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TESIS

1. Caso de Negocio

1.1. Identificacin del Problema

1.2. Justificacin del proyecto

1.3. Criterios para la Decisin

Impacto
Relacin entre
Criterios Medi
Bajo Alto NA criterios
o
Tecnologa x El presupuesto
Presupuesto x mayoritario ser
Plazo x financiado
Otro: externamente

2. Acta de Constitucin del Proyecto


3. Plan de Gestin de Interesados

3.1. Registro de Interesados


3.2. Matriz de Anlisis de Interesados
3.3. Estrategia de Gestin de Interesados
4. Plan de Gestin del Proyecto

4.1. Ciclo de Vida del Proyecto


Modelacin y escalamiento de agitadores a nivel piloto en laboratorio.
Desarrollo del sistema de agitado para pruebas experimentales y de validacin (tanque y
agitador)
Realizacin de pruebas de campo para la recoleccin de los datos para validar el
escalamiento.
Sistematizacin de resultados obtenidos de campo y laboratorio
Gestin y Cierre del Proyecto.

4.2. Gestin de la Linea Base y Varianza

Varianza Aceptables Advertencia Inaceptables

Lnea base del cronograma: +-12 das o 2% 18 das o 3% de lnea 30 das o mayor
20meses base al 5% de la lnea
base

Lnea base de costo es de: Menor o igual al 1.5% Mayor a 2 % de Mayor al 2.8%
desviacin en la lnea de la lnea base
S/ 483479
base de costo de costo.

La lnea base del alcance del Hasta 2 solicitudes de Hasta 4 controles de De 5 controles
proyecto es el desarrollo de la cambio por alcance. cambio por alcance. de cambio a
herramienta para el diseo de ms.
agitadores de acuerdo a las
especificaciones alcanzadas
por el cliente.

4.3. Revisiones del Proyecto


Revisin de cumplimiento de especificaciones de diseo del prototipo fabricado.
Revisin de los parmetros del software de simulacin de performance.
El control del proyecto se realiza quincenalmente, mediante Informes de Estado.
4.4. Decisiones a medida

4.5. Project-Specific Considerations

4.6. Subsidiary Management Plans


4.7. Lneas Bases
4.8. Plan de Gestin de la Configuracin

Enfoque de la Gestin de la Configuracin:

Conocer el estado actual y los avances de los entregables


Conocer el estado de las lneas base y sus contenidos
Asegurar la capacidad de controlar y gestionar los cambios en el proyecto
Garantizar que el equipo trabajar sobre una misma lnea base.

Identificacin de la Configuracin:
(basado en el ciclo de vida del proyecto)
Document
Configuration Control:
Configuration-Controlled Identification
Documents Conventions

4.9. Control de Cambios de la Configuracin

4.10. Verificacin y Auditora de la Configuracin

Las verificaciones y auditoras se realizarn quincenalmente por el equipo de QA y se tomar


en consideracin:

Control de Cronograma
Control de presupuesto
Buenas prcticas de diseo de software.
Uso de estndares de manejo de telecomunicaciones en Tecnologa 3G.

4.11. Roles y Responsabilidades de Gestin de la Configuracin


4.12. Plan de Gestin de Cambios
SI VA
4.13. Junta de Control de Cambio
4.14. Proceso de Control de Cambios
4.15. Diagrama de Flujo del proceso
5. Plan de Gestin del Alcance
5.1. Requirements Collection.
5.1.1. Categories
5.1.2. Prioritization.
5.1.3. Traceability..
5.1.4. Configuration Management
5.1.5. Verification
5.2. Requirements Documentation
5.3. Requirements Traceability Matrix..
5.4. Assumption and Constraint Log.
5.5. Work Breakdown Structure..
5.6. Work Breakdown Structure Diagram
6. Plan de Gestin del Cronograma

Metodologa del cronograma

Para la elaboracin del cronograma se emplear el mtodo de la ruta crtica

Herramientas del Cronograma

Software MS Project 2010

Nivel de Exactitud Unidades de Medida Umbrales de control


Rango de 1 semana para la Das calendarios, teniendo en Para una desviacin 20% de lo
estimacin de la duracin de cuenta una semana laborable planeado, se deber solicitar una
las actividades estar compuesto por 5 das reprogramacin del cronograma
laborables (40 horas de esfuerzo). para poder cumplir el plazo
La dedicacin de tiempo de ciertos establecido.
recursos humanos es parcial.

