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Presentación

Unidad de Prácticas
Protocolo

Profesionales
CAJ R.M
Postulantes
Corporación de Asistencia Judicial
de la Región Metropolitana

Presentación elaborada por Unidad de Practicas Profesionales

REGLAS GENERALES PROTOCOLO POSTULANTES

¿Cuáles son las reglas generales

definidas?

La aplicación del protocolo es tanto para los centros CAJ como

Capítulo
Instituciones en Convenio.

PLAZOS: Formatos Tipo

Días hábiles administrativos Disponibles para uso de funcionarios y

II
postulantes.
Cómputo: desde el día hábil
siguiente al que se notifique o
publique el acto
POSTULACION Y ASIGNACION DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Postulación informada y responsable

Modificación información web institucional
Definición de labores ordinarias del postulante
Perfil del postulante

Capítulo
Principio de Igualdad de
Inscripción

Requerimientos de postulantes y

III
eliminación de entrevistas

Asignaciones sancionadas por

resolución

Asignaciones asociadas al cumplimiento de evaluaciones de

práctica en plazo (art. 23 Reglamento)
POSTULACION Y ASIGNACION DE PRÁCTICA PROFESIONAL

• Plazos Asociados a Postulación e Inicio de Práctica Profesional*

Postulación a práctica Confirmación Publicación Inducción de práctica Inicio de práctica

en página web recepción postulación Resolución Asignación profesional profesional

Capítulo
III
Confirmación El inicio de la
Publicación Inducción de
inmediata al práctica
Cierre de resolución que postulantes a la
momento de profesional en la
postulación en sanciona práctica
ingresada unidad operativa
Página Web día asignación de profesional se
postulación a la asignada se
20 de cada mes prácticas día 04 realiza el día 05
práctica realiza el día 09
de cada mes de cada mes
profesional de cada mes

* Debe considerarse que si los plazos consignados se dan en día feriado o fin de semana, éstos se trasladan al día hábil siguiente
POSTULACION Y ASIGNACION DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Plazos Asociados a la Asignación de Práctica Profesional*

Recepción de Elaboración Validación Publicación Inducción de
Postulaciones y propuesta de Propuesta de Resolución práctica profesional Inicio de práctica
Solicitudes de asignación de asignación de Asignación profesional
Postulantes práctica prácticas
profesional

Recepción de Revisión y
postulaciones vía Web Publicación en El inicio de la
validación de Inducción de
realizadas por los Cruce de nómina sitio WEB de práctica
propuesta de postulantes a la
postulantes al día 20 de postulaciones resolución que profesional en la
asignación por práctica
de cada mes y requerimientos sanciona unidad operativa
parte de profesional se
recibidos, día 25 asignación de asignada se
Dirección realiza el día 05
de cada mes prácticas día 04 realiza el día 09
General, día 03 de cada mes
de cada mes de cada mes
Recepción de de cada mes
requerimientos de
postulantes
Direcciones
Regionales y
Convenios día 22 de
cada mes

* Debe considerarse que si los plazos consignados se dan en día feriado o fin de semana, éstos se trasladan al día hábil siguiente
DESARROLLO DE PRÁCTICA PROFESIONAL

¿Cuáles son las reglas generales definidas?

 Realización de inducción
 Mantención ficha de postulante (en CAJ o IEC)

Capítulo
 Ingreso a práctica en fecha estandarizada
 Generación automática de claves SAJ
 Credenciales de postulantes /certificados
 Labores propias del postulante

IV
 Asistencia
 Atrasos
 Asignación de carpetas y gestiones

Cada jefatura debe llevar registro físico respecto

entrega y asignación de causas/carpetas
DESARROLLO DE PRÁCTICA PROFESIONAL
Aspectos internos a considerar
Nº ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA UNIDAD OPERATIVA O INSTITUCIÓN EN CONVENIO
Nombres, cargos y funciones de los funcionarios y funcionarias que componen la Unidad operativa o Institución en Convenio, y normas de trato o
1
protocolos formales aplicables si procedieren
2 Rol del Abogado Tutor y del Abogado Jefe
3 Lectura o entrega de la Carta de Derechos y Deberes de Usuarios (sólo CAJ RM)
Nombre de Abogado Tutor y asignación de este en SAJ (requisito para que el postulante pueda acceder al sistema), o asignación de perfiles en el
4
sistema de la Institución en Convenio respectiva
5 Jornadas y horario de permanencia en la Unidad Operativa o Institución en Convenio
6 Modalidad de Registro de asistencia de postulantes y entrega de credencial o certificado que acredite su calidad

