1. Proceso Nivel 1: A.01.

FObst Incorporación y Administración de Personal

1.1. Procedimiento: A.01. P.01.FObst “Selección para Contrato o Nombramiento de Jefes de Práctica”

Tabla 1 Control de cambios del procedimiento A.01. P.01.FObst “Selección para Contrato o Nombramiento de Jefes
de Práctica”

A.01.
Procedimiento: Código
P.01.FObst
“Selección para Contrato o Nombramiento de Jefes de Práctica”
Versión 1.0

Versión Sección del procedimiento Descripción del cambio

Siglas y definiciones
Siglas:
UNHEVAL: Universidad Nacional Hermilio Valdizán.
DAySA: Dirección de Asuntos y Servicios Académicos
DA: Departamento Académico
CF: Consejo de Facultad
FObst: Facultad de Obstetricia

Definiciones:

Jefes de práctica: Realizan una actividad preliminar a la carrera docente. La admisión en condición de jefe de práctica se
hace por concurso público de méritos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

______________________________ ______________________________ _______________________________

Mg. Rosario del Pilar de la Mata Ing. Yudith Nolasco Jorge Dra. Ibeth Catherine Figueroa
Huapaya Coordinadora de la Unidad Sánchez
Directora del Departamento Funcional Decana de la Facultad de
Académico de la Facultad de de Modernización Obstetricia
Obstetricia

1.1.1. Ficha Técnica del Procedimiento

Tabla 2. Ficha técnica del procedimiento A.01. P.01.FObst “Selección para Contrato o Nombramiento de Jefes de
Práctica”

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad Funcional de Modernización
 FICHA DE PROCEDIMIENTO

Proceso Nivel 0 A.01. FObst Incorporación y Administración de Personal

Procedimiento Selección para Contrato o Nombramiento de Jefe de Práctica  

Seleccionar al personal idóneo para la plaza de jefe de práctica sobre la base del Clasificación
Objetivo mérito, igualdad de oportunidades, transparencia y cumplimiento de los requisitos
Apoyo
para acceder a la plaza jefes de práctica.
Comprende desde la recepción y remisión de solicitud de requerimientos para Código
Alcance contrato de jefes de práctica hasta la declaración de ganadores del concurso público
(contratados o nombrados). A.01. P.01.FObst
• Ley N° 30220 Ley Universitaria. Versión
• Estatuto de la UNHEVAL, aprobado con Resolución Asamblea Universitaria N°
Requisitos 0006-2022-UNHEVAL y modificatorias.
legales • Reglamento del concurso público de plazas para jefes de práctica contratados 1.0 
de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, vigente.
• Reglamento para nombramiento de jefes de práctica vigente.
Requisitos para iniciar el procedimiento
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
1. Carga Académica
1. M.01.02. P.01.FObst
2. Solicitud de requerimiento
Elaboración de la
de contrato de jefes de 1. Cronograma de concurso público
Carga Académica
práctica. 2. Resolución de declaración de ganadores del concurso
2. Dirección de Asuntos
3. Resolución que aprueba (jefe de práctica contratado)
y Servicios
el proceso de 3. Resolución de jefes de práctica nombrados
Académicos
nombramiento de jefes de
3. Consejo Universitario
práctica.
Actividades
N Documentos / Unidad de
Descripción de la Actividad Responsable
° Registros organización
Recepcionar y remitir solicitud de requerimientos para
contrato de jefes de práctica
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria del decanato recepciona el oficio múltiple

emitido por la DAySA, solicitando requerimiento para
contrato de jefes de práctica, y proyecta proveído para Decanato
1  Proveído Decana
despacho.
- El decano recepciona, revisa, y firma el proveído
solicitando la presentación de los requerimientos de
plazas para contrato de jefes de práctica y remite al DA.

