Especialización en Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

Estimaciones
Profesor: Diego Fernando Agudelo, Msc, PMP
¿Qué es el tiempo?
El tiempo es la magnitud física con la que
medimos la duración o separación de
acontecimientos sujetos a cambio, de los
sistemas sujetos a observación, esto es, el
período que transcurre entre el estado del
sistema cuando éste aparentaba un estado X y
el instante en el que X registra una variación
perceptible para un observador (o aparato de
medida).

Es la magnitud que permite ordenar los

sucesos en secuencias, estableciendo un
pasado, un presente y un futuro, y da lugar al
principio de causalidad, uno de los axiomas del
método científico.
¿Qué es la cronología?

La cronología permite datar los momentos en

los que ocurren determinados hechos (lapsos
relativamente breves) o procesos (lapsos de
duración mayor). En una línea de tiempo se
puede representar gráficamente los momentos
históricos en puntos y los procesos en
segmentos.

Las formas e instrumentos para medir el

tiempo son de uso muy antiguo, y todas ellas
se basan en la medición del movimiento, del
cambio material de un objeto a través del
tiempo, que es lo que puede medirse.
Conceptos básicos de estimación

El esfuerzo es la medida de trabajo aplicada

al cumplimiento de una tarea o paquete de
trabajo. Las medidas utilizadas para
expresarlas están expresadas entre formatos
de tiempo/unidad (horas).

Esfuerzo = duración * unidades

Esfuerzo dirigido – La tarea puede ser

completada rápidamente si se le asignan
recursos adicionales de trabajo. Por ejemplo
una tarea de carga de datos puede ser
acelerada si se asignan más digitadores.
¿Qué herramientas puedo usar?

.1 Juicio de Expertos

.2 Estimación Análoga
La estimación análoga utiliza parámetros de un proyecto
anterior similar, tales como la
duración, el presupuesto, el tamaño, la carga y la
complejidad, como base para estimar los
mismos parámetros o medidas para un proyecto futuro.
¿Qué herramientas puedo usar?

.3 Estimación Paramétrica
La estimación paramétrica utiliza una relación estadística
entre los datos históricos y otras
variables (por ej., pies cuadrados en la construcción) para
calcular una estimación de
parámetros de una actividad tales como costo,
presupuesto y duración.
¿Qué herramientas puedo usar?

.4 Estimación por Tres Valores

La precisión de los estimados de la duración de la
actividad puede mejorarse tomando en
consideración el grado de incertidumbre y de riesgo de la
estimación. Este concepto se originó
con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
(método PERT).
¿Qué herramientas puedo usar?

. 5 Análisis de Reserva
Los estimados de la duración pueden incluir reservas para
contingencias (denominadas a veces
reservas de tiempo o colchones) en el cronograma global
del proyecto, para tener en cuenta la
incertidumbre del cronograma.
Salidas del Proceso

.1 Estimados de la Duración de la Actividad

• 2 semanas ± 2 días, para indicar que la actividad durará al

menos ocho días y no más de
doce (considerando una semana laboral de cinco días).

• 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para

indicar una alta probabilidad (85 %) de que la actividad dure
tres semanas o menos.
Salidas del Proceso

.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto que pueden

actualizarse, se incluyen, entre otros:

• los atributos de la actividad

• los supuestos hechos durante el desarrollo del estimado
de la duración de las actividades,
como los niveles de habilidad y disponibilidad
PERT

HERRAMIENTA PERT
PERT
Más probable (tM). Es la duración de la actividad, en
función de los recursos que probablemente se asignarán,
de su productividad, de las expectativas realistas de
disponibilidad para la actividad, de las dependencias de
otros participantes y de las
interrupciones.
• Optimista (tO). La duración de la actividad está basada
en el análisis del mejor escenario
posible para esa actividad.
• Pesimista (tP). La duración de la actividad está basada
en el análisis del peor escenario
posible para esa actividad.
PERT
Conceptos estadísticos
En matemáticas y estadística, la media aritmética (también llamada promedio o
simplemente media) de un conjunto finito de números es igual a la suma de
todos sus valores dividida entre el número de sumandos. Cuando el conjunto es
una muestra aleatoria recibe el nombre de media muestral siendo uno de los
principales estadísticos muéstrales.

La desviación estándar o desviación típica (σ) es una medida de centralización

o dispersión para variables de razón (ratio o cociente) y de intervalo, de gran
utilidad en la estadística descriptiva.

En teoría de probabilidad, la varianza o coeficiente de variación (que suele

representarse como σ2) de una variable aleatoria es una medida de su dispersión
definida como la esperanza del cuadrado de la desviación de dicha variable
respecto a su media.

En estadística la esperanza matemática (también llamada esperanza, valor

esperado, media poblacional o media) de una variable aleatoria X, es el
número que formaliza la idea de valor medio de un fenómeno aleatorio.
Conceptos estadísticos
Conceptos estadísticos
Conceptos estadísticos
PERT
Leyes estadísticas
Ejemplo

Desviación
Tiempo esperado de duración del proyecto

Varianza

Desviación total
Ejercicio