UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

Fundada el 12 de enero de 1996

Escuela de Psicología
Departamento de Educación Continuada

Introducción a la Psicología Organizacional e Industrial

(Ensayo)

DESARROLLO ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN.

Elaborado por

Chelfi Joel Jiménez Mejía

16-SPSS-7-063

Maestro
Cesar Dionisio Psy.D

Santiago de los Caballeros

República Dominicana
Junio, 2022
 Introducción.

Mediante el siguiente ensayo se abordarán temas de carácter

organizacional, para lo cual es necesario que tengamos bien definido el concepto

y el origen de las organizaciones. Podemos decir que la organización nació de

la necesidad humana de cooperar. El ser humano por naturaleza se ha visto

obligado a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus

limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los

casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se

dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha

dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la

organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para

poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que

deseen cooperar entre sí trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen

el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas

con otras.

El presente ensayo tiene como finalidad otorgar al lector una idea general

de la importancia que tiene estructura organizacional en las empresas. Como

primer punto se abordará un concepto general de los que es la estructura

organizacional. Posteriormente mencionaremos las características principales

de las estructuras organizacionales de acuerdo con las referencias de algunos

autores especializados en esta materia.

Otro tema que se analizara es la reestructuración de las organizaciones

la cual consiste en modificar su tamaño u otras características para permitirle

cumplir mejor con sus objetivos. Como último punto realizaremos una conclusión

de estos temas, anexando las referencias como consulta.

Desarrollo Estructural de la Organización.

 Desarrollo Estructural de la Organización.

La estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la

organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,

coordinadas y controladas, para el logro de objetivos (Zepeda,1999).

La Estructura Organizacional.

La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada

una decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y

tengan como propósito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se

han propuesto. Los empresarios han establecido varios tipos de estructura que

les permite lograr obtener el máximo aprovechamiento de recursos humanos.

Importancia.

La importancia de la estructura organizacional como nos menciona

Guillermo de Haro se encuentra en que ésta nos ayuda a definir qué se debe

hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización

(o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena

estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los

integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor

aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa

más eficiente.

La definición de una estructura organizacional dentro de una empresa nos

va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el

trabajo? ¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se agrupan y se

interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? ¿Cuáles son

los procesos que debe realizar la empresa? ¿Qué características tiene cada

puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?

El proceso de organización pasa por cinco etapas que constituyen un ciclo

que se renueva en todo o por partes, pues es también una actividad dinámica.

Ver figura 1.

Gráfica 1, Proceso de organización.

En los niveles de combinación de tareas y de coordinación de trabajo se

 presentan los organigramas que, de modo gráfico muestran el orden y la

jerarquía dentro de la empresa.

Visto lo anterior, la estructura organizacional busca repartir de manera

adecuada las actividades y responsabilidades de cada trabajador, empleado

o funcionario, a quienes respectivamente les corresponde un puesto, con el fin

facilitar el cumplimiento del proyecto, mediante la labor en equipo y una

coordinación entre ellos.

Características.

• Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más

simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.

• Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando

de un supervisor.

• Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia

de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

• Características Básicas De La Organización Formal.

• Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el

organigrama.
• Es racional.

• Es una de las principales características de la teoría clásica.

• Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe

basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del

obrero, pretendiendo una organización funcional superespecializada.

Reestructura de las organizaciones.

La adaptación de una compañía a las circunstancias actuales y futuras del

mercado suele generar cambios y reformulaciones en la estructura

organizacional. Fusiones, adquisiciones, Joint Ventures y alianzas estratégicas,

suelen ser agentes de cambios importantes en las organizaciones.

La restructuración de una empresa no es una medicina de acción instantánea.

Sin embargo, para algunas empresas, puede ser la diferencia entre estar

constantemente en números rojos y comenzar a ver algunos beneficios y un

potencial de crecimiento futuro.

Pasos en la Reestructuración.

• Considere la posibilidad de contratar a un especialista para ayudar a la

reestructuración. Un extraño puede traer objetividad y un nuevo punto de vista.

• Analice el alcance de los problemas. ¿Es sólo por la crisis o es un enfermo

terminal? ¿El negocio sigue siendo económicamente viable?

• Desarrolle un plan de reestructuración, preséntelo a socios, directivos y

empleados, banqueros y otros acreedores o principales proveedores.

• Vea si se pueden reducir niveles de gestión. Muchas empresas deficitarias

se han hinchado de mandos medios.

• Investigue la posibilidad de reestructurar deudas o adquirir créditos puente

para financiar los costes de la propia reestructuración.

• Identifique los clientes más rentables. No serán necesariamente las

cuentas más grandes. Concéntrese en los compradores que exponen menos

exigencias de servicio al cliente y que sólo requieren una atención mínima a la

comercialización por su sistema de pedidos repetidos.

• Menos líneas de productos si no son rentables, retirando completamente

algunos de ellos.

• Inhabilite algunas instalaciones para reducir los gastos generales.

• Eliminar la duplicidad en funciones administrativas.

Reduzca algunos puestos de trabajo si, como consecuencia, no tiene más

remedio. Aunque esto es lo más penoso, a menudo es esencial.

• Externalice servicios. El pago de una tarifa plana puede suponer la

reducción de los gastos asociados.

• Vea si puede formar una sociedad con otra empresa para compartir, por

ejemplo, los servicios administrativos.

• Investigue la posibilidad de instalar nuevas tecnologías para optimizar las

operaciones. En la producción, los componentes de robótica son cada vez más

rentables.

• Establezca reuniones de personal para hacer frente a las preguntas y

preocupaciones de los empleados restantes. Durante la reestructuración, la

gestión de la empresa tendrá que explicar los nuevos procedimientos.

 Conclusión.

Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones

distribuyen las responsabilidades de todos los miembros que forman parte de

esta. La estructura delega status, tareas, obligaciones deberes etc.; que será

de suma importancia cumplirlas por parte de todos los miembros de una

organización.

Concluyo que el desarrollo de estas estructuras garantizará a las

organizaciones, tener una adecuada integración y coordinación para lograr

alcanzar sus objetivos trazados.

También existe la posibilidad de replantear la estructura de la organización, si

esta última no está alineada con los objetivos que se desean lograr, por lo que

puede plantearse una reestructura organizacional, adecuándola a los

resultados que se desean obtener y que beneficien al desarrollo de la

organización.
Referencia bibliográfica.

• ZEPEDA, FERNANDO. Psicología Organizacional. Addison Wesley

Longman de México, S.A. de C.V. México, 1999.

• Guía Normas APA, 7ma edición.