CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Nombre: Bravo Hipo Achik Pakari Curso: Quinto Paralelo: “A” Catedra: Diseño Organizacional. Fecha: 30/10/2023 Tema: LA ESPECIALIZACIÓN EN LAS EMPRESAS DA PASO A LA DIVISION DEL TRABAJO, LOS BENEFICIOS DE ORGANIZAR, QUE ENTENDEMOS POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL(E.O.); LA DEPARTAMENTALIZACION, SUS CARACTERISTICAS, COMO SE ELABORA UN ORGANIGRAMA; CLASIFICACION, EJEMPLO. II.- DESARROLLO. 2.1.- La especialización en las empresas da paso a la división del Trabajo. La especialización en las empresas es un concepto fundamental que da paso a la división del trabajo. Esto permite que cada empleado se enfoque en una tarea o conjunto de tareas concretas en las que son más eficientes y productivos. La división del trabajo, por otro lado, es un principio económico que implica descomponer un proceso de producción o un proyecto en tareas más pequeñas y asignarlas a diferentes personas o grupos. La especialización en una empresa se refiere al proceso por el cual un individuo u organización se centra y destaca en una tarea específica, ya sea por habilidad o conocimiento intelectual. Cuando se habla de la especialización en el trabajo, en referencia a la división del trabajo, esta consiste en repartir las tareas de una organización de manera específica y determinada entre aquellos empleados que estén capacitados para las mismas. La especialización del trabajo en una organización es sumamente importante, ya que gracias a ella la empresa puede lograr un mejor desempeño y producción. Que haya especialización en una organización permitirá producir de manera más eficiente, con un mejor resultado y calidad de producto La división del trabajo consiste en dividir procesos producción complejos en tareas sencillas de forma que cada trabajador se especializará en una tarea y será más productivo por 3 motivos: Al repetir la misma tarea se mejora la habilidad del trabajador en su desempeño. Al no tener que cambiar de tarea se produce un ahorro de tiempo. Se desarrollan herramientas y técnicas útiles. 2.2.- Los beneficios de Organizar. Organizar eficazmente conlleva una serie de beneficios que pueden aplicarse a una amplia variedad de situaciones y entornos. Algunos de los beneficios clave de la organización son los siguientes: Eficiencia: La organización adecuada permite realizar tareas de manera más eficiente, ya que se establecen procedimientos y flujos de trabajo que minimizan el desperdicio de tiempo y recursos. Claridad: La organización crea estructura y claridad en las operaciones. Esto facilita que las personas comprendan sus roles, responsabilidades y objetivos, lo que reduce la confusión y los malentendidos. Ahorro de tiempo: La organización bien planificada permite ahorrar tiempo, ya que evita la búsqueda caótica de información, recursos o documentos, al mantener todo en su lugar y fácilmente accesible. Mejora de la productividad: Cuando las tareas se organizan de manera eficaz, las personas pueden trabajar de manera más productiva. Esto se traduce en una mayor producción y un uso más efectivo de los recursos. Reducción de errores: La organización puede ayudar a minimizar errores, ya que se establecen procedimientos estandarizados y se facilita la revisión y el control de las operaciones. Optimización de recursos: Al organizar recursos, como el personal, el tiempo y el dinero, de manera eficiente, se pueden aprovechar al máximo sin desperdiciarlos. Mejora la toma de decisiones: La organización proporciona información y datos más claros y fiables para la toma de decisiones informadas, lo que contribuye a una toma de decisiones más efectiva. Adaptabilidad: Una organización bien diseñada es más adaptable a los cambios y desafíos que surgen en el entorno empresarial o en la vida en general. Facilita la identificación de problemas y la implementación de soluciones. Reducción del estrés: La organización adecuada puede reducir el estrés y la ansiedad, ya que las personas se sienten más en control y preparadas para abordar las situaciones. Facilita la colaboración: La organización efectiva fomenta la colaboración y la comunicación dentro de un equipo o una organización, ya que todos conocen su papel y cómo encaja en el panorama general. Cumplimiento normativo: En contextos empresariales, la organización puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones y normativas, lo que es esencial para evitar sanciones y problemas legales. 2.3.- Que entendemos por estructura Organizacional (E.O). La estructura organizacional, abreviada como E.O. o también conocida como estructura empresarial o estructura organizativa, se refiere a la forma en que una organización, ya sea una empresa, una institución gubernamental, una organización sin fines de lucro u otra entidad, está diseñada y organizada en términos de sus niveles jerárquicos, departamentos, funciones y relaciones de autoridad y responsabilidad. La estructura organizacional es esencial para definir cómo se distribuyen las tareas y las responsabilidades dentro de la organización, así como para establecer la cadena de mando y la toma de decisiones. Puede variar considerablemente de una organización a otra y puede adoptar varias formas, según las necesidades y los objetivos de la