DOCENTE:

MAURICIO BASTIAS KAJISA

LOGISTICA DE MATERIALES
EN OBRA
 GESTION
ECONOMICA DE
PROYECTOS

LOGISTICA
 GESTION
ECONOMICA DE

LOGISTICA PROYECTOS

Técnica militar que se ocupa del movimiento de los ejércitos,

de su transporte y de su mantenimiento.

Conjunto de los medios necesarios para llevar a cabo un fin

determinado de un proceso complicado.
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ECONOMICA DE

LOGISTICA PROYECTOS

Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la

organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de
distribución

EVOLUCION
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ECONOMICA DE

Compras PROYECTOS

•es el proceso de adquisición de insumos,

repuestos y materiales en la cantidad necesaria,
a la calidad adecuada y al precio conveniente,
puestos a disposición de operaciones en el lugar
y momento requerido

Consiste en suministrar de manera ininterrumpida

materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de
manera directa o indirecta a la cadena de
comercialización o de producción.
Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas,
en el momento solicitado, con el precio y en el lugar
acordado.
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ECONOMICA DE

Compras PROYECTOS

Almacenes
Usuario

Materiales

Factura
Solicitud del Pedido

Req. de Compra Solicitud de Ofertas

Autorización de Compra
Ofertas
Comprador Pedido

Supervisor
Proveedores
Pagos

Cuentas x Pagar
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ECONOMICA DE

Objetivos de Compras PROYECTOS

Continuidad del abastecimiento

Negociar precios convenientes

Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros

Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y
mermas por obsolescencia, deterioro, duplicidad

Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro
en función a nuevos procesos productivos

Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a
niveles adecuados, acorde a la estructura de operación
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Evaluación Gestión ECONOMICA DE

PROYECTOS

de Compras
• Evaluar permite darle dirección a las acciones:

– Permite verificar la efectividad de las mismas, es decir que

produzcan los resultados esperados
– La eficiencia de las acciones , es decir que se emplee una
cantidad razonable de recursos para realizar la acción
– La coherencia de las acciones, es decir que los resultados de
las acciones estén alineados con los objetivos globales que se
quiere atender
– La consistencia de las acciones, es decir, que no sean
contradictorias entre sí.
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Evaluación Gestión ECONOMICA DE

PROYECTOS

de Compras

• Evaluar permite diseñar y rediseñar las prácticas de

trabajo de la institución
• Cuando existen evaluaciones negativas acerca de cómo
se está haciendo, por ejemplo, la recepción y registro
de materiales en bodega, se pueden tomar acciones
correctivas y capacitar mejor al personal.
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ECONOMICA DE

Compras - KPI PROYECTOS

• Duración de los inventarios: es el número de días en que se

consumiría los stocks disponibles de un material a los niveles de
consumo promedio de la institución.

• Quiebres de inventario: frecuencia de casos en que una institución

se queda sin inventario de un material que se mantiene en bodega.

• Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre entre que se

solicita la compra de un material y que este es recibido en bodegas.

• Tiempo de despacho de la orden de compra: tiempo que

transcurre entre que se solicita la compra de un material y se
despacha al proveedor la orden de compra respectiva.
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ECONOMICA DE

Proveedor - KPI PROYECTOS

Número Entregas Entregas Facturac. Calidad del Entregas

Pedido A Tiempo Completas Sin Prob. Producto Perfectas

1 1 0 0 0 0

2 1 0 1 1 0

3 0 0 1 1 0

4 0 1 0 1 0

5 1 1 1 1 1

60% 40% 60% 80% 20%

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ECONOMICA DE

Stock PROYECTOS
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ECONOMICA DE

Stock Cíclico PROYECTOS

Es el volumen de existencias necesario para atender la demanda

normal, teniendo en cuenta los plazos de entrega comprometidos
por los proveedores o por fabricación.

Depende de las siguientes variables:

Volumen de ventas (uso)

Estacionalidad de la venta (uso)
Tamaño de lote de fabricación (proceso productivo)
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ECONOMICA DE

Stock de Seguridad PROYECTOS

Es el volumen de existencias necesario para hacer frente a las

fluctuaciones de la demanda normal y/o atrasos en la recepción
de los pedidos

Depende de las siguientes variables:

Variación de la demanda
Plazo de respuesta del proveedor (demora entre la orden de
compra y la entrega en obra)
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Bodega – Aspectos ECONOMICA DE
PROYECTOS

Adminstrativos
DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES: Suponen la devolución de todo o
parte del envío, por no cumplir con las características deseadas (Calidad).

DEVOLUCIONES DE LOS USUARIOS: Cuando no es utilizado, está

defectuoso, sufrió una falla, etc. En este caso el producto vuelve a entrar
en la bodega ya sea para devolver al proveedor o para dar de baja.

RECLAMOS: Se dan cuando no se entregan las cantidades a tiempo, o en el

número solicitado. En este sentido debe haber una coordinación entre el
solicitante, el bodeguero, y el encargado de suministro interno.

ACCESO A LA BODEGA: Deberá tener acceso solo el personal autorizado.

Un supervisor podrá tener acceso para fines de inspección (Seguridad,
Stock)
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ECONOMICA DE

Proceso de compra PROYECTOS

Pago Factura
Cliente Proveedor
Orden de
t2 Procesamiento
compra de la orden

t3
t1 Entrega Despacho
t5 t4

Procesos Usuarios
Bodega Administrativos

t6
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ECONOMICA DE

Ejercicio – Tarea 5 PROYECTOS

1. En función de la carta Gantt de su proyecto, estime el momento

(semana/mes) en que se debe emitir las ordenes de compra para no
provocar retrasos.
i. Supuesto 1: El proveedor demora 1 semana en preparar cualquier
pedido.
ii. Supuesto 2: El proveedor demora 2 semanas para bandejas, 1 semana
para ductos y conductores, y tiene disponibilidad inmediata para
accesorios y ferretería

2. Construya un diagrama para el flujo para el funcionamiento de la bodega en

obra (documentos , forma de proceder, responsables), cuyo objetivo es el
retiro/entrega de herramientas, equipos y materiales en una obra.
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ECONOMICA DE

Diagrama de Flujo PROYECTOS

El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la

representación gráfica del algoritmo o proceso.

Es un conjunto prescrito de
instrucciones o reglas bien definidas,
ordenadas y finitas que permite llevar a
cabo una actividad mediante pasos
sucesivos que no generen dudas a
quien deba hacer dicha actividad

En la vida cotidiana, se emplean algoritmos frecuentemente

para resolver problemas. Algunos ejemplos son los
manuales de usuario, que muestran algoritmos para usar un
aparato, o las instrucciones que recibe un trabajador por
parte de su Jefatura.
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ECONOMICA DE

Diagrama de Flujo PROYECTOS