ESCUELA ESPECIALIZADA EN INGENIERÍA

REGIONAL SANTA ANA

DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
MODULO: GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Lic. Jenny Alicia García de Arévalo

Semana 5 y 6

UNIDAD II: CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

Resultados de Aprendizaje de la unidad II

1. Definir el proceso y el modelo de procesos software.

2. Describir el ciclo de vida de los proyectos informáticos
3. Identificar los estándares de ciclo de vida del desarrollo de software.
4. Indagar sobre los modelos de procesos más utilizados.

2. Ciclo de Vida de un proyecto.

Resultado de aprendizaje:
• Identificar las fases del ciclo de vida de un proyecto
• Identificar el grupo de tareas a gestionar del ciclo de vida de un proyecto

INTRODUCCION.
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales
y sus nombres y números se determinan en función de las necesidades de
gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.

El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,

independientemente del trabajo específico involucrado
 2.1. Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden

configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida:

• Inicio del proyecto

• Organización y preparación.

• Ejecución del trabajo y

• Cierre del proyecto.

Ilustración 1 Ciclo de Vida del proyecto

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes
características:

• Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su
punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se
acerca al cierre.
• La curva anterior, curva típica de costo y dotación de personal, puede no ser aplicable
a todos los proyectos. Un proyecto puede por ejemplo requerir gastos importantes para
asegurar los recursos necesarios al inicio de su ciclo de vida o contar con su dotación de
personal completa desde un punto muy temprano en su ciclo de vida.
• Los riesgos y la incertidumbre son mayores en el inicio del proyecto. Estos factores
disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que se van adoptando decisiones y
aceptando los entregables.
• La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo
a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.

Si bien estas características permanecen presentes en cierta medida en casi todos los
ciclos de vida de los proyectos, no siempre están presentes en el mismo grado.

Ilustración 2 impacto de las Variables en Función del Tiempo del Proyecto

Dentro del contexto de la estructura genérica del ciclo de vida, un director de proyecto
puede determinar la necesidad de disponer de un control más eficaz sobre ciertos
entregables o que ciertos entregables deben ser finalizados antes de que se pueda
completar la definición del alcance del proyecto. Los proyectos grandes y complejos, en
particular, pueden requerir este nivel adicional de control. En estos casos, el trabajo
desarrollado para cumplir con los objetivos del proyecto se puede beneficiar de la
división formal en fases.

El ciclo de vida abarca desde unas cuantas semanas hasta varios años según el
contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto más aun no todos pasan
formalmente por las cuatro fases del ciclo.
2.2. Fases para la Planificación de un Proyecto

▪ Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases.

▪ Una fase del proyecto es un conjunto de actividades
del proyecto, relacionadas de
manera lógica, que culmina con la finalización de ouno
más entregables
.

2.2.1. Primera Fase: Identificar una necesidad

La primera fase en el ciclo de vida del proyecto consiste en descubrir una

necesidad, un problema o una oportunidad, pudiendo suceder que el
cliente pida propuestas a individuos, a un equipo de proyecto o a
empresas (contratistas) para que atienda la necesidad o resuelvan el problema. El
cliente suele anotar la necesidad y los requisitos en un documento llamado solicitud de
propuesta (SDP). Con el pide a individuos o contratista que presenten propuestas sobre
como resolverían ellos el problema, junto con el costo y el programa correspondiente.
Una pareja que necesita una casa nueva posiblemente dedicara tiempo a determinar las
especificaciones de ella: tamaño, estilo, numero de cuartos, ubicación, cantidad máxima
que desean invertir y la fecha en que les gustaría ocuparla. Las anotaran y le pedirán al
contratista que les presente los planos y las estimaciones del costo.

Una compañía que haya identificado la necesidad de mejorar su sistema de cómputo

podría incluir sus especificaciones en una solicitud de propuesta y enviarla después a
varias compañías consultoras de computación.