Continuar con la actividad N° 2

Remitir requerimiento de plazas para contrato de jefes

de práctica
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria recepciona proveído y proyecta oficio para

despacho.
- El director de DA recepciona, revisa, y firma el oficio
remitiendo los requerimientos de plazas para contrato Director de
Departamento
2 de jefes de práctica (los mismos que fueron trabajados  Oficio Departamento
Académico
en el procedimiento de elaboración de carga Académico
académica), indicando el número de plazas para
contrato de jefes de práctica que van a convocarse, la
carga académica, y el perfil de cada plaza y remite al
decanato de la facultad.

Continuar con la actividad N° 3

Elevar requerimiento de plazas de jefes de práctica

para contrato
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria del decanato recepciona el oficio y

proyecta proveído para despacho.
3  Proveído Decanato Decano
- El decano recepciona, revisa, y firma el proveído
solicitando la aprobación de los requerimientos de
plazas para contrato de jefes de práctica y remite al CF.

Continuar con la actividad N° 4

4 Aprobar requerimiento de plaza para contrato  Resolución Consejo de Decano

En esta actividad se realizan las siguientes tareas: que aprueba Facultad
el

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad Funcional de Modernización
 - El secretario docente de CF recepciona y agenda
petición para sesión de CF.
- En sesión de CF, se revisa, debate y resuelve la
aprobación de los requerimientos de plazas para
contrato de jefes de práctica, quedando constancia el
acta de sesión de CF.
- La secretaria de CF, elabora la resolución que aprueba
los requerimientos de plazas para contrato de jefes de requerimiento
práctica. de plaza para
- El decano y secretario del CF firman la resolución para contrato de
dar conformidad. jefes de
- La secretaria de decanato elabora el oficio y adjuntando práctica
la resolución; y, previa visación del decano; lo remite al
vicerrectorado académico.

Esperar informe de evaluación de requerimiento de

contrato de jefes de práctica por parte de la DAySA.
Continuar con la actividad N° 5

Recepcionar informe de evaluación

En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria del DA, recepciona el informe de

evaluación del requerimiento de contrato de jefes de
práctica emitido por la DAySA; y comunica al director de
DA.
Director de
- El director de DA, revisa el informe emitido por la  Cargo de Departamento
5 Departamento
DAySA. recepción Académico
Académico
¿El informe contiene observaciones?
Si: Continuar con la actividad N° 2
No: Espera aprobación de convocatoria y cronograma.

Continuar con la actividad N° 6

Recepcionar y derivar resolución que aprueba el

proceso de nombramiento
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria del decanato recepciona la resolución que

aprueba el proceso de nombramiento, y proyecta el
oficio de solicitud de designación de la comisión del
6  Oficio Decanato Decano
concurso.
- El decano recepciona, revisa, y firma el oficio solicitando
la designación de la comisión del concurso y lo deriva al
Consejo de Facultad.

Continuar con la actividad N° 7

Designar y aprobar comisión de concurso de

contrato/nombramiento
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- El secretario docente de CF recepciona y agenda

petición para sesión de CF.
- En sesión de CF, se revisa, debate y resuelve la
designar a los miembros de la comisión de concurso de
jefes de práctica para contrato/nombramiento, de
acuerdo a lo establecido en el reglamento vigente.  Resolución de
- El secretario docente de CF, elabora la resolución que aprobación de
Consejo de
7 aprueba la designación de los miembros de la comisión la comisión de Decano
Facultad
de concurso de jefes de práctica para contrato/
contrato/nombramiento. nombramiento
- El decano y secretario del CF firman la resolución para
dar conformidad.
- La secretaria de decanato elabora el oficio y adjuntando
la resolución; y, previa visación del decano; remite a los
interesados, para su ratificación por Consejo
Universitario.