Formato y Reporte del Cronograma


- El informe de cumplimiento del cronograma ser en formato no editable pdf (fsico y digital).
- Los reportes del cronograma se emitirn quincenalmente para INGETECH y mensualmente para
Innvate Per FIDECOM.

Gestin de Procesos
Identificacin de Actividades Para la definicin de las actividades del proyecto, tareas resumen e
hitos del proyecto, se debe tener como entrada la lnea base de
alcance. La herramienta a utilizar ser principalmente, el juicio de
expertos de los miembros del equipo del proyecto de INGETECH, y de
ser necesario, otros expertos de la Universidad del Per.
Secuencia de Actividades Al definir la secuencia de las actividades, as como los adelantos y
retrasos, se tomar en cuenta los siguientes documentos: Lista de
Actividades, Atributos de Actividades y Lista de Hitos.
Estimacin de Recursos Para la estimacin de recursos, se utilizar como entrada los Atributos
de Actividades y el juicio de expertos de los miembros del equipo del
proyecto de INGETECH. La asignacin de los recursos a las actividades
del proyecto debe tener en cuenta los subcontratos a desarrollarse
(fabricacin del tanque y publicacin en revistas).
Estimacin de esfuerzos y Se aplicar la tcnica estimaciones por tres valores de acuerdo a la
duracin duracin de otros proyectos ejecutados y por juicio de expertos.
Actualizacin, monitoreo y Una vez aprobado el cronograma inicial, se deber realizar
control actualizaciones del cronograma mensualmente, realizando la
actualizacin del % de avance y las fechas reales de ejecucin, de
acuerdo con el avance real de las diferentes actividades.
El reporte deber contener como mnimo lo siguiente:
- El anlisis de la tcnica de valor ganado se realizar por paquetes
de trabajo y/o actividades.
- Costo Planificado vs Costo Real y Costo Remanente.
- Eficiencia del Cronograma en la fecha de corte del reporte: SV del
Gestin de Procesos
periodo y SPI del periodo.
- Eficiencia del Costo en la fecha de corte del reporte: CV del periodo
y CPI del periodo.

El control de cambio aprobado, ser informado por el Director del


Proyecto a todo los interesados de INGETECH, a fin de definir y asignar
responsabilidades para la actualizacin de la documentacin y
ejecucin de los cambios.

Las personas/reas que estn autorizadas para solicitar el cambio de


cronograma son los siguientes:
- Miembros del equipo del proyecto de INGETECH.

Las personas/reas que aprueban el requerimiento del cambio del


cronograma son los siguientes:
- Patrocinador del proyecto.

6.1. Lista de Actividades

EDT ID Actividad Descripcin del trabajo


1. Modelacin y escalamiento de agitadores a nivel piloto en laboratorio
1.1 Protocolo del mtodo de escalamiento para agitadores
Definir los siguientes parmetros para el diseo del
A100 Definicin de requerimientos sistema de agitadores: Fluido, capacidad,
geometra y condiciones de funcionamiento.
Establecer un conjunto de pasos y requerimientos
Elaboracin de una metodologa para el escalamiento de agitadores mineros de
A200
de escalamiento distintas capacidades en base al prototipo del
sistema de agitadores pequea escala.
Determinar el comportamiento dinmico del fluido
en el sistema de agitador mediante un software
especializado (CFD: Computational fluid dybamic),
considerando lo siguiente:
Estudio del comportamiento Pre-proceso: Generacin de modelos
A300
dinmico del fluido geomtricos 3D y consideraciones de las
propiedades de los materiales y fluidos
Anlisis: Simulacin del fluido.
Post-proceso: Recopilacin de resultados y
generacin de modelos 3D.
Realizar un estudio estructural del prototipo
agitador mediante el mtodo de elementos finitos
(FEM: Finite Element Method), considerando lo
Estudio estructural del prototipo siguiente:
A400
de agitador Pre-proceso: Definicin del enmallado y las
condiciones de contorno (carga y restricciones)
Anlisis: Simulacin del agitador.
Post-proceso: Recopilacin de resultados
1.2 Batera de Resultados del estudio de simulacin computacional
Experimentacin en laboratorio y Efectuar ensayos en laboratorio y validar los
A500
validacin de trabajo en campo resultados en los trabajos en campo
1.3 Protocolo de validacin de la parte experimental
EDT ID Actividad Descripcin del trabajo
Procesamiento de los resultados Procesar los resultados del estudio de simulacin y
A600 del estudio de simulacin y experimentacin, mediante el desarrollo de un
experimentacin modelo matemtico.
2. Elaboracin del sistema de agitado para las pruebas experimentales y de validacin (tanque y
agitador)
2.1 Fabricacin del tanque