Capítulo
7 Sistema de entrega de carpetas o asignación de funciones, y registro de recepción por parte del postulante
8 Formulación y cumplimiento de instrucciones
9 Sistema de revisión de demandas, escritos o labores en general por parte del Abogado Tutor/a, y firma o visación de presentaciones o gestiones
Sistema de reemplazo de revisión de demandas y escritos en general por parte del Abogado Tutor/a y firma de presentaciones, en caso de ausencia
10
del titular

IV
11 Mecanismo de solicitud del Beneficio de Asistencia Jurídica Gratuita (Solo CAJ RM)
12 Manejo de información confidencial, datos personales, claves electrónicas, y limitaciones o prohibiciones normativas
Plazos en que debe actualizarse SAJ (plazo máximo: 24 horas de realizada una gestión), tanto respecto de las gestiones realizadas y registro del
13 estado procesal de la causa o estado de avance del caso, como del agendamiento y resultado de audiencias, comparendos y/o alegatos. Tratándose
de Instituciones en Convenio, plazos en que deba actualizarse el sistema respectivo, si procediere
14 Mantención física, orden y actualización de las carpetas asignadas en la Unidad Operativa o Institución en Convenio
15 Periodicidad y forma de citación y atención de los usuarios y usuarias (Sólo CAJ RM)
16 Forma y plazo de revisiones de causas y casos asignados o de diligencias solicitadas
Fechas en que se llevarán a cabo la evaluación y revisión bimestral o intermedia de la práctica profesional, de lo que deberá dejarse constancia en la
17
ficha del postulante
Cada jefatura debe llevar registro físico respecto
18 Revisiones de minutas de audiencias y alegatos (Sólo CAJ RM)
entrega y asignación de causas/carpetas
19 Sistema de asistencia y cobertura de audiencias o comparendos (Sólo CAJ RM)
Funcionamiento general de los tribunales de justicia y Corte de Apelaciones de la respectiva jurisdicción, o de las entidades administrativas que
20
corresponda
21 Aspectos generales de la tramitación judicial o extrajudicial electrónica o física
22 Conductos regulares de la Unidad Operativa o Institución en Convenio para las peticiones personales o generales del postulante
23 Cualquier otro aspecto que, en opinión del Abogado Tutor sea relevante y necesario para el buen desempeño de la práctica profesional
ESTADOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Se definen 4 estados:

Renuncia a la Práctica Profesional (postulantes con

y sin causas asignadas)

Capítulo
Suspensión de Práctica Profesional (implica
ponderación de calificación)

V
Traslado de Centro de Atención / Unidad
Operativa (implica ponderación de calificación)

Término anticipado de práctica profesional (implica

pérdida del tiempo realizado)
TÉRMINO Y CALIFICACION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Incorporación concepto “Término Provisional Práctica

Profesional)

Término Provisional Práctica Profesional

Capítulo
VI
Importante: Asignaciones asociadas al cumplimiento de evaluaciones de práctica en plazo (art. 23
Reglamento)
TÉRMINO Y CALIFICACION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
2.2 CAUSAS Y GESTIONES ASIGNADAS: En el siguiente cuadro incorporar el detalle de las

Cambio formato Pre-evaluación causas asignadas al postulante en el periodo de práctica profesional y las fechas de
revisiones realizadas

N° Total de
INFORME DE PRE EVALUACION PRACTICA PROFESIONAL N° causas N° Total de
MATERIA N° causas Nuevas Causas
CORPORACION DE ASISTENCIA JUDICIAL R.M. Traspasadas Causas Asignadas
Terminadas
El presente informe ha sido elaborado según lo dispuesto en el artículo 23 del Decreto Familia
N° 265 del Ministerio de Justicia de 1985, y constituye únicamente una propuesta de
calificación, radicando la calificación definitiva en la Dirección General de la Corporación Civil
de Asistencia Judicial, atendido lo señalado en los artículos 24 y 25 del Decreto ya
citado.
Especial
Procedimiento
1. ANTECEDENTES GENERALES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL A EVALUAR Penal (antiguo)
Penal Sist.
Nombre del Postulante
Inquisitivo
Run Postulante
Otras
Unidad Operativa o Institución en Convenio
TOTAL DE CAUSAS
Abogado Jefe Unidad operativa O Institución en

Capítulo
Convenio
GESTIONES EXTRAJUDICIALES
Abogado Tutor de postulante

Inicio Práctica Profesional (Fecha)

Total de gestiones extrajudiciales realizadas
Término Práctica Profesional (Fecha)

Término Provisional (fecha notificación)

FECHAS DE REVISIONES INTERMEDIAS DE CAUSAS ASIGNADAS

VI
Apercibimiento artículo 22 inciso 4° (SI-NO, fecha)