organización. Elementos de una estructura organizacional. Los elementos forman la base de la estructura organizacional y son esenciales para el desarrollo organizacional exitoso. Una estructura bien diseñada puede mejorar la comunicación, la toma de decisiones y la eficiencia general de una organización. Estos son los elementos de la estructura organizacional que debes considerar: Departamentos y unidades funcionales: Los departamentos representan divisiones específicas dentro de la organización, cada uno con su propia área de responsabilidad. Pueden incluir ventas, marketing, recursos humanos, finanzas, producción, entre otros. Jerarquía organizativa: La jerarquía define la estructura de autoridad y responsabilidad en la organización. Esto incluye niveles como la alta dirección, la gerencia intermedia y los empleados de nivel operativo. Órganos de Dirección: Estos son los grupos o individuos encargados de tomar decisiones estratégicas y supervisar el funcionamiento general de la organización. Incluyen la junta directiva y la alta dirección. Cadena de mando: La cadena de mando es la línea de autoridad que fluye desde la alta dirección hacia abajo en la organización. Establece quién reporta a quién y cómo se toman las decisiones. Roles y responsabilidades: Cada puesto de trabajo tiene roles y responsabilidades específicas que se deben cumplir. Definir estos roles es fundamental para la claridad y la eficiencia en la organización. Comunicación interna: La estructura define cómo fluye la comunicación dentro de la organización. Puede ser de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba o bidireccional, dependiendo de la cultura y las necesidades organizativas. Normas y procedimientos: Establece las reglas y procedimientos que guían el comportamiento y las operaciones dentro de la organización. Esto incluye políticas de recursos humanos, políticas de calidad y más. Cultura organizacional: La estructura influye en la cultura de la organización. Define los valores, las creencias y las normas compartidas por los empleados. Estrategia organizacional: La estructura debe estar alineada con la estrategia de la organización. Debe apoyar los objetivos y la misión de la empresa. Flexibilidad: En un entorno empresarial en constante cambio, la estructura debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a nuevas oportunidades y desafíos. Capacidad de escalabilidad: Debe permitir el crecimiento de la organización sin perder eficiencia ni efectividad. Evaluación y mejora continua: La estructura debe ser objeto de revisión y mejora constante para garantizar su eficacia y eficiencia. 2.4.- La Departamentalización. La departamentalización es un proceso de organización dentro de una empresa u organización en el cual se agrupan las actividades o funciones similares en departamentos o unidades específicas. Esto se hace para facilitar la gestión, la toma de decisiones y la coordinación dentro de la organización. La departamentalización es una parte fundamental de la estructura organizacional y ayuda a definir cómo se dividen las responsabilidades y las tareas en la entidad. Algunas de las formas más comunes de departamentalización incluyen: Departamentalización funcional: En esta forma, las actividades se agrupan según la función o el tipo de trabajo que se realiza. Por ejemplo, puede haber un departamento de ventas, un departamento de marketing, un departamento de finanzas, un departamento de recursos humanos, etc. Departamentalización por producto o servicio: En este enfoque, las actividades se agrupan según los productos o servicios que ofrece la organización. Cada producto o servicio tiene su propio departamento dedicado a su desarrollo, producción y comercialización. Departamentalización geográfica: En este caso, las actividades se organizan en función de la ubicación geográfica. Esto es común en organizaciones con operaciones en diferentes regiones o países. Departamentalización por clientes o mercado: En esta forma, las actividades se agrupan en función de los segmentos de clientes o mercados a los que se dirige la organización. Cada segmento de clientes puede tener su propio departamento o equipo dedicado. Departamentalización por proceso: En este enfoque, las actividades se organizan en torno a los procesos específicos que se llevan a cabo en la organización. Cada proceso tiene su propio departamento o unidad funcional. 2.5.- Características. Agrupación de actividades similares: La departamentalización implica la agrupación de actividades o funciones similares en departamentos o unidades específicas. Esto se hace para facilitar la coordinación y la gestión de tareas relacionadas. Facilita la especialización: Al agrupar actividades similares, se fomenta la especialización dentro de cada departamento. Esto permite que los empleados se enfoquen en tareas específicas y desarrollen habilidades especializadas en sus áreas de responsabilidad. Mejora la toma de decisiones: La departamentalización facilita la toma de decisiones al establecer líneas claras de autoridad y responsabilidad en cada departamento. Cada departamento tiene un jefe o responsable que toma decisiones relacionadas con sus actividades. Promueve la eficiencia: La departamentalización puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa al permitir una asignación más efectiva de recursos, incluyendo personal, equipos y presupuesto, a las actividades específicas de cada departamento. Fomenta la coordinación: Al dividir las actividades en departamentos, se facilita la coordinación entre diferentes partes de la organización. Los departamentos pueden colaborar en proyectos o actividades interrelacionadas. Adaptable a las necesidades: La departamentalización no es un enfoque único. Puede adaptarse a las necesidades y objetivos de la organización. Esto significa que se pueden usar diferentes métodos de departamentalización según la situación. Puede generar estructuras complejas: En organizaciones grandes o con múltiples productos y servicios, la departamentalización puede llevar a una estructura organizacional compleja con múltiples departamentos y niveles jerárquicos. Puede generar silos: Aunque la departamentalización mejora la especialización, también puede llevar a la formación de "silos" en los que los departamentos operan de manera aislada y pueden no compartir información o colaborar de manera efectiva. La comunicación entre departamentos a veces puede ser un desafío. Necesidad de coordinación interdepartamental: Dado que los departamentos pueden operar de manera independiente, es fundamental establecer mecanismos efectivos de coordinación interdepartamental para garantizar que los objetivos de la organización se cumplan de manera integral. Puede adaptarse a cambios en el entorno: La estructura de departamentalización de una organización puede modificarse a medida que cambian sus necesidades o el entorno en el que opera. Esto permite que la organización se adapte a nuevas circunstancias. 2.6.- Como se elabora un Organigrama. Paso 1: Identifica la estructura de la organización Antes de comenzar a dibujar el organigrama, es importante entender la estructura de la organización. Esto incluye la jerarquía de roles, departamentos, unidades o equipos, y las relaciones de autoridad y responsabilidad. Debes tener claro quiénes son los líderes y supervisores de cada área. Paso 2: Selecciona un formato de organigrama Existen varios formatos de organigramas, como los jerárquicos, matriciales, circulares y más. Elige el formato que mejor se adapte a tu organización y objetivos. Por lo general, los organigramas jerárquicos son los más comunes, donde la estructura fluye de arriba hacia abajo. Paso 3: Reúne la información necesaria Recopila la información sobre los roles, nombres de empleados, departamentos y sus relaciones jerárquicas. Asegúrate de tener una lista actualizada de los empleados y sus títulos. Paso 4: Dibuja el organigrama Utiliza software de diagramación como Microsoft Visio, Lucidchart, PowerPoint o incluso papel y lápiz. Coloca al líder principal (por lo general, el CEO o director general) en la parte superior y luego agrega cajas o formas para representar a los departamentos o roles. Conecta estas cajas con líneas que representen las relaciones de autoridad y responsabilidad. Paso 5: Etiqueta y clasifica Etiqueta cada caja con el nombre del departamento o el título del empleado y, si es necesario, el nombre del líder o supervisor. Clasifica los niveles jerárquicos utilizando líneas o sombreado para indicar la jerarquía dentro de la organización. Paso 6: Revisa y ajusta Revisa el organigrama con los líderes y miembros clave de la organización para asegurarte de que sea preciso y refleje adecuadamente la estructura y las relaciones en la organización. Realiza ajustes según las retroalimentaciones recibidas. Paso 7: Documenta y comunica Una vez que el organigrama esté finalizado, asegúrate de que esté documentado y disponible para todos los miembros de la organización. Puedes publicarlo en la intranet de la empresa, incluirlo en manuales organizacionales o presentarlo en reuniones para comunicar la estructura a todos los empleados. Paso 8: Mantén el organigrama actualizado La estructura organizativa de una organización puede cambiar con el tiempo debido a crecimiento, reorganizaciones o cambios de personal. Por lo tanto, es importante mantener el organigrama actualizado para reflejar con precisión la estructura organizativa en curso. 2.7.- Clasificación. Por su estructura: Jerárquicos: Son los más comunes y representan la estructura de autoridad y jerarquía en la organización. La información fluye de arriba hacia abajo, mostrando niveles de supervisión y subordinación. Matriciales: Muestran tanto las relaciones jerárquicas como las relaciones funcionales. Son útiles en organizaciones donde los empleados tienen múltiples responsabilidades o informan a más de un supervisor. Funcionales: Organizan los roles y departamentos según sus funciones específicas, como finanzas, recursos humanos, producción, etc. Divisionales: Se utilizan en organizaciones con múltiples unidades de negocio o divisiones, y cada unidad se representa en el organigrama como una entidad separada. Por su propósito: Informativos: Diseñados para proporcionar una visión general de la estructura de la organización y sus relaciones, pero sin detallar roles específicos. Analíticos o detallados: Proporcionan información detallada sobre roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización. Son útiles para la gestión y la toma de decisiones. De planificación: Se utilizan para representar la estructura deseada de la organización en el futuro, como parte de un proceso de planificación estratégica. De puestos de trabajo: Muestran información específica sobre los roles y responsabilidades de los empleados en la organización. Por su diseño: Verticales: La estructura fluye verticalmente, con el líder en la parte superior y los subordinados debajo. Horizontales: Utilizan una disposición horizontal, que puede ser útil para organizaciones planas o con estructuras menos jerárquicas. Circulares: Organigramas que utilizan formas circulares para representar departamentos o roles. Pueden ser útiles para representar equipos interdisciplinarios. Por su enfoque: Departamentales: Se centran en los departamentos o unidades funcionales de la organización. Personales: Destacan a las personas y su relación con otros roles en la organización. Por su nivel de detalle: Simplificados: Muestran una visión general con cajas o formas que representan departamentos o roles sin incluir detalles específicos. Detallados: Incluyen información específica sobre cada rol, como nombres, títulos y responsabilidades. 2.8.- Ejemplo. La cooperativa de ahorro y crédito “Sol de los Andes” es una institución Financiera creada por un grupo de Líderes y Dirigentes Indígenas de la Provincia de Chimborazo, mediante el Acuerdo Ministerial N° 0084 con el número de Orden 7516. Hoy en día, esta cooperativa es una institución solvente que cuenta con altos estándares de calidad de servicios y locales adecuados a nivel de su Matriz y Agencia N°1 en Riobamba, para atender a sus clientes con productos financieros competitivos.
III.- Organizador gráfico
IV.- Análisis. V.-Glosario. En línea. -Es una sucesión continua de dos o más puntos que se extienden de manera indefinida en un mismo plano, formando una trayectoria de una o varias direcciones. Correctivas. - Es una medida que se aplica con la misión de corregir o mejorar lo que no está de acuerdo con lo que se considera positivo, valioso, o conforme a los fines establecidos. Evaluación. - Implica el análisis y la valoración del desempeño de una estrategia en relación con sus objetivos y metas establecidos. Control. - Es un proceso gerencial que implica monitorear y supervisar de manera continua el progreso de la implementación de la estrategia. Pauta. – se refiere a un conjunto de instrucciones, directrices o normas que guían o indican cómo realizar una determinada actividad o proceso. También puede referirse a un modelo o patrón que se sigue como referencia para realizar algo de manera consistente y uniforme. Brecha. - Se utiliza para describir una separación o diferencia significativa entre dos elementos o situaciones. Una brecha implica una disparidad o falta de correspondencia que puede existir en diferentes ámbitos. Planificación: La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos. Flexibilidad: Es la capacidad de un individuo de aplicar un conocimiento adquirido a un contexto o situación nueva. La flexibilidad cognitiva se manifiesta en la manera de acoger la información, de expresar las ideas y adaptarlas a las nuevas situaciones. Garantizar: Dar garantía o seguridad de que determinada cosa va a suceder o realizarse. Estrategia: Son planificaciones que se llevan a cabo con la finalidad de cumplir un objetivo o de alcanzar una meta. Emérito: Es aquella persona que, después de haberse retirado del cargo que ocupaba, disfruta de beneficios derivados de una profesión, especialmente docente universitaria Síntesis: Es una explicación abreviada en la que se exponen los aspectos más importantes de un texto en específico. Noción: Es el conocimiento vago, elemental o general acerca de una situación, cosa o materia. Conducentes: Es aquello que conduce o que permite avanzar puede ser calificado como conducente. Lo conducente, de este modo, guía o dirige a algo o alguien, ya sea de forma física o simbólica. Productividad: Es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. Plan. - Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. Satisfacción. - Es la acción y efecto de satisfacer o satisfacerse. Este verbo se refiere a pagar lo que se debe, saciar un apetito, sosegar las pasiones del ánimo, cumplir con ciertas exigencias, premiar un mérito o deshacer un agravio. Realista. - Una meta realista es aquella que se puede alcanzar dentro de los recursos, capacidades y restricciones disponible que se basa en una evaluación objetiva de la situación actual, los recursos disponibles y las condiciones externas. VI.-Bibliografía. Ochoa, C. (2019). Rol de la dirección estratégica. Francia: Enciclopedia. Pimentel, L. (1999). La organización como función administrativa y su rol. Europa: Enciclopedia. Blázquez, F. (2006). Componentes de la estrategia empresarial. México: Cuadernos de Administración PUJ.Olay, R. (2013). Principales precursores y sus aportes en el desarrollo empresarial. Ecuador. Miranda, F. (28 de marzo de 2017). Portafolio. Obtenido de Portafolio: https://www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/planificación estratégico- analisis-portafolio-28-de-marzo-de-2017-504503 Katy Herrera, Jefe administrativa. Cooperativa de Ahorro y Crédito “Sol de los Andes”, Matriz Riobamba, Juan Lavalle entre Colombia y Chile, octubre 2023.