Plano de ensamble general


B100 Elaboracin de planos del tanque
Plano de ingeniera de despiece

Disear y fabricar de (02) prototipos de tanques a


B200 Fabricacin de (02) Tanques escala, de acuerdo a los requerimientos
establecidos en la Actividad A100.
2.2 Fabricacin del agitador
Elaboracin de planos del Plano de ensamble general
B300
agitador Plano de ingeniera de despiece
Elaborar lista de insumos para la fabricacin del
B400 Lista y compra de materiales
agitador y efectuar la compra de los mismos
Diseo y fabricacin de (02) prototipos de
B500 Fabricacin de (02) Agitadores agitadores a escala, de acuerdo a los
requerimientos establecidos en la Actividad A100.
3. Realizacin de Pruebas de Campo
3.1 Pruebas de Campo en Lima
Pruebas de Campo en empresa 1 Realizar pruebas de campo en empresa 1:
C100
(Lima) Minera Casapalca (Lima/Huarochir/Chicla)
3.2 Pruebas de Campo en Provincia
Pruebas de Campo en empresa 2 Realizar pruebas de campo en empresa 2:
C200
(Provincia) Minera Antamina (Ancash/Huari/San Marcos)
Pruebas de Campo en empresa 3 Realizar pruebas de campo en empresa 3:
C300
(Provincia) Minera Chinalco Per (Junn/Yauli/Morococha)
Pruebas de Campo en empresa 4 Realizar pruebas de campo en empresa 4:
C400
(Provincia) Minera Coripuno (Puno/Sandia/Quiaca)
Pruebas de Campo en empresa 5 Realizar pruebas de campo en empresa 5:
C500
(Provincia) Minera Poderosa (La Libertad/Pataz/Pataz)
Pruebas de Campo en empresa 6 Realizar pruebas de campo en empresa 6:
C600
(Provincia) Minera San Rafael (Arequipa/Melgar)
4. Sistematizacin de resultados de campo y laboratorio
4.1 Procedimiento de Ensayo
Elaborar Informe del Procedimiento de ensayo
Elaboracin del Informe del
D100 experimental de laboratorio sobre el prototipo del
Procedimiento de ensayo.
sistema agitador a escala reducida.
4.2 Estudio sobre la mejora de parmetros de diseo de sistema de agitadores
Elaborar Informe Tcnico de las mejoras de los
Elaboracin del Informe Tcnico
siguientes parmetros: Tiempo de diseo, potencia
D200 de las mejoras de parmetros de
requerida, dimensin caracterstica, velocidad,
diseo.
parmetros de flujo.
5. Difusin Interna y Externa
5.1 Publicaciones en revista especializada e indexada
Publicacin en revista Publicar artculos en revistas especializadas /
E100
especializada indexadas respecto a los resultados del proyecto.
5.2 Taller de difusin del proyecto
Realizar taller de difusin de resultados a todos los
E200 Taller de difusin de resultados
interesados del proyecto
6. Gestin
EDT ID Actividad Descripcin del trabajo
6.1 Fase Inicio
Elaboracin de Acta de
F100 Elaborar Acta de Constitucin
Constitucin
Planificacin de la gestin del
F200 Elaborar Plan de Gestin del Proyecto
proyecto
6.2 Fase de Planificacin
6.2.1 Gestin del Alcance
F300 Planificacin del alcance Elaborar Plan de Gestin del Alcance
Definir requisitos, alcance.
F400 Definicin de alcance
Crear EDT y Diccionario del EDT
6.2.2 Gestin del Tiempo
F500 Planificacin del tiempo Elaborar Plan de Gestin del Cronograma
Elaborar lista de actividades, y sus atributos.
Secuenciar actividades, estimar recursos y
F600 Definicin de actividades
duracin.
Desarrollar el cronograma.
6.2.3 Gestin de Costos
F700 Planificacin de costos Elaborar Plan de Gestin de Costos
F800 Definicin de presupuesto Estimar los costos y determinar el presupuesto
6.2.4 Gestin de Calidad
F900 Planificacin de la calidad Elaborar Plan de Gestin de Calidad
6.2.5 Gestin de Riesgo
F1000 Planificacin de Riesgos Elaborar Plan de Gestin de Riesgos
F900 Evaluacin de Riesgo Identificar riesgos y analizarlos cualitativamente
6.3 Seguimiento y Control
F1100 Verificacin de cumplimiento Verificar avances y cumplimiento del proyecto
6.4 Cierre
Elaboracin y presentacin del
Elaborar y presentar informe final de resultados y
F1200 informe final de resultados y
lecciones aprendidas
lecciones aprendidas

