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GESTION DEL ALMACEN Título

Presentación
Funciones propias del departamento
de compra
• • Contacto con los distintos proveedores, intentando que las condiciones
de compra sean las más favorables.
• Establecer el volumen óptimo de pedido.
• Negociar de forma óptima el precio de compra de los distintos
elementos.
• Efectuar la orden de compra.
• Plantear la estrategia de proveedores que asegure los abastecimientos al
mínimo coste y al mínimo tiempo.
• Estimación de las necesidades de materiales para cada período.
• Tramitación de pedidos.
• Recepción y control de calidad de los materiales.
• Recibir e inspeccionar los artículos en materia de cantidad y calidad.
• Preparar los informes necesarios cuando no se cumplan las condiciones
del contrato de compra.
• Establecer una guía de recepción para el resto de departamentos de la
empresa.
• Emitir un informe de recepción.
Funciones del departamento de almacén:

Almacenar y custodiar todos los elementos que entran, clasificarlos e


incorporarlos al proceso productivo. Los inventarios o stock tienen la
finalidad de servir a la empresa para evitar la existencia de demoras en
sus entregas a los clientes y para garantizar la continuidad del proceso
productivo. El volumen de stock va a estar condicionado por dos
variables: la demanda y el plazo de entrega de proveedores, ambas
inciertas, por lo que obligan a tener en almacén una cantidad de stock
para evitar la ruptura del proceso productivo.
APROVISIONAMIENTO

.
La Gestión de Aprovisionamiento incluye la
selección y gestión de proveedores de mercancías
y servicios, la negociación de precios y términos
de compra, y la adquisición de mercancías y
servicios de calidad.
El Aprovisionamiento es la actividad que engloba
desde la identificación y selección de proveedores
hasta la compra y reaprovisionamiento
Definición de aprovisionamiento: Es el conjunto de operaciones
que permiten poner a disposición de la empresa, en el tiempo
oportuno y en la calidad y cantidad deseadas, todos los productos o
materiales necesarios para su funcionamiento, al menor costo
posible·”
Objetivos del aprovisionamiento.
El Objetivo último de la función de
aprovisionamiento es el mismo de la empresa:
mejorar la competitividad o el beneficio.
Para lograr este objetivo, es preciso marcar una
serie de objetivos particulares, en función de la
política general de la empresa, de cada momento
y de la propia eficacia de cada función.
Previsión de necesidades: Las mercancías deben
estar disponibles cuando se necesitan, ni mucho
antes, por el excesivo costo de los productos
inmovilizados, ni después, por los costos de bo
disponer de la mercancia . Deben poder
agruparse necesidades de todos los clientes -para
acceder a menores precios por cantidad.
Precios de compra: Casi siempre el
objetivo número uno trata de obtener
el mejor precio por los adecuados
valores de calidad y plazo de entrega.
Cumplimiento de las especificaciones:
Los rechazos por falta de calidad
representan siempre un costo para el
comprador. A medida que se compran
artículos más manufacturados, la
calidad va siendo un objetivo más
importante.
Fuentes alternativas de suministro: Generalmente
obtendremos mejores precios y condiciones
buscando nuevos proveedores capaces, ya que a
veces los actuales no pueden mejorar sus servicios.
En muchos casos, no podemos correr el riesgo de
estar en las manos de sólo uno o dos proveedores,
aunque en otros casos, una excesiva cantidad de
proveedores nos hace perder potencia de compra y
multiplica el coste de operación.
Contratos de compra: Casi siempre un contrato mejora el
precio al comprometer cantidad, sin que haga falta cargarnos
con stocks excesivos.

Rotación de existencias: Minimizar el inventario, con un


razonable nivel de servicio
EMISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS

El proceso de solicitud de pedidos comienza cuando el comprador emite una orden y


finaliza cuando el pedido es aceptado por el proveedor.

RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE LOS PEDIDOS

La recepción es el proceso que incluye las siguientes actividades:


- Aceptación del material que está llegando.
- Descarga del material del medio de transporte.
- Depósito o preparación del material para enviarlo.
- Verificación y documentación de la cantidad y condición del material.
- Introducción de la información en un sistema de inventarios.
El hecho de reservar el espacio en el muelle de recepción
minimiza la congestión y acelera el proceso de recepción,
especialmente si el proveedor adelanta una nota previa a la
llegada de mercancías que contenga información relevante
sobre el contenido del envío. Así, el muelle de recepción puede
acelerar las actividades de recepción.
Para optimizar el proceso de entrada, es necesario realizar una
planificación de las entradas en almacén y tener en
consideración otros aspectos como: codificación, tipo de
embalaje, etc.

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