Fecha de entrega de carpetas a revisión 1° REVISION 2° REVISION

Fecha de entrega Informe final de práctica

Fecha de entrega de Pre-informe por Abogado Tutor 2.3 TOTAL HONORARIOS PERCIBIDOS: indicar si postulante percibió costas
Fecha Comunicación de Propuesta de Evaluación a
Postulante SI NO
Fecha de Recepción en Dirección Regional o
Contraparte Técnica MONTO $______________ (son XXXXXXXX pesos)
Fecha de Recepción en Unidad de Prácticas
Profesionales

2.4 HABILITACION AUDIENCIAS FAMILIA: en caso de haberse habilitado al postulante

para asistir a audiencias
2. INFORMACION COMPLEMENTARIA RESPECTO DE LA PRACTICA REALIZADA

TIPO AUDIENCIA FECHA RIT MATERIA TRIBUNAL

2.1. ASISTENCIA: Corresponde indicar los días de asistencia e inasistencia del (de la)
postulante de acuerdo a las jornadas de permanencia establecidas al inicio de la práctica Audiencia Preparatoria
profesional Audiencia Preparatoria
JORNADA DE PRACTICA DEFINIDA
INASISTENCIAS INASISTENCIAS
DIAS RECUPERADOS
Audiencia de Juicio
JUSTIFICADAS INJUSTIFICADAS
Audiencia de Juicio
2.5 COMPARECENCIA A ALEGATOS (SÓLO SI PROCEDE)
Corresponde completar asistencia con la siguiente nomenclatura
X=Presente O=Ausente L=Licencia Médica
MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 NIC-ROL CORTE MATERIA
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
TÉRMINO Y CALIFICACION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Cambio formato Revisión Dirección Regional
2.1 OBSERVACIONES REVISION DE CAUSAS ASIGNADAS AL POSTULANTE
(aplica revisión sólo cuando existe alguna calificación regular o mala)
INFORME REVISION DE PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADA POR
DIRECCIÓN REGIONAL CRITERIOS OBSERVADOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Conocimiento teórico
Cumplimiento de instrucciones
NOMBRE POSTULANTE Oportunidad en la presentación de demandas y escritos
Postulante cumple instrucciones
RUN POSTULANTE
Oportunidad en el cumplimiento de instrucciones
CALIDAD DE POSTULANTE Postulante registra información en SAJ
MATERIA Se observa perjuicio al usuario
Iniciativa en la tramitación
CENTRO DE ATENCIÓN

Capítulo
OBSERVACIONES GENERALES
1. CAUSAS ASIGNADAS AL POSTULANTE
Se deja constancia que el número de causas indicadas, se condice con las informadas (CONSIGNAR LAS OBSERVACIONES SEGÚN CORRESPONDA)
por el abogado tutor como las registradas en SAJ

VI
TOTAL DE CAUSAS TOTAL CAUSAS
ASIGNADAS (NUEVAS + N° CAUSAS TERMINADAS VIGENTES AL TÉRMINO 10% CAUSAS A REVISAR
TRASPASADAS) DE PRACTICA

XX XX XX X Por este acto, quien suscribe, certifica que ha realizado una exhaustiva revisión a
todos y cada uno de los antecedentes asociados al presente informe, validando y
ratificando la propuesta de evaluación emanada de la Unidad Operativa
2. CRITERIOS OBSERVADOS individualizada, asumiendo la responsabilidad administrativa emanada de la
presente certificación.
N° CRITERIOS OBSERVADOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
1 Registra apercibimientos
Registra Medidas disciplinarias
(artículo 25)
Postulante cumple con los plazos
2
establecidos de entrega informe
Se solicitó ampliación/complemento/ NOMBRE Y FIRMA
3 ratificación/ otro requerimiento a
Centro de Atención
Abogados tutor y jefe cumplen plazos
4
de revisión
6 Se registra correctamente Asistencia
Se registra Costas o Cobro de
7
Honorarios (si corresponde)
Dirección Regional XXXX
Se detalla participación en Alegatos
8 Fecha: XX de XX de 2021
(si corresponde)
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
¿Cuáles son las reglas generales definidas?
Medidas
Apercibimientos
Disciplinarias

Objetivo del apercibimiento: • Amonestación verbal

Corregir o guiar un determinado comportamiento • Censura por escrito
del postulante. • Suspensión hasta por 10 días
• Prórroga de la práctica
Oportunidad: desde el inicio de la práctica • Cancelación de la práctica

Capítulo
profesional y hasta el último día del plazo de 6
meses.

VII
Consideraciones de la solicitud de
Medida Disciplinaria

• La solicitud de aplicación de medida disciplinaria debe realizarla a través de formulario tipo por parte
de abogado tutor
• Plazos acotados para cada interviniente en el proceso (estimado 13 días para emisión de formulación
de cargos)
• La notificación de la medida disciplinaria corresponderá al Abogado Jefe del Centro de Atención
/Convenio
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Flujo del Procedimiento

Capítulo
VII