6.2. Lista de Hitos

Hito Descripcin Tipo


Inicio de Ejecucin del Proyecto Inicio de las actividades Reunin
Desembolso del 20% del presupuesto del
Primer desembolso de Innvate Per
proyecto (mx.), mediante Resolucin Financiero
FIDECOM
Directoral de aprobacin de POP, PAC y CD
Entrega del tanque y agitador para dar inicio
Entrega del sistema de agitado formal a las pruebas experimentales y de Prototipo
validacin
Trmino de todas las pruebas de campo en
Culminacin de pruebas de campo Lima y Provincias para pasar a la recoleccin Reunin
de los datos, a fin de validar el escalamiento.
Desembolso del 50% del presupuesto del
Segundo desembolso de Innvate
proyecto (mx.), mediante Resolucin Financiero
Per FIDECOM
Directoral de aprobacin de POP, PAC y CD
La Universidad del Per entrega los
Entrega de protocolos de modelacin
protocolos de modelacin y escalamiento de Informes
y escalamiento
agitadores a nivel piloto en laboratorio.
Hito Descripcin Tipo
Desembolso del 30% del presupuesto del
Tercer desembolso de Innvate Per
proyecto (mx.), mediante Resolucin Financiero
FIDECOM
Directoral de aprobacin de POP, PAC y CD
Entrega de Informes de Resultados procesados obtenidos de las
Informes
sistematizacin de resultados pruebas campo y laboratorio
Fecha de publicacin en revista
Conformidad de la Publicacin Informe
especializada/indexada.
Informe /
Cierre del Proyecto Entrega de informe final y reunin de cierre
Reunin

6.3. Requerimientos de Recursos de Actividades

6.4. Detalles de Requerimientos de Recursos

6.5. Atributos de Actividades: Predecesores

6.6. Atributos de Actividades: Duraciones

6.7. Cronograma del Proyecto


7. Plan de Gestin de Costos

Nivel de Precisin Unidades de Medida Umbrales de Control

Los costos se expresan hasta las Recurso humano: costo/hora,


centsimas. costo/da
Menor o igual al 1.5% de la
lnea base de costo
Los redondeos se efectan hacia Recurso material:
arriba (bottom up). Unidades

Reglas para la medicin del desempeo


La medicin del valor ganado se realiza por porcentaje completado de las actividades respecto a las
horas invertidas.

Reporte de costo y formato:

El informe de cumplimiento del cronograma ser en formato no editable pdf (fsico y digital).

Los reportes del costos se emitirn mensualmente para INGETECH y trimestralmente para Innvate Per
FIDECOM.

Gestin de Procesos:

La estimacin de los costos de cada actividad se realiza con el mtodo de


estimacin por 3 valores.

La estimacin de costos para la fabricacin del prototipo se realiza con el


Estimar los costos
apoyo del personal especialista en metal-mecnica.

Este proceso es responsabilidad del Directorio del Equipo del Proyecto y la


aprobacin la realiza el Patrocinador.

Para determinar el presupuesto se realiza el anlisis de reservas (reservas


de contingencia y reservas de gestin.

Determinar el Se debe considerar el lmite de financiamiento dado por Innvate Per


Presupuesto FIDECOM.

Este proceso es responsabilidad del Directorio del Equipo del Proyecto y la


aprobacin la realiza el Patrocinador.

Las actualizaciones se realizarn trimestralmente.