Sin embargo, no en todos los casos se requiere la solicitud de propuesta. A menudo las
necesidades se definen de un modo informal durante una junta o una discusión en un
grupo de individuos.
 Antes de que se le dé oficialmente salida a un proyecto, es necesario realizar una
serie de tareas previas que influirán decisivamente en la finalización con éxito
del proyecto:
• Delimitación del ámbito del proyecto: Han de establecerse de antemano qué
cuestiones han de resolverse durante la realización del proyecto y cuáles se
dejarán fuera.
• Estudio de viabilidad: Con recursos ilimitados (tiempo y dinero), casi cualquier
proyecto se podría llevar a buen puerto. Por desgracia, en la vida real los
recursos son más bien escasos, por lo que no todos los proyectos son viables.
Antes de comenzar un proyecto, se debería evaluar la viabilidad económica,
técnica y legal del mismo. Y no sólo eso, el resultado del estudio de viabilidad
debería ajustarse a la realidad.
• Análisis de riesgos: La evaluación de riesgos se utiliza para identificar
"riesgos" que pueden afectar negativamente al plan de nuestro proyecto,
estimar la probabilidad de que el riesgo se materialice y analizar su posible
impacto en nuestro proyecto. El análisis de riesgos nos enseña
que hemos de dejar un margen para imprevistos previsibles y añadir cierta
holgura a la planificación de nuestro proyecto.
• Estimación: la realización de malas estimaciones ha sido identificada como una
de las dos causas más comunes del fracaso de un proyecto y La otra es la
existencia de requerimientos inestables sujetos a continuos cambios. También
podemos obtener resultados aceptables si tenemos en cuenta lo siguiente:
✓ Nunca se ha de realizar una estimación sobre la marcha, por mucho que nos
presionen.
✓ La incertidumbre en la estimación es inevitable, pero en ocasiones puede
reducirse. Cuantos más datos históricos recopilemos y más precisa sea la
información de la que dispongamos acerca de nuestro proyecto, mejor será
nuestra estimación.
✓ Resulta aconsejable utilizar varias técnicas de estimación y contrastar los
resultados con ellas obtenidos, entre otras.
 • Planificación temporal y asignación de recursos: Una planificación por semanas
suele ser razonable para afrontar con comodidad las contingencias con las que
nos vayamos encontrando sin tener que estar continuamente reajustando el
plan del proyecto. Pase lo que pase, la planificación del proyecto ha de
reajustarse cada vez que cambien las circunstancias de este.
• Algunos errores comunes:
✓ Abreviar las etapas iniciales del proceso

✓ No gestionar adecuadamente los cambios que inevitablemente ocurren durante

el proyecto ✓ Olvidar que añadir personal a un proyecto retrasado, por lo

general, sólo lo retrasa.
✓ Someter a los miembros de nuestro equipo a continuas interrupciones durante
su jornada de trabajo, entre otros.

2.2.2. Segunda Fase: Desarrollar la propuesta de Solución

La segunda fase del ciclo de vida del proyecto consiste en encontrar una solución
a la necesidad o al problema. Al cliente le presentan una propuesta uno o más
individuos o empresas (contratistas). Los que quieren responder a la solicitud de
propuesta quizá dediquen varias semanas a encontrar soluciones al problema, a
estimar los tipos y la cantidad de recursos necesarios, así el tiempo que tardaran
en diseñar y realizar la solución propuesta. Esta información la plasman en una
propuesta escrita y la entregan al cliente. Por ejemplo, varios contratistas
pueden presentar su propuesta para desarrollar e implementar un sistema
automatizado de facturación y cobranza. Después que el cliente las evalúa y
escoge la ganadora, negocia con el contratista y firma un contrato (acuerdo).
Muchas veces no se requiere que participen varios contratistas externos. Un
equipo interno de la empresa puede elaborar una propuesta para atender una
necesidad o petición de la gerencia. En este caso, los empleados de ella
realizaran el proyecto y no un contratista externo. En los proyectos que tienen
un base de licitación y es adjudicado al mejor postor, ya se tienen previamente
los términos de referencia en los cuales se basará el contrato. Empresas grandes
que se dedican a ejecutar proyectos le denominan acta de constitución, de la
cual se hablará posteriormente.
2.2.3. Tercera Fase: Ejecución
La tercera fase en el ciclo de vida del proyecto consiste en implementar o poner
en práctica la solución propuesta. Comienza después que el cliente decide cuál
de las ofrecidas atenderá mejor la necesidad y después que llega a un acuerdo
con el individuo o empresa que la presentó. En esta fase, conocida también como
ejecución del proyecto, se planea detalladamente el proyecto y luego se
implementa para conseguir su objetivo. Se emplean varios tipos de recursos
durante la ejecución del proyecto. Por ejemplo, si consiste en diseñar y construir
un edificio de oficinas, primero intervendrán algunos arquitectos e ingenieros
que se encargarán de hacer los planos. Luego, a medida que avanza la
construcción, los recursos necesarios aumentarán considerablemente e
incluirán a herreros de obra, carpinteros, electricistas, pintores, etc. Disminuirá
el personal una vez concluido el edificio, y entonces un grupo más pequeño de
trabajadores terminará la jardinería ornamental dará los últimos toques. Esta
fase cumple el objetivo del proyecto, quedando el cliente satisfecho porque la
obra se terminó en su totalidad con la calidad deseada, sin rebasar el
presupuesto y a tiempo. Por ejemplo, terminada cuando un contratista ha
concluido el diseño y la instalación del sistema especificado de automatización,
cuando aprueba las pruebas de desempeño o lo acepta el cliente o cuando,
previa solicitud de la gerencia, un equipo interno de la compañía a ha finalizado
un proyecto que fusiona dos de sus instalaciones en una.

