Departamento Compras

Puesto (en español) Gerente de compras

Puesto (en inglés) Purchasing Manager
Nivel jerárquico Gerente
Reporte Gerente general
Reportes a su cargo Proveedores
Aprovisionamiento
Almacenamiento
Periodo de trabajo 8:00 AM- 14:00 PM
Objetivos del puesto  adquirir bienes y servicios necesarios para
el desarrollo de las actividades del
proyecto, tratando de dar el más estricto
cumplimiento a:
-La cantidad solicitada
-La calidad especificada
-La recepción en el momento oportuno
-El costo más conveniente

Tareas principales  La determinación de las necesidades y de

las exigencias en cuanto a calidad.
 -La determinación de cantidades.
 -La determinación de hacer o comprar.
 -La localización de los proveedores.
 -La negociación de precios.
 -El seguimiento de todo el proceso de
compra, para asegurar el buen
funcionamiento.
Metodologia del puesto  Recepción de Pedidos:
Se realiza un pedido con los bienes
necesarios para el funcionamiento del
proyecto
 Búsqueda de Proveedores:
Realizar busqueda de proveedores por
medio de catálogos, internet, medios
gráficos, publicidad, guías especializadas o
referencia de terceros que satisfarán las
necesidades de los insumos que requiere
el proyecto.
 Pedido de Presupuesto o de Cotización:
Formular listas de presupuestos para una
mejor elección de proveedores
competentes para la compra de bienes
necesarios para el funcionamiento del
proyecto
 Estudio de los presupuestos recibidos:
Identificar al mejor proveedor por
precios, calidad y disponivilidad
 Orden de Compra
Realizar órdenes de compra a los
proveedores para evitar falta de stock
 controlar la facturación de la compra para
una mayor eficacia
 Recepción de la compra:
Control de calidad y cantidad para
comprobar si cumplen con el pedido y las
especificaciones pautadas.
 Almacenaje
Consiste en acumular, proteger y
controlar los materiales comprados en un
lugar acondicionado. Se deben conservar
en buen estado las existencias y controlar
sus entradas y salidas por medio de fichas
de stock