Actualizacin, monitoreo
El monitoreo y control de los costos se realizar antes de la fecha de cada
y control
hito correspondiente a los desembolsos de dinero por parte de Innvate
Per FIDECOM.

7.1. Estimacin de Costos de Actividades.


7.2. Estructura de Costos
7.3. Costos detallados de recursos
SI VA

7.4. Flujo de caja estimado


Se puede obviar

7.5. Estimated S-Curve Cost


SI VA

8. Plan de Gestin de la Calidad


8.1. Lnea Base de la Calidad.
8.2. Roles y Responsabilidades

Rol: Responsabilidad:

1. Coordinador de Calidad 1. Total acerca de las adquisiciones del proyecto y la


revisin de los parmetros de creacin del prototipo. As
como el control y aseguramiento de la calidad.

2. Jefe de Control 2. Controla y reporta al coordinador de la calidad las


especificaciones de los productos (tanque, agitador y
prototipo armado).

3. Jefe de Aseguramiento 3. Asegura que los procesos de creacin del agitador,


as como el proceso de ensamblaje del prototipo sean
los estndares de INGETECH.

8.3. Aseguramiento de la Calidad.

Enfoque del Aseguramiento de la Calidad:

Asegura que los procesos de la creacin del agitador sean los estndares manejados en
produccin y en INGETECH. Asegurar que se sigan los procesos estndares para el
ensamblado del tanque con el agitador para crear el prototipo.

El Jefe de control de calidad ser el encargado de reportar al Coordinador de Calidad. Cuenta


con un registro de los procesos estndares del rea de produccin.

8.4. Control de la Calidad

Enfoque del Control de Calidad:


Controla el producto creado o adquirido.

Cuando nos referimos al tanque, logstica asegura que la adquisicin del tanque este creado
segn las especificaciones tcnicas y que cumpla con los requisitos del contrato.

En el caso del agitador controla que el agitador tenga las especificaciones respecto a los planos
de ingeniera.

Se reporta al Coordinador de Calidad los resultados de los productos.

8.5. Auditora de la Calidad.

rea auditada:

Proyecto Proceso del Proyecto Documentos de Proyecto


Producto Requerimientos del Producto Documentos de Producto
Implementacin Implementacin de una Reparacin de
de Cambios accin correctiva o defectos/deficiencias
Aprobados preventiva
Plan de Gestin Polticas de la organizacin Procedimientos de la
de Calidad Organizacin

Descripcin de las buenas prcticas para compartir:

Tienen un buen registro de sus proveedores, eso se evidenci en la documentacin del


Proyecto.

Tiene procesos estndares en creacin del producto (agitadores). Documentan lo que hacen.

La implementacin de los cambios se hace en fechas determinadas, tienen una reserva


estimada de tiempo para esos cambios.

Descripcin de las reas a mejorar:

Existe un buen plan de Gestin de Calidad pero el juicio de experto es determinante. Se debe
estandarizar en lo posible para que el control del proyecto no dependa de personas
especialistas, ya que esto es un riesgo a futuro.

No se tiene una buena determinacin acerca del aseguramiento de la calidad dentro de


Innovacin y Desarrollo.

Descripcin de Deficiencias o Defectos:


ID Defecto Accin Parte Responsable Fecha de
Vencimiento

Falta de documentacin de los Jefe del rea de


1 procesos dentro del rea de Documentar Innovacin y
30/07/2014
Innovacin y Desarrollo. Desarrollo

Falta de documentacin de los


procesos de gestin del
2. Documentar Administrador 30/08/2014
financiamiento utilizado por el
Administrador

Comentarios:

Los productos son de buena calidad, poseen un control a base de expertos. Esto es bueno y a la
vez tiene un alto riesgo ya que si uno de ellos decide no ser parte de la empresa tomar mucho
tiempo en encontrar un reemplazo con cualidades similares.

8.6. Plan de Mejora de Procesos

Descripcin del Proceso

El proyecto fue iniciado por INGETECH con el fin de desarrollar un nuevo producto para le
mejora del procesos de diseo de agitadores. Este proyecto incluye el diseo y desarrollo de un
agitador, as como el proceso de fabricacin requerido para producir el producto. El plan de
mejora de procesos describe cmo se analizarn los procesos de fabricacin con el fin de
supervisar y mejorar continuamente los esfuerzos de produccin. El plan de mejora de proceso
ser seguido de forma iterativa a lo largo del ciclo de vida del proyecto e incluye todos los
procesos involucrados en la fabricacin del tanque y armado del prototipo.
El plan de mejora de procesos establece los pasos necesarios para identificar, medir, y poner en
prctica las mejoras en los procesos para la creacin del prototipo.

