MAESTRÍA EN INGENIERÍA CON MENCIÓN EN DIRECCIÓN Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN INTEGRAL DEL

PROYECTO

DOCENTE:
MSc. Ing. Diego Eduardo Reyes Beltrán, PMP®
EXPOSICIONES UNIDAD II
SESIÓN 4
PLANIFICACIÓN DE EQUIPO,
RECURSOS FÍSICOS,
ADQUISICIONES Y CAMBIOS

CRONOGRAMA
ACTUALIZADO PROYECTO
“ESTADIO MERCEDES BENZ”
UNIDAD II
SESIÓN 5
PLANIFICACIÓN DEL
PRESUPUESTO Y DOMINIO DE
DESEMPEÑO DE LA ENTREGA
UNIDAD I
SESIÓN 5.1.
PLANIFICACIÓN DEL
PRESUPUESTO
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE GESTIONAR EL PRESUPUESTO DE LOS
PROYECTOS?
 PREGUNTAS CLAVE

• ¿CÓMO PUEDO SABER CUÁNTO DINERO NECESITA EL PROYECTO?

• ¿QUÉ DEBO HACER PARA QUE UN PROYECTO CUMPLA CON EL

PRESUPUESTO ESTABLECIDO?

• ¿CÓMO INFLUYE LA GESTIÓN DEL PRESUPUESTO EN LA GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA Y ALCANCE?
¿QUÉ CONFORMA EL
PRESUPUESTO DEL
PROYECTO?
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: PRESUPUESTO

RESERVA DE
GESTIÓN
RESERVA DE
CONTINGENCIAS

PRESUPUESTO DEL
ESTIMACIONES DE LÍNEA BASE DE LOS PROYECTO
COSTOS COSTOS

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: GESTIÓN DE COSTOS

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos

involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
PLANIFICACIÓN: GESTIÓN DE COSTOS

GESTIÓN DE LOS
COSTOS DEL
PROYECTO

PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE ESTIMAR LOS DETERMINAR EL CONTROLAR
COSTOS DEL COSTOS PRESUPUESTO LOS COSTOS
PROYECTO

PROCESOS DE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN MONITOREO Y
CONTROL

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE COSTOS
• Unidades de medida a utilizar en el proyecto (Horas-hombre, monedas,
unidades de medida, etc.)
• ¿Qué nivel de precisión? Redondeo hacia arriba/abajo (Ejm. $995,59 a
$1000.00) en función de las actividades y magnitud del proyecto.
• Nivel de exactitud por rango aceptable. Ejm. +/- 10% para hacer
estimaciones realistas en costo.
• Enlaces con procedimientos de la organización. Ejm. Cuentas de control,
centro de costos y otros, normalmente vinculados al sistema de
contabilidad de la organización.
• Umbrales de control, para monitorear el desempeño.
• Formatos de informes, formatos y frecuencia de presentación de los
diferentes informes.
• Define cómo gestionar los cambios que puedan ocurrir en los costos del
proyecto.
Fuente: Project Management Institute, 2017
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN ANÁLOGA

Estimación en base a
experiencias de proyectos
anteriores de magnitudes y
especificaciones similares.
El éxito de ésta estimación
radica en la calidad de los
datos y la experiencia del
equipo de proyecto.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

Estimación en base a
parámetros preestablecidos
por el mercado, las
experiencias pasadas y
referencias de expertos.
El éxito de ésta estimación
radica en la calidad de los
datos y la experiencia del
equipo de proyecto.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN POR 3 ESCENARIOS

Estimación en base a tres

valores: Optimista, Pesimista
y Más probable.
Los valores se obtienen por
data histórica y/o juicio
experto.
La estimación es el
promedio ponderado de los
tres valores.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN PERT o DISTRIBUCIÓN BETA
Estimación en base a tres
valores: Optimista, Pesimista
y Más probable.
Los valores se obtienen por
data histórica y/o juicio
experto.
La duración esperada se
calcula por fórmula.
La confianza se calcula en
función a la desviación
estándar.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
ESTIMACIÓN DE COSTOS
SIMULACIÓN PROBABILÍSTICA DE MONTECARLO

Estimación en base a
grandes bases de datos.
Es una estimación
probabilística con un grado
de confianza de 80%
Utiliza software de análisis
de datos o Excel.

Fuente: Project Management Institute, 2017

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO

6. PRESUPUESTO DEL PP RG
PROYECTO $1155 $115.5

LBC RC
5. LÍNEA BASE DE COSTOS

ESTIMACIÓN ASCENDENTE
$1050 $105

4. ESTIMACIÓN DE COSTO ECP

DEL PROYECTO $1050

3. CUENTA DE CONTROL
CC1 CC2
$175 $875

PT1 PT2 PT3 PT4

2. PAQUETES DE TRABAJO
$75 $100 $175 $700

A1 A2 A3 A4 A5
1. ACTIVIDADES
$25 $25 $25 $25 $75
Fuente: Project Management Institute, 2017
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN:
CONTROL DE COSTOS

Fuente: Project Management Institute, 2021

RETO DE CLASE 8.1. : ESTIMA EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL EDT PARA EL
PROYECTO ESTADIO DE ÚLTIMA GENERACIÓN.
1. ASIGNA ESTIMACIONES DE
COSTOS A LAS ACTIVIDADES
2. VALIDA LOS COSTOS CON
LA INFORMACIÓN
DISPONIBLE.
3. ELABORA UN
PRESUPUESTO ESTIMADO.
4. EXPÓN EN 5 MINUTOS TU
PROPUESTA DE PRESUPUESTO.
RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 60 MINUTOS
EXPOSICIONES UNIDAD II
SESIÓN 5
PLANIFICACIÓN DE
PRESUPUESTO

PRESUPUESTO ESTIMADO
DEL PROYECTO
UNIDAD II
SESIÓN 5.2.
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE
LA ENTREGA
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA ENTREGA: RESULTADOS DESEADOS

CONTRIBUCIÓN
A OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS

SATISFACCIÓN
RESULTADOS
CON
ÚNICOS
ENTREGABLES
ENTREGA

BENEFICIOS
REQUISITOS
OBTENIDOS

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: DEFINICIONES

• REQUISITO: Condición o capacidad que debe estar presente en un

producto, servicio o resultado para satisfacer la necesidad de
negocio.

• DEFINICIÓN DE TERMINADO (DoD): Lista de verificación que incluye

todos los criterios requeridos para que un entregable sea
considerado como listo para ser usado por el cliente.

• COSTO DE CALIDAD (COQ): Todos los costos incurridos durante la

vida del producto por inversión en la prevención de no
conformidad con los requisitos, evaluación del producto o servicio
en cuanto a su conformidad con los requisitos, e incumplimiento
de los requisitos.
Fuente: Project Management Institute, 2021
DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: ENTREGA DE VALOR
 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: ENTREGABLES
EDT /
OBJETIVOS BACKLOG
R1

Project Manager Project R2

/ Líder de Manager /
Proyecto / Product Owner/
Emprendedor / R3
Emprendedor /
Innovador Innovador
R4

R5
REQUISITOS
REQUERIMIENTOS

EDT / BACKLOG Cronograma inicial

R1
T1 T2 T3 T4 T5
REQUISITOS

R2
INICIALES

R3 Se identifica R6 Cronograma extendido por R6

R4 T1
T1 T2
T2 T3
T3 T4
T4 T5
T5 T6 T7
R5 Se identifica R7
Se identifica R6 Cronograma extendido por R6 y R7
REQUISITOS
NUEVOS

R6
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9
R7

Fuente: Project Management Institute, 2021

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: COSTO DEL CAMBIO

Fuente: Project Management Institute, 2021

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: CALIDAD

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA CALIDAD?

Fuente: Project Management Institute, 2021

 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: CALIDAD

DEFINICIONES CLAVE

CALIDAD: Grado en que un proyecto (con sus propias características inherentes) cumple
con los requisitos.

GRADO: es una categoría que se asigna a entregables que tienen el mismo uso funcional
pero características técnicas diferentes.

Fuente: Project Management Institute, 2021

DOMINIO DE DESEMPEÑO DE PLANIFICACIÓN: CALIDAD

EJEMPLO DIFERENCIA ENTRE CALIDAD Y GRADO

Fuente: Project Management Institute, 2021

 RETO DE CLASE 09: RESPONDE EL FORO

PASOS: ¿QUÉ VEHÍCULO

REPRESENTA PARA TI MAYOR
1. INGRESA A PLATAFORMA GRADO Y/O CALIDAD?
BLACKBOARD
¿POR QUÉ?
2. INGRESA AL FORO DE LA
SESIÓN N°5

3. RESPONDE EL FORO
CONSIDERANDO TU ÁREA DE
DESEMPEÑO.

RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 20 MINUTOS

RETO DE CLASE 8.2. ACTUALIZA TU CRONOGRAMA INCLUYENDO
EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
OBSERVA EL VIDEO Y JUNTO A TU EQUIPO REÚNE TODA LA
INFORMACIÓN POSIBLE. LUEGO, DESARROLLA EL CRONOGRAMA PARA
EL PROYECTO ESTADIO DE ÚLTIMA GENERACIÓN.

1. ASIGNA LOS COSTOS ESTIMADOS

AL PROYECTO
2. ACTUALIZA EL CRONOGRAMA
3. REVISA EL VIDEO TUTORIAL DE
ASIGNACIÓN DE COSTOS EN MS
PROJECT
4. PREPARA UNA EXPOSICIÓN DE
10 MINUTOS
(CRONOGRAMA ACTUALIZADO
CON PRESUPUESTO) RESTRICCIÓN DE CRONOGRAMA: 30 MINUTOS
 REVISEMOS LO APRENDIDO

INGRESEMOS AL SIGUIENTE ENLACE:

www.kahoot.it
¿PREGUNTAS?