Continuar con la actividad N° 8

8 Recibir y remitir expedientes de los postulantes  Oficio Decanato Decano

En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria del decanato recepciona el oficio derivado

por la Unidad Funcional de Trámite Documentario y
proyecta oficio para despacho.
- El decano recepciona, revisa, y firma el oficio remitiendo

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 los expedientes de los postulantes y lo deriva a la
Comisión de Concurso para Jefes de Práctica
Contratados/ Comisión de Concurso de Jefes de
Práctica para Nombramiento

Continuar con la actividad N° 9

Recepcionar expediente y realizar reunión de
instalación del proceso
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:
Presidente de la
Comisión de
- El presidente de la comisión respectiva recepcion el Comisión de
Concurso para
expediente. Concurso para
Jefes de
- El presidente de la comisión respectiva, mediante Jefes de Práctica
Práctica
citación, solicita reunión de trabajo a la comisión. Contratados /
Contratados/
- Los miembros de la comisión se reúnen, se determina el  Acta de presidente de la
9 Comisión de
cronograma de actividades, según el cronograma Instalación Comisión de
Concurso de
general del concurso público, ya sea para contrato o Concurso de
Jefes de
nombramiento, según corresponda. Jefes de Práctica
Práctica para
- La secretaria de la comisión elabora el acta de para
Nombramiento
instalación, el mismo que es firmado por los miembros Nombramiento
de la comisión evaluadora respectiva.

Continuar con la actividad N° 10

Evaluar requisitos mínimos y publicar resultados

En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La comisión respectiva recepcionan los documentos de

los postulantes y evalúan si el postulante cumple con el Presidente de la
Comisión de
perfil de la plaza de la convocatoria (requisitos mínimos) Comisión de
Concurso para
y determinan si los postulantes se encuentran aptos Concurso para
Jefes de
para la calificación de la documentación, luego elabora y Jefes de Práctica
Práctica
publica en medios oficiales, la relación de postulantes  Relación de Contratados /
Contratados/
aptos y no aptos para la calificación externa e interna, postulantes presidente de la
10 Comisión de
según corresponda. aptos y no Comisión de
Concurso de
aptos Concurso de
Jefes de
¿Se cuenta con postulantes aptos? Jefes de Práctica
Práctica para
Si: Continuar con la actividad N° 11 para
Nombramiento
No: Continuar con la actividad N° 15 Nombramiento

Nota: Si el jefe de práctica se encuentra inconforme con

los resultados, podrá solicitar recurso de reconsideración o
apelación al presidente de la Comisión, en un plazo no
mayor de 2 días hábiles.
Evaluar aspectos externos y publicar resultados.
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La comisión evalúa los aspectos externos que

comprende el curriculum vitae del postulante. Verifica el
cumplimiento de los requisitos establecidos de acuerdo
Presidente de la
a la plaza y la presentación de los documentos Comisión de
Comisión de
especificados de acuerdo al reglamento. Esta Concurso para
Concurso para
evaluación lo realizan en presencia del postulante. Jefes de
Jefes de Práctica
- La comisión respectiva evalúa los aspectos externos de  Acta Práctica
Contratados /
acuerdo a la tabla de calificaciones que se consigna en  Resultados de Contratados/
presidente de la
11 el anexo del reglamento, elabora y publica en medios evaluación de Comisión de
Comisión de
oficiales, los resultados de evaluación de aspectos aspectos Concurso de
Concurso de
externos para la siguiente evaluación. externos. Jefes de
Jefes de Práctica
Práctica para
para
¿Se cuenta con postulantes aptos? Nombramiento
Nombramiento
Si: Continuar con la actividad N° 12
No: Continuar con la actividad N° 15

Nota: Si el jefe de práctica se encuentra inconforme con

los resultados, podrá solicitar recurso de reconsideración o
apelación al presidente de la Comisión, en un plazo no
mayor de 2 días hábiles.
Realizar el sorteo de tema de clase modelo y publicar Presidente de la
Comisión de
En esta actividad se realizan las siguientes tareas: Comisión de
Concurso para
Concurso para
Jefes de
- La comisión respectiva realiza el sorteo del tema para la Jefes de Práctica
Práctica
clase modelo del postulante para jefe de práctica y lo  Tema para la Contratados /
Contratados/
publica en medios oficiales. clase modelo presidente de la
12 Comisión de
de prácticas. Comisión de
Concurso de
Continuar con la actividad N° 13 Concurso de
Jefes de
Jefes de Práctica
Práctica para
para
Nombramiento
Nombramiento