Lmites del Proceso


Punto de Inicio del Proceso Punto de Finalizacin del Proceso

El proceso de la creacin del agitador El proceso de creacin del prototipo


comienza inmediatamente despus de que se completa una vez que se termine el
Ingeniera les enve los planos para su ensamblaje de agitador con el tanque.
fabricacin.
Estos planos elaborado por Ingeniera se
entregan a Produccin para su fabricacin del
agitador.
El plano del agitador e entrega a logstica
para su adquisicin

Entradas Salidas

Los insumos para el proceso de Las salidas para el proceso de


fabricacin: longitud del ncleo (basado en el creacin del prototipo son: adquisicin del
orden), materiales, rdenes de trabajo por escrito, tanque, creacin del agitador y ensamblaje
y las entradas definidas por el usuario. de estos dos para crear el prototipo.

Los planos elaborador por Ingeniera A2.


Material: Inox304 (agitador), Acrilico
(tanque)

Interesados

Propietario del Proceso: Departamento de Produccin

Otros interesados:

Gerente de Proyecto

Coordinador de la calidad

Coordinador de Ingeniera

Coordinador de Logstica

Coordinador Administrativo

Mtricas del Proceso

Mtrica Lmite de Control

1. Turbina: PBT (Pitched Blade Turbine), 1. Tienen que usar los espeificados, no se
Hydrofoil, A-310 (Lightnin, HE-3 (Chemineer) cambia estas caractersticas.
2. Dimetro del prototipo:500mm 2. Hasta +- 2.5mm

3. Altura del prototipo: 500mm 3. Hasta +- 20mm

3. Espesor del prototipo(10mm) 3.

4. Velocidad de agitacin (rpm, rps) 4. Los lmites son los siguientes:


Movimiento en el Fondo: 1 Hasta 3%.
Suspensin Completa: 3
Homogenizacin Completa: 3
5. Potencia (W,hp), ver el cuadro que est en la 5. Hasta un 30% de variacin
parte inferior

Razn de potencia en funcin a la velocidad de


asentamiento
0.081 0.020 0.040 0.0005
Razn de velocidad
Criterio de Suspensin 0.305 m/s m/s 0.0030 m/s
impulsor
(16 -60 ft/m) (4 8 ft/m) (0.1 0.6 ft/m)
Difcil Moderado Fcil

Movimiento en el 1 1 1 1
Fondo
Suspensin Completa 2 5 3 2
Homogenizacin 3 25 9 4
Completa

Objetivos de la mejora

Al ser un nuevo proyecto se busca que sigan los procesos estndares con los que cuenta la empresa.

Interrelacionar Logstica y Produccin. Logstica con la adquisicin del Tanque y Produccin con la
elaboracin del agitador. Cada uno de estos son los principales componentes del prototipo.

Se busca que se reporte cuando haya algn cambio dentro de los procesos de fabricacin.

Eliminar procesos obsoletos o sin uso.


Enfoque de Mejora de Procesos

Entradas:
Recepcin de los materiales y
Planos de Agitador y tanque adecuamiento
adecuamiento dede los
los mismos
mismos para
para lala Elaboracin
Elaboracin del
del agitador
agitador en
en las
las
Materiales para la creacin de agitador creacin del agitador en las instalaciones de Produccin
instalaciones de Produccin
Ordenes
Ordenes de
de trabajo
trabajo

Salidas:
Salidas:
Montaje (ensamblaje) del tanque con Tanque creado.
Recepcin del tanque adquirido por
elel agitador
agitador yy mediciones
mediciones del
del prototipo
prototipo Agitador creado.
Agitador creado.
logstica
logstica creado. Montaje
Montaje del
del tanque
tanque yy agitador
agitador creado.
creado.
Mediciones del agitador.
9. Plan de Recursos Humanos

Organigrama del Proyecto

Patrocinador del
Proyecto

Director de
Proyecto

Coordinador de
Administracin

Coordinador de
Coordinador de Coordinador de Coordinador de Coordinador de
Innovacin y
Logstica Ingeniera Calidad Produccin
Desarrollo

9.1. Roles, Responsabilidades y Autoridad

9.1.1. Roles

Rol Descripcin

Director de Proyecto Tiene autoridad sobre el equipo de proyecto, pero est por
debajo del patrocinador.