2.2.4. Cuarta Fase: Fin o Cierre del proyecto

La fase final en el ciclo de vida de un proyecto consiste en terminarlo.

Una vez hecho eso, se efectuarán algunas actividades de cierre como confirmar
que se haya realizado todo lo solicitado y que el cliente lo haya aceptado, que se
haya cobrado todo y que se hayan pagado las facturas. Un aspecto importante
es evaluar la ejecución del proyecto a fin de averiguar que podría mejorarse si
otro similar se llevara a cabo en el futuro. Habría que obtener retroalimentación
del cliente para determinar su grado de satisfacción si el proyecto correspondió
 o no a sus expectativas. Además, habría que pedirle al equipo del proyecto
recomendaciones para mejorar la ejecución en los siguientes.

El ciclo de vida abarca desde unas cuantas semanas hasta varios años según el
contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto más aun no todos pasan
formalmente por las cuatro fases del ciclo.

CONTROL DE LECTURA 2

Indicaciones: Escriba en cada espacio palabra, frase, concepto o

explicación correcta, según convenga.

1. El ciclo de vida de un proyecto es la serie de _____________ por las que atraviesa un

proyecto desde su inicio hasta su cierre.

2. Las fases son generalmente _____________ y sus nombres y números se determinan

en función de las necesidades de ___________________y ________________ de la
organización que participa en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área
de aplicación.

3. Los proyectos varían en tamaño y _______________________. Todos los proyectos

pueden configurarse dentro de la siguiente estructura genérica de ciclo de vida:
_____________________________,_____________________,____________________
_ y _____________________

4. Explique que es una fase de un proyecto y cuántas debe tener un proyecto:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____

5. Antes de que se le dé oficialmente salida a un proyecto, es necesario realizar

una serie de tareas previas que influirán decisivamente en la finalización con
éxito del proyecto, escríbalas:

6. Mencione al menos cuatro errores comunes en la planificación temporal y la

asignación de recursos de un proyecto.
7. Dos causas comunes del fracaso de un proyecto pueden ser:

8. Qué actividades deben incluirse en la Fase Fin o Cierre del proyecto

9. Es la fase donde se cumple el objetivo del proyecto, quedando el cliente satisfecho

porque la obra se terminó en su totalidad con la calidad deseada, sin rebasar el
presupuesto y a tiempo
_________________________________________________________________

10. Fase del ciclo de vida del proyecto consiste en encontrar una solución a la necesidad o
al problema

11. Fase en el ciclo de vida del proyecto que consiste en descubrir una necesidad, un
problema o una oportunidad

12. Etapa o fase en la cual se planea detalladamente el proyecto y luego se

implementa para conseguir su objetivo

13. Explique en qué consiste la etapa de fin o cierre del proyecto, qué actividades
se realizan y porqué es importante
Investigación:

En nuestro país los proyectos de instituciones gubernamentales

son publicados en la página web de Compra Sal, disponible en:
https://www.comprasal.gob.sv/comprasal_web/

Aquí se pueden consultar las convocatorias, las cuales son para proyectos
otorgados bajo concursos y licitaciones, contrataciones directas y de libre
gestión.

Además, puede consultar los normativos, convocatorias, ley de adquisición y

contratación de la administración pública (LACAP) y más.

Glosario:

Licitación: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra

o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o la
empresa que ofrece las mejores condiciones

Adjudicación: Fase del procedimiento de contratación administrativa en la que

se designa la persona física o jurídica con quien la Administración va a celebrar
un contrato.