ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN Tiempos

Se inicia proceso para gestión y formalización de las prácticas

Inicio universitarias como requisito.

Responsable: Entidad

1. Formato de La Entidad diligencia el formato de solicitud de práctica, allí se especifican El tiempo que
Solicitud de los requerimientos de la plaza ,el perfil de los prácticantes y se verifica que estime
solicitud de la empresa cumple con los requisitos exigidos para realizar la solicitud de la entidad,
prácticas práctica la práctica y aporta la documentación requerida en caso de no existir max. 5 días
convenio marco.
Este formato debe enviarse posteriormente al líder de práctica de cada
una de las facultades de donde se requiera el practicante.

Responsable: Líder de práctica

Búsqueda de Una vez la empresa envía la solicitud de la práctica, el líder

perfil en el realiza la búsqueda del perfil requerido en el banco de 3 días
banco de practicantes.
practicantes Previamente, de manera semestral, el líder de práctica verifica
qué estudiantes cumplen con los requisitos para iniciar práctica
y los ingresa al banco de prácticantes de manera automática.

Documento
¿Hay Si en el banco de practicantes existen estudiantes que N/A
carta de estudiantes con
notificación a No el perfil y la
cumplen con el perfil requerido por la entidad, el proceso
disponibilidad? continúa, de lo contrario, se notifica a la entidad la no
la entidad disponibilidad de practicantes.

Sí
Responsable: Lider de práctica

Envío de Hojas de Una vez el líder identifica en el banco de practicantes los perfiles
requeridos, debe enviar a la entidad solicitante las hojas de vida para
vida a la Entidad que ellos realicen el proceso de selección. 1 día
para proceso de
selección

¿La Si la organización seleccionó algún practicante, posteriormente, el

organización lider de práctica debe verificar si existe convenio marco. 1 día
Fin No seleccionó un
prracticante?

Sí
Responsable: Líder de práctica

Si existe un convenio marco se legaliza la práctica a través del

Si acta de inicio.
¿Existe convenio N/A
marco?
Si no existe un convenio marco, se revisa según la necesidad, si
es necesaria la gestión de un convenio marco o un convenio
específico
No

Responsable: Líder de práctica

¿Tipo
de convenio
Según sea la necesidad, el líder de práctica determina qué tipo
N/A
requerido?
de convenio es necesario para la formalización de la práctica
Convenio específico
Convenio marco

Responsable: Facultad
Gestión
Convenio Se gestiona ante Secretaría General con el envío de la 10 días
Específico documentación definida.

Responsable: Dirección de Extensión y Proyección

Social
Gestión
Convenio Se gestiona ante Secretaría General con el envío de la 10 días
marco documentación definida.

Responsable: Facultad
2. Formato carta de
aceptación del
Una vez se cuenta con un convenio, sea marco o específico, la
practicante Universidad emite la carta de aceptación del practicante .
Aceptación Con la solicitud de práctica, la facultad evalúa el alcance y
3.Protocolo de
del 3 días
asignación de designa un tutor académico, quien se hará cargo del proceso y
práctica practicante será relacionado en la carta de aceptación del practicante,
además comparte al tutor sus responsabilidades a través del
protocolo de asiganción de práctica.

Responsable: Tutor académico

Firma acta de El acta de inicio es un documento que se firma solo en casos de

4. Formato convenio marco, en donde se determinan los objetivos puntuales 1 día
inicio (Solo
acta de inicio de la práctica, la fecha de inicio, terminación y horarios. En el
convenio caso del convenio especifico no se hace necesario, ya que esta
marco) información se incluye en el mismo documento.

El plan de trabajo se construye con el estudiante, tutor

5. Formato Elaboración académico y tutor organizacional, con el fin de proponer
del plan de actividades pertinentes para la organización y sobre todo
10 días
plan de trabajo
trabajo ejecutables

El tutor académico establece contacto permanente con el

6. Formato informe parcial y tutor de la organización, también es el encargado de realizar Durante
final práctica. acompañamiento al practicante y hacer la revisión de los toda la
7. Formato seguimiento informes. Durante la práctica el tutor debe revisar mínimo 2
práctica
Seguimiento práctica
8. Formato control asesorías y control informes, uno en la mitad de la práctica y otro al finalizar,

Los informes deben llevar el VoBo del tutor organizacional y

el tutor académico

1. Evaluación de la empresa: La realiza el tutor organizacional

con el diligenciamiento de la evaluación de desempeño del
practicante. También se debe diligenciar la encuesta de
Evaluación Percepción de Empleadores.
2. Autoevaluación del estudiante: La realiza el estudiante en
el informe final en el apartado de práxis reflexiva, respecto N/A
a su experiencia en práctica, mencionando los aprendizajes
significativos, las estrategias implementadas y articuladas
en el proceso.
3. Evaluación del tutor académico: El tutor deberá presentar
los informes a la facultad a partir del seguimiento hecho al
estudiante durante la práctica.

Responsable: Líder de prácticas

Deberá emitir la aprobación o reprobación , a partir de la 3 días
Sí evaluación de desempeño de la organización y los informes
¿Aprobó? presentados por el tutor académico.

No

Cuando posterior a la evaluación se identifica que existen

¿Debe aspectos susceptibles de mejora, se puede definir entre las
ir a plan de partes, la formulación de un plan de mejoramiento que permita N/A
mejoramiento? No superar las dificultades idetnficadas.
Si se determina que el estudiante no alcanzó en su totalidad
los objetivos propuestos en el plan de trabajo para el desarrollo
de su práctica, éste debe identificar un nuevo escenario de
práctica.
Sí

9.Formato Diseño del El plan de mejoramiento será elaborado por los tutores y el
Plan de practicante, definiendo actividades, espacios y tiempos. 10 días
plan de
mejoramiento mejoramiento

Ejecución del Se pone en marcha el plan de mejoramiento con el seguimiento Lo que

plan de del tutor académico y tutor organizacional. Una vez ejecutado el determinen
las partes
mejoramiento plan de mejoramiento, se realizará una nueva evaluación que
permitirá aprobar o no la práctica.

10. Formato Expedición El líder de práctica expide el acta de terminación, en donde

acta de del acta de se reporta que el practicante ha cumplido satisfactoriamente 3 días
terminación terminación. con los objetivos propuestos en el plan de trabajo y da por
terminado el proceso que inicio a través del acta de inicio.

Documento Gestión para El líder de práctica con el acta de terminación, solicita a la

Certificación de la la Dirección de Extensión y Proyección Social, la gestión para la 10 días
práctica como certificación certificación de la práctica como experiencia profesional.
experiencia laboral de la práctica

Finaliza el proceso con la entrega del certificado de

Fin experiencia laboral.