Estar presente durante todo el proyecto y es el encargado que


se realice el alcance, tiempo y costo planificado.

Coordinador Tiene autoridad baja o nula sobre el equipo de proyecto Estar


Administrativo presente durante todo el proyecto y es el encargado de apoyar
en la gestin para agilizar la adquisicin de dinero, y la compra
de materiales y verificacin del avance.

Jefe de Innovacin y Encargado de los clculos y de las pruebas de campo.


Desarrollo

Jefe de Logstica Encargado de gestionar el proceso de las adquisiciones y que


se cumpla con los objetivos de las fechas de llegada de
materiales.

Jefe de Ingeniera Encargado de gestionar y desarrollar los planos de fabricacin


del agitador y del tanque, como tambin elaborar la lista de
compra de los materiales del agitador.

Jefe de Produccin Encargado de gestionar la fabricacin del agitador y el montaje


y pruebas del equipo completo.

Jefe de Calidad Encargado de gestionar que se cumpla las especificaciones


tcnicas de los planos del tanque y agitador.

9.1.2. Responsabilidades

Rol Responsabilidad

Director de Proyecto Supervisin del Equipo de Proyecto.

Comunicar a los interesados el avance del proyecto.

Dirigir al equipo del proyecto

Responsable en la totalidad de la planificacin y


ejecucin del proyecto.

Coordinador Administrativo Administrar y gestionar el financiamiento econmico por


parte de INNOVATE PER

Gestionar el financiamiento para la adquisicin de


materiales en para la fabricacin del prototipo.

Apoyo de coordinacin asignadas por el gerente de


proyecto.

Coordinador de Innovacin y Administrar y Gestionar las simulaciones con el ANSYS.


Desarrollo
Administrar y Gestionar las Pruebas de Campo.

Administrar y Comunicar los resultados de las


simulaciones y las pruebas hechas en campo.

Coordinador de Logstica Administrar y Gestionar la adquisicin del Tanque.

Adquisicin del software ANSYS.

Entregar y hacer un reporte del tanque adquirido.

Jefe de Ingeniera Gestionar la creacin de los planos para el tanque y


agitador.

Comunicar los resultados de los planos y entregarlos a


logstica y produccin.

Jefe de Produccin Gestionar la creacin del agitador.

Ensamblar el tanque con el agitador.

Jefe de Calidad Controlar las especificaciones tcnicas del tanque y el


agitador.

Controlar las especificaciones del agitador.

Comunicar los resultados de la creacin del tanque, as


como sus caractersticas de creacin a los miembros
del equipo de proyecto.

9.2 Calificaciones

Director del Proyecto

Experiencia en proyectos similares, como mnimo 10 aos de experiencia.

Miembros del equipo de Proyecto

Jefes de cada rea de la empresa.

9.3 Adquisicin de Personal

La contratacin del personal para el proyecto se hace con la aprobacin del Jefe de Recursos
Humanos y Gerente General. En el caso de los miembros del equipo de proyecto esta seleccin lo
hace el director de proyecto.

La adquisicin de personal operativo iniciar con el reclutamiento y seleccin dentro de la empresa,


recomendado por los miembros del equipo de proyecto. A estos recomendados se les realizan una
o dos entrevistas para medir luego su capacidad y formar un grupo de candidatos potencialmente
calificados para el cargo. Luego se procede a la seleccin del personal, el cual consiste en elegir
dentro del grupo que fue reclutado a la persona ms capacitada para el cargo, el cual
efectivamente se le contratar en la seleccin se determinar si el candidato cumple con las
cualidades mnimas para desempear el cargo, evaluar el conocimiento de los candidatos por
medio de evaluaciones, pruebas, tesis, tcnicas psicolgicas a las cuales se les asigna un puntaje.

9.4 Necesidad de Entrenamiento


Por parte de los miembros del equipo de proyecto no hay necesidad de entrenamiento ya que son
personas con experiencia, a excepcin de una capacitacin en ANSYS para el coordinador de
Innovacin y desarrollo y su equipo

Solo habr un taller de difusin de resultados del proyecto la cual no se debe confundir con
entrenamiento.

