Organización de Negocios

En un esfuerzo por funcionar de manera más eficiente, algunas empresas emplean estrategias
y procedimientos que ayudan a gestionar al personal y las tareas por cumplir. Comprender
cómo funcionan los elementos de la organización empresarial puede ayudarte a tomar una
decisión respecto a cuál implementar en tu lugar de trabajo. En este artículo, profundizamos
en la definición de organización empresarial, los elementos que la componen, tipos y
beneficios.

La organización empresarial corresponde a un método a través del cual se detallan los

aspectos de flujo de trabajo, la producción y los sistemas que funcionan dentro de una
empresa. Permite a las compañías evaluar el desempeño de sus actividades y hacer ajustes
cuando sea necesario para alcanzar objetivos con éxito. Generalmente, un mayor nivel de
organización significa un incremento en la eficiencia de las operaciones.

Para gestionar de forma óptima a todo el equipo de una empresa es necesario considerar una
serie de aspectos fundamentales. En tal sentido, hay seis elementos que conforman el diseño
organizacional que pueden afectar la manera en que los empleados y gerentes interactúan y
dividen sus responsabilidades principales.

La especialización laboral es un proceso que se refiere a la asignación de tareas específicas a

cada persona de acuerdo con sus habilidades y conocimientos. De esta manera, se considera
el historial laboral, la educación profesional y el conjunto de competencias personales.
Cuando una organización es clara con lo que espera de sus empleados, es más fácil que cada
integrante se enfoque en su área.

Los departamentos y compartimentos corresponden a equipos de profesionales dentro de una

empresa más grande. Este elemento sirve para que un grupo de personas centren su atención
hacia la ejecución de funciones determinadas y colaboren en la consecución de objetivos
comunes. Esto significa que promueve el trabajo en equipo y colaborativo.

La formalización es un procedimiento que detalla las relaciones y roles dentro de una

compañía. En ocasiones, puede aclarar las reglas del lugar de trabajo como la cantidad de
descansos disponibles para un empleado durante su turno. Asisten en el proceso de formación
de la cultura organizacional, por lo que es importante considerarlos con cuidado.
La centralización y descentralización se refieren a la manera en que los niveles superiores de
empleados pueden influir en las decisiones de la empresa. Por ejemplo, en una organización
centralizada solo los profesionales de alto rango tienen influencia completa sobre el proceso
de toma de decisiones. En caso contrario, una empresa descentralizada, ofrece a todos los
integrantes la posibilidad de aportar ideas.

El alcance del control es un elemento de la organización empresarial que da cuenta de la

cantidad de personas que un individuo puede supervisar y las tareas que asume. Un empleado
que ocupa una posición de liderazgo tiene más posibilidades de éxito cuando gestiona un
número adecuado de empleados. Por consiguiente, aclarar el tramo de control específico
contribuye a que los gerentes manejen correctamente sus tareas mientras que monitorean las
acciones del grupo a su mando.

La cadena de mando es un elemento que describe la jerarquía del negocio y que puede afectar
tanto la cultura del trabajo, como la eficiencia en la producción. Una de las formas más
frecuentes de representar visualmente la posición que ocupa cada persona en una institución
es a través de un organigrama. Muestra la posición de los empleados en la jerarquía de la
organización y puede tener una cadena de mando estricta o flexible.

Las empresas que aprovechan los elementos de la organización empresarial suelen obtener
los siguientes beneficios:

● Procesos de toma de decisiones más rápidos.

● Promueve la eficiencia operativa mejorada.

● Aumenta el rendimiento y la productividad.

● Mejora la comunicación y el intercambio de información entre los miembros.

● En el caso de empresas con varias sucursales, garantiza que cada sede opere de
manera similar y que cumpla con los mismos procedimientos.

● Reduce la duplicación del trabajo.

● Brinda un menor índice de conflictos entre empleados.

Referencias

Diez Cejas, E., (2006). Los grupos en las organizaciones empresariales: sistemas
dinámicos, complejos y adaptativos. Una aproximación teórica desde el estudio de diversos
modelos. Visión Gerencial, (2), 156-165.

Zalpa, G., (2002). La cultura en las organizaciones empresariales. Estudios sobre las
Culturas Contemporáneas, VIII(15), 9-33.