Caracterización
Proceso: Diseño de cargo
Objetivo: Suministrar el perfil del cargo que se ajuste a las características de este.
Alcance: inicia en la elección de los cargos y termina en la redacción y aprobación definitiva del
cargo y lo aplica el analista de cargos.
Líder: Gerente
Equipo de trabajo: Talento Humano
ENTRADAS
 Organigrama
 Métodos de
recolección
 Técnicas de diseño
 Diccionario
Los cargos definidos
Organigrama definido
Método de recolección
definido
Cronograma estructurado
Competencias definidas
Diccionario de competencias
construido
Nivel de competencias
asignado
Equipo de trabajo
conformado
Personal reclutado y
seleccionado
Personal entrenado
El material esta preparado
PROCESO
Definir cargos
Consultar el organigrama
En caso de que no
exista uno se debe
solicitar el diseño de
este
Definir método de
recolección
Estructurar el cronograma
Definir competencias
Construir el diccionario de
competencias
Asignar el nivel de
competencias
Conformar equipo de trabajo
Se requiere personal
En caso de que se solicite, se
deberá elegir el personal
Entrenar el personal
Preparar material
Recolección de datos
SALIDA
Los cargos definidos
Organigrama
definido
Método de recolección
definido
Cronograma estructurado
Competencias definidas
Diccionario de competencias
construido
Nivel de competencias
asignado
Equipo de trabajo
conformado
Personal reclutado y
seleccionado
Personal entrenado
El material esta preparado
Datos recolectados
 Datos recolectados
Datos seleccionados
Análisis provisional realizado
Redacción definitiva
Proveedor interno
Todos los ocupantes de los
cargos
Proveedor externo
La CNO
Objetivos con los que está relacionado el proceso
Selección de datos Datos seleccionados
Realizar el análisis Análisis provisional realizado
provisional
El análisis fue aceptado Redacción definitiva
En caso de rechazo se optará
por realizar de nuevo la
selección de datos
Aceptaron la redacción Presentación definitiva
definitiva
Delo contrario se realizará
nuevamente la redacción
definitiva
Procesos y recursos Cliente Interno
relacionados
 Materiales físicos Todos los jefes de áreas
 Recurso humano ocupantes de los cargos
 Recurso tecnológico
Cliente externo
No aplica
Reclutamiento para conocer el perfil
Desarrollo de personal (ascensos)
Evaluación de desempeño
Evaluación de salario
Evaluación de capacitación

Documento asociado al proceso

Diccionario de competencias
Definición de cargo

Evidencias
Cronograma de actividades
Planilla de asistencias
Asignación de niveles de competencias
Recolección previa de datos recolección recolectada con el ocupante del cargo
Diccionario de competencias

Seguimiento y medición
NO APLICA
Flujograma
Proceso: Seguridad y salud en el trabajo

ENTRADAS PROCESO SALIDA

 Revisar afiliación de Hay una persona Persona

seguridad social encargada para S.G.S.S.T encargada del
 Revisar el plan En caso tal que no se S.G.S.S.T
anual de trabajo cuente con uno se deberá
 Verificar exámenes asignar a alguien
médicos
ocupacionales
 Verificar la matriz
de probabilidad de
impacto

Persona encargada del S.G.S.S.T Verificar las actividades del Actividades

decreto verificadas y
analizadas
Actividades verificadas y analizadas Afiliar y pagar

Existe un cronograma de Cronograma de

actividades actividades
En caso tal de que no exista implementado
se deberá implementar
Cronograma de actividades Solicitar documentos de Documentos Solicitados
implementado afiliación a seguridad social de afiliación a seguridad
social
Documentos Solicitados de afiliación Se realizan las afiliaciones Afiliaciones verificadas
a seguridad social correctamente
En caso tal de que no se
realice correctamente
solicitar la información de
las afiliaciones
Afiliaciones verificadas Solicitar los programas de Programas de
capacitación capacitación solicitados
Programas de capacitación Existe un programa de Programa de
solicitados capacitación de SST capacitación
Encaso tal que no existe implementados y
implementar el programa revisados
Programa de capacitación El programa funciona Programa
implementados y revisados actualmente y correctamente
correctamente En caso tal funcionando e
que no funcione se obtara inspeccionado
por volver al plan de
mejora
Programa correctamente Todas los trabajadores Programa de
funcionando e inspeccionado conforman el programa capacitación

Programa de capacitación
reprogramados
Programa de capacitación
planificado
Asistencias solicitadas
Plan anual de trabajo verificado
Plan anual de trabajo inspeccionado
y actualizado
Exámenes médicos ocupacionales
verificados
Exámenes médicos ocupacionales
inspeccionados
Exámenes médicos ocupacionales
ajustados
Visitas realizadas
Matriz de probabilidad de impacto
revisada
Matriz de probabilidad de impacto
actualizada
Matriz de probabilidad de impacto
implementada
Si no es así se deberá reprogramados
reprogramar las
capacitaciones
Los horarios de Programa de
programación son acordes capacitación planificado
a las horas de trabajo
En caso tal que no se
deberá distribuir los
horarios para facilitar su
asistencia
Realizar intervenciones Asistencias solicitadas
solicitando las asistencias
Existe un plan anual de Plan anual de trabajo
trabajo verificado
En caso tal que no exista se
deberá solicitar el plan
anual de actividades e
inspeccionarlo
Implementar un Plan anual de trabajo
seguimiento, inspección y inspeccionado y
actualización del plan actualizado
anual de trabajo
Se realizan los exámenes Exámenes médicos
médicos ocupacionales ocupacionales
Si esto no se lleva acabo se verificados
deberá verificar el
cumplimiento
Inspeccionar los exámenes Exámenes médicos
médicos ocupacionales ocupacionales
inspeccionados
Los exámenes médicos Exámenes médicos
ocupacionales se ejecutan ocupacionales
de la forma correcta ajustados
Si no se deberá ajustarlos
Realizar periódicamente Visitas realizadas
visitas
Revisar la matriz de Matriz de probabilidad
probabilidad de impacto de impacto revisada
La matriz de probabilidad Matriz de probabilidad
de impacto esta actualizada de impacto actualizada
encaso tal que no se
deberá crear y certificar
Implementar la matriz de Matriz de probabilidad
probabilidad de impacto de impacto
implementada
Se realiza correctamente la Matriz de probabilidad
matriz de probabilidad de de impacto ajustada
 impacto
En el caso que no se deberá
realizar los ajustes
necesarios
Matriz de probabilidad de impacto Almacenar los documentos Documentos
ajustada correctamente para futuras almacenados
visitas
Documentos almacenados Actualizar el cronograma Cronograma de
de actividades actividades actualizado

Proveedor interno Procesos y recursos Cliente Interno

relacionados

Todos los ocupantes de los  Materiales físicos Ocupantes de los cargos

cargos  Recurso tecnológico
 Recurso humano

Proveedor externo Cliente externo

DECRETO 1072 DE 2015 Y LA No aplica

RESOLUCION 0312

Objetivos con los que está relacionado el proceso

 Reducir riesgos
Evaluar procesos
Mejorar el ambiente laboral
Identificar peligros
Evaluar el desempeño

Documento asociado al proceso

S.S.G.S.S.T
Política
Planos de evacuación
Estándares mínimos
Exámenes médicos ocupacionales

Evidencias
Cronograma de actividades
Matriz de peligro
Planillas de asistencia
Planilla de identificación de riesgos
Plan anual de trabajo

Seguimiento y medición
NO APLICA
Flujograma
Proceso: Matriz de peligro