9.5 Premios y Reconocimientos

En el caso del gerente de proyecto y el coordinador administrativo, en el caso de que acaben el


proyecto en el alcance, tiempo y costo estimado; se le proporcionar el 5% de la reserva de
gestin.

Se publicar los nombres del equipo del proyecto siempre que los miembros del equipo de
proyecto hayan realizados sus tareas de acuerdo a los requerimientos de las actividades
asignadas.

9.6 Regulaciones y normas de incumplimiento

FABTECH tiene como principal norma la privacidad de los resultados, clculos, estudios y toda
informacin, la cual no se podr compartir si no se cuenta con previa autorizacin de FABTECH.
La Universidad del Per se compromete en enviar toda la informacin obtenida en los trabajos
realizados en sus instalaciones, as como tambin los trabajos de sus investigadores.
Todo el personal de la empresa que participa en el proyecto pasar por una evaluacin de
desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su registro personal.
La informacin del Proyecto no debe ser publicada ni compartida fuera del equipo de proyecto,
salvo que Innovate Per lo solicite formalmente. El encargado de aceptar o rechazar esta solicitud
es el patrocinador del proyecto.

9.7 Seguridad

Tenemos las siguientes consideraciones respecto a seguridad dentro del proyecto.

Protocolo de seguridad en las pruebas de campo


Equipos de proteccin de personal en campo.
Protocolos para la inspeccin, verificacin y validacin de datos.
Registro de incidentes
Cumplimiento de las especificaciones tcnicas y procesos de montajes aprobados.
Procesos para manipular el prototipo

9.8 Salida de Personal

Cuando un miembro del equipo se retira de la empresa, se debe comunicar con tiempo suficiente
su salida, para que la empresa pueda empezar por cubrir el puesto.
Los miembros del equipo que se retiran deben pasar por un chequeo mdico obligatorio antes de
salir.
Debe entregar todos los activos que la empresa le haya otorgado para su trabajo, como
computadoras, mviles, entre otros. La devolucin se compara contra el registro de activos del
proyecto.
El pago de las liquidaciones se hace de acuerdo a las normas y leyes vigentes peruanas.

9.9 Desarrollo del equipo de proyecto

Principio y Valores del Equipo

Honestidad.

Puntualidad.

Responsabilidad.

Respeto.

Lineamientos de reuniones

Las reuniones se harn con previa coordinacin con un mes de anticipacin.

Los temas tratados y el resumen de la reunin se registrarn Actas de Reunin.

Como mnimo deben estar las personas coordinadas, en caso excepcional se aadir a un
representante ms, quien debe ser de apoyo a uno de los miembros del equipo en caso se
necesite explicar un tema en especfico.

Lineamientos de comunicacin

La comunicacin de las reuniones se har en las oficinas de INGETECH.

Innovate Per tendr un reporte semestral de las reuniones de los equipos de proyecto.

Proceso de Toma de Decisiones

La toma de decisiones se har con autorizacin del Gerente de Proyecto y del coordinador de
Innovacin y desarrollo cuando no se exceda de lo planeado.

En caso haya una variacin del alcance tiempo y costo se incluir al patrocinador.

Enfoque de Gestin de Conflictos

En el caso de conflictos donde se relaciona con la variacin se da en tiempo, costo y alcance, se


comunicar al Patrocinador.
9.10 Staffing Management Plan
9.10.1 Staff Acquisition
9.10.2 Staff Release
9.10.3 Resource Calendars
9.10.4 Training needs
9.10.5 Rewards and Recognition
9.10.6 Regulations, Standads and Policy Compliance

9.11 Project Organizational Structure.


9.11.1 Organigrama de Desarrollo de Software A1 S.A.C
9.11.2 Organigrama de Laboratorio Clnico MEDLAB
9.11.3 Organigrama del Proyecto
9.12 Matriz RACI
9.13 Directorio del Equipo
10 Plan de Gestin de Comunicaciones

11. Plan de Gestin de Riesgos

12

SOW de lo que se va a tercerizar


Qu es lo que se est tercerizando
Que se espera q el proveedor entregue
Especificaciones / caractersticas tcnicas del entregable

Lecciones aprendidas