Área de Recursos Humanos

01 Implementación SharePoint

PRESENTACIÓN 02 Programa de Referidos

AGENDA

03 Mejora del Proceso de Inducción

SHAREPOINT - PROBLEMAS & SOLUCIONES

EL PROBLEMA
La ausencia de registros de selección genera una falta de comunicación a la hora de entrevistar candidatos,
ocasionando que se entreviste más de una vez a la misma persona, extendiendo asi los recursos y el tiempo de
cada búsqueda. Como también, una pérdida de tiempo por parte de las áreas interesadas al no poder acceder a
la información de dichos procesos, teniendo que recurrir al área de RRHH para obtener información.
Adicionalmente, el mismo problema se repite a la hora de gestionar licencias, asi como compartir políticas,
procedimientos e incluso el manual de convivencia.

LA SOLUCIÓN
Al implementar un espacio compartido, los interesados podrán acceder en tiempo real al estado de cada
búsqueda, filtrando por nombre, apellido, DNI del candidato, área a la cuál se postula, así como el nombre del
entrevistador.

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IMPLEMENTACIÓN SHAREPOINT

COMO ES HOY
COMO SERÁ
• No existe una base de datos de selección de
• La base de datos de selección de personal será
personal.
accessible a todos los líderes que se encuentren en
• No existe una base de datos de licencias.
procesos de búsqueda de personal.
• El manual de convivencia es accessible solo para el
área de RRHH.
VS • La base de datos de licencias sera accessible a
todos los equipos.
• Las normas, procesos y procedimientos no son
• El manual de convivencia sera accessible a todos
accesibles a toda la compañia.
los interesados.
• Las normas, procesos y procedimientos serán
accesibles a todos los interesados.

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HACIA DÓNDE VAMOS
AGO 2021
DESARROLLO
Luego de analizar varias
alternativas para encontrar la
configuraciónmas funcional, se
decide avanzar con SharePoint
ESTAMOS AQUI NOV 2021 DIC 2021
PRUEBAS IMPLEMENTACIÓN CORRECCIONES
En esta etapa se realizan Se preve la Luego de la reunión,
pruebas de ensayo y error implementación de la los interesados podran
para corroborar que la herramienta luego de presenter una
configuración elegida una reunion de inicio devolucion o sugerir
funciona correctamente. con los involucrados. mejoras.
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PROGRAMA REFERIDOS - PROBLEMAS & SOLUCIONES

EL PROBLEMA
Los tiempos de selección de personal son demasiado extensos para la cantidad de recursos destinados a dicha
tarea, ocasionando que se retrasen otros procesos a la hora de realizar una nueva selección.

LA SOLUCIÓN

Al implementar un proceso de referidos, no solo se acortan los tiempos en el proceso de selección sino que
demás, se incrementan las posibilidades de encontrar personal con valores similares a los de la organización asi
como también, con los conocimientos necesarios para desarrollarse dentro de la misma.

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PROGRAMA DE REFERIDOS

COMO ES HOY
COMO SERÁ
• No existe un programa de referidos,
• Se compensará a los empleados que refieran
• Aquellos que refieren conocidos no obtienen
candidatos que pasen el proceso de prueba con un
ningún beneficio adicional por hacerlo,
premio en dinero.
• Existe el riesgo de que los colaboradores refieran
conocidos solo por el hecho de ser conocidos, y no
VS • Si el referido no supera el periodo de prueba, el
colaborador que refirió no recibirá una
por sus conocimientos o valores.
compensación, lo que, incrementa las posibilidades
de referir candidatos bien calificados y con valores
acordes a la organización.

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HACIA DÓNDE VAMOS

SEP 2021 ESTAMOS AQUI ENE 2022 FEB 2022

DESARROLLO PRUEBAS IMPLEMENTACIÓN CORRECCIONES

Se encuentran activas dos Luego de finalizar con las dos Luego de la implementación
Luego de un requerimiento de
búsquedas que servirán como búsquedas de prueba y se realizarán las correcciones
Cesar A., se analizaron casos de
prueba para sentar las bases de establecer el calculo para los pertinentes, en caso de ser
éxito de empresas que poseen
esta iniciativa y facilitar la beneficios, se implementara necesarias.
este programa.
implementación para todas las definitivamente el proceso
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áreas.
PROCESO DE INDUCCIÓN - PROBLEMAS & SOLUCIONES

EL PROBLEMA

El lineamiento implementado por RRHH no es conocido por las áreas interesadas en las búsquedas. Esto podria
generar que los nuevos ingresos tengan problemas a la hora de incorporar la cultura organizacional.
Adicionalmente. debido a la falta de reuniones inductivas (al menos mensuales) no es posible detectar mejoras
en el proceso.

LA SOLUCIÓN
Hacer parte de la inducción a las áreas interesadas para asegurar que los lineamientos de las áreas que
participan en el proceso se encuentren alineadas.
Realizar reuniones de inducción para detectar oportunidades de mejora en el proceso.

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PROCESO DE INDUCCIÓN

COMO ES HOY
COMO SERA
• RRHH lleva a cabo el proceso de inducción
• Se llevará a cabo un procedimiento inductivo que
orientando dicho proceso solo a lo relacionado con
incluya reuniones mensuales para conocer el estado
la estructura organizacional.
de los ingresos asi como también, se contará con la
• Debido a la falta de recursos (entre ellos el tiempo)
no se esta realizando un seguimiento inductivo a
VS participación de las áreas interesadas en dicho
proceso.
los colaboradores.
• Esto facilitara que la inducción de cada área este
• No se cuenta con la participación de otras áreas a la
alineada a la metodología de inducción de RRHH.
hora de realizar la inducción.

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HACIA DÓNDE VAMOS

ESTAMOS AQUI NOV 2021 DIC 2021 ENE 2022

DESARROLLO PRUEBAS IMPLEMENTACIÓN CORRECCIONES

De momento se han
establecido los lineamientos
necesarios para aplicar este
proceso.
Se enviaran invitaciones a las áreas Una vez concretadas Luego de la
involucradas para participar de las las búsquedas que implementación se
inducciones. serán utilizadas como llevaran a cabo
En las primeras reuniones con los prueba, se correcciones de ser
ingresantes se probará el implementara de forma necesario
funcionamiento de esta iniciativa. 11
definitiva el proceso.
 ¡Gracias!

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