificación clara de las tareas del proyecto

2. Amplia participación en la preparación de las estimaciones
3. La disponibilidad de datos válidos
4. EDT para la estimación
5. Provisión para incertidumbres
6. Identificación de factores de inflación (costos)
7. La identificación de gastos
8. Examen independiente de las estimaciones
9. Revisión de las estimaciones respectos a los cambios
aprobados en el proyecto
¿Preguntas?