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad Funcional de Modernización
 Evaluar aspectos del plan de prácticas Presidente de la
Comisión de
En esta actividad se realizan las siguientes tareas: Comisión de
Concurso para
Concurso para
Jefes de
- La comisión evalúa el Plan de Prácticcas de acuerdo a Jefes de Práctica
Práctica
la tabla de calificaciones que se consigna en el anexo  Tabla de Contratados /
Contratados/
del reglamento. calificación del presidente de la
13 Comisión de
sílabo/plan de Comisión de
Concurso de
Continuar con la actividad N° 14 prácticas Concurso de
Jefes de
Jefes de Práctica
Práctica para
para
Nombramiento
Nombramiento

Realizar entrevista, consolidar aspectos internos y

publicar resultados.
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La comisión realiza la entrevista personal, así mismo

consolida los aspectos internos que comprende la clase
práctica, calificación del Plan de Practicas, y la
entrevista personal de acuerdo a la tabla de Presidente de la
Comisión de
calificaciones que se consigna en el anexo del Comisión de
Concurso para
reglamento. Cada uno de los miembros de la comisión Concurso para
 Acta Jefes de
evalúan por separado la clase práctica y la entrevista Jefes de Práctica
 Resultados de Práctica
personal y entregan las calificaciones debidamente Contratados /
evaluación de Contratados/
firmadas al presidente, luego el presidente procede a presidente de la
14 aspectos Comisión de
efectuar el promedio de las calificaciones Comisión de
internos Concurso de
- La comisión elabora y publica los resultados de Concurso de
 Resultados Jefes de
evaluación de aspectos internos y los resultados finales Jefes de Práctica
finales Práctica para
a través de medios oficiales, y se registran las para
Nombramiento
actividades realizadas en el acta. Nombramiento

Continuar con la actividad N° 15

Nota: Si el jefe de práctica se encuentra inconforme con

los resultados, podrá solicitar recurso de reconsideración o
apelación al presidente de la Comisión, en un plazo no
mayor de 2 días hábiles.

Elaborar informe final de evaluación

Presidente de la
En esta actividad se realizan las siguientes tareas: Comisión de
Comisión de
Concurso para
Concurso para
- La comisión respectiva elabora el informe final de Jefes de
Jefes de Práctica
evaluación del concurso público dando a conocer la Práctica
Contratados /
relación de postulantes ganadores y las plazas Contratados/
 Informe final presidente de la
15 cubiertas, así como las que fueran declaradas desiertas, Comisión de
de evaluación Comisión de
en estricto orden de méritos y remite junto con el Concurso de
Concurso de
expediente del postulante ganador al decanato de la Jefes de
Jefes de Práctica
facultad. Práctica para
para
Nombramiento
Nombramiento
Continuar con la actividad N° 16

Elevar informe final de evaluación

En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- La secretaria recepciona el informe final, proyecta

proveído y remite al decano.
16 - El decano recepciona, revisa, y firma el proveído  Proveído Decanato Decano
solicitando la aprobación del informe final de evaluación,
y remite al CF.

Continuar con la actividad N° 17

Declarar ganadores del concurso público de

contrato /nombramiento
En esta actividad se realizan las siguientes tareas:

- El secretario docente de CF recepciona y agenda

petición para sesión de CF.
 Resolución de
- En sesión de CF, se revisa, debate y resuelve la
ganadores del
aprobación de los ganadores de plazas para
concurso de Consejo de Consejo de
17 contrato/nombramiento de jefes de práctica, quedando
contrato Facultad Facultad
constancia el acta de sesión de CF.
/nombramient
- El secretario docente de CF, elabora la resolución que
o
declara a los ganadores del concurso público de plaza
para jefes de práctica contratados/ nombrados.
- El decano y secretario docente del CF firman la
resolución para dar conformidad.

Fin del procedimiento

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad Funcional de Modernización
Fin del procedimiento

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 1.1.2. Diagrama de flujo del procedimiento

Ilustración 1. Diagrama de flujo del procedimiento A.01. P.01.FObst “Selección para Contrato o Nombramiento de Jefes